Du kan bara inte skapa vackra Microsoft Word-dokument genom att skära hörn på tabeller.
På Microsoft Word är tabeller inte bara behållare för data - de är viktiga formateringsverktyg. Microsoft Word 2013 tog en ny layoutmotor och finare kontroller för att skapa det lilla nätet av celler. En av de små förbättringarna var att texten inuti tabellerna inte tvingades anpassa sig till text utanför bordet.
Microsoft gjorde det lättare att skapa och formatera grundläggande tabeller. Smart och subtila förbättringar kommer säkerligen att fortsätta med ankomsten av den nya produktivitetspaketet. En Microsoft Office 2016 Preview: Smart & Subtle Changes En Microsoft Office 2016 Preview: Smart & Subtle Changes Office 2016 för Mac släpptes bara och Windows-versionen kommer att följa i fallet. Vi visar dig det nya utseendet och funktionerna i världens mest populära produktivitetspaket. Ska du uppgradera? Läs mer Microsoft Office 2016.
Men låt oss börja med en ursäkt. Vi har inte täckt bord lika mycket som vi skulle ha velat. Det är dags att korrigera det eftersom antalet människor som ställer frågor om hur du formaterar tabeller ordentligt stiger upp. Kanske dessa åtta bordtips kan vara en aptitretare.
Använd Tabellegenskaper för Perfect Table Manners
Att använda tabeller och även ändra dem i flygningen enligt data har blivit mycket enklare i Microsoft Word 2013. Nya formateringsfunktioner ger dig finare (och snabbare) kontroll över hur en tabell ser ut. Men första huvudet till bandet> Infoga> Bord> Sätt in tabell för att skapa ditt första bord. Det ger dig fem alternativ för att skapa ditt första bord.
Det snabbaste sättet att börja är med Quick Tables . De inbyggda mönsterna sparar dig från bristen på designfärdigheter. Du kan ändra mönstren genom att lägga till egna rader och kolumner eller radera dem du inte behöver.
Microsoft Word 2013 introducerade Insert Control- funktionen för att infoga en ny kolumn eller rad med ett klick. Håll musen över ett bord. En ruta visas strax utanför ditt bord mellan två befintliga kolumner eller rader. klicka på den när den visas, och en ny kolumn eller rad läggs in i den positionen.
När du vill flytta / beställa en rad runt, använd kombinationen Alt + Shift + Up Arrow och Alt + Shift + Down Arrow för att beställa raden upp eller ner. Flytta sammanhängande rader genom att välja dem alla först.
Dialogrutan Tabellegenskaper är för exakt kontroll över data och dess visning. Styr storleken, inriktningen och indragningen av tabellen. Kom ihåg att tabellmarginalerna som standard sträcker sig från den vänstra marginalen till den högra marginalen på sidan. Indentsiffran styr avståndet från bordet från vänstra marginalen.
Placera bordet enligt texten runt det för ett visuellt estetiskt utseende. Wrap text runt borden genom att dra den vid handtaget. Textförpackningen ändras automatiskt från None till Around . I dialogrutan Tabellpositionering kan du ställa in distansen från omgivande text för varje sida av tabellen.
Välj Flytt med text om texten är direkt relaterad till tabelldata. Bordet är vertikalt anpassat till den relaterade stycket runt den. Om tabelluppgifterna gäller hela dokumentet, kan du hålla valet avmarkerat.
Använd linjalen
Dimensioneringstabeller och positionering av dem exakt är en konst i sig. Om du behöver exakta mätningar för att storlek dina rader och kolumner - använd linjalen .
Håll musen över en kant. När dubbelpilaren visas, klicka på gränsen och håll ner ALT-tangenten. Microsoft Word visar specifika mätningar på linjalen. Flytta raderna och kolumnerna så att de passar dina mätningar.
Konvertera text till tabell (och vice versa)
Tabelldata ger informationen sin struktur. Det skulle ha varit frustrerande om Word inte hade något att hantera icke-tabelldata. Du kan omedelbart konvertera data till tabeller från kommandot Infoga tabell.
Välj texten. Gå till Ribbon> Insert> Table> Insert Table
Microsoft Word bestämmer det önskade antalet rader och kolumner genom att beakta textavskiljare och sedan automatiskt anpassa innehållet. Dialogrutan Konvertera text till tabell ger dig mer kontroll om den tidigare åtgärden inte fungerar rätt. Du kan också välja hur du anpassar innehållet i tabellen på sidan.
Du kan ange hur Microsoft Word ska separera data i rader och kolumner. Punkt, flikar, kommatecken eller något annat avgränsande tecken. Detta gör att du enkelt kan importera icke-tabelldata från CSV-filer eller vanliga TXT-filer och konvertera dem till formaterade tabeller.
Och ... Konvertera bord till text
Konstruktör omvänd processen om någon frågar dig att skicka dem med kommaseparerade värden eller någon annan avgränsare. Välj hela bordet genom att klicka på "flytta" -handtaget ovanför tabellen.
Gå till Ribbon> Tabellverktyg> Layout> I datakoncernen klickar du på Convert to Text .
Fyll i kolumnnummer automatiskt
Microsoft Excel gör det automatiskt enkelt att fylla i en sekvens av siffror. Microsoft Word 2013 gör det inte och du kan behöva tillgripa ett manuellt jobb. Det finns ett enklare sätt.
Skapa en ny kolumn för serienumren om den inte existerar. Markera den här kolumnen genom att placera musen över kolumnen.
Med den valda kolumnen går du till Hem> Avsnitt> Klicka på Numreringsknappen för att infoga en numrerad lista.
En siffra sätts automatiskt in i kolumnen.
Frysta dessa bord!
Microsoft Word-tabeller ändrar sin dimension för att rymma nya data. Det kan finnas tillfällen då du inte vill att tabellen ska ändra storlek alls, även när nya data infogas. Det är - "frys" storleken på cellerna.
Det första steget är att ange en fast storlek för cellerna. Gå till Tabellegenskaper> Rad> Ange ett värde i rutan Ange höjd . För Radhöjd väljer du Exakt från rullgardinsmenyn.
Välj nu tabellen Tabell > klicka på alternativknappen > avmarkera kryssrutan Ändra automatiskt till anpassningsinnehåll .
Klicka OK två gånger för att lämna dialogrutan Tabellegenskaper.
Detta löser också problemet med att infoga en bild i en cell utan att cellen expanderar för att rymma bilden. Om bilden är större än det lediga rummet i cellen, beskärs det för att passa inuti cellen.
Ändra rader i kolumner i ett bord
Det finns situationer där du måste byta rader i kolumner och kolumner i rader. Ett möjligt scenario är där antalet kolumner överstiger sidmarginalen. Byte av kolumner runt till rader och vice versa kallas omvandling. Den dåliga nyheten är att Word inte har en inbyggd metod för hantering av detta. Microsoft föreslår att du kopierar klistra in ditt bord i Microsoft Excel och använder dess Transpose- kommando.
Dann visar hur enkelt det är i Excel med den här korta handledningen om att byta rader i kolumner Excel Snabba tips: Så här vänder du på celler och byter rader eller kolumner Excel Snabba tips: Hur man vänder celler och byter rader eller kolumner Ta snabbt in dina data format, så Excel kan göra sin magi. Använd dessa strategier för att snabbt flipra rader, vrid kolumner i rader, fliprader och spara mycket manuellt arbete. Läs mer . Den transponerade tabellen kan nu kopieras in i Microsoft Word.
Klistra in perfekta Excel-tabeller i Gmail
Du hittar en användning för denna enkla lösningen. Som standard behåller Gmail inte kalkylbladets format när du klistrar in från Microsoft Excel. Om du vill maila tabelldata utan att skicka den som en separat bilaga, använd Microsoft Word som en bro.
Markera och kopiera klistra in Microsoft Excel-tabellen till ett Microsoft Word-dokument med källformatet. Kopiera klistra in från Microsoft Word till Gmail. Som du kan se från skärmdumpen är problemet löst. Du kanske måste tweak de mer formaterade tabellerna något, men det mesta av formateringen behålls.
Återanvänd dina bord för att spara tid
Du kan spara mycket tid genom att återanvända tabeller när du skapar professionella rapporter och dokument Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word Den här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och recensioner strukturering, styling och slutförande av ditt dokument i Microsoft Word. Läs mer . Spara tomma tabellformat och sätt in nya data vid behov. Med denna snabba spara behöver du inte återskapa layouten från början för nya data.
Välj en tabell. Gå till Ribbon> Infoga> Textgrupp> klicka på Snabba delar> Spara val till Snabb bildgalleri .
När du har sparat ett urval till Quick Part Gallery, kan du återanvända valet genom att klicka på Quick Parts och välja urvalet från galleriet.
Använd Building Blocks Organizer för att förhandsgranska vilken tabell du skapade. Du kan också redigera egenskaper och ta bort tabeller härifrån.
Gör Word-tabeller förvirra dig?
Bara åtta tips räcker inte för att täcka tabellernas omfattning i vårt dagliga arbete. Jag har inte pratat om rollen av fliken Design för att skapa iögonfallande tabeller. Det är ett ämne i sig. Men det är ett av de mindre områdena att bli förvirrad tack vare den visuella hjälpen i den fliken.
Tabeller är ett gemensamt område mellan Microsoft Word och Excel. Microsoft Excel är för krafthantering av tabelldata, men det är en viktig Microsoft Office-skicklighet 5 Microsoft Word & Excel-färdigheter du måste lyckas på Office 5 Microsoft Word & Excel-färdigheter du måste lyckas på kontoret " Få den rapporten till mig, ASAP! " En kärna uppsättning av Microsoft Excel och Word-tricks kan göra denna uppgift mindre stressig och hjälpa dig att snabba upp en snygg rapport på nolltid. Läs mer . Så, hoppa in med din inmatning.
Är tabeller en viktig Microsoft Word-rutin 10 Viktiga Microsoft Word-rutiner Du måste veta 10 viktiga Microsoft Word-rutiner du måste veta Ordet "rutin" är själva bilden av tråkig. Förutom när det gäller en produktivitetsapp som Microsoft Word. Varje sekund sparad lägger till bekvämligheten av att använda den för våra dagliga behov. Läs mer för dig? Vilket är det speciella Word-bordet irriterande som förvirrar dig? Kanske kan vi hjälpa varandra med tips.