5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg

Annons

Det var bara några månader sedan att Gmail introducerade SmartLabels, ett lat sätt att automatisera den mest grundläggande filtreringen och märkningen av Gmail-meddelanden (som detaljerad i den här artikeln presenterar Gmail Labs automatisk filtrering med smarta etiketter [Nyheter] Gmail Labs introducerar automatisk filtrering med smarta etiketter [ Nyheter] Läs mer). För vissa av oss kan vi dock lita på en Gmail Labs-funktion och beroende på den för att helt kontrollera vårt personliga e-postkonto, är det lite litet.

Vi har förklarat tidigare hur du konfigurerar filter i ditt e-postmeddelande Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Hur du konfigurerar e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook E-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer, och de nämns också i vår Gmail-guide för kraftanvändare. Det är en bra start för att hantera din inkorg effektivt. Vilka filter borde ha varje person i sin arsenal så att inkorgen är lika ordentlig som min?

Jag är här för att hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina första fem filter, eller hjälpa dig att lägga till på din nuvarande samling. Dessa fem ska hantera den dagliga Internet-killen eller galens dagliga till veckans aktiviteter och få den inkorgen så ren som en visselpipa. Paired med vår omfattande lista över Gmail-verktyg och tips. Ultimate GMail Collection: över 80 verktyg och tips. Ultimate GMail Collection: över 80 verktyg och tips Läs mer, du kommer vara en guru i inkorgen.

Låt oss börja med att logga in på ditt Gmail-konto och klicka på Skapa filter .

Då ser du följande:

Om du använder Gmails nya design går det om saker genom att klicka på pilen nedåt i sökfältet för att visa följande:

Nu är vi redo att fortsätta och vrida några filter.

forum

Forum är en växande del av internet. Med chattrum som är praktiskt döda utanför våra sociala nätverk cirklar, så är det här vi ska kommunicera på webben. En stor del av dessa forum kör antingen vBulletin eller phpBB. Följande filter är uppbyggda kring sina standardmallar för e-post:

• Ämne: "Åtgärd kräver aktivt medlemskap för"
• Ämne: "Svara på tråden"
• Ämne: "Du prenumererar på forumet"
• Ämne: "Nytt privat meddelande vid"
• Har orden: "Ditt lösenord har lagrats säkert i vår databas och kan inte hämtas."
• Ämne: "Meddelande om ämnesvarning"

Som vårt första exempel, låt mig erbjuda lite handledning. Du kan ställa in dessa filter helt enkelt eller klumpas ihop. Till exempel kan vi sammansätta alla ämneskriterier som:

• Ämne: "Åtgärd kräver aktiv medlemskap för" ELLER "Svara på tråden" ELLER "Du prenumererar på forumet" ELLER "Nytt privat meddelande vid" ELLER "Ämne svar meddelande"

Du måste fortfarande komma ihåg att skapa ett separat filter för Har orden kriterier, också. Observera att det finns en teckengräns i kriterierna. Jag är inte 100% säker på den exakta hårda gränsen, det kan vara ett scenario där du måste bryta ett klumpfilter i två filter. Det beror helt på hur du skulle vilja göra det.
Nu är det bra att lära dig hur alla Googles sökoperationer mäter Google Operands: Sök Really Fast Master Google Operands: Sök verkligen snabbt Läs mer arbete i filterskapnings processen.

När du har bestämt det här vill du klicka på Nästa steg . Markera rutan bredvid Använd etiketten och skapa ett nytt etikettnamn om du måste:

Jag rekommenderar också att du markerar rutan bredvid " Applicera även filter på samtal nedan. "Det kommer att fortsätta och automatiskt organisera e-postmeddelanden du har fått tidigare så att allt är snyggt och ordnat. När du är klar ska fliken Filter i Inställningar se ut som:

Nu när du har brutit in i processen, låt oss fortsätta!

nyhetsbrev

Inte alla nyhetsbrev är dåliga. Några av dem är ganska bra och värda att hålla. Reddit och andra sociala webbplatser har nyligen blomstrade med förslaget att skapa ett filter för att automatiskt skicka e-post med vissa ord direkt till ditt papperskorgen. Det finns för många anledningar till varför detta är en dålig idé. Ett extremt enkelt filter ska göra märkning av alla dina prenumerationer på nyhetsbrev smärtfritt:

• Har orden: unsubscribe

inköp

Att hålla reda på din online shopping är oerhört viktigt. Följande filter har visat sig effektiva för mig vid märkning av alla mina köper:

• Har orden: kvitto
• Ämne: Faktura
• Ämne: order

Kontoinformation

Märkning av dina inloggningar för varje webbplats som du anmäler dig kan vara skillnaden mellan att söka efter fem minuter och fem sekunder. Ett enda filter hjälper dig att uppnå storhet:

• Har orden: användarnamn och lösenord

Finansiell

Det är viktigt att se dessa kreditkort och kontoutdrag och varningar. Här är något för att komma igång:

• Från: paypal.com ELLER capitalone.com ELLER chase.com ELLER americanexpress.com ELLER discover.com ELLER bankofamerica.com ELLER citi.com ELLER citibank.com ELLER mastercard.com ELLER visa.com ELLER hsbc.com ELLER tdbank.com ELLER jpmorgan.com ELLER wellsfargo.com

Självklart är det lite svårt för mig att klämma varje bank och borgenär i den här listan, så det här är en som kan förbättras. Du kan gå vidare och lägga till dina där om du måste. Det rekommenderas också att du markerar rutan bredvid Aldrig skicka det till Spam också. Om inte, definitivt Star det . Det enda som jag kan se i vilket exkluderar dessa meddelanden från spam kan bli besvärligt är i fallet med phishing. Gmail är väldigt bra för att varna användare om phishing-försök.

Dessa fem filter borde sätta dig på rätt spår för att verkligen se en visuell förändring i hur din email köks ut. Möjligheterna är ganska oändliga men du måste komma ihåg att göra mycket exakta och exakta filter. Du vill inte ha ett filter så bredt att viktiga e-postmeddelanden kan glida mellan sprickorna och bli felaktigt kategoriserade. Om du behöver hjälp eller har några andra förslag, var god att bidra i kommentarerna!