Vi blir ofta borta med produktivitetssystem och de lovande funktionerna i att göra-lista-appar. När detta händer blir uppgiftshantering en överdriven aktivitet och en ursäkt för att förutse några mer 9 Hilariously Slumpmässiga Webbplatser som hjälper dig att avstå 9 Hilariously Slumpmässiga Webbplatser som hjälper dig att stryka Internet är en underbar plats, men ibland sprider det bara de konstigaste skapelserna. Prova dessa nio webbplatser som gör att du undrar varför de någonsin skapades. Skratta eller två. Läs mer .
För långsiktig uppgiftsplanering och schemaläggning behöver du ett robust verktygssystem för att få en fågelperspektiv av alla dina projekt. Men på en daglig basis fungerar en bit papper bäst som en catch-all för dina viktigaste uppgifter. Det tar tillbaka ditt fokus där det tillhör: till ditt arbete.
Apps som insisterar på ett liknande grundläggande tillvägagångssätt fungerar lika bra. I den här artikeln tittar vi på åtta sådana minimalistiska verktyg för att spåra dina dagliga uppgifter.
1. Minimalistiska (webb)
Minimalistiska liv på webben. Du behöver inte registrera dig för att skapa en att göra-lista, men du kan ansluta appen till ditt Google-konto.
Gå till getminimalist.com och börja skapa din viktigaste att göra-lista. Du får en dedikerad länk till den som du kan dela med någon om du vill.
Medan Minimalist inte har någon dedikerad mobilapp stödjer den gester som att sippra och dra på mobila enheter.
2. Google-uppgifter (webb, skrivbord, mobil)
Med så många uppgiftslistor som överskrider marknaden kan du ha glömt bort funktionen för uppgiftshantering som sitter i din Gmail-inkorg hela dagen. Om du har det är dags att ompröva det som en värdig kandidat för att hantera din dagliga dos. Det tillåter dig även att skicka e-post till uppgifter 9 Omedelbara sätt att vända dina e-postmeddelanden till uppgifter 9 Omedelbara sätt att vända dina e-postmeddelanden till uppgifter Du kan inte sluta att göra e-postmeddelanden från att hamna i din inkorg, men du kan vända dem in i uppgifter för att hantera dem bättre. Här är några tips för att skicka e-post till uppgifter. Läs mer .
För att få upp Google-uppgifter klickar du på Gmail ovanför sidofältet i din Gmail-inkorg och väljer Uppgifter från rullgardinsmenyn. Du får se en liten panel uppe längst ner till höger. Här kan du lista dina uppgifter för dagen och kontrollera dem en efter en. Minimera panelen Uppgifter för att hålla den osynlig och ändå lätt tillgänglig.
Google-uppgifter är särskilt praktiska om ditt arbete innebär mycket e-post fram och tillbaka och du hittar dig själv i din Gmail-inkorg. Du kan också visa uppgifter från din Google Kalender genom att klicka på Uppgifter under Mina kalendrar .
Om du vill visa uppdrag på en egen flik följer du den här webbadressen. Chrome-användare, vad sägs om att hålla Tasks fastade på Chrome: s verktygsfält med den officiella Google-uppgiften Chrome-tillägg? Android-användare, du kan bära Google Tasks runt i fickan med uppgifter.
I stället för att använda Google-uppgifter kan du lista din to-dos i ett e-postutkast och stärka utkastet för snabb åtkomst. (Knacka utkastet till inkorgen om du använder Inkorgen av Gmail.) Om du har aktiverat funktionen Snabblänkar under Inställningar> Labb i Gmail kan du lägga till en snabb länk till uppgiftsförslaget i sidofältet.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList råkar vara min favorit i den här listan. Det är gestbaserat, vilket innebär att du kan dra, dra och knacka dig igenom det.
Att skapa, redigera och omorganisera uppgifter är enkelt och intuitivt. Standardlistan som visas när du installerar applinjens instruktioner om hur du använder MinimaList.
Vad jag älskade om MinimaList är dess integration av en Pomodoro-timer för användare som svär på effektiviteten av Pomodoro-tekniken. Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre. En enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre. Pomodoro-tekniken är en av de enklare tidhantering liv hackar. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinbyte om det passar dig. Läs mer . Timerns inställning är icke-påträngande, vilket betyder att det inte kommer att störa dig om du inte använder Pomodoro tekniken för att hantera din tid.
MinimaList finns gratis i App Store. iOS-användare, kom ihåg att din enhet redan har en lagerapp (Påminnelser) som är utmärkt för att behålla uppgiftslistor. Det fungerar offline som MinimaList.
4. En textfil (skrivbord, webb, mobil)
En textfil är förmodligen den enklaste och mest grundläggande enheten för inspelning av information på din dator, och det är perfekt om du vill ha enkelhet i ditt arbetsflöde. Du kan spåra allt från idéer till räkningar i textfiler 8 Dagliga saker som du kan spåra med textfiler 8 Dagliga saker som du kan spåra med textfiler Lagring av data i textfiler är en genväg till ett enklare arbetsflöde. Låt oss använda den ödmjuka textfilen för att spåra vardagliga data med dessa tips och förbättra vår produktivitet. Läs mer, så varför inte din att göra-lista?
Om du redan har en "todo.txt" -fil på skrivbordet kommer du att älska Todo.txt, vilket medför enkelhetens enkla att göra-listor till din mobila enhet. Den är tillgänglig på både Android och iOS.
5. Slack (skrivbord, webb, mobil)
Om du spenderar en stor bit av din arbetsdag i Slack, så är det också här du kan göra. Ta in en automatiserad bot 14 Bäst automatiserade robotar du behöver för din slarvkanal 14 Bäst automatiserade robotar du behöver för din slakta kanal Om du kör ett företag kan du ställa in Slack och ha bots som utför de meniala uppgifterna 24/7 medan du fortsätt med viktigare saker, som att erövra världen. Läs mer för att spåra din arbetslista för dig.
På MakeUseOf on Slack har vi en to-do list bot heter, uh, To-do bot. Jag kan beordra det att bland annat lägga till uppgifter till min personliga arbetslista. Här är en snapshot av några av de kommandon som jag kan kasta på den.
Integrering av att göra-bot-appen kräver administratörsbehörigheter. Efter appens installation kan alla på Slack-teamet använda kommandot / todo .
Om ditt team redan använder en fullfjädrad projekthanteringsapp som Kyber.me, kan du återgå till den att göra-listfunktionen som följer med den.
6. Ett kalkylblad (skrivbord, webb, mobil)
Ett kalkylblad är ett oklart sätt att spåra någon form av data. 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv. 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv. Är ditt liv en smekmånad av missade deadlines, glömt köp och avvecklade åtaganden? Låter som att du behöver bli organiserad. Läs mer inklusive dina dagliga uppgifter. Det kan se komplexa vid första anblicken, men det kan vara så enkelt som du vill att det ska vara. Endast två kolumner kommer att göra: en för uppgiftens namn och en annan för dess status.
Även om du lägger till kolumner för projektnamn, prioriteringar, deadlines och så vidare på ett kalkylblad verkar inte så komplicerat som en dedikerad app. Det kan bero på att du kan se alla dina uppgifter i ett ögonblick, utan att behöva hoppa från skärm till skärm.
7. Papper och penna
Det är mer tillfredsställande att markera saker "gjort" på papper än på en skärm, eller hur? Därför upprätthåller jag fortfarande en papperslista 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din Killer Productivity App 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din Killer Productivity App Papper kan vara ett mer potent verktyg för produktivitet än en dator eller en touch-enhet, och bör inte omedelbart avfärdas. Inte övertygad? Här är sex skäl till varför papper fortfarande är relevant. Läs mer för mina dagliga uppgifter. Jag kontrollerar inte saker av denna lista, för det säger inte mycket om mina framsteg i uppgiften. Istället använder jag Cirkelsystemet, som jag kommer att skissera nedan.
Du börjar med en ihålig cirkel bredvid varje uppgift på din lista. I slutet av dagen fyller du i cirkeln baserat på de framsteg du har gjort på uppgiften. Om du till exempel har avslutat en uppgift, mörkar du cirkeln bredvid den. Om en uppgift står avbruten, sätt ett "X" -märke genom cirkeln bredvid uppgiften. För en uppgift som du har delegerat, mörk motsvarande cirkel och lägg till en högerpil bredvid den.
Är du intresserad av att lära dig mer om Circle-systemet? Läs den här bloggposten av den person som kom upp med systemet (Sigurdur Armannsson) för en detaljerad förklaring av den. Känn dig fri att tweak systemet och lägga till egna åtgärder / inslag för bekvämlighet.
Cirkelsystemet känns mig enkelt, till skillnad från Bullet Journal (BuJo) -metoden. Den senare är effektiv, men känns också som mycket arbete. Tänk på att vi fokuserar på dagliga att göra-listor här. För att notera och regelbundet spåra ditt jobb och liv är det bra att hålla en Bullet Journal väl värt ansträngningen. Det innebär att du använder en Bullet Journal i Trello för att planera din dag. Så här använder du en Bullet Journal i Trello för att planera din dag. Det är dags att visa dig hur du aktiverar Trello - om det är din primära noteringsapp - till en Bullet Journal. Läs mer .
Jag använder också Cirkelsystemet för att spåra betalningar som jag inte kan automatisera. Det är lätt att glömma vilka räkningar du har betalat och vilka du inte har när de dyker upp slumpmässigt hela månaden. Med det här systemet har jag inte längre problemet.
8. Mobila versioner av utarbetande och notering av program
Självklart kan du skapa din dagliga att göra-lista i din vanliga noterande app eller outliner-app.
Om du arbetar på en handfull olika projekt kan det vara förvirrat att lista upp sina uppgifter i en enda lista. Det här hjälper det om du använder en outliner- eller noterbar app för att skriva din lista och ordna dina uppgifter till logiska avsnitt.
Problemet är att det är lätt att få sidospårade av olika anteckningar och funktioner från den noterande appen. Dessa fungerar som visuella påminnelser om hundra och en sak du fortfarande måste ta hand om. Ett sätt att komma över denna "attention hijack" är att använda mobilversionen av appen. Eftersom mobila appar blir utformade för små skärmar Vad är designtänkande och hur gör det dig mer kreativt? Vad tänker design och hur gör det dig mer kreativ? Designtänkande är inte nytt i näringslivet - Apple, Coca-Cola och Nike använder alla en del av den för att bygga sina varumärken. Olyckligtvis lärs många inte vad det är eller hur man ... Läs mer, de gömmer ofta sidobar och andra distraherande element som standard. Detta hjälper till att hålla din att göra-lista i framkant av din dag.
Är ditt uppgiftssystem inställt för att misslyckas?
Om du alltid hittar din dagliga att göra-lista för att vara överväldigande och oövervaklig, anser du att det kan vara av två huvudskäl som anges nedan.
1. Du har orealistiska förväntningar på vad du kan göra om 24 timmar.
Det är väldigt bedrägligt. Tjugofyra timmar låter som mycket, och det känns som om vi borde kunna passa in i dagen alla saker som vi tycker vi måste göra, liksom alla saker vi vill göra. Men faktum är att du arbetar åtta timmar om dagen och sover åtta timmar per natt, det går bara åtta timmar för allt annat.
- Elaine St. James, Living the Simple Life: En guide för att skala ner och njuta av mer
2. Din att göra-lista fungerar också som en hinklista, livsmedelsbutik, anteckningsbok, idélista och så vidare.
Om du har en benägenhet att falla i endera eller båda dessa fällor, kan du vara medveten om att det kan hjälpa dig att prioritera vad som händer på din att göra-lista. 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att göra-lista 3-Strike-systemet : Hur prioriterar du din att göra-lista Får du inte genom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer och håll det både realistiskt och "färdigt".
Var är arbetsflödet?
Jag har valt att lämna ut appar som Workflowy, Todoist, Toodledo och Remember the Milk från den här listan. De är alla utmärkta appar, men för den här artikeln bestämde jag mig för att fokusera på verktyg som passar bäst för att skapa en grundläggande att göra-lista. Du vet, den typ av lista som du troligen kommer att hålla fast vid dörren till ditt kylskåp eller på locket på din bärbara dator.
Det är dags att fokusera!
Om du har val mellan att logga in för en ny app och göra med en som du redan använder mycket, skulle jag föreslå att du går med den senare. Detta sparar inte bara tid, utan förhindrar också fall av fragmenterad fokus, vilket ofta orsakar appbyte.
När jag håller på att böja mig för "fancy / shiny to-do list app madness", en snabb titt på min kollega Dave Parracks imponerande arbetsflöde. Vem vi är: En insida titta på våra författare och deras arbetsplatser. Vem vi är: En Inside Titta på våra författare och deras arbetsstationer Vi har alla ett brett utbud av datoruppställningar och var och en av oss har ett unikt arbetsflöde som håller oss produktiva. Följ med oss när vi bar våra mest heliga utrymmen för att du ska se! Läs mer drar mig tillbaka från randen. Det påminner mig om att självdisciplin är det bästa produktivitetshjälp det finns varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöver varför självdisciplin är den bästa produktivitetshack du behöver Vad är hemligheten för att få djupt arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vana tips som hjälper dig att uppnå mer. Läs mer .
Hur ser din dagliga journall ut? Är det ett komplext djur fullt med anteckningar och undernoter eller en grundläggande lista över dina viktigaste uppgifter för dagen? Var skriver du ner den?