Har du ett fantastiskt minne?
Eller använd bara papper?
Då behöver du inte Google Keep eller någon annan från den massiva galaxen av digitala anteckningsapplikationer. 6 Moderna anteckningsverktyg för att hålla dina tankar organiserade 6 Moderna anteckningar - Ta upp appar för att hålla dina tankar organiserade. och önskar att du hade skrivit ner den? Det kommer inte att hända igen när du har en av dessa moderna appar till hands. Läs mer .
Det här är inte heller någon av de artiklarna där jag går till stan som berömmer en app över den andra. Noteringsverktyg handlar lika mycket om våra individuella behov som de handlar om de vanor vi bildar med var och en av dem. Google Keep kan vara Googles svar på Evernote ... men det är ingen Evernote eller Microsoft OneNote. Google Keep är bättre för tillfälliga anteckningar, medan Evernote är enastående för att hålla saker på lång sikt.
Mitt eget arbetsflöde omfattar både Evernote och Google Keep. Den förstnämnda gör tunglyftning och förvaring. Den sistnämnda är för att jota ner snabba anteckningar. Dessa snabba anteckningar behöver inte uppblåsa funktioner och det är där Google Keep passar snyggt. Dessutom är Google Keep en del av Googles ekosystem och synkroniseras över många av de digitala enheterna du kan tänka dig. Och det fungerar också offline.
Även om det följer den gyllene KISS-regeln (Keep It Simple Stupid), har Google Keep några tips och tips. 4 Google Tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-doser 4 Google-tips och tricks för bättre noteringar, listor och Till-dos Läs mer på menyn. Här är tio kreativa användningsområden av Google Keep.
Aktivt återkallande med "Flash Cards"
Du kan använda dedikerad flashcard-programvara som Anki eller SuperMemo. Du kan också omförhandla Google Docs som ett flashcard-verktyg. Så här skapar du digitala flash-kort med Google Docs-kalkylblad. Så här skapar du digitala flash-kort med Google Docs-kalkylblad Läs mer. Och då kan du använda Google Keeps Påminnelse- funktionen för att ställa in periodiska tips. Påminnelsemöjligheterna är anpassningsbara - du kan välja vilket datum och tid som helst för upprepade repetitioner. Ställ in dem för att repetera periodiskt eller sluta efter ett visst antal händelser.
Medan det här systemet saknar den sofistikerade, upprepade repetitionen - det vill säga att du ökar granskningsintervallet när ett kort återkallas korrekt - är det effektivt som en provisorisk snabbmeddelande för aktiv återkallelse. Memorize Anything Använda aktivt minnesminne Minns allt med hjälp av aktivt minnesminne Ditt minne suger men det är inget du kan inte förbättra dig. Oavsett om du försöker lära dig ett språk, en geografi eller till och med grundläggande programmeringsfärdigheter, kan aktivt återkallande lärande begå detaljer till minnet. Läs mer .
Kom ihåg: Du kan gå in i Google Keep- inställningarna och ändra påminnelserna för påminnelse för morgon, eftermiddag och kväll.
Förvandla den till en visuell hinklista
Jag är ett stort fan av Trello som visionsstyrelse Hur man skapar ett visionsstyrelse och träffar dina stora mål Hur man skapar en visionsstyrelse och möter dina stora mål Du kan kalla dem som stora stenar eller stora, håriga, uppriktiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer . Google Keeps nätvy är kraftfull nog för att också fungera som en collagebräda av dina mål. Det kan vara en hinklista för livet, eller ett visuellt nyårsbeslut. Det är självklart att du bör spendera lite tid på att tänka på vad dina drömmar är och vad du vill uppnå för året och för åren efteråt - och Google Keep kan hjälpa till.
Dra och släpp visuellt motiverande bilder i anteckningarna eller använd kamerans ikon för att snäppa foton med din smartphone. Med tankeväckande märkning, gör Google Keep till din visionskort, hjärndump och att göra listhanteraren.
Du kan använda färgkoder för att visa framsteg eller ange en tidsram för målen. Använd kryssrutor för att bryta ner målen i så många mini-steg som möjligt. Här är en snapshot av min vision board:
Fokusera med en anti-distraktionslista
Vi lever i produktivitetsåldern. Vi lever också i en ålder av oändliga distraktioner. En ofta citerad studie om kostnaden för avbrutet arbete (PDF) antyder att vi behöver i genomsnitt 25 minuter att återgå till någon uppgift efter en distraktion. Även om det finns många strategier för att hantera störningar på arbetsplatsen, kan Google Keep vara en enkel enhet för att hantera de små saker som kräver vår delaktighet.
Skapa till exempel en regel för att avlasta en slumpmässig tanke eller fråga till Google Keep som attackerar ditt sinne medan du arbetar. Skapa en "Fire-Forget-Delete" mini-vana för att skjuta av dina slumpmässiga musings.
"När är TV-showen imorgon?"
"Hur mycket ska jag budgeta för resan?"
"Vad var managerens namn i XYZ Inc.?"
Istället för att leta efter svaren direkt kan du komma tillbaka till dem när du tar en paus. Prova att alltid-i-topp-panelvisning för att hålla Chrome-tillägget skicka de här snabba anteckningarna.
Jag har hittat funktionen Voice Notes på Google Keep för att vara särskilt effektiv för att fånga dessa offhand-musings. Det transkriberar automatiskt ljudet till texten.
Doodle dina tankar
Lägg till ritningar i dina Keep noteringar. Det här fungerar bara på Android, men det är användbart om du bara vill doodle bort, rita instruktioner för någon, dela ett foto eller anteckna ovanpå en bild. Alternativt, fortsätt och spela ett spel med Pictionary med dina vänner.
Se hur artisten och illustratören Josh Pomeroy använder Google Keep i hans arbetsflöde:
Teckningsfunktionen ger dig tre pennstilar (penn, markör och högljus) och 28 olika färger att välja mellan. Du kan också lägga till ritningar till befintliga anteckningar.
Hack din shopping med delade listor
Detta är utan tvekan en av de mest effektiva användningarna av Google Keep. Familjer kan använda delade Keep noteringar för att köra mataffärer.
Här är tre idéer:
- Välj något upp när du kommer tillbaka från kontoret och kryssa av det. Eftersom uppdateringen synkroniseras med alla medarbetare i familjen, har de en mindre sak att handla för.
- Ta på de förvirrande gångarna och labyrinterna i en superstore genom att dela upp och kontrollera sakerna på en Keep-note. Det kan vara en enorm timesaver när du rusar och shopping är inte en glädje.
- Det är lätt att dra och släppa för att ombeställa kryssrutorna på en Keep-notering. Någon kan ombeställa prioriteten för ett föremål på samarbetslistan för omedelbar uppmärksamhet.
Du kan också ställa in en platspåminnelse för en plats och det kommer automatiskt att popa listan upp som en anmälan när du går in i affären. Självklart kan det här inte fungera på alla ställen i världen och platspåminnelser kan vara ett allvarligt batteriavlopp!
Planera dina måltider varje dag
Samarbetande Google Keep-anteckningar kan följas upp med delade måltidsplaner. Google har fortfarande inte hittat ett sätt att integrera Google Keep med Google Kalender för måltidsplanering. Det skulle vara häftigt - men den andra lösningen är att planera en veckas måltider i förväg. Planera veckosmåla på under 1 timme med 5 webbverktyg Planera varje vecka på 1 timme med 5 webbverktyg Det finns ett sätt att äta hälsosam mat som inte gör det " Det kostar inte mycket och gör det på ett sätt som inte kräver för mycket insats från din sida. Den hemligheten är varje vecka måltidsplaner. Läs mer med platspåminnelser på plats för att meddela dig om eventuella nödvändiga livsmedelsbutiker du kanske behöver göra. Delade anteckningar bidrar också till att göra besluten att planera måltiderna sömlösa.
Berätta om dina måltidsplaneringsidéer med Google Keep i kommentarerna. Vill du föredra en enstaka notering för veckans plan eller en uppsättning individuella anteckningar som du kan rotera genom månaden? Här ser min måltidsplan ut för en dag.
Om du vill bli seriös om din kost kombinerar du IIFYM-kalkylatorn med Excel Hur man bygger perfekta måltider med IIFYM-kalkylatorn och Excel Hur man bygger perfekta måltider med IIFYM-kalkylatorn och Excel Du kan enkelt utforma måltider som uppfyller dina näringsintagsmål. Uppnå dina fitnessmål genom att använda den fria IIFYM-kalkylatorn och ett Excel-kalkylblad för hälsosamma måltider varje dag. Läs mer .
Den livsförändrande 30-sekunders noten
Jag tog verkligen till Robyn Scotts post på Medium om 30-sekunders noten och dess perspektivförändrande fördelar.
Det är en vana jag försöker att bilda med enkelheten i Google Keep. Jag bifogar en # 30-sekunders etikett till varje anteckning. Jag måste säga att när jag återkommer noterna senare, ger det inte bara mig en ny vinkel att tänka på men hjälper också till att ändra mina förskjutningar.
För dem på enheter som kör Android 4.2+ lägger du till tankar snabbt utan att låsa upp enheten med låsskärms widgeten. De som är på iOS kan lägga till Google Keep i dagens vy av anmälningscentret för snabb åtkomst. Prova en 30-sekunders anteckning och berätta i kommentarerna om det hjälper dig att göra nya observationer på något sätt.
Fånga all visdom med bokanteckningar
Amazon Kindle har sina bokhöjdpunkter. Du kan enkelt exportera dem till en digital anteckningsbok. Men hur är det med de fysiska böckerna du läser? Använd Google Keep och dess kraftfulla Transcribe- funktion.
Klicka på ikonen Kamera i Google Keep. Ta ett foto eller importera en bild från ditt fotogalleri. Du kan beskära den del du vill ta tag i texten i kamerans app eller fotogalleriet. I den nya noten klickar du på överfyllningsmenyn (tre vertikala prickar) och väljer Transcribe Text . Googles program för optisk teckenigenkänning (OCR) går till jobbet och texten från bilden visas i anteckningen. Klicka på Klar . Din anteckning bör nu innehålla hela texten från bokbilden.
Märk dina anteckningar eller färgkod dem. För specifika citat ställer jag också påminnelser i ett försök att komma ihåg alla saker jag läste igenom dagen.
Gripande kontaktuppgifter från visitkort är också en vanlig användning av Google Keeps OCR.
En bit av språkinlärning
Vill du granska svårt att uttala ord och se om du talar tydligt? Tryck på mikrofonen och spela in ordet. Kontrollera uttalanden senare mot någon online uttalande guide 8 Online Audio Pronunciation Guides som hjälper dig att prata ord korrekt 8 Online Audio Pronunciation Guides som hjälper dig att prata ord korrekt Läs mer. Också är chansen att om du uttalar ordet korrekt kommer Google Keep att skriva ut det korrekt. Prova med ord som "skräp" eller "gripande".
I klassrummet kan Google Keep vara ett praktiskt verktyg för att rätta till hur unga studenter talar.
Enkel projektledning inom 10 minuter
Projektledning är inte bara för vittnämndar. Du kan använda något GTD-verktyg och använda de bästa principerna för projektledning 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv Projektledning är ett yrke att få saker gjort. Våra tips hjälper dig att tillämpa projektledarens perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer för att organisera ditt liv. Den fullständiga räckvidden att förklara användningen av Google Keep kommer att vara lite för mycket för den här artikeln, så jag riktar dig till kort men relevant förklaring av Eli Computer Guy som använder den för grunda uppgifter. Han får särskild nytta av sin synkronisering med en smart klocka.
Obligatoriska kategoriblad för Chrome-tillägg är en stor hjälp för att sortera och organisera din stapel med anteckningar på Google Keep. Sätt det till bra användning med ett märkningssystem när dina anteckningar börjar haywire.
Google Keep fungerar med Google Drive och du kan kombinera både för solo eller små teamprojekt. Allt stannar inom ekosystemet av ett enda allestädes närvarande verktyg. Du kan till exempel kopiera en anteckning med en översikt till Google Dokument och expandera den där.
För mer robusta projekt rekommenderar jag användningen av Trello.
Berätta för dina döda enkla idéer för Google Keep
Notering En snabb och smutsig guide till perfekt digital notering - tar en snabb och smutsig guide till perfekt digital notering. Ta reda på hur du tar anteckningar på rätt sätt. Här är några av de mest effektiva tipsen för att bli en digital notering pro. Läs mer handlar om att ha en gemensam plats för dina tankar. Var och en av oss gör det annorlunda. Men vi kan lära oss av de bästa metoderna för varandra. Ja, Google Keep har inte ett offentligt API för att integrera det med andra appar än. Men du kan spara och skicka saker från den var som helst på vilken enhet som helst. Detta öppnar en mängd olika användningsområden.
Det är vad kommentarsektionen handlar om.
Älskar du Google Keep? Hur använder du Google Keep? Vad är de små sakerna du använder det för varje dag?