Uppdaterad av Tina Sieber den 28 september 2017.
Projektledning är disciplinen att planera, organisera och förvalta resurser för att lyckas genomföra specifika projektmål och mål. Utan att ställa upp mätbara mål och hålla reda på olika ansträngningar och resurser, står projekten inte chans att se en framgångsrik slutförande.
Det finns många användbara verktyg där ute för projektledning. Ett sådant program du kan använda för att hålla koll på dina projekt är Microsoft Excel. Med Excels gratis mallar En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med makt i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer, du kan göra dina enkla kalkylblad till projektledningslistor och formulär.
I den här artikeln kommer jag att täcka några av de mest användbara Microsoft Excel-projekthanteringsspårningsmallarna, liksom hur du hittar och installerar dem.
I den här artikeln: Navigera Microsoft Mallar | Förinstallerade Excel Mallar | Online mallar
Microsoft Mallar
Låt oss först se vilka mallar du redan har installerat i Microsoft Excel. I den här demonstrationen har vi använt Excel 2016, men proceduren är liknande i Microsoft Office 2013.
defaults
När du startar Microsoft Excel kommer det första fönstret du ser innehåller ett sökfält för online mallar. När du börjar från en befintlig arbetsbok, gå till Arkiv> Ny för att komma fram till samma vy.
Microsoft Excel levereras med ett urval av förinstallerade mallar. De är listade under sökfältet. Du kan stifta favoriter genom att klicka på respektive symbol längst ner till höger i listan.
Sök online mallar
Det snabbaste sättet att hitta den typ av mall du behöver söker efter den. När du har startat en sökning, till exempel för termen projekt, kommer du också att se mallkategorier som listas bredvid mallarna som matchar din sökning.
Begränsa din sökning
En snygg funktion är att du kan begränsa din sökning genom att välja flera kategorier. Det här hjälper dig att utesluta mallar som kan matcha ditt sökord, men inte den önskade kategorin. På nackdelen kan du upptäcka att den perfekta mallen inte är tillgänglig i Microsoft Excel.
Förhandsgranska och skapa din mall
När du klickar på en mall ser du en förhandsvisning med en kort beskrivning av vad mallen tillhandahåller. Du kan också stifta mallen från förhandsvisningen; symbolen sitter längst upp till höger.
För att ladda ner och använda en mall, klicka på Skapa- knappen, som öppnar en ny Microsoft Excel-arbetsbok med den förfyllda mallen.
Projektledningsmallar
Låt oss nu titta på några Microsoft Excel-projekthanteringsmallar.
Affärsplaner
Microsoft Excel har sin egen kategori för affärsplaner Hur man skriver en affärsplan Hur man skriver en affärsplan Är du på väg att starta ditt eget företag? Börja med en plan! Följ vår affärsplan skiss eller använd en av de mallar vi har sammanställt. Läs mer .
Börja med att använda standardföretagssökningen och välj sedan kategorin Affärsplaner .
Förutom ett par marknadsföringsplaner hittar du följande Microsoft Excel-mallar:
- Startkostnader
- Affärsplan checklista
- Affärsplan checklista med SWOT-analys
För fler affärsplanmallar De bästa affärsplanmallarna De bästa affärsmallmallarna Varje företag behöver en plan. Dessa mallar gör det enkelt att skriva din affärsplan. En smart struktur, vägledande frågor och en smart design kommer att ge dig en start i din nya karriär. Läs mer, kolla på Microsoft Word-mallar Hantera ditt projekt med Word-mallar Hantera ditt projekt med Word-mallar I projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer .
Planerare
En sökning efter planerare kommer att ge en vild mix av personliga och affärsmässiga mallar, inklusive 113 planerare och trackers.
Begränsa din sökning genom att välja kategorier som relaterar till projekthanteringsuppgiften du hanterar. Genom att kombinera sökningen till planerare med Projekt- kategorin hittar du 16 kandidater över Microsoft Office-paketet. Sex av dessa är Microsoft Excel-mallar.
Ta en titt på följande tre:
- Veckoplanläggare
- Gantt projektplanerare
- Projektkostnadsspårare
Du kan fortsätta denna sökstrategi, dvs kombinera söktermer och kategorier tills du hittar den perfekta mallen. Sökord som du kanske vill försöka är projekt, gantt, tid och schema .
Sök efter onlinemallar
Kunde du inte hitta mallen du behöver i Microsoft Excel? Du kan också vända dig till en online-resurs från tredje part för att hitta den perfekta Microsoft Excel-mallen.
Vertex42
Den här webbplatsen har några bra projekthanteringsmallar för Microsoft Office 2003 och senare. Sidan noterar att dess mallar är mest relaterade till projektplanering och allt mer komplicerat kan kräva Microsoft Project eller annan projekthanteringsprogramvara.
På sidan som är avsedd för projekthantering hittar du en lista över användbara material, inklusive men inte begränsat till följande:
- tidslinje
- Projekt Budgetering
- Kritisk sökvägsmetod
Varje sida innehåller en snabb översikt över vad mallen gör, en eller flera mallar och ytterligare tips och tricks för respektive projekthanteringsverktyg. Det är en stor resurs för spirande projektledare.
TidyForm
TidyForm har ett respektabelt urval av Microsoft Excel projekthanteringsmallar. De mest populära kategorierna listas på hemsidan. Om du inte kan upptäcka omedelbart vad du behöver, byt till avsnittet Business eller försök sökfunktionen.
När du bläddrar till botten av ett avsnitt visas en lista över populära kategorier och relaterade kategorier. Detta kan vara till hjälp när du försöker hitta rätt mall.
Vi rekommenderar följande sidor:
- Gantt Diagram
- Projektförslag
- Arbetsuppdelningsstruktur
Letar du fortfarande efter den perfekta mallen? Du kan behöva skapa en anpassad Excel-mall Hur man snabbt skapar en anpassad Excel-mall för att spara tid Hur man snabbt skapar en anpassad Excel-mall för att spara tid Excel-mallar är universellt användbara - de kan hjälpa dig att hålla din ekonomi i ordning, hantera ett projekt, och organisera ditt liv. Vi visar dig hur du skapar en egen anpassad mall. Läs mer .
Mall redo, set, gå
Medan du är på det, granska vår lista över användbara kontorsmallar. 10 Mallar för att spara tid på Office 10 Mallar för att spara tid på kontoret Finns det dokument som du skriver om och om igen? Oavsett om det är mötesagendor, fakturor eller statusrapporter, kan mallar göra ditt arbete enklare. Vi har sammanställt 10 mallidéer för att spara tid. Läs mer och lagra på mallar för företagsbrev 15 Företagsbrevmallar för Microsoft Word för att spara dig 15 Företagsbrevsmallar för Microsoft Word för att spara dig tid Mallar är tidsbesparande. Här sammanställde vi 15 företagsbrevsmallar, från avsiktsförklaringar, via tackanvisningar, till referenser. Dessa mallar hjälper dig att kommunicera med förtroende. Läs mer .
Vi har täckt många tips om projekthantering och tricks tidigare. När du väl är bra med mallar kanske du vill överväga ytterligare verktyg och lösningar. Till exempel visste du att Outlook är bra för projektledning Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Outlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar dig hur du konfigurerar Outlook-uppgifter för att ställa in påminnelser och förfallodagar, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer ? På samma sätt kan du använda OneNote för projektledning. Hur man använder Microsoft OneNote för projektledning. Hur man använder Microsoft OneNote för projektledning. OneNote är det perfekta samarbetsverktyget för hantering av enkla projekt i små grupper. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att ta av! Läs mer . Och du kan integrera OneNote med Outlook för projektledning Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration OneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du gör din Outlook till en lista i ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer ? Möjligheterna är oändliga.
Vad du än gör innan du påbörjar ett projekt, förbereda en arbetsavbrottskonstruktion Hur man organiserar vilket projekt som helst med en arbetsavbrott Struktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsavbrott Struktur En resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplexa projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer .
Har våra resurser hjälpt dig att hitta en mall som du kan använda för dina projekthanteringsbehov? Vilka andra appar förutom Microsoft Excel tycker du om att använda för att hantera dina projekt?
Vänligen lämna dina tankar, idéer och kommentarer nedan.
Ursprungligen skrivet av Steve Campbell den 12 juli 2010.