Gmail är den valfria e-posttjänsten för det mesta av världen. Google har gjort ett utmärkt jobb med det. Men det betyder inte att det inte kunde bli bättre. Med rätt program och tillägg kan du vara mer produktiv i din Gmail-inkorg.
Du kan göra det till ett Instagram-liknande flöde för att snabbt skumma igenom din inkorg. En inställning "Stör ej" säkerställer att nya meddelandemeddelanden inte brister din koncentration. Det finns något för alla här.
Men självklart kan ingen av dessa ersätta tips och knep för att bli en Gmail-kraftanvändare. 13 Snabba knep och förlängningar för att bli en Gmail-användare 13 Snabba knep och förlängningar för att bli en Gmail-användare. Om du är Gmail-användare har du en oändlig ström av tricks och förlängningar för att göra det bästa av det. Vi kommer att utforska några av de bästa av dem i den här artikeln. Läs mer . Master de först och fortsätt sedan vidare med dessa andra verktyg.
1. Dra (Chrome): En Trello-Like Board för Gmail
En stund tillbaka älskade vi en ny app som heter Sortd, som gjorde Gmail till en Trello-liknande uppgiftskort. Slå Gmail till en Trello-liknande uppgiftskort med Sortd. Slå Gmail till ett Trello-liknande uppdragskort med Sortd. I den moderna arbetsstyrkan har din E-post blir ofta till din arbetslista. Nå, nu kan du få Trello-stil organisation direkt i Gmail med en ny Chrome-förlängning, Sortd. Läs mer . Sedan dess har Sortd lagt till många nya funktioner som gör det till en tung förlängning. Om du vill ha något enklare som den gamla Sortd, försök Dra.
Den fria versionen av Drag låter dig skapa tre kolumner där du kan flytta dina e-postmeddelanden. Liksom Trello kan du vända Gmail till en visuell Kanban-arbetsgrupp Hur man hanterar uppgifter med hjälp av Japansk Kanban-teknik Hur man hanterar uppdrag med Japans Kanban-teknik Kanban är ett japanskt recept för att få saker att göra. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklats för Toyotas produktionslinje. Vi visar dig hur du kan implementera det själv eller i ditt team. Läs mer, hantera din inkorg och din att göra-lista.
De flesta av de avancerade funktionerna behöver ett betald prokonto, till exempel att lägga till ett förfallodatum eller en checklista. Du kan prova dem gratis i en vecka för att se om du behöver dem.
Och ja, det går lika enkelt att gå tillbaka till den vanliga Gmail-vyn som att klicka på en anpassad Drag-knapp i inkorgen.
Hämta: Dra för Chrome (Gratis)
2. MailTag (Chrome, Firefox): Gratis, realtidsadressspårning
När du skickar ett viktigt email, skulle det vara trevligt att veta om mottagaren fick det och läste det. MailTag kommer att berätta för dig det, och det kommer också att säga hur många gånger det lästes.
Det är den enklaste, fria förlängningen för detta. Installera det i Chrome eller Firefox och det kommer sitta tyst i bakgrunden. När du skickar ett mail lägger du till en MailTag för att spåra den. När mottagaren öppnar det skickar förlängningen en meddelande som säger att meddelandet var läst. Det kommer även fortsättningsvis att spåra e-postmeddelandet efter det, så att du vet om den var omläsad.
Gilla den ärafulla MailTrack att spåra dina meddelanden Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst det Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst det Du kan skicka ett viktigt email till en vän som varnar honom till en förändring av planer. Ett läskvitto åtminstone låter dig veta om din vän har läst den, eller behöver du ... Läs mer, den här är helt gratis också. Den enda verkliga fördelen här är anmälan, men hej, det är vad du vill ibland.
Hämta: MailTag för Chrome (Gratis) eller för Firefox (Gratis)
3. DND Email (Web, All Gmail): Stoppa inkommande distraktioner
Varje nytt e-postmeddelande är en distraktion. En anmälan eller en varning gör att det känns som om du absolut måste kolla in det direkt. Endast e-postmeddelandet är ofta oväsentligt och bryter din koncentration utan någon tvingande anledning. DND Email ger dig kontroll över när ett email landar i din inkorg.
Tanken är att skapa Stör ej (DND) gånger för din inkorg. Ställ in vilka dagar i veckan du vill ha det för, starta och avsluta tider för din DND-period och hur ofta Gmail hämtar nya meddelanden. På det här sättet kommer din telefon inte att göra med meddelanden hela tiden.
DND Email var en av våra favorit Gmail-tillägg för Firefox 11 Bästa Gmail Firefox-tillägg 11 Bästa Gmail Firefox-förlängningar Älskar Gmail, men kan inte bära Chrome? Firefox har några fantastiska Gmail-tillägg som Chrome-användare skulle döda för. Läs mer, så du kan använda den som en förlängning om du vill. Men webbplatsen gör det enklare eftersom det är en Gmail-inställning för alla appar som du använder.
4. gfeed (Android, iOS): Instagram-liknande flöde för Inbox Zero
En fylld inkorg är överväldigande att titta på, och ännu värre att gå igenom. gfeed gör det till ett Instagram-liknande socialt nätverk. Tillsammans med till synes mer tilltalande, har den också några smarta tricks upp på ärmen.
När du till exempel sveper för att se nya meddelanden arkiveras varje meddelande automatiskt. Kom ihåg att arkivering är hur du når inbox-noll Så här arkiverar du alla gamla e-postmeddelanden i Gmail och når inbox Noll Så här arkiverar du alla gamla e-postmeddelanden i Gmail och når inbox Noll Den här enkla e-postvanan hjälper dig att nå Inbox Zero utan all ansträngning. Låt oss titta på några tips och tricks för att arkivera e-postmeddelanden i Gmail. Läs mer . För varje e-post som du vill hänvisa till, låt "star" det för att lägga till i dina favoriter.
Oavsett vilken åtgärd du tar på gfeed kommer att återspeglas i din Gmail-inkorg i alla appar och plattformar. I grunden gör appen det enkelt att bläddra i meddelanden med en snabbare hastighet och vidta rätt åtgärd varje gång.
Hämta: gfeed för Android (gratis) eller för iOS (gratis)
5. Email Monster (Web, Chrome): Readymade Designer Mallar
Med Gmail kan du skapa inlagda svar och mallar för att återanvända flera gånger. Men skriva bättre e-postmeddelanden 5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden 5 verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden Alla försöker fortfarande lösa e-postproblemet. Så, låt oss också prata om den mest grundläggande vanan för alla - konsten att skriva bättre e-postmeddelanden. Med hjälp av några coola verktyg. Läs mer eller väl utformade är en svår uppgift i sig. Email Monster gör det tunga för dig, så du kan helt enkelt använda en befintlig mall.
Det är en ny webbplats så det finns inte en enorm samling mallar än. Men det är en bra resurs ändå. Bredvid får du meddelanden och nyhetsbrev, en mall för att skicka en portfölj och några marknadsförings- och försäljningsartiklar. Design är nyckeln här, vilket är den svåra delen för de flesta att göra. Om ditt e-mail ser ut som det gjordes med professionell HTML, kan en mottagare uppskatta det mer.
Få e-postmonsters förlängning för Chrome. Nästa gång du öppnar ett kompositionsfönster hittar du en ikon för den bredvid knappen Skicka. Klicka på den, välj en mall, anpassa den för att säga vad du vill, och skicka den bort. Enkel!
Hämta: Email Monster for Chrome (Free)
Några nya Gmail-verktyg på din radar?
Inte för länge sedan tog jag en lång titt på alla de bästa Gmail-tilläggen för Chrome 11 Chrome Extensions som kommer att öka din Gmail-upplevelse. 11 Chrome Extensions som kommer att öka din Gmail-upplevelse Google gör Chrome-webbläsaren och Google gör Gmail. Naturligtvis har du några bra Chrome-tillägg för att göra din Gmail-upplevelse bättre. Läs mer . Men på nolltid har nya utmanare som ovanstående sprungit upp.
Finns det något nytt Gmail-verktyg som du hittat? Vilka är dina Gmail-tillägg och tillägg?