Hur hanterar du ett team av människor som sprids geografiskt? Hur samordnar du internationella tidszoner? Konceptet med att arbeta via Internet har börjat krypa in i vardagen, så det är nog en bra tid för oss att runda upp några bra online mötesverktyg för att organisera och förvalta ett decentraliserat team av människor.
Tack vare anständigt internetåtkomst i många länder över hela världen finns det idag många fler företag som är villiga att tillåta arbetstagare att telecommute istället för att fysiskt vara på kontoret. Många inser också att det kan vara snabbt och enkelt att anställa frilansare på nätet för att göra små bitar. Vissa företag, som MakeUseOf, har insett att det inte behöver vara en central plats för verksamheten alls - människor jobbar helt enkelt från var som helst i världen passar dem.
Internationella mötesplanerare
Google Kalender
Även om det är helt möjligt för vissa människor att använda Google Kalenders smarta verktyg för att hitta en tid 10 Fantastiska Google Kalender-funktioner som du bör prova 10 Fantastiska Google Kalenderfunktioner som du bör försöka Läs mer, många användare har helt enkelt för många kalendrar att överväga eller de har för många saker som inte är angivna i kalendern alls. Därför är det värt att titta på följande alternativ också.
Klotter
Doodle är perfekt för schemaläggning av datumet för att något ska hända. Du kan ange bara dagar eller specifika timmar om du vill, allt i din egen lokala tidszon.
Doodle har också några mycket avancerade funktioner, som iCal-export och en Google-kalendersynkronisering. Synkroniseringen gCal är utmärkt för beslut som tar lång tid att göra, eftersom du kan uppdatera din tillgänglighet för mötet från Google Kalender om något annat kommer upp.
Möt-O-Matic
Ett liknande verktyg för Doodle, även om det är mindre avancerat, är Meet-O-Matic. Den största fördelen med detta verktyg framför de andra är att det är väldigt lätt för icke-tekniska personer att förstå det och för vagt tekniska personer att fylla i detaljer för en annan person om det behövs.
Schemalägga en gång
Schedule Once är ett utmärkt verktyg för att hitta en ömsesidig bekväm mötestid. Det gör det mycket enkelt för alla användare att välja dagens timmar i sin lokala tidszon. Så det är bra att använda om du vill begränsa tidsluckan, har redan valt en vecka för att schemalägga mötet. Om du registrerar dig, kan Schema Once också låta dig synkronisera med Google Kalender.
Schedule Once har också en egen Firefox-tillägg för att göra det enklare.
Visualisera internationella tidzoner
Ibland är det svårt att se varför det är svårt att planera ett möte med dina medarbetare. Det finns dock ett antal verktyg för att hjälpa dig att se de olika tidszonerna 10 sätt att visualisera tidszoner runt om i världen och vara i tid 10 sätt att visualisera tidzoner runt om i världen och vara på gång Läs mer i ett ögonblick så att du " Försöker inte alltid att ställa möten medan andra sover.
Mer specifikt kolla in dessa tidszoner:
- [NO LONGER WORKS] Tidzonkontroll - Här kan du se aktuell tid för olika städer som är plottade på en karta (visad).
- Varje tidszon - Visar normal dagsljus för olika städer, så att du enkelt kan hitta en bra passform för ett möte.
- 24 Tidszoner - Interaktiv flashbaserad karta med dagsljusarealer och specifika tider för städer som visas på mouseover av platserna.
Läs mer om de bästa tidszonens visualiseringsverktyg mer detaljerat här 10 sätt att visualisera tidszoner runt om i världen och vara i tid 10 sätt att visualisera tidzoner runt om i världen och vara på gång Läs mer.
Samordning av volontärer
Att göra enstaka planer med medarbetare är bra och bra, men det finns också några bra verktyg för att hantera stora grupper av volontärer lokalt. Kolla in volontärplatsen för att se hur lätt det kan vara. Volontär Spot har redan omfattats av MakeUseOf i detalj här. Så enkelt kan du samordna volontärer med hjälp av frivillig plats. Så enkelt kan du samordna volontärer med hjälp av volontärplats Läs mer.
Enkla mötesverktyg
Inget av följande verktyg behöver mycket introduktion, men de är värda att nämna i listan. När du har planerat ditt möte är följande verktyg de bästa tillgängliga för att vara värd för ditt online-möte.
Google Hangouts
För gruppsamtal på nätet måste det bästa verktyget för att träffa scenen vara Google Hangouts. Hangouts är det perfekta sättet för grupper av människor att göra videokonferenser tillsammans - och också det bästa sättet att göra det. Användare kan också dela sin skärm lätt, vilket är bra för affärsmöten. Hangouts har nyligen lagt till möjligheten att lägga till landlinjer och mobiltelefoner till konferenssamtalet.
Facebook-chatt
Om du behöver göra en-till-en röst-, text- eller videochattar, är Facebook enkelt för de flesta att använda. Det är enkelt eftersom de flesta redan har Facebook-konton och de behöver inte installera några extra program för att komma igång. Facebook-chatt begränsar dig till en-till-ett-video och röstsamtal, men kan göra grupptextchattar.
Skype
Om du är mer oroad över röstsamtal eller ett-till-ett videosamtal (eller villiga att betala för fler personer att läggas till) finns det också Skype. Skype är populärt på grund av dess tillförlitlighet för röst- och videosamtal, men det har också möjlighet att dela skärmar. Den enda nackdelen är att om du vill göra konferenssamtal måste du betala mer. Konferenssamtal är dock gratis till Skype-konton och kostar dig bara om du ringer upp en vanlig fast telefonlinje eller ett mobilnummer.
Vilka är dina favoritverktyg för att samordna grupper? Varför?