Produktivitet är en knepig sak. Ditt jobb och dina mål utvecklas med tiden, så samma app kanske inte fungerar lika bra som det en gång gjorde. Om du befinner dig i en rut, hjälper det att kolla in nya produktivitetsverktyg. Vem vet, du kanske hittar rätt app vid rätt tidpunkt. 3-Strike-systemet: Hur man prioriterar din att göra-lista. 3-Strike-systemet: Hur man prioriterar din att göra-lista Får du inte genom att göra? lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer .
Det har varit några nya appar under det senaste förflutet som fångat vårt öga. Ingen av dessa är en radikal omformulering av grundläggande produktivitetsprinciper Singel vs Multitasking: Vad är bäst för produktivitet? Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Visas är det inte nödvändigtvis silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitaska. Läs mer . Dessa appar implementerar bara dessa principer på ett nytt sätt, vilket är allt du behöver ibland.
1. Zask (Web): Gör en att göra-lista och spårtid för varje uppgift
En av de grundläggande principerna för produktivitet och tidshantering är att räkna ut hur mycket tid du tar på en uppgift. Zask är den enklaste appen att göra detta.
Du kan använda den utan att anmäla dig 15 Utmärkta registreringswebbplatser för vardaglig användning 15 Utmärkt registreringssidor för daglig användning Gillar du webbplatser som inte har registreringar, inga registreringar och inga nedladdningar? Då kommer du att tycka om dessa problemfria webbapps och webbplatser som gör daglig produktivitet mycket enklare. Läs mer, men logga in skulle spara din lista för senare. Dessutom kan du skapa flera listor som kan aktiveras när som helst.
När du har din att göra-lista framför dig, klicka på "Spela" -knappen på någon uppgift för att starta en timer. När du är färdig med det, klicka på "Paus" eller markera uppgiften som komplett för att stoppa klockan.
Med tiden skapar du snygg data om hur lång tid vissa uppgifter tar dig. Detta kan hjälpa dig att effektivisera dina processer och göra bättre beslut om tidsstyrning. Och om du gillar det här produktivitetssystemet, kanske du vill uppgradera till den bästa tidsuppföljningsappen för Android, iOS eller stationära datorer. Den bästa tiden för att spåra appen för Android, iOS och skrivbord Den bästa tidsinspektionsappen för Android, iOS, och skrivbord Vi visar dig hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i tidspårningssoftware och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer .
2. ToDo Tab (Chrome): Uppgiftslista i ny flik med automatisk märkning
ToDo Tab fokuserar helt på dina uppgifter och inget annat. Det finns inga vackra bakgrundsbilder eller andra distraktioner på skärmen. Varje gång du öppnar en ny flik i Chrome ser du din att göra-lista och ingenting annat.
ToDo-fliken har en smart funktion som lägger den över andra sådana produktivitetsfokuserade nya flikutökningar. 10 Mest produktiva nya flikutvidgningar för Google Chrome 10 Mest produktiva nya flikutvidgningar för Google Chrome När du startar en ny flik i en webbläsare, letar du efter gå någonstans eller letar du efter information att komma till dig? Google Chrome har många tillägg för att göra det produktivt. Läs mer . Det auto-etiketterar gemensamma aktiviteter i olika färger. Var och en av etiketterna är ett verb, enligt produktivitetsprincipen som du bör lista varje uppgift genom att börja med ett verb. För närvarande, ToDo-flikar automatiskt färgerna följande etiketter: skicka, maila, svara, posta, ringa, träffa, diskutera, brainstorma, köpa, få, boka, beställa, arbeta, personligt, skriva, utkast och publicera.
Utvidgningen är helt gratis och ska fungera med andra Chrome-baserade webbläsare som Opera. Så här installerar du Google Chrome Extensions i Opera Browser. Så här installerar du Google Chrome Extensions i Opera Browser Opera gör det möjligt för dig att byta till den. Det finns ett litet problem: förlängningar. Vad händer om du kan installera Chrome-tillägg i Opera? Det är enkelt, så här är en snabbguide. Läs mer . Som bästa praxis, läs igenom ToDo Tabs hjälpsida innan du börjar. Det finns några bra råd där inne.
Hämta: ToDo Tab for Chrome (Free)
3. Lyster (Android, iOS, Web): Snooze-uppgifter som prioriterar att göra-lista
Nyckeln till en bra att göra-lista är att bestämma hur man prioriterar det. Produktivitetsprinciper som Eisenhower Matrix Hur man prioriterar uppdrag med Eisenhower Matrix Productivity System Hur man prioriterar uppdrag med Eisenhower Matrix Productivity System Har traditionella listor inte fungerat för dig? Känner du dig överväldigad eller har du problem med att hålla din lista under kontroll? Prova Eisenhower Matrix. Denna produktivitetsmetod kan förenkla komplexiteten. Läs mer är bra när du vill sätta dig ner och triage din lista. Men i praktisk vardagsbruk lägger du till och tar bort uppgifter för ofta på dagen för att organisera listan. Lyster hjälper dig att prioritera uppgifter genom att "snooze" dem för senare.
Skapa din uppgiftslista som du vill. Men se den lilla klockikonken bredvid den? Klicka eller tryck på den för att starta en snabb "snooze for later" -meny. I en annan kran kan du släcka uppgiften för senare och ställa in en automatisk påminnelse för den. Standardalternativen är senare idag, imorgon, imorgon kväll, i helgen, nästa vecka och i en månad. Du kan också ställa in en anpassad påminnelse för senare.
Den minut du snooze det kommer uppgiften att tas bort för din aktiva att göra-lista och läggas till i "senare" -listan. Utan synen, omedelbart - tills det är dags att faktiskt ta itu med det. Kort sagt är Lyster ett distraktionsfritt verktyg för att prioritera din att göra-lista.
Hämta: Lyster för Android (Gratis) eller för IOS (Gratis)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, IOS): Gmail + Uppgifter + Kalender
Moo.do har funnits länge, men den tredje versionen träffar de rätta anteckningarna. Om din e-postbrevlåda fördubblas som en arbetslista, är det den app som ska användas.
Moo.do-appen påminner dig om Sorterd för Gmail Slå Gmail till ett Trello-liknande uppdragskort med Sortd Slå Gmail till ett Trello-liknande uppdragskort med Sortd I den moderna arbetskraften blir din e-post ofta till din arbetslista. Nå, nu kan du få Trello-stil organisation direkt i Gmail med en ny Chrome-förlängning, Sortd. Läs mer med ett liknande Trello-liknande arrangemang. Dina e-postmeddelanden finns i den första rutan, dina uppgifter i den andra och din kalender i den tredje. Du kan skapa fler projekt och skapa olika rutor. Det är ett intuitivt system för att dra och släppa objekt efter behov.
Prova den fria versionen av Moo.do först, som erbjuder de flesta av de funktioner du kan förvänta dig i premium-versionen på $ 5 per månad. Den fria versionen erbjuder inte Google Kalender-synkronisering, men du kanske missar fruktansvärt.
Och ta vårt ord för det. Skrivbordsprogrammen för Windows och MacOS fungerar mycket bättre än den webbläsarbaserade webbversionen av Moo.do.
5. Till runda (Android, iOS): Visualisera uppdrag som bubblor av olika storlekar
En lång lista över uppgifter kan vara överväldigande. Och det är också fråga om att prioritera dessa uppgifter av betydelse. Flera experter och entusiaster tror att visuella att-göra-listor kan driva din produktivitet. Hur visuella att-göra-listor kan driva din personliga produktivitet. Hur visuella att-göra-listor kan driva din personliga produktivitet. Gillar du visuella att göra-listor eller gör linjära listor gör du effektivare? Vi tittar på fem visuella verktyg som gör din dagliga planering mer intressant. Läs mer .
Till Round gör alla dina uppgifter till bubblor. När du ställer in ett nytt objekt i listan väljer du hur viktigt det är. Det anger hur stor objektets bubbla kommer att dyka upp. Du ska också märka uppgiften i en av kategorierna, så bubblan visar en lämplig färg.
Gör det rätt och To Round hjälper dig att ta reda på vad du ska göra med en enda blick på dina bubblor. Färgen gör att ditt sinne skiljer mellan arbete eller personliga uppgifter, medan storleken berättar vad som är det viktigaste att göra nästa. Eftersom bubblorna är dynamiska eliminerar ditt sinne den kronologiska ordningen i en lista.
Hämta: Till Runda för Android (Gratis) eller för IOS (Gratis)
Är produktivitetsapper överskattade?
Det verkar som om vi alla är mer besatta av appar om produktivitet dessa dagar än att de faktiskt är produktiva. Faktum är att produktivitetsprogram inte vädjar till några människor. Hur man ska vara produktiv när produktivitetsapplikationer inte fungerar för dig. Hur ska du vara produktiv när produktivitetsapplikationer inte fungerar för dig? Du bör märka att de senaste åren har funnits om en besatthet med produktivitet. Men vad händer om produktivitetsprogram inte gör det för dig? Vad gör du då? Läs mer, men de lyckas fortfarande få fler saker gjort.
Vad tycker du är viktigare: basproduktivitetsprincipen eller hur en app implementerar den?