För många avancerade datoranvändare är Dropbox det premiärmässiga molnbaserade lagringsutrymmet och delat dokumenttjänst. Den har ersatt dokumentmappen på min Mac och är det primära sättet att synkronisera filer mellan mina enheter. Liknande och lika användbara gratis tjänster inkluderar Google Drive och Box.com.
Så här kör du flera Dropbox-konton samtidigt [Mac till Dropbox utan att använda Dropbox 5 sätt att skicka filer till din Dropbox utan att använda Dropbox 5 sätt att skicka filer till din Dropbox utan att använda Dropbox Det finns många sätt att hantera filer i Dropbox. Kanske behöver jag få något i min Dropbox och har bara inte tillgång till det just nu. För dessa scenarier uppfann några fina människor tjänster vi ... Läs mer hur du laddar upp filer snabbare och lättare med Dropbox 2 Verktyg för att göra fildelning på Dropbox Snabbare och enklare 2 verktyg för att göra fildelning på Dropbox Snabbare och enklare En av de spelare i fildelningsspelet är Dropbox. Denna populära filbackup och synkroniseringstjänst gör att användarna enkelt kan dela filer via en "allmän mapp". Med den här funktionen är delning av filer ... Läs mer, och till och med hur man värd ett WordPress-blogg 3 Metoder för att vara värd för dina Wordpress-bloggbilder på en extern server 3 Metoder för att vara värd för dina Wordpress-bloggbilder på en extern server En av de största bördorna av en webbplats är bilderna. Så det är bara logiskt att du kan lätta på dina webbplatser - och göra dem snabbare - genom att ta bilderna på ... Läs mer på ditt Dropbox-konto. Nedan följer en handfull andra idéer för nya och kanske mer erfarna användare av Dropbox.
Få din grupp Dropboxed
Om du råkar vara den enda på din kommitté, lag eller i din familj med Dropbox, får du dem definitivt ombord med ett gratis konto. Förklara för dem vad Dropbox är och låt dem veta att du ska skicka ut inbjudningar för att skapa ett konto på sin dator. För varje användare som registrerar med din inbjudan får du 500 MB mer utrymme, upp till 16 GB.
Logga bara in på ditt Dropbox-konto och klicka på " Få ledigt utrymme! ", Följt av" Referera en vän till Dropbox . "
När din grupp är ombord med Dropbox kan du skapa en mapp som alla kan komma åt och synkronisera till, och de kommer inte att kunna se eller komma åt dina andra Dropbox-mappar. Det är som att ha en egen inbyggd filserver.
Snabbt länka till någon Dropbox-fil
När du behöver dela någon fil i ditt Dropbox-konto, helt enkelt höger- eller Control-klicka på filen och välj " Get Link ." Du kan dela den länken med någon, även om de inte har ett Dropbox-konto. De kommer inte få tillgång till dina andra Dropbox-mappar och filer, bara den du delar en länk till. Om du vill dela ett paket med filer, bara spara och kombinera dem i en zip-mapp, lägg till zip-filen till ditt Dropbox-konto och få länken till den.
På samma sätt kan du dela en länk till den särskilda Public-mappen i din Dropbox, som gör innehållet tillgängligt för alla som har den länken eller åtkomst till din allmänna mapp.
Ladda upp automatiskt iOS-bilder till Dropbox
Nu när du installerar Dropbox på din iPhone eller Android-enhet kan du välja att ladda upp alla befintliga och / eller nya foton på din mobilenhet till en särskild mapp för mappuppladdning i ditt Dropbox-konto. Denna uppladdningsprocess äger rum varje gång du startar Dropbox-appen på din enhet. Det kommer även att komma ihåg vilka bild- och videofiler som redan har laddats upp och hoppa över dem. Detta är ett annat bra sätt att få en snabb säkerhetskopiering av dina mobilfoton.
Instant Photo Gallery
Med tanke på foton erbjuder Dropbox också ett sätt att skapa ett galleri med utvalda foton från ditt konto. Ladda upp de foton du vill dela till mappen Special Foton i ditt Dropbox-konto. Hämta och dela länken till mappen, och de bilderna kan ses online i ett galleriformat.
Offlineåtkomst till Dropbox-dokument
Om du är som jag har du förmodligen lagt till Dropbox till alla dina andra datorer och mobila enheter. Men du kanske inte vet att du också kan ange särskilda filer för offline visning. Öppna bara dokumentet i Dropbox på din mobila enhet och välj stjärnikonen i menyraden.
Detta gör dokumentet tillgängligt under menyn Favoriter i Dropbox, och om någon anledning inte har 3G eller Wi-Fi-åtkomst kan du visa den offline.
Hantera Dropbox-nedladdningar
Om du har Dropbox på en bärbar dator eller en bärbar dator kanske du inte vet att dess nedladdningar kan ta upp betydande utrymme på din interna hårddisk på grund av alla dokument och foton du laddar upp till den. Om så är fallet kan du starta Dropbox-appen på din dator, klicka på Preferences> Advanced och välj Ändra inställningar . Därifrån kan du avmarkera mappar som du inte vill synkronisera till den datorn.
Detta lägger till plats till din lokala enhet, men de okontrollerade mapparna finns fortfarande tillgängliga på dina andra enheter. Dropbox laddar inte ner data till dina mobila enheter. Du kan bara få tillgång till data från molntjänsten för Dropbox på de här enheterna.
Använd IFTTT Hacks
Om du är en Dropbox-användare betyder det att du förmodligen är en datorkörd, oavsett om du vet det eller inte. Så du kan också utöka din geekdom till en tjänst som heter IfThisThenThat. Se den här artikeln Om det här är så: Anslut och automatisera alla två av dina favoritwebapps Om det då: Koppla och automatisera två av dina favoritwebapps Apps Anslut alla två av dina favoritwebappar på kreativa sätt. En typ av "digital kanalband" enligt Linden Tibbets, appens skapare, Om This Then That (ifttt) låter dig hitta nya användningsområden för ... Läs mer om hur du ställer in det.
Ifttt har en hel kanal med recept för Dropbox som du kommer att vilja titta på. Här är ett exempel. Säg att du vill behålla en lista över alla dina Twitter retweets och svar. Det finns ett Ifttt-recept som kommer att fånga alla dina retweets och svar och lägga till dem i en textfil i ditt Dropbox-konto. Det kommer faktiskt att göra allt detta automatiskt i bakgrunden efter att du har konfigurerat det. Kolla in webbplatsen för dussintals andra recept.
Dropbox till Google Drive
Om du är inställd på Dropbox kan du också lägga till några fler gratis molnbaserade tjänster till din dator och mobil arsenal, till exempel Google Drive En titt på Google Drive, Googles väntade Cloud Storage Service, en titt på Google Drive, Googles efterlängtade Cloud Storage Service Efter mer än 6 års rykten och en försenad förklaring eftersom "filer är så 1990" är Google Drive äntligen här. Kommer med 5 GB ledigt utrymme, en Dropbox-liknande skrivbordssynkroniseringsklient och ... Läs mer och / eller Box.com. De båda är mycket liknade Dropbox.
När du väl har konfigurerats med Google Drive kan du använda ett annat Ifttt-recept som automatiskt säkerhetskopierar alla filer du släpper in i mappen Public Dropbox. Det finns ett liknande recept för att skicka från din Dropbox till ditt Box-molnkonto.
Utkast till Dropbox
Det finns massor av iOS och Android-appar som ansluter till Dropbox. En av mina favoriter är en anteckningsapp som heter Drafts ($ 1.99). När Drafts startas öppnar det automatiskt ett nytt textdokument och vad jag skriver in det nya dokumentet kan läggas till i en textfil i min Dropbox eller ett av ett dussin andra appar.
Jag föredrar ibland det här sättet att synkronisera text eftersom jag inte vill skapa en ny fil i min iPhone Notebook app bara för en liten bit text som jag behöver spara snabbt.
Tidigare versioner
Du kanske inte vet att Dropbox faktiskt håller spår av de ändringar du gör i dokument som sparas på ditt konto. Om du behöver återställa en tidigare version av ett dokument, logga in på ditt online Dropbox-konto, höger- eller Control-klicka på filen och välj "Tidigare versioner ." Dina sparade versioner finns där utan att klämma upp din interna hårddisk.
Det är det för denna runda Dropbox-tips. Låt oss veta om andra tips och idéer för andra användningsområden för Dropbox. Klicka här för vår lista över andra Dropbox-relaterade artiklar.