Du kan hitta dussintals fantastiska mallar för att få saker gjorda på kontoret med Microsoft Excel De bästa produktivitetsmallarna för Microsoft Excel för att få saker gjorda De bästa produktivitetsmallen för Microsoft Excel gör saker klar Om du vill använda Microsoft Excel för planering, uppgift hantering och kostnadsspårning, startar du bäst med mallar. Vi har sammanställt flera mallar som håller ditt liv, affärer och kontor på rätt spår. Läs mer . Men vad händer om Microsoft Word är din go-to application?
Oroa dig inte, du kan vara produktiv med mallar för Word också. Skapa en plan, skapa en lista, ta anteckningar och göra mer på kortare tid med dessa användbara mallar.
Agendor och resplaner
För möten och affärsresor kan du hålla allt på rätt spår med agendor och resplaner. Dessa mallar ger dig vad du behöver för att se exakt vad som står på din tallrik och när.
1. Mötesagenda
Om du planerar ett möte, vare sig för en liten personal eller stor grupp, var redo med dagordningen. Med denna mall har du alla grunderna högst upp och sektioner för saker du behöver. Du kan inkludera gamla och nya åtgärdsposter, agenda detaljer och saker som deltagarna borde ta med till mötet.
Du kan också använda den snabba anteckningsdelen längst ner för information om sista minuten eller möteskommentarer.
2. Möte Resplan
Olika än en agenda, den här mötesplaneringsmallen visar en plan för tiden. Fyll i målen och lägg till datum och platser för uppföljningsmöten. Ange sedan dina tider, föremål, åtgärder och beslut om det behövs.
Om du använder denna typ av resväg för ett möte, håller det alla fokuserade och förberedda för nästa sak.
3. Affärsresa
Oavsett om du reser dig själv eller gör planer för en klient, har Word 2016 hjälpsamma mallar. Välj Arkiv > Ny och skriv Resväg i sökrutan för att visa alla alternativ. Denna speciella mall är ren och innehåller många detaljfält.
Du kan börja med att ange de faktiska reseinformationen för flyg, hotell och marktransport. Flytta sedan till scheman för varje dag på resan.
Närvaro och inloggningsblad
När du behöver hålla reda på vem som deltar i ditt möte eller loggar in för att besöka, gör dessa mallar jobbet. De är grundläggande, skrivbara, professionella och mycket bättre än en enkel bit av anteckningsbokspapper.
4. Årligt deltagande ark
För att hålla koll på årliga närvaro för anställda, gör den här mallen lätt. Det listar anställningsåret längs med vänster med månader överst. På botten kan du spåra semester och sjuktid.
5. Möte Inloggningsblad
Denna mall ger dig plats för 22 namn och innehåller fält för deltagarnas organisationer, titlar, telefonnummer och e-postadresser. När du vill följa upp med en eller alla deltagare, har du de uppgifter du behöver.
6. Besökarens inloggnings- / inloggningsblad
Om ditt företag erbjuder ett väntområde för möten eller har leverantörer besöker ofta, är detta inloggningsark perfekt. Besökare kan snabbt skriva in deras namn, kommentarer om det behövs och deras tid in och ut.
Kalendrar och planerare
Många föredrar att använda fysiska kalendrar och planerare över digitala sådana Varför pappersplanerare är relevanta när det gäller smartphone-kalenderapplikationer Varför pappersplanerare är relevanta när det gäller Smartphone-kalender Apps Smartphones är bra, men kanske planerare är en sak de inte borde har ersatt Läs mer .
Om det här låter som du är det här dina mallar. Var och en är tillgänglig direkt från insidan av Word 2016. Välj Arkiv > Ny för att gå till mallsökningsområdet.
7. Månads- och veckoplanerare
För att få den här mallen, skriv kalender i sökrutan. Med det kan du planera din månad, vecka eller båda. Månadskalen överst låter dig själv ange datumen. Och veckoplaneraren ger dig tidsspår för måndag till fredag.
8. Utnämningskalender
Om det du verkligen behöver är en kalender, är det här en bra mall. Skriv schema i sökrutan för att få den. Du kan popa in klientnamn och nummer för möten från 8:00 till 5:00, måndag till fredag, med lördag och söndag kombinerat.
Detta är bekvämt för både dag och kväll timmar, men kom ihåg att du enkelt kan redigera mallen om det behövs.
9. Tidsblad
Du kan ha ett företag som anställer entreprenörer eller deltidsarbetare. Att ge dem denna praktiska tidtabell påskyndar processen med inspelning av arbetstimmar. Öppna det genom att skriva tidskriften i sökrutan. Mallen ger sju dagars slots, regelbundna och övertidstimmar och fläckar för anställda och handledarens signaturer.
Listor och till-doser
Liknande kalendrar och planerare 10 Gratis skrivbara produktivitetsplaneringsmallar 10 Gratis skrivbara produktivitetsplaneringsmallar Att hitta den perfekta skrivbara produktivitetsplaneraren är ett tidskrävande jobb. Låt oss hjälpa dig att komma tillbaka till ditt arbete med den här praktiska listan med gratis planerare som du kan ladda ner och använda. Läs mer, många tycker om att använda papper för sina checklistor och arbetslistor. Du kan stifta dem till din anslagstavla eller bära dem till möten med dig. Dessa mallar är enkla, oklara, användbara alternativ.
10. Uppgiftslista
Du har gott om plats att skriva ner dina uppgifter med den här mallen. Du kan lägga till förfallodagar och statuser om du vill. Dessutom har varje uppgift en bekväm kryssruta som markerar när du fyller i den.
11. Veckoprojektlista
För en veckovis uppgiftslista som erbjuder lite pizzazz är denna mall fantastiskt. Du kan lägga till veckan på toppen, lista ut till dos i sju dagar och inkludera anteckningar längst ner. Så, om du vill ha lite mer färg på din arbetslista, är det här en söt.
12. Saker att göra lista
Den här nästa mallen finns tillgänglig i Word genom att välja Arkiv > Ny och skriva upp Aktivitetslista i sökrutan. Vad som är trevligt med detta alternativ är att det skiljer din dos enligt typ. Ange telefonsamtal, ärenden, korrespondens, projekt och diverse uppgifter. Med den stora ikonen bredvid varje typ kan du hoppa direkt till det avsnittet med en blick.
Noteringar och meddelanden
Faktiska noteringar verkar inte vara så populära som de brukade vara, nu när så många meddelanden händer via e-post. Men vissa företag använder fortfarande dem och till och med bifogar dem till e-postmeddelanden. Dessa mallar har du täckt när du behöver skicka ut ett snabbt memo i ett digitalt meddelande eller fysisk form.
13. Casual Memo
När en kort och söt, avslappnad memo är nog, är det här en bra mall. Du kan lägga till företagets logotyp till toppen och enkelt fylla i de grundläggande detaljerna. Lägg sedan till öppningen, sammanfattningen och avslutningen av notatet med hjälp av de praktiska anvisningarna.
14. Professionellt meddelande
För en mer formell utseende, använder den här mallen djärva teckensnitt och en plats för ditt företagsnamn högst upp. Som med det lediga notet fyller du i grunderna och skriver sedan in ditt meddelande.
15. Kreditnota
Bortsett från noteringar som ger viktig information används även kreditnoteringar. Om ett tillfälle uppstår där du behöver förbereda ditt företag för den här typen av memo, gör en mall det enkelt. Lägg till din logotyp och slogan, spara det, och ändra bara uppgifterna och ange kreditinformationen för varje användning.
Vilka Word Mallar använder du mest?
Mallar sparar tid och energi och kan användas i de flesta typer av affärssituationer. Från korrespondens 15 Företagsbrevsmallar för Microsoft Word för att spara dig 15 Företagsbrevmallar för Microsoft Word för att spara dig tid Mallar är tidsbesparande. Här sammanställde vi 15 företagsbrevsmallar, från avsiktsförklaringar, via tackanvisningar, till referenser. Dessa mallar hjälper dig att kommunicera med förtroende. Läs mer för att planera till uppgiftslistor, du behöver aldrig börja från början när du hittar den perfekta mallen.
Vilka typer av Word-mallar tycker du är mest användbar på ditt kontor? Eller föredrar du att skapa din egen att använda om och om igen? Låt oss veta vad du tycker!
Bildkrediter: Maryna Pleshkun / Shutterstock