I sin kärna är Dropbox en tjänst för lagring och delning av filer på molnet. Om du är en av sina 200 miljoner användare, är det förmodligen det du brukar använda Dropbox för.
Men det finns mycket mer som Dropbox erbjuder för att göra ditt liv enklare.
Några av Dropboxs underutnyttjade funktioner 15 saker du inte visste att du kunde göra med Dropbox 15 saker du inte visste att du kunde göra med Dropbox Cloud-lagringstjänster har kommit och gått, men Dropbox är nog den som har varit den längsta. Och nu har det uppat sitt spel med en mängd nya funktioner. Låt oss utforska. Läs mer om att kommentera filer, bokmärke lagring, podcast hosting och skapa fotoalbum. Det finns även några ganska imponerande team samarbete Förbättra samarbetande redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Förbättra samarbetande redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Dropbox har gjort ett lovande drag mot samarbete och redigering. Projekt Harmony erbjuder Dropbox för Business-användare tidigt tillgång till en ny skrivbords samarbetsfunktion. Läs mer och PDF-annotering Dropbox lägger till stöd för PDF-annoteringar och iWork Dropbox lägger till stöd för PDF-annoteringar och iWork Dropbox släppt en annan iOS-appuppdatering som innehåller stöd för visning av anteckningar i PDF-dokument, stöd för exporterande dokument med fler iWork-format, samt olika Bug fixar. Läs mer verktyg som många inte har försökt än.
Med andra ord, om du använder Dropbox till sin fulla potential, kan du spara dig mycket huvudvärk.
Det här är bara toppen av isberget. Om du använder Dropbox tillsammans med ett par andra appar kan du enkelt automatisera ett stort antal repetitiva uppgifter, vilket sparar tid. Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba Tips Ett par enkla vanor kan hjälpa oss att kasta lite ineffektiva sätt och öka vår reservoar av tid på att göra saker som spelar roll. Dessa idéer kan få dig en extra produktiv timme varje dag. Läs mer och förkorta din att göra-lista 5 Tips för att använda OneNote som din tillförlitliga lista 5 Tips för att använda OneNote som din att göra-lista Gör en att göra-lista på din att göra-lista? Ställ in det i OneNote för att få saker gjorda så enkelt som möjligt. Läs mer .
Gör ditt liv enklare
Förra året gjorde MakeUseOf-författaren Akshata Shanbhag ett par sätt Dropbox kunde göra ditt liv enklare Gör Dropbox ännu mer fantastiskt med dessa tidsbesparande genvägar Gör Dropbox ännu mer fantastiskt med dessa tidsbesparande genvägar Om du har betrodd Dropbox med dina filer kan du kanske samt gör allt du kan för att få mer ut av det. Börja med att prova de fantastiska genvägar som anges här. Läs mer . Den artikeln visar dig hur man:
- Skapa en böckermapp i Dropbox, som automatiskt skickar dina uppladdade böcker till din Kindle.
- Publicera automatiskt dina WordPress-blogginlägg från Dropbox.
- Avlägsna automatiskt delade Dropbox-mappar.
- Säkerhetskopiera dina WhatsApp-bilder till Dropbox.
Idag vill jag expandera på den här listan ytterligare. Nedan presenteras du ett antal olika appar som du enkelt kan ansluta till ditt Dropbox-konto. När du är ansluten kan du börja automatisera dina uppgifter en efter en.
Dropbox Automator
Dropbox Automator är ett verktyg som kan automatisera specifika åtgärder för filer som du placerar i specifika mappar. Den fria versionen låter dig automatisera ett begränsat antal uppgifter utan kostnad, men det finns prisvärda premiumuppgraderingar om du behöver dem.
Det första steget är att välja vilken Dropbox-mapp du vill tilldela en automatiseringsuppgift till. Välj sedan den uppgift du vill tillämpa på den här mappen. När detta är klart, kommer varje gång den korrekta filtypen upptäckas i den mappen, att uppgiften utlöses automatiskt.
3 minuters video nedan visar hur du kommer igång.
När du har ställt upp dessa uppgifter i Dropbox Automator kan bara ett urval av vad du kan automatisera:
Konvertera dokument till PDF
Ladda upp ett dokument (Word, Plain Text, ODF etc.) till en vald Dropbox-mapp. En PDF-version skapas automatiskt och lagras i en ny mapp som heter Processed .
Ladda upp filer till Slideshare
Istället för att ladda upp ett dokument, till exempel en presentation, direkt till Slideshare, lägger du till den i en specifik Dropbox-mapp, och den laddas automatiskt till ditt Slideshare-konto.
Översätt filer
Om du har en fil som du vill översätta till ett annat språk använder Dropbox Automator Bing Translator för att göra det här för dig. Resultaten blir inte perfekta, men de kommer att vara användbara, och de kommer att bli snabba.
Ändra storlek, redigera och ladda upp bilder
Alla bilder som har laddats upp till en viss Dropbox-mapp kan ändras till de dimensioner du väljer och sedan laddas upp direkt till Facebook, Flickr eller Google Drive. Du kan även manipulera bilderna på olika sätt (se hela listan nedan). Du kan lägga till vattenstämplar (frimärken / logotyper), konvertera till svartvitt, skriva text på en bild, konvertera filtyper och rotera bilder.
Skicka dokument till andra tjänster
Filer som läggs till i någon mapp kan automatiskt laddas upp till andra tjänster, inklusive SkyDrive, Sugarsync, Evernote och Basecamp. De kan också konverteras till .zip, uppladdade via FTP, eller mailade till en viss e-postadress.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) är en kraftfull applikation som i huvudsak förbinder "något till någonting IFTTT Connects Now Anything: Introducerar Maker Channel IFTTT Kopplas nu till något: Introducerar Maker Channel De potentiella användningarna för IFTTT är oändliga. Men tills nu har det varit svårt att koppla in det med dina egna hårdvaruprojekt. Idag är det allt förändrat. Läs mer ". Dess automatisering "recept" kan användas för att spara pengar IFTTT Recept som hjälper dig spara pengar IFTTT Recept som hjälper dig spara pengar IFTTT kan användas för att göra nästan vad som helst och att spara pengar är inget undantag. Här är några av de bästa recepten som hjälper dig att leva mer sparsamt. Läs mer, automatisera Microsoft Office-uppgifter Så här automatiserar du Microsoft Office-uppgifter med IFTTT-recept Hur man automatiserar Microsoft Office-uppgifter med IFTTT-recept IFTTT, automationstjänsten som slutför en åtgärd när ett annat villkor är uppfyllt, har nu 50 uppgiftsrecept för Microsoft Office. Vi visar dig hur det fungerar och erbjuder ett urval recept. Läs mer, automatisera ditt hem Snabba IFTTT Smarta hemintegrationer för ditt livsrika IFTTT Smarta hemintegrationer för ditt liv Framtiden för det smarta hemmet är nu. Och tack vare onlinewebbplatser som IFTTT är det enkelt och imponerande att skapa ett smart hem än någonsin. Läs mer, och (självklart) hantera ditt Dropbox-konto.
När du har skapat ett IFTTT-konto och kopplat det till ditt Dropbox-konto kan du ansluta andra konton som sedan kan fungera tillsammans med Dropbox för att automatisera ett antal uppgifter.
Spara foton till Dropbox
Med IFTTT kan du välja att automatiskt spara vissa foton i en Dropbox-mapp. Dessa kan vara foton du är märkta på på Facebook, foton du gillar på Instagram, foton du laddar upp till Instagram eller foton du tar på din telefon.
Spara kvitton till Dropbox
IFTTT kan söka i din Gmail-inkorg för nya meddelanden som innehåller termer som kvitto eller orderbekräftelse . Alla e-postmeddelanden som innehåller dessa villkor sparas i en viss Dropbox-mapp.
Konvertera dokument till Kindle Format
Spara filtyper som inte brukar läsas korrekt av din Kindle (doc, PDF, etc.) till en allmän Dropbox-mapp som heter "convert2kindle". Filen konverteras till Kindle's .azw ebook-format och skickas till din enhet. Var noga med att ta bort filen från Dropbox när den har kommit på din Kindle, eller det kommer att skickas flera gånger.
Spara filer till Evernote
Om du vill enkelt spara filer till både Dropbox och Evernote har IFTTT ett recept för det.
Ladda bara upp filerna till en angiven Dropbox-mapp, och de kommer automatiskt att läggas till i ditt Evernote-konto.
Hämta YouTube-videoklipp
Om du markerar en video som "Watch later" på YouTube kan du nu hämta den här automatiskt och spara den i ditt Dropbox-konto så att du kan titta på det offline.
Spara artiklar för att läsa senare
Markera Feedly-artiklar som "Spara för senare", och dessa kommer att konverteras till PDF och hämtas till ditt Dropbox-konto.
Håll reda på din favoritmusik
Anslut IFTTT med ditt Spotify-konto, och varje gång du gillar en sång kommer dess detaljer att läggas till i en textfil i Dropbox.
Zapier
Zapier är en liknande tjänst till IFTTT, det gör det bara lättare för dig att skapa komplexa åtgärder som heter "Multi-Zaps". Om du lär dig hur du använder dessa multi-zaps Skapa fantastiska livsautomationer med flera steg Zaps Skapa fantastiska livsautomationer med Multi-Step Zaps Zapier, den enskilt största konkurrenten till IFTTT, tillkännagav att den nu erbjuder användarna möjligheten att skapa flera actionsautomationer kallas flera steg zaps. Läs mer ordentligt, du kan öppna en helt ny värld av automation. För den här artikeln kommer vi dock att hålla sakerna enkla.
Många av de uppgifter som IFTTT kan utföra, Zapier kan utföra, tillsammans med några andra värda att nämna.
Evernote Notes till Dropbox
Med denna Zap kan du säkerhetskopiera alla dina nya Evernote-anteckningar till Dropbox som textfiler. Du kan välja om Zapier säkerhetskopierar anteckningar från alla dina bärbara datorer eller bara en.
Spara dina SoundCloud-favoriter
När du har ställt in den här zappen, varje gång du favorit ett SoundCloud-spår, kommer det att hämtas och sparas på ditt Dropbox-konto. Detta fungerar bara för låtar med rätt behörighet.
Nya OneNote Notes
Om du spenderar mycket tid i Microsofts noterande app, OneNote, kan denna Zap vara användbar. Varje gång du laddar upp en fil i en mapp i Dropbox skapas en ny anteckning i OneNote så att du kan genast gräva i ditt arbete.
Spara dina Pinterest Pins
Att ha allt sparat innehåll och bilder på olika ställen kan vara ett krångel. Med denna Zap, kommer alla dina stift på Pinterest att sparas i en Dropbox-mapp tillsammans med den medföljande bilden och länken.
Övriga automationstjänster
Dropbox Automator, IFTTT och Zapier erbjuder de mest varierade automatiseringsalternativen för Dropbox. Många av de uppgifter du vill automatisera kan automatiseras med dessa tjänster.
Men det finns några andra fristående automatiseringstjänster för Dropbox som är värda att nämna.
Kryptera dina filer
CloudFogger krypterar dina filer på din lokala enhet innan de laddas upp till Dropbox för att säkerställa att de hålls säkra. Alla uppladdade filer kommer då att skyddas med 256 bitars AES-kryptering.
Migrera och säkerhetskopiera dina filer
Om du vill migrera alla dina filer på ett molnssystem till en annan (inklusive Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive och mer), gör det enkelt för Mover. Du kanske vill göra det så att du har en säkerhetskopia av dina filer, eller helt enkelt så att du kan börja använda en annan lagringsleverantör.
Konvertera allt till något
CloudConvert låter dig ladda upp ett filformat och konvertera det till stort sett alla andra kompatibla format. Du kan sedan hämta filen direkt eller ladda ner filen direkt till ditt Dropbox-konto när konverteringen är klar.
Spara skärmdumpar
Dropbox Screen Grabber (endast Windows) är en lätt applikation som låter dig ta skärmdumpar på hela skärmen eller på skärmen. Dessa skärmdumpar sparas sedan direkt till en angiven Dropbox-mapp. Detta är ett underbart verktyg för samverkande skärmhantering.
Organisera dina filer
Om ditt Dropbox-konto är i ett konstant tillstånd av kaos, börja använda SortMyBox. Det här är en applikation som låter dig använda filter till ditt Dropbox-konto (som du gör med e-postkonton). Du lägger sedan upp nya filer till en angiven SortMyBox-mapp i ditt konto. Baserat på filtren du har ställt in flyttas dessa filer automatiskt till rätt plats.
Vad finns kvar för att automatisera?
Som du kan se finns det ett stort utbud av uppgiftsautomatiseringsalternativ tillgängliga för Dropbox-användare. Genom att spendera lite tid på att konfigurera dessa automatiska uppgifter 4 Boring-uppgifter du kan automatisera med Windows Task Scheduler 4 Boring-uppgifter du kan automatisera med Windows-uppgiftsschemaläggaren Din tid är för värdefull för att bli bortkastad med upprepade uppgifter. Låt oss visa dig hur du automatiserar och schemalägger uppgifter. Vi har också några bra exempel. Läs mer, du kan spara mer tid än du tror.
Istället för att sortera dina filer om några veckor kan de sorteras automatiskt. I stället för att manuellt ladda upp foton, videoklipp och blogginlägg kan det här ställas in-och-glöm det. I stället för att ladda ner hela webbsidor Hur laddar jag ner en hel webbplats för offlineläsning? Hur laddar jag ner en hel webbplats för offline läsning? Livet tar ofta oss alla till platser WiFi och 4G kan inte nå. Med en liten förberedelse kan du använda dessa hemsidor nedladdningar och bläddra på vissa webbplatser offline - kanske för forskning, underhållning eller efterföljande. Läs mer och enskilda blogginlägg, det här kan göras för dig i bakgrunden.
Även om du förmodligen inte behöver de flesta av uppgifterna ovan automatiserade, försök dessa lösningar för de sysslor du är trött på.
Vilka andra uppgifter har du lyckats automatisera med Dropbox? Har Dropbox automation gjort dig mer produktiv hemma eller på kontoret?
Image Credits: Fritid av Syda Productions via Shutterstock, Dropbox av Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris av Heisenberg Media (Flickr), Vad är Dropbox 1 av Kilokon.tw (Flickr), Reading av Vladimir Pustovit (Flickr)