Om du är på ett lag eller ett projekt där du behöver samarbeta med andra människor, är Google Drive den första platsen som de flesta människor vänder sig till. Och medan Google Dokument ofta är det valfria verktyget, erbjuder Google Drive så mycket mer.
Visst, du kan bara starta ett nytt Google Doc och dela det ut med dina lagmedlemmar. Vi har ofta delat hur du gör det, och de många funktionerna Google Docs ger 5 nya funktioner i Google Docs. Du kan ha missat 5 nya funktioner i Google Dokument som du kanske har missat Läs mer.
Sanningen är att du borde välja det Google Drive-verktyg du använder baserat på den aktuella uppgiften och för vissa uppgifter måste resurserna i Google Drive 5 Google Drive-tillägg du använda 5 Google Drive-tillägg som du behöver använda Google Dokument och Google-kalkylblad är båda fantastiska gratis tjänster, men när du innehåller några av de tillägg som listas här kan det andas nytt liv i dessa verktyg. Läs mer erbjuder mer effektiva alternativ än att samarbeta på Docs.
Designa planlösningar tillsammans
Om du någonsin har bott hos någon - en rumskompis Hur man hittar en stor rumskamrat Hur man hittar en bra rumskamrat Att ha en rumskamrat är ett bra sätt att spara pengar, inte bara på hyran utan också på andra räkningar. Förutom att hjälpa din ekonomi, dela ditt hem med en vänlig och omtänksam person har ... Läs mer eller en partner - då vet du att det ibland kan ordna möbler för allas tycke kan ta lite arbete (och ibland en eller två argument). Lyckligtvis, om du använder Google Drive Hur man använder Google Drive för att fånga dina bra idéer och aldrig förlora dem Hur man använder Google Drive för att fånga dina bra idéer och förlora dem aldrig över Evernote - här är hur du kan använda Google Drive för att hålla och odla dina idéer. Med hjälp av Google-verktygen lägger du dem till nytta för att vårda dina idéer. Läs mer, då har du tillgång till ett bra samarbetsverktyg som heter Floorplanner.
Med Golvplaner Skapa en Golvplan med Golvplaner Skapa en Golvplan med Golvplaner Läs mer, du har tillgång till nästan alla föremål som du kan behöva placera runt ett rum - elektronik, växter, sängar, köksmöbler - och listan fortsätter att expandera .
Du kan ändra vyn i 3D-läge och rotera det runt för att få en bättre känsla av hur rummet layout kommer att se från ett verkligt perspektiv.
När du har kommit med ditt första utkast till rumslayout, dela det med en vän genom att gå till dashboardvyn och under Åtgärder, klicka på Kopiera till användare .
Detta ger dig möjlighet att maila golvdesignen till din rumskompis och låta dem leka med det en stund innan du skickar tillbaka den till dig för att granska.
Att ta ett sådant tillvägagångssätt för att planera utformningen av ett sovsal, sovrum eller ett helt hus, har potential att undvika några massiva argument. Allvarligt tror jag att golvplanering är en av de främsta orsakerna till skilsmässa dessa dagar ... Det och lämnar toalettsitsen.
Skapa den videon som ett lag
I den professionella världen finns det många anledningar som du kan behöva samarbeta på en video med ett lag. Det kan vara att producera en träningsvideo 5 Free Screencasting Apps för att skapa Video Tutorials 5 Gratis Screencasting Apps för att skapa Video Tutorials Läs mer för personal, för att fånga en tillverkningsprocess för ingenjörer eller att producera en kampanjvideo för ditt företag.
I de flesta fall behöver du ett sätt att arbeta med videon med andra, så att ha ett verktyg som effektiviserar processen kan göra dig mycket mer produktiv. WeVideo på Google Drive är lösningen.
Precis som FloorPlanner-appen kan du skapa ditt första utkast till videon genom att importera dina fångade ljud och videoklipp. Ashampoo Snap 7 Review: Enkel Skärmdump och Video Capture Ashampoo Snap 7 Review: Enkel Skärmdump och Video Capture Letar du efter en enkel och omfattande skrivbordsupptagning lösning? Snap 7 erbjuder avancerade skärmdumpar, inklusive multi-shot och videoinspelning. Men är det värt 20 Bucks? Läs vår recension och testa det själv med ... Läs mer, dela dem ihop, ta med några av de stock video och effekter som ingår i WeVideo.
När du har polerat arbetet till ett första utkast som du tycker är redo att dela med ditt lag, märker du att det inte finns något enkelt sätt att göra detta från inuti själva WeVideo-appen.
Oroa dig inte. När du har sparat ditt utkast och du går tillbaka till Google Drive kan du välja videon och sedan klicka på Share-knappen.
Lägg bara till dina lagkamrars e-postadresser, tillåta redigering, och de får tillgång till samma video och kan göra egna ändringar till den.
Kort om att vara i samma rum med ditt team är detta ett av de mest effektiva sätten att samarbeta med videoredigering.
Gör en Killer Business Plan
Så, du arbetar på en mördare affärsidé med dina två bästa vänner. Du vill studsa kring idéer och planera din företags layout. För denna typ av samarbete, se inte mer än mindmapping 4 Stora webbaserade Mindmapping-verktyg för att förbättra din kreativitet 4 Stora webbaserade Mindmapping-verktyg för att förbättra din kreativitet Mindmaps är en underbar resurs för brainstorming, planering och hantering av idéer på ett sätt som ökar din produktivitet och förbättrar din kreativitet. Men vad händer om du vill skapa en mindmap utan penna eller papper? Läs mer . När det gäller mindmapping, se inte längre än MindMup.
Det här är ett annat verktyg som finns tillgängligt direkt från Google Drive. Använda ett sådant visuellt format är en perfekt metod för att bedriva affärsplanering 3 Gratis verktyg för att planera och visualisera din start-up-verksamhet 3 Gratis verktyg för att planera och visualisera din start-up-verksamhet Läs mer. Dina affärspartners kan lägga till anteckningar, tweak små avsnitt eller flytta hela bitarna på kartan runt.
När du har skapat en första utkastskarta har du ett par alternativ att dela ut det till dina affärspartners. En metod att dela från rätt inuti MindMup är att använda menyalternativet Dela och sedan välja Publicera för att dela eller bädda in .
Den enda nackdelen med detta är att det fria kontot inte tillåter dig att publicera mind maps. Den här funktionen är också avsedd att publicera minneskartor till allmänheten. Om du utvecklar en affärsplan, gör det offentligt ett problem.
Det bättre alternativet är att klicka på Spara- knappen och sedan välja alternativet Google Drive .
När du har fått din MindMup-karta till ditt Google Drive-konto kan du dela ut det och samarbeta med andra på samma sätt som med WeVideo ovan. Dela bara den filen med dina affärspartners på Google Drive, och du är bra att gå.
Projektledning för lag
Om det finns något som en projektledare behöver vara bra på arbetar den med lag. Du uppmanar alltid en lagmedlem till status för sitt arbete, eller påminna någon annan när de är sena.
Denna process är lättare när hela laget har tillgång till projektplanen och kan se aktuella datum. Ett av de bästa verktygen för detta, tillgängligt i Google Drive, är Gantter.
Gantter är ett online-projekthanteringsverktyg Gantter - Det ultimata gratis kreativa projekthanteringsverktyget Gantter - Det ultimata gratis kreativa projekthanteringsverktyget Läs mer som du kan använda direkt på webbplatsen själv om du vill. Dess funktioner är imponerande med tanke på att verktyget är gratis. Du kan enkelt generera en projektplan på nolltid, med verktyg som är tillgängliga för att formatera och manipulera uppgifter som du vill.
Du märker inifrån Gantter att Share-alternativet är grått, så att du inte kan dela planen direkt från insidan av själva verktyget. Återigen, eftersom det här är tillgängligt från Google Drive, har du möjlighet att spara projektplanen till Google Drive från samma meny.
När du har gjort detta måste du bara markera filen i Google Drive och klicka på Dela-knappen som du har med de andra verktygen i den här artikeln. Se till att du tillåter "redigera" behörigheter när du lägger till de e-postadresser du vill dela till.
När du väl delat kommer dina gruppmedlemmar att få en kopia av den här projektplanen i sitt eget Google Drive-konto. Det är det perfekta sättet att se till att hela laget är uppdaterat och ombord med den senaste versionen av din projektplan.
Ett annat populärt verktyg som detta är Smartsheet Project Management, även tillgängligt från Google Drive. Detta är dock ett betalt verktyg.
Samla gruppinfo med formulär
Ett av de bästa verktygen i Google Drive för att arbeta med grupper är utan tvekan Google Forms 5 Fantastiska skäl att använda Google Forms 5 Fantastiska skäl att använda Google Forms Om du någonsin har försökt att göra en online-undersökning har du förmodligen försökt några verktyg här och där. Du har ingen tvivel åtnjutit några funktioner i en produkt, och några av andra, samtidigt som du är frustrerad på ... Läs mer.
Med Google Forms kan du utforma ett inlämningsformulär på några minuter, och med det formuläret kan du samla åsikter, information och data från stora grupper av människor. Vi använder det ofta på MakeUseOf för att samla in personals feedback, samarbeta i redaktionell, och ibland även att få läsarens återkoppling.
Ett exempel på en gruppanvändning av Google Forms skulle vara om du är en del av en bokklubb och du vill samla in feedback från alla andra. Använd Googles formulär för att samla kontaktinformation på en mobilenhet Använd Google Forms för att samla kontaktinformation på En mobil enhet med hjälp av Google Forms kan samla namn, e-postmeddelanden och annan kontaktinformation på din dator eller mobilenhet som stöder mobila surfning. Alla data sparas på ett spreadsheet som kan användas ... Läs mer om laget om en viss bok du läser. Google Forms låter dig även utforma din form på några ganska coola sätt.
För att skapa en sådan blankett, skapa bara ett Google-ark, gå till Verktyg- menyn och välj Skapa ett formulär .
När du har skapat din blankett är det redan beredda att börja samla in data. Inget ytterligare arbete krävs av din sida. Det är allt integrerat och automatiserat. Allt du behöver göra är att dela ut formuläret som om du skulle någon annan fil i Google Drive.
Med Google Forms kan du även bädda in formuläret på en webbsida för enkel åtkomst.
Tänk bara på att om du planerar att acceptera inmatning från allmänheten via en webbsida måste du se till att du har delat ut formuläret till allmänheten och inte bara ett begränsat antal personer.
Samarbeta med Google Drive
Utan tvekan är Google Drive en idealisk miljö för att samarbeta med människor. Apparna ovan är några av de mest populära och kraftfulla verktygen som folk använder idag för att arbeta med teamprojekt, men nästan allt du skapar i Google Drive - dokument, kalkylblad, ritningar mm - kan delas med ett team av personer i realtid.
Det här är skönheten i en värld där så mycket arbete uppnås i molnet. Samarbete med andra är enklare och enklare än någonsin.
Samarbetar du med andra med Google Drive? Vilka är dina favoritverktyg, och hur har du använt dem? Dela dina idéer och tips i kommentarfältet nedan.
Bildkrediter: Team av papperspersoner via Shutterstock