För länge sedan blev produktivitetsentusiaster avskedade till att använda stationär programvara för att skriva dokument eller organisera med kalkylblad. Tack vare förskottet på Internet och cloud computing finns det nu underbara produkter som Google Drive för att förbättra den dagliga produktiviteten.
Vad gör tjänster som Google Drive så bra? För det mesta är det bara det rena antalet syften de produkter som finns där kan ha. Du kan utveckla några riktigt imponerande verktyg för pengarhantering 10 Money Management Tools Innehåll i Google Drive du borde använda idag 10 Money Management Tools Innehåll i Google Drive du borde använda idag Problemet med pengar är att om du inte klarar det hamnar du utan det . Vad sägs om några användbara verktyg för pengarhantering för att hjälpa dig att komma igång direkt i ditt Google Drive-konto? Läs mer, samla din forskning och idéer Hur man använder Google Drive för att fånga dina bra idéer och förlora dem aldrig Hur man använder Google Drive för att fånga dina bra idéer och förlora dem aldrig över Evernote - här är hur du kan använda Google Drive för att hålla och växa dina idéer. Med hjälp av Google-verktygen lägger du dem till nytta för att vårda dina idéer. Läs mer och automatisera även med dina andra tjänster som Gmail 7 Olika användningsområden för att integrera Google Drive med Gmail 7 Olika användningsområden för att integrera Google Drive Med Gmail Gmail och Google Drive-ström har många av våra produktivitetsbehov. Låt oss se några vanliga sätt att förnuftiga och några smarta hackar som gör det möjligt för oss att smidigt ta dessa två tjänster tillsammans. Läs mer .
De här är nyckeln till att göra saker som Google Spreadsheet och Google Docs till bra användning i ditt liv, och det bästa sättet att göra det är att förbättra de här tjänsterna med några av de bästa tilläggsanslutna Google Docs Adds-ons for Students: Dessa 5 hjälper dig att skriva ett papper Google Docs-tillägg till studenter: Dessa 5 hjälper dig att skriva ett pappersordbehandling för studenter har länge varit domänen för Microsoft Word, men den senaste versionen av tillägg gör Google Docs till en tilltalande gratis alternativ. Läs mer .
Google Dokument och Google-kalkylblad är båda fantastiska gratis tjänster, men när du innehåller några av de tillägg som anges nedan kan det verkligen andas nytt liv i de här verktygen. För att komma till något av dessa är allt du behöver göra i Google Kalkylark eller Dokument, klicka på menyn "Add-ons" och välj sedan "Få tillägg".
AbleBits Suite
AbleBits är ett företag som faktiskt erbjuder betalda professionella tillägg för Microsoft Excel. De tillhandahåller tidsbesparande funktioner som att slå samman ark som baseras på endast matchande data, enkelt sammanfoga flera arbetsböcker i en och mycket mer.
Lycklig för Google Drive-användare erbjuder Ablebits en hel lista med mycket användbara tillägg för Google Drive-appar. Sex av dem, för att vara exakta.
Du kan ha en användning för några av de mer specialiserade som att dela upp folks namn i flera kolumner (Split Namn) eller slumpmässigt generera lösenord i valfritt område (Random Generator), men en av de mest användbara tilläggen är definitivt den avancerade Hitta och ersätt verktyg.
Ablebits Hitta och ersätt kan du göra några riktigt avancerade hitta och ersätta slags manipulation i kalkylbladet. Det låter dig söka inte bara värden utan också söka in anteckningar eller formler i ett ark. Du kan också välja specifika arknamn, eller du kan söka bara det aktiva arket eller alla arken i din arbetsbok.
En annan väldigt användbar Ablebits-tillägg är verktyget Merge Values, vilket gör att du kan göra några riktigt kreativa manipuleringar med data i olika kolumner och placerar de slutliga resultaten i vilken resultat kolumn du berättar för.
I Excel eller något annat kalkylblad kan den typen av manipulation kräva några mer avancerade strängformler, men med den här tillägget kan ännu mindre avancerade användare enkelt mixa och kombinera data från olika kolumner med minimal ansträngning.
Det finns också add-onen Ablebits Remove Duplicates, som låter dig hitta dubbla eller unika värden i det aktiva arket, eller det låter dig göra en jämförelse mellan två ark för dubbletter.
Om du väljer att hitta dubbletter tar tillägget dig genom en guide för att välja det intervall och de data som du vill söka igenom.
Då kan du definiera exakt vilken typ av data du vill identifiera. Det här kan vara alla dubbletter i ett ark, eller det kan vara att hitta vilka värden som finns i arket faktiskt inte matchar andra värden eller är unika.
Det är uppenbarligen att hitta dubbletter är mer vanligt, men det finns tillfällen då du har ett ark fyllt med identiska värden och du kan leta efter ett typsnitt eller ett unikt värde i kolumnerna för matchande data.
Om du är mer intresserad av att kontrollera om det finns några skillnader mellan två ark - till exempel om du har gjort en kopia av ett ark och det berörs som någon gjort några ändringar i det - kan du använda den här funktionen för att hitta några nya värden eller ändringar mellan de två arken med alternativet "Unika värden".
Som du kan föreställa dig, kan du snabbt identifiera skillnaderna mellan två ark, eller hitta dubbletter och unika värden inuti ett visst ark, verkligen funktioner som alla goda kalkylblad borde ha. Ablebits ger den funktionen till Google-kalkylblad Så här importerar du data från andra Google-kalkylblad Så här importerar du data från andra Google kalkylblad De flesta användare använder bara en liten del av Google Kalkylarks potential. Vet du hur du får information från ett Google-kalkylblad till ett annat? Här är en cellfunktion för att göra jobbet. Läs mer .
Kartläggningsskivor
En annan favorit Google Drive-tillägg av min är definitivt Mapping Sheets. Med denna tillägg kan du bättre använda alla geografiska data som du kan ha i kalkylbladet. Om du någonsin velat ha ett enkelt sätt att snabbt plotta platser från dina data till en Google Map 7 sätt att göra en Google Map med hjälp av Google Spreadsheet-data 7 sätt att göra en Google Map med hjälp av Google Spreadsheet-data Om du behåller mycket data i Google kalkylblad har du antagligen funderat på att plotta dem på en Google Map. Tja, du kan, men det här är inte så uppenbart som du kan förvänta dig. Läs mer, det här är det.
Att använda det är löjligt enkelt. Se bara till att du har en lista över adresser och annan relaterad data i ditt ark och utlösa sedan den här tillägget. Du får se en blankett där du berättar vilka kolumner i ditt ark som ska användas för att skapa kartan.
När du har skickat in skapar tillägget kartan i rätt ark så att du kan få en användbar visualisering av all data.
EasyBib Bibliography Creator
Oavsett om du är student, journalist eller bara frilansskribent, vill du använda Easybib Bibliography Creator-tillägget för Google Docs. Namnet är inte en missnöje. Den här tillägget skapar en bibliografi CiteThisForMe: Snabbgenerera bibliografi baserat på Harvard References Style CiteThisForMe: Snabbt generera bibliografi baserat på Harvard Referencing Style Läs mer riktigt enkelt.
Den innehåller en inbyggd sökmotor för böcker, tidskrifter eller webbplatser.
När du väl har hittat det du söker i resultaten klickar du bara på väljarknappen och sedan på knappen "Lägg till Bibliografi till Doc".
Detta sätter in din citat genom att använda rätt MLA, APA och Chicago stilar efter behov. Om du har kämpat för att få bibliografiska formateringar gjorda rätt, eller om du bara kämpar med formateringen, så är detta tillägget för dig.
Arbetsflöden flöden~~POS=HEADCOMP
Arbetar du på ett team där alla är placerade på distans, eller kanske ett företag där det finns kontor runt om i världen? Ett vanligt behov i många projekt är dokumentgodkännanden. Detta är vanligtvis lika enkelt som en chef som tilldelar någon att skriva upp en guide, en specifikation eller något annat viktigt dokument och sedan aktivera det på ett visst datum för granskning och godkännande. I Google Drive finns det en väldigt lätt att använda tillägg för Google Dokument som heter Workflows, vilket förenklar dokumentgodkännandeprocessen.
Det kallas Workflow, eftersom det väsentligen låter dig köra dokumentet genom ett arbetsflöde av mottagare, som vart och ett har en sväng för att redigera utkastet och godkänna dokumentet. När varje steg i godkännandeprocessen slutförts mottar mottagaren för nästa steg ett e-postmeddelande och uppmanar dem att gå in, granska och godkänna.
Godkännandeprocessen kan vara så enkelt som att skriva i några noteringar (om så önskas) och sedan klicka på "Godkänn" eller "Avvisa" -knappen.
När det är godkänt, mottar upphovsmannen anmälan om att godkännandet ägde rum.
I själva Google Dokumentet visar Workflow godkännandestatusen. Om det finns flera personer som behöver godkänna det, visar det hur många av dem som har godkänt dokumentet hittills.
Förr i tiden hade dokumenten fysiskt börjat runt kontorsbyggnaden (eller via posten) så att folk kunde skriva ut på den slutliga versionen. Nu med Google Docs och Workflow-tillägget är det allt digitaliserat och kan ske i ett ögonblick.
Messenger - Gruppmeddelanden för dokument
När det gäller fjärranslutet samarbete, hjälper den senaste tillägget här också dig att hålla kontakten med lagmedlemmar från hela världen. Messenger-tillägget är ett snabbmeddelandeverktyg 5 Online direktmeddelandenstjänster för att chatta med vänner 5 Online direktmeddelandenstjänster för att chatta med vänner Om du var en AOL Instant Messenger-fläkt, oroa dig inte. Det finns fortfarande några givna tjänster tillgängliga. Här är fem att kolla in. Läs mer som integreras direkt i Google Dokument. Du kan använda det som ett riktigt enkelt sätt att ha en live, realtids konversation med någon medan du både redigerar ett dokument.
Fördelen med detta är uppenbart om du någonsin har försökt redigera ett dokument med någon när du inte har någon form av direktchatt tillgänglig. Du slutar skriva över varandras arbete oavsiktligt, eller båda skriver samma sak samtidigt. Samarbete skrivning kan vara en mycket produktiv aktivitet, men utan en IM-funktion kan det vara svårt. De flesta använder sig av Google Hangouts Så här gör du samtal och använder Google Hangouts som ett pro Hur man gör samtal och använder Google Hangouts som ett prox Vill du veta hur du använder Google Hangouts? Vi svarar på några av de vanligaste frågorna för att komma igång. Läs mer eller Skype Så här gör du Skype-samtal via din webbläsare Så här gör du Skype-samtal via din webbläsare Om du hatar att öppna upp appar har du säkert insett att Skype är en av de saker som du vanligtvis glömmer att öppna. Tja, du kan få Skype i din webbläsare. Läs mer för den funktionen. Om du installerar Messenger-tillägget behöver du dock inte köra ett tredjepartsprogram. Hela samtalet kan ske i din webbläsare, inne i Google Drive.
Så vad tycker du - ser något av dessa tillägg till Google Drive ser särskilt bra ut för dig? Använder du andra som du tycker att andra skulle hitta till hjälp? Dela dina tankar och insikter i kommentarfältet nedan!