5 Gmail irriterande du verkligen hatar (och hur man fixar dem)

Annons

Gmail är en av de mest populära e-postleverantörerna De 6 mest populära gratisleverantörerna via e-post än Gmail och Yahoo De 6 mest populära gratisleverantörerna via e-post än andra än Gmail och Yahoo Om du inte vill ha ett Gmail-konto, vilka val har du ? Det finns några andra bra alternativa e-posttjänster du kan överväga, även om Google har den största delen av inkorgen. Läs mer i världen. Tillsammans med Outlook och Yahoo ingår det i ett triumvirat av tjänster som styr mer än 90 procent av planetens e-postmarknad.

Men för en app med mer än en miljard aktiva månatliga användare kan det vara förvånansvärt irriterande. Det finns massor av små glitcher som du behöver övervinna. Ibland kan de vara dåliga nog för att hindra din produktivitet.

I den här artikeln kommer vi att titta på fem av de värsta Gmail-irritationerna . Vissa av dem kan lösas med hjälp av lösningar och tredjepartsapps, några av dem behöver du bara leva med.

1. Sortera e-postmeddelanden

Låt oss förstå scenen. Du har just återvänt hem från en längre semester och du är överväldigad med nya meddelanden i din inkorg. Snarare än att sortera meddelandena efter datum, skulle det inte vara bra om det var ett sätt att snabbt sortera listan med avsändare, storlek eller ämne?

Ja, gängade samtal slags hjälp, men de är inte idealiska. Grunden är att Gmail saknar ett sätt att sortera dina meddelanden med ett enda klick.

Lösningarna

Det finns flera lösningar, beroende på vilken mätning du vill sortera efter.

Sortera efter avsändare: Om du vill hitta e-post från någon skriver du från: [avsändarens namn] i Gmail-sökrutan.

För en mer komplex lösning kan du använda ett manus. Det kommer att sortera alla e-postmeddelanden på den aktuella sidan av avsändaren.

Om du kör Chrome, gå till din Gmail-inkorg, tryck på F12 för att aktivera utvecklingsverktyg och klistra in följande kod i rutan. På andra webbläsare klistra in den direkt i din adressruta när du tittar på din Gmail-inkorg.

!function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  !function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  

Obs! Den här koden sorterar bara den aktuella sidan i din inkorg. Ange maximal sidstorlek till 100 (Gear> Inställningar> Maximal sidstorlek) först för bästa resultat.

Sortera efter storlek: Om du vill hitta e-postmeddelanden över en viss storlek anger du Storlek: [storlek i byte] i sökrutan. För att söka i megabyte lägger du till en M till numret. Till exempel, Storlek: 10M skulle returnera alla e-postmeddelanden större än 10 MB.

Sortera efter filtyp: Om du vill hitta vissa filtyper snabbt kan du återigen återvända till Gmails sökruta. Skriv bara filtyp: [filtillägg] . Ange till exempel filtyp: PDF för att hitta PDF-bilagor.

2. Radera e-postmeddelanden

Hur tar du bort e-postmeddelanden från din Gmail-inkorg? Oroa dig inte; det är inte en knepfråga. Du måste markera den lilla kryssrutan bredvid det aktuella e-postmeddelandet och klicka sedan på papperskorgen . Du kan också dra och släppa meddelanden i din Bin- mapp.

Men vänta, vad är det jag ser på mitt tangentbord? Ja, det är en Delete- nyckel!

Varför kan jag inte bara markera ett e-postmeddelande och trycka på det? Det fungerar på Outlook och Yahoo. För de av oss som använder massor av tangentbordsgenvägar för att effektivisera vårt arbetsflöde De bästa sätten att lära alla kortkommandon du någonsin behöver de bästa sätten att lära dig alla tangentbordsgenvägar du någonsin behöver Det finns många kortkommandon du inte använder . Vi ger dig alla rätt resurser för att lära dig allt du behöver veta om tangentbordsgenvägar. Minns kortkommandon för snabb produktivitet. Läs mer, det är en stor irritation.

Tyvärr finns det ingen Gmail-baserad lösning här. Ditt enda alternativ är att använda en e-postklient från tredje part 5 av de bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime 5 av de bästa skrivbordsklientklienterna som inte kostar en dime Du behöver en stationär e-postklient för att hantera din inkommande post? Vi visar dig de bästa skrivbordet e-postklienterna du kan få gratis. Läs mer som stöder funktionen.

3. E-post signaturer

Ja, Gmail stöder e-post signaturer. Så här gör du snygga Gmail-signaturer direkt från Google Drive. Hur man gör kalla Gmail-signaturer direkt från Google Drive. För vackra e-signaturer behöver du bara rätt intent och meddelandet som bär det hela. Google Drive ger dig verktygen för att få dina signaturer till Gmail utan någon störning. Läs mer . Så vad är problemet? Tja, det stöder bara en signatur.

För många användare kan det aldrig vara ett problem. Men om du har flera e-postadresser kopplade till din Gmail Så här vidarebefordrar du e-postmeddelanden till flera adresser i Gmail Hur kan du vidarebefordra e-post till flera adresser i Gmail Gmail gör det enkelt att automatiskt skicka e-postmeddelanden till andra, men med några filter, du kan skicka dessa e-postmeddelanden till flera personer samtidigt. Läs mer inkorg, bara att kunna använda en signatur är mycket restriktiv. Du spenderar mycket tidskopiering och klistra in rätt signatur från någon annanstans - du är skyldig att göra ett misstag om och om igen.

Tyvärr, om problemet har stört dig, oroa dig inte. Vi har svar.

Lösningarna

Du har två lösningar att välja mellan. Testa dem båda och se vilket som passar dina behov.

Konserverade svar: Många användare vänder sig till Canned Responses. Det är en Labs- funktion. Du kan slå på den genom att gå till Gear> Inställningar> Labs och klicka på knappen Aktivera bredvid funktionens namn. Se till att du trycker på Spara ändringar innan du returnerar till inkorgen.

Som namnet antyder kan du spara sparade förinställda automatiska svar. Du kan använda dessa svar för att skapa flera signaturer. För att göra en post, välj Komponera och klicka sedan på den lilla pilen i nedre högra hörnet av e-postfönstret.

En ny meny kommer dyka upp. Gå till Canned Responses> Nytt konserverat svar för att skapa signaturen.

Gorgias Mallar: Gorgias Mallar använder en princip som liknar principen, men du måste installera den från Googles webbutik. När det är klart, klicka bara på tilläggets ikon i fönstret för e-postkomposition för att konfigurera dina signaturer.

4. Dolda signaturer

Okej, så du har framgångsrikt använt antingen Canned Responses eller Gorgias Templates, och du har nu en blank uppsättning signaturmallar, redo för världen att se.

Förutom kan de inte. Google har bestämt sig för att gömma dem bakom tre små prickar längst ner i ditt e-mailfönster. Förmodligen anser företaget att det bidrar till läsbarhet.

Du kan säkert göra det argumentet, men det är också irriterande om du vill se dem.

Lösningen

Vad många människor inte inser är att du inte ens behöver en lösning för den här. En enkel inställning kan omedelbart bli av med irritationen.

För att åtgärda problemet, gå till Gear> Inställningar> Allmänt och bläddra ner till underskriftsavsnittet. Under fönstret där du kan skriva in din signatur markerar du kryssrutan bredvid Jag skriver denna signatur före citerad text i svar och tar bort linjen "-" som föregår den .

5. Designen

Idag är layout och design av Gmail många människor störst med tjänsten. Öppna din inkorg känns som om du transporteras tillbaka till 2008. Det ser otroligt ut ur platsen med resten av webben.

Kom ihåg att vi pratar om en Google-produkt här. Det är samma företag som förde oss Materialdesign Så här aktiverar du Chromes nya materialdesigntema Så här aktiverar du Chromes nya materialdesigntema Google Chrome har ett nytt utseende, men du kanske inte ser den än. Så här aktiverar du Materialdesign för Chrome just nu på Windows eller Mac. Läs mer, en massa fantastiskt genomtänkta Android Apps, och har varit upptagen med att renovera många av sina webbapps. Även de mycket maligna Google Newsna har nyligen fått en översyn.

Så varför är Gmail fast i det förflutna? Optimisten i mig tycker om att Google sparar det bästa till sist. En helt ny app och 1 TB gratis lagringsutrymme för alla, eller hur?

Pessimisten säger att Google bara bryr sig inte. Med en miljard aktiva månatliga användare har marknaden suddat upp. Människor ändrar sällan emailleverantörer, så företaget ligger på sina laureller.

Lösningen

Om du redan har en e-postadress från en alternativ standardleverantör 3 Bästa fria alternativ till Microsoft Outlook 3 Bästa fria alternativ till Microsoft Outlook Kan du hitta Outlook för dyrt eller för överväldigande eller vill du inte använda en Microsoft-produkt? Du har alternativ! Vi har sammanställt de bästa alternativen till Microsoft Outlook. Läs mer, du kan nästan säkert lägga till ditt Gmail-konto i det och använda sin webbapp för att styra dina e-postmeddelanden. Funktionen är tillgänglig i Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com och många fler.

Alternativt kan du försöka ställa in ett annat tema. Ja, layouten kommer fortfarande vara densamma, men åtminstone behöver du inte fortsätta stirra på den fantasilösa vita bakgrunden.

För att ändra temat, gå till Växla> Inställningar> Tema och klicka på Ange tema . Du kan använda ett av Googles fördefinierade erbjudanden eller ladda upp din egen.

Vad irriterar dig om Gmail?

Jag har delat fem av mina bästa frustrationer med Gmail och presenterat dig för några lösningar som kan negata - om inte helt utrota - problemen.

Är du en Gmail-användare? Om så är fallet, vad irriterar du om tjänsten? Vad behöver Google åtgärda vid nästa stora uppgradering? Som alltid kan du lämna alla dina tankar och åsikter i kommentarfältet nedan. Och kom ihåg att dela artikeln med dina vänner på sociala medier.

Bildkrediter: Peshkova / Shutterstock