Att organisera ett möte eller en företagsevenemang kräver ofta en stor tid, ansträngning, energi och pengar. Även om det bara är ett vanligt arbetsmöte, måste du sammanställa listan över deltagare, välja ett datum och en plats som fungerar för alla, och du måste också se till att de deltagarna faktiskt dyker upp för mötet.
Om dina kollegor är kända för att inte låta dig veta om de kommer till ett möte, är det dags att presentera dem för den enkla men effektiva koden som heter RSVP.
Vad betyder RSVP?
RSVP står för "Répondez, s'il vous plaît", från franska "Vänligen svara". Den här koden har funnits för alltid. Om någon frågar dig att RSVP betyder det att värden vill veta om du kommer att delta i mötet.
Så varför fråga folk att RSVP? Det berättar för dem att du inte bara förväntar dem på mötet, men väntar också på att de ska svara på inbjudan. Att fråga människor att RSVP är en form av garanti för att din inbjudan inte omedelbart kommer att glömmas bort. Och det här systemet gör det lättare för dig som värd att ändra din gästlista om många av de potentiella deltagarna inte kan göra det.
Naturligtvis kan du ringa alla individuellt, skicka ut en massa texter, eller fråga folk att RSVP i ett mail. Eller istället för att slösa så mycket tid och ansträngning kan du gå till en webapp. Online-mötesverktyg med schemalagare De 6 bästa gratis mötesverktygen för möte för att samarbeta med ditt team De 6 bästa gratis mötesverktygen för möte för att samarbeta med ditt team Små lag behöver inte dyra företagsapps för samarbete. Här är sex fantastiska verktyg som du kan använda för att hantera ditt lags data, kommunikation och mer. Gratis. Läs mer brukar ha RSVP inbyggd.
Vi gick och hittade några mer specialiserade RSVP-appar för ditt nästa möte. Med dessa appar kan dina gäster se all kontaktinformation på ett ställe, RSVP med bara ett klick och även rösta för deras föredragna datum och tid. Är du redo att ta stressen av planering en gång för alla?
1. RSVPify
Om du bara vill samla dina gästers närvaroinformation, vänd dig till RSVPify. Det är en lättanvänd webbplattform som skapar en form för dina deltagare med en unik webbadress som du kan dela med dem. Du kan redigera dina gästlistor och vissa detaljer, som vem får ta +1, och vem får se vissa händelser. Resten är automatisk, och du får se allas svar i slutet.
För att komma igång måste du skapa ett gratis RSVPify-konto. Då kan du lägga till flera möten och händelser och ange tillfället. Efter att ha fyllt i alla grundläggande händelser, till exempel namn, datum och plats, kommer appen att omdirigera dig till nästa sida för att skapa huvudformen för de anställda. Där kan du lägga till mer detaljerad information om evenemanget, samt anpassa din form.
RSVPify är gratis att använda, med möjlighet att uppgradera till premium. En intressant premiefunktion ber bebisarna om feedback efter händelsen. Det finns också en iOS-app som låter dig hantera händelsens gästlista och sittplatser på farten.
Hämta: RSVPify for iOS (Free)
2. Doodle
Vill du göra processen med att bjuda in människor ännu enklare? User Doodle för att organisera grupphändelser.
Den här enkla appen hjälper dig att planera dina möten från början av processen - när du behöver hitta den perfekta dagen och tiden som fungerar för alla. Här har du möjlighet att göra allt utan att ens skapa ett konto. Men om du bestämmer dig för att anmäla dig till Doodle, får du njuta av extra förmåner som att spåra dina gästers svar och integration med Google-kalendern.
Bestäm snabbt med funktionen Skapa en Doodle poll. När du har slutfört ditt onlineformulär, behöver du bara Schemalägga ditt möte, inkludera flera datum och tidsalternativ om du behöver, och skicka formuläret. Som i RSVPify får du en unik webbadress som du sedan kan dela med skötarna.
Hämta: Doodle för iOS | Android (gratis, premium börjar vid $ 39 / år)
3. JotForm
För dig som värdesätter utformningen av dina onlineformulär är JotForm ett idealiskt alternativ. Denna plattform ger dig fullständig kontroll över vad dina inbjudningar ser ut. Den enda begränsningen här är att med ditt gratis konto får du skapa fem av dessa vackra interaktiva blanketter per månad. Och du kan bara samla upp till 100 gästmeddelanden varje månad.
Använd de attraktiva JotForm-mallarna. Registrera dig för ett gratis JotForm-konto. När du skapar en blankett kommer du att bläddra igenom olika layoutalternativ. Du kan också starta din blankett från början genom att välja en enkel mall (som Online Händelse Registrering) och skapa din RSVP-inbjudan. JotForm har också ett alternativ att lägga till flera valfält med olika tider och datuminställningar.
Om du behöver mer än bara fem formulär eller 100 gästposter per månad, erbjuder plattformen också premiumplaner som börjar på 19 dollar. JotForm är ett av de finaste Google Forms-alternativen du kan prova de finaste 14 Google Forms-alternativen. Du borde pröva de finaste 14 Google-formuläralternativen du bör försöka. Det finns en värld utanför Google och några ganska bra Google Forms-alternativ. Ta reda på om dessa webbapps och verktyg är lika effektiva för dig som Google Forms är. Läs mer .
4. Google Forms
Om du inte tycker om att hitta en ny plattform eller en app alls, kan du alltid använda Google Forms för att skapa ditt RSVP-formulär online. Google Forms är ett multifunktionellt verktyg som har några specialiserade mallar, inklusive en för begäran av RSVP.
Logga in på Google Forms med ditt Google-konto. Då kan du välja RSVP-mallen, lägga till och ändra all relevant information. Om du vill lägga till en sektion där personer kan rösta för sin önskade tid och plats, kan du göra det genom att klicka på knappen Lägg till fråga till höger.
Google Forms är ett enkelt och gratis alternativ som alltid är tillgängligt. När du har skapat formuläret skickar du det till dina potentiella skötare, och efter att de returnerat visas svaren på ett separat kalkylblad i samma Google Drive-mapp som formuläret. Med Google Forms kan du också ändra formulärets utseende. Men till skillnad från några av de verktyg som vi nämnde på den här listan, ordnar Google inte deltagarnas svar för dig.
När du är klar med din blankett kan du skicka ut den genom att lägga till gästens e-postadresser eller genom att dela formulärets URL med dem. Google Forms är mångsidigt Så här använder du Google Forms för ditt företag Så här använder du Google Forms för ditt företag Ett formulär är ett enkelt sätt att automatisera en upprepad uppgift. Här visar vi dig hur du kan använda Google Forms för vanliga arbets- eller affärsrutiner. Läs mer och kan gjutas för alla användningsområden.
5. Gratis RSVP
Vårt sista val är gratis RSVP, som du kan använda för att organisera både dina arbetsmöten och personliga händelser. Denna plattform är gratis att använda, och det finns inga gränser för antalet gäster eller hur många former du vill skapa.
Gratis RSVP är ett bra val om du ständigt behöver organisera händelser för samma cirkel av människor. Du kan skapa en separat lista över dina affärskontakter så att du inte behöver söka efter sina enskilda e-postadresser när du behöver skicka ut dina inbjudningar. Det finns också möjlighet att importera dina Facebook-vänner till din kontaktlista på plattformen.
Gratis RSVP erbjuder möjligheten att ladda upp dokument. Till exempel kan du lägga till ditt företags mötes agenda 15 Bästa mötesagendansmallar för Word 15 Bästa mötesdagsmallar för Word När det är dags att planera ett möte, bör du inte slösa tid att skapa en agenda från början. Många mötesagendagsmallar för Microsoft Word kan hjälpa dig med en bra start. Läs mer och dela det med deltagarna före evenemanget. Eller gör det lättare för dem att hitta platsen där du håller mötet genom att dela resvägen och färdriktningen.
Gör dina möten enklare med RSVP-formulärverktyg
Det är sant att vissa onlineverktyg kan göra ditt vardag enklare, medan andra bara är där för att tjäna som rodnad.
Men när det gäller verktyg för händelsehantering kan du välja rätt tid för dig som väljer det som passar dina behov. Om du ofta kämpar för att organisera och planera stora evenemang och affärsmöten 5 Kalenderhantering och schemaläggningsverktyg för året 5 Kalenderhantering och schemaläggningsverktyg för året Håll dig över allt i ditt schema. Här är fem gratis verktyg som kan vara särskilt användbara för att hålla din kalender i ordning. Läs mer, en av dessa RSVP-appar kan bli en riktig livräddare.