Om du vill konvertera någon tryckt text till digital text som du kan kopiera, klistra in, redigera och söka, måste du använda skannrar för optisk teckenigenkänning (OCR).
När du väljer att skanna eller ta ett foto på ett dokument sparas det i ett format som JPEG eller PDF. OCR-mjukvara kan sedan identifiera bokstäverna och numren i dessa dokument och konvertera dem till en sökbar PDF 4 Metoder för att skapa och redigera PDF-filer gratis 4 Metoder för att skapa och redigera PDF-filer gratis Av alla vanliga filtyper som finns i vår datorvärlden är PDF antagligen en av de mest restriktiva, samtidigt som den är tillgänglig för alla att använda (främst att läsa) .... Läs mer, eller till en fil som du kan redigera i program som Microsoft Word.
Problemet är att vissa OCR-skannrar fungerar mycket bättre än andra, med det allra bästa att vara ganska tunga på plånboken.
Omnipage18 kostar till exempel $ 150, men är särskilt bra för att känna igen olika språk. Adobe Acrobat Pro DC kostar en ögonvatten $ 400 men har otroligt noggrannhet. ABBYY FineReader kostar 150 dollar, men det är fantastiskt att konvertera dokument som tidskrifter och broschyrer till sökbar text. Vi kommer att testa ABBYYs online-erbjudande senare i den här artikeln.
Men om du letar efter fria alternativ som du kan ladda ner och använda på Windows eller OS X, bör du prova dessa OCR-verktyg De 5 bästa OCR-verktygen för att extrahera text från bilder De 5 bästa OCR-verktygen för att extrahera text från bilder När du har ramar av papper, hur får du allt det skrivna texten konverteras till något som ett digitalt program kommer att kunna identifiera och indexera? Håll en bra OCR-programvara i närheten. Läs mer . Men om du hellre vill använda ett gratis OCR-verktyg, fortsätt läsa, som vi har provat de bästa få, med resultaten nedan.
Testet
Det verkar som om de flesta använder sina smartphones för att göra deras skanning för dem. Skanna och hantera dina kvitton, spara utrymme, papper och tid. Skanna och hantera dina kvitton, spara utrymme, papper och tid. Pappersinkomster går lätt och svårt att hitta när du behöver dem mest. Lyckligtvis går digital lösning på båda dessa problem. Läs mer, jag bestämde mig för att använda Evernote's Scannable app (gratis på iOS och Android). Jag skannade den första sidan av Richard Dawkins Climbing Mount Improbable för att se vilka resultat vi kunde få med mycket grundläggande formatering. Jag skannade också en sida av Tim Ferriss ' The 4-Hour Chef för att prova skannrarna med lite lite mer komplicerad formatering. Jag sparade alla dessa filer som PDF.
Dessa dokument kördes sedan genom några av de förmodligen bästa online OCR-verktygen för att se hur bra de gick.
Gratis Online OCR
Lyckligtvis finns det ingen registrering krävs för att använda Free Online OCR. Och jag blev dubbelt imponerad när jag såg deras påstående att behålla formateringen och layouten i mitt dokument.
Webbplatsen hävdar att kunna stödja PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF och PNG som input. Utgångar kan antingen vara DOC, ett PDF-textdokument, RTF och TXT. Tyvärr kunde jag inte ta reda på om de hade en filstorlek.
Grundläggande dokument till PDF
Konverterad helt perfekt. Det finns inte mycket mer att säga! Vi har en bra start.
Grundläggande dokument till DOC
De faktiska orden verkar ha konverterat felfritt, förutom "ount" från "Mount Rushmore" på något sätt AWOL. Formateringen är dock en annan historia. Många kommatecken ersattes med understreck, och slumpmässiga utrymmen infogades vid punkter i hela dokumentet. När du senare ser hur premiumprogrammet gick i detta test är det dock inte en dålig ansträngning alls .
Komplex dokument till PDF
Omvandling av dokumentet tog en hel del 120 sekunder! När texten slutfördes hade hela texten konverterats med ungefär 95% noggrannhet, även om texten i den separata rutan högst upp till höger på sidan var oförklarlig. Några andra tecken i hela PDF-filen var felaktiga.
Komplex dokument till DOC
Den här gången tog konverteringen endast 10 sekunder, med texten omformad med ca 95% noggrannhet. Det fanns några märkliga distansproblem och programvaran hade problem med att konvertera teckensnittet längst upp till höger i dokumentet och missade några tecken här och där.
Dom
Om du vill konvertera enkeltformaterade dokument till PDF, är detta ett fantastiskt verktyg. När det gäller att konvertera till DOC var resultaten inte något att skriva om.
i2OCR
i2OCR gör några imponerande påståenden. Verktyget känner igen över 60 språk, kan hantera layouter med flera kolumner (genom att ta bort formateringen), har inga gränser för filstorlek, kan konvertera uppladdade filer och från webbadresser. Och du behöver inte registrera dig för att använda det här verktyget heller.
Tjänsten fungerar genom att helt enkelt extrahera texten från din bild och sedan skriva ut oformaterad text. Du kan snabbt rätta till eventuella misstag i sidovyn, innan du kopierar texten till andra program eller laddar ner som DOC, PDF eller HTML.
Obs! När jag försökte ladda upp mina PDF-dokument avvisades dessa av i2OCR, så jag behövde konvertera dessa till JPEG (genom att ta en skärmdump av dem och sedan ladda upp filerna).
Grundläggande dokument till vanlig text 
På grund av det här verktyget fungerar all formatering, men konverteringen från bild till text var nästan perfekt. Det fanns några små fel som punktavstånd, och några kommatecken ersattes med perioder, men det är små nigglar.
Komplext dokument till vanlig text 
Majoriteten av texten konverterades utan alltför många misstag, förutom titeln och receptet längst upp till höger, vilket var oläsligt för detta verktyg. Hur kolumnerna konverterades till vanlig text var långt ifrån idealisk. Om du vill göra denna konvertering möjlig, skulle det behövas mycket tid för att omorganisera linjerna i sammanhängande meningar.
Dom
För grundläggande dokument fungerar i2OCR bra. Möjligheten att redigera texten innan du hämtar är också en mycket fin touch. För mer komplicerade dokument är konverteringen dock fortfarande ganska korrekt, men det sätt som texten utmatas kommer inte att göra ditt liv mycket enklare.
Online OCR
Online OCR stöder för närvarande 46 olika språk och kan konvertera PDF, JPG, BMP, TIFF och GIF till Word, Excel eller Plain Text format. Webbplatsen hävdar att "konverterade dokument ser ut som de ursprungliga - tabellerna, kolumnerna och grafiken".
Den version du kan använda utan att registrera kan du konvertera upp till 15 bilder per timme (5mb gräns). Om du registrerar dig för ett konto kan du köpa fler sidor ovanför denna gräns, samtidigt som du också kan konvertera flersidiga dokument och ZIP-arkiv.
Grundläggande dokument till DOC
Grunddokumentet konverterades felfritt från det romerska talet som jag inte hämtade upp. Som webbplatsen lovade var formateringen exakt som i boken. Kudos till det här verktyget.
Komplex dokument till DOC
Efter att ha blivit besviken över de tidigare OCR-verktygen vid konvertering av det komplexa dokumentet, blev jag massivt imponerad av Online OCR. Layouten var nästan perfekt, som du kan se ovan. Än en gång men receptet hämtades inte för bra, men några andra mindre misstag var försumbar.
Dom
Absolut fantastiska resultat från Online OCR. Den enda nackdelen jag ser är att det inte finns något sätt att ladda ner de konverterade dokumenten som PDF-filer, eftersom de angivna utgångsformaten endast omfattar DOCX, XLSX och TXT.
ABBYY FineReader Online (10-sidars försök)
Som tidigare nämnts är ABBYY en av marknadsledarna i OCR-mjukvaran, och kostar ungefär $ 150 för sitt fulla nedladdningsbara program. De erbjuder en 10-sidig gratis försök för deras online-verktyg, dock (registrering krävs). För en $ 5-prenumeration kan deras onlineverktyg låta dig konvertera 200 sidor varje månad.
Filer som accepteras kan vara upp till 100 MB, i något av dessa format: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP och PNG. ABBYY känner igen också nästan 200 språk. Utgångarna är speciellt imponerande, med val mellan DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 och EPUB.
Du kan även prova ett par BETA-funktioner under din prövning. Den första är möjligheten att översätta ditt dokument till ett annat språk. Den andra är att exportera ditt konverterade dokument till ditt molnlagringskonto, oavsett om det är Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive eller Box.
Grundläggande dokument till DOCX
Det övergripande resultatet var bra, men inte fantastiskt med tanke på att det här är en premiumprodukt. Flera kommatecken och perioder byttes om, flera inverterade kommatexter ersattes med en asterix, ett par huvudbokstäver saknades och ett ord (bokstavsärenden) stavades felaktigt.
Komplex dokument till DOCX
En gång konverterad fanns det väldigt få fel i texten i dokumentet (förutom att OCR kämpar med det receptets typsnitt igen!), Men formateringen lämnade mycket att önska.
De tre kolumnerna tog på något sätt två sidor, med den centrala kolumnen som bara visas på andra sidan. Om du verkligen skulle göra något med det här konverterade dokumentet, skulle du sluta dra ditt hår ut.
Grundläggande dokument till PDF
När jag granskade den konverterade PDF-filen kunde jag inte hitta något fel alls. Kanske har vi funnit var ABBYY utmärker sig. Fantastiska resultat.
Komplex dokument till PDF
Återigen kunde jag inte hitta några fel i den konverterade filen. ABBYY vet självklart hur man konverterar till PDF exceptionellt bra.
Dom
Om du är glad att betala några dollar verkar konvertera till PDF fungera fenomenalt bra med den här tjänsten och det är särskilt användbart att kunna synkronisera konverterade filer till ditt molnlager om du skannar en stor mängd dokument. Precis som med de andra alternativen har ABBYY fortfarande inte funderat hur man konverterar dokument till DOC utan problem för enkel redigering.
Slutresultatet
Om du, precis som de flesta, bara söker efter några tidskriftsartiklar och några hushållsräkningar, behöver du inte redigera dessa dokument. Därför kan konvertera direkt till en PDF vara lämplig för dig, för att du fortfarande kan söka igenom dessa dokument. För detta var Free Online OCR definitivt det bästa fria verktyget vi testat. Med det sagt, om du är villig att betala $ 5 per månad för nära perfektion, var ABBYY FineReader Online något mer exakt.
När det gäller att konvertera dokument till DOC lyckades vi inte hitta någon lösning som var perfekt, men de bästa resultaten kom överlägset från Online OCR. Konverteringen var inte perfekt, men formateringsintegriteten var i stort sett hållen intakt, och misstag var försumbar. När vi jämför dessa resultat med "premium" -bjudandet från ABBYY, kan du inte låta bli massivt imponerad.
Vi har inte inkluderat Googles enhetens OCR-kapacitet i det här inlägget. lite för Googles allvarlighet, men mer för det faktum att vi ville testa några andra gratis online-OCR-tjänster där ute.
Över till dig: Vilka andra online OCR-verktyg skulle du rekommendera till våra läsare? Och vilka har du försökt att du aldrig skulle använda igen?