Att följa upp dina affärsmöten med minuter och anteckningar är ett säkert sätt att hålla alla deltagare på samma sida med vad som hände och vad som händer nästa. Att fånga de mötesminuterna Gör mina minuter: Hur man tar effektiva anteckningar under ett möte Gör protokollet: Hur man tar effektiva anteckningar under ett möte Det är en färdighet som få människor har perfektionerat. det perfekta mötesminutet. Anteckningen över händelser sparar huvudvärk längre ner i raden. Så här tar du effektiva minuter i ett möte. Läs mer Enkla, praktiska mallar är tillgängliga för en mängd olika applikationer. Här är 12 fantastiska alternativ för att komma igång.
För Microsoft Word
Tredjepartsmallar
Microsoft Word är förmodligen en av de mest populära applikationerna för att möta minuter och de tillgängliga mallalternativen är rikliga. Här är några få mallar som är effektiva och användbara.
Från Vertex42 innehåller denna grundläggande mall endast några få avsnitt som bara räcker för små möten. Denna stil fungerar bra för lagstatusmöten, en-till-en-möten och informella sista minuten-möten. Du kan enkelt lägga in en kort dagordning, inkludera åtgärdsposter, lägga till deltagare och skriva upp andra anteckningar efter behov.
För en detaljerad mötesminimemall kan du även med detta alternativ från Vertex42 lägga till information för fler officiella möten. Oavsett om du kommer ihop med din avdelning, personal eller kommitté, kommer dessa ytterligare detaljer att ge mer formalitet till dokumentet än grundmallen.
Du kan inkludera namn för vem som ringde mötet, tidtagaren och notattagaren. Du kan också lägga till en objektiv och mötestyp tillsammans med beslut som fattats under sessionen.
Ord 2016
Om du är en Word 2016-användare kan du utnyttja mötesminimalerna i programmet. Välj Arkiv> Nytt för att öppna mallavsnittet. I sökrutan skriver du in orden Mötesminuter för att hitta relevanta resultat.
Den här detaljerade mötesminimemalen lägger inte bara till ett stänk av färg i ditt dokument, men det är också formaterat i ett fint, snyggt bord. Du kommer att se en sektion överst för att lägga till namn precis som med den detaljerade mallen från Vertex42.
Den här bryter också ned varje ämnesdag i sitt eget avsnitt. Du kan sedan dyka upp i diskussionen, slutsatserna, deadlineen, ansvarig personen och åtgärdsposter för varje ämne separat. Detta format erbjuder en bra organisation av anteckningar för projektmöten där uppgifter tilldelas och tidsfrister är avgörande.
En annan attraktiv och användbar mall i Word 2016 faller i PTA-mötet kategorin. Den innehåller alla nödvändiga avsnitt för huvud- och kommittérapporter, budgetinformation och styrinformation. Varje område har en ren separation för enkel läsning och du kan lägga till information i antingen stycke eller punktformat.
Uppenbarligen skapad för PTA-möten kan du också använda denna mall för affärsmöten, konferenser eller frivilliga utskottsmöten med bara några justeringar av avsnittstitlarna.
Word Online
Om du föredrar att använda Word Online kan du komma åt fyra olika mötesminimaler från Microsoft Office-webbplatsen. När du kommer fram på webbplatsen, välj bara minuter från avsnittet Bläddra efter kategori till vänster.
Ett alternativ är en formell mall som inkluderar samtal till beställning, godkännande av protokoll, rapporter och avbrott. I botten är en plats för sekreteraren att underteckna och döma anteckningarna. Denna typ av mall med sina formella avsnitt är lämplig för kommitté, verkställande och styrelsemöten.
Ett annat bra mallalternativ för Word Online har ett mer grundläggande format med lite färg. Med avsnitt för deltagare, diskussion, meddelanden och rundabordssamtal är detta ett allmängiltigt mötesminneformat. Du kan enkelt använda den för område-, lag- eller avdelningsmöten.
Medan du kan redigera och lägga till dina uppgifter i dessa mallar med Word Online, kan du också spara dem och komma åt dem från Microsoft OneDrive för extra flexibilitet.
För Microsoft OneNote
Microsoft OneNote är ett underbart verktyg 5 sätt att bli produktiva med Microsoft OneNote 5 sätt att bli produktiva med Microsoft OneNote Känner du dig till ett offlineorganisationsverktyg som också finns på webben? Överraskande har Microsoft kommit fram till den perfekta lösningen - OneNote. Läs mer för att fånga mötesminuter. Med fem inbyggda mallar för företagsnoteringar kan du välja mellan ett grundläggande och ett formellt utseende med avsnitt som ska matcha.
För att komma åt dessa mallar i OneNote 2016, välj Infoga från den översta navigeringen och klicka sedan på Sidmallar . Du kommer då att se en lista över nyligen använda mallar och ett alternativ för att öppna dem alla genom att välja Sidmallar i rullgardinsmenyn.
För äldre versioner av OneNote börjar du med att öppna en ny flik i din anteckningsbok. Du kommer då att se Ny sida på höger sida och när du klickar på pilen kommer du att se en rullgardinsmeny där du kan välja Sidmallar .
Grundmall minuters mallar är perfekta för små lag möten eller till och med en sammankomst med din chef. De två enkla mallarna för OneNote har bara tre avsnitt där du kan lägga till agenda, deltagare och åtgärdsposter.
Informella men detaljerade mötesminimaler är idealiska för de möten som faller mellan ett litet lag och en stor grupp ledare. Tillsammans med den grundläggande informationen innehåller dessa mallar avsnitt för meddelanden, diskussioner, tidigare åtgärder och nästa mötesinformation.
Formella mötesmallmallar används normalt för verkställande, styrelse eller officiella möten med många diskussionspunkter. Denna OneNote-mall innehåller avsnitt för att öppna och stänga mötet, väntar på frågor, nya affärer och godkännanden, utöver grunderna.
För Evernote
Om Evernote är ditt anteckningsverktyg som du väljer Hur man använder Evernote för att hantera dina möten Hur man använder Evernote för att hantera dina möten Visste du att de senaste verktygen och funktionerna i Evernote gör det till en mycket användbar applikation för att hantera möten? Läs mer, ett par mötesminimaler finns på Evernote Support-webbplatsen. En bra funktion i dessa mallar är att de innehåller både en mötesagenda och mötesminuter.
Om du vill spara och använda en mall väljer du Spara till Evernote från höger sida av mallens förhandsgranskningssida. Du måste logga in på Evernote, om du inte redan är. Välj sedan Notebook-datorn i rullgardinsmenyn där du vill spara mallen. När du kommer åt ditt Evernote-konto kommer du att se mallen i din lista med anteckningar för den tillämpliga anteckningsboken. Därifrån, lägg bara till dina uppgifter efter behov.
Den första mallen är ett utökat mötesminnealternativ som innehåller agendan och åtgärdsposter, var och en inom en ren tabellstruktur tillsammans med kryssrutor för färdiga objekt. Det finns också en liten sektion för kostnadsfri notering. Denna typ av format är användbart för de flesta små till medelstora möten som anses vara informella som möten för möten för lag eller veckor.
Den andra mallen är väldigt standard med tre huvudavsnitt för dagordning, anteckningar och åtgärdsposter. Detta alternativ är mer användbart för extremt informella eller snabba en-mot-möten tack vare sin enkla struktur.
Det praktiska med att använda Evernote för dina mötesminuter är att du enkelt kan dela med deltagarna Fed Up Of Inefficient Meetings? Skicka dessa 8 regler till din chef Fed upp av ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chef Om ett möte är välorganiserat finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktivitet, känsla av syfte och moral. Här följer några regler för effektiva möten. Läs mer direkt via Evernote-programmet. Dessutom kan du utnyttja Evernotes bilagor och påminnelser.
För Google Dokument
Om du föredrar att använda Google Dokument för dina företagsdokument 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare Mallar kan spara mycket tid. Vi sammanställde 24 tidsbesparande Google Dokument-mallar för arbete, hälsa, hem och resor. Fortsätt med dina projekt, snarare än att kämpa för att sätta ihop dokument. Läs mer, mötesmallar är lättillgängliga. För att komma åt dina alternativ, logga in på ditt Google Docs-konto och längst upp under Starta ett nytt dokument, välj Mer- pilen för att expandera avsnittet. Bläddra sedan ner till botten under Arbete och du kommer att se några mötesnotmallar.
De tre mallarna har en något informell utseende, så du kan använda dem för de flesta typer av möten från casual till formell. Med nödvändiga avsnitt för dagordning, deltagare, åtgärdsposter, anteckningar och nästa mötesinformation är dessa alternativ välorganiserade. Den enda skillnaden mellan de tre mallarna är teckensnittet och färgschemat.
Vad är din favoritapp för mötesminuter?
Oavsett om du använder Word 15 Bästa mötesagendansmallar för Word 15 Bästa mötesdagsmallar för Word När det är dags att planera ett möte, bör du inte slösa tid att skapa en agenda från början. Många mötesagendagsmallar för Microsoft Word kan hjälpa dig med en bra start. Läs mer, OneNote, Evernote eller Google Docs för dina mötesminuter, alla har attraktiva, organiserade och hjälpsamma mallalternativ. Och om ingen av de tillgängliga mallarna passar dina behov, kan du alltid importera en mall för tredje part och få den att fungera med ditt favoritverktyg för notering. En snabb och smutsig guide till perfekt digital notering. En snabb och smutsig guide till perfekt digitalt Obs! Ta reda på hur du tar anteckningar på rätt sätt. Här är några av de mest effektiva tipsen för att bli en digital notering pro. Läs mer .
Vilken är din favoritprogram för denna affärsuppgift? Har du en standardmall för den som du använder regelbundet? Dela dina tankar med oss i kommentarerna!