Syftet med ökad produktivitet är en oändlig löpband. Oavsett hur produktiv vi är idag finns det alltid utrymme att förbättra, alltid ett annat system eller en metod där ute som kan vrida oss upp en annan hak. Målet är naturligtvis att slösa mindre tid och få saker att göra.
En praktisk teknik som kompletterar din personlighet och arbetsflödesstil kan verkligen öka din produktivitet. Å andra sidan kan sökandet efter en sådan teknik förvandlas till ett "gräs är grönare" mentalitet som spenderar mer tid än det sparar 10 tidskrävande vanor du borde sluta idag 10 tidskrävande vanor du borde sluta idag En minut här eller det känns inte så mycket, men allt lägger till! Kan det vara att du slösar bort tid på meningslösa vanor? Vi visar dig dagliga uppgifter du kan sluta. Läs mer . Falla inte i den fällan.
I slutet av dagen måste du vara nöjd med att hitta en teknik som är "tillräckligt bra" Det bästa produktivitetsverktyget är det du faktiskt använder Bästa produktivitetsverktyget är det du faktiskt använder I en värld som jagar produktivitet, varje ny och glänsande produktivitet app lovar något nytt. Men förlorar vi något när vi ändrar våra produktivitetsprogram för ofta? Läs mer - om det fungerar, acceptera att det fungerar och sluta leta efter något bättre. Men om du inte hittat en ännu, så här är några som du kanske inte vet om. Förhoppningsvis behöver du inte leta längre.
1. Flowtidstekniken
Jag är en stor fan av Pomodoro tekniken och rekommenderar starkt att prova det. Vi har redan täckt hur det fungerar och varför det är så effektivt. Men även om det fungerar för många människor, fungerar det inte för alla. Om du har bränts av Pomodoro tekniken kan Flowtime-tekniken vara vad du behöver istället.
Vad är det för fel med Pomodoro? För vissa kan det konstanta hotet av en timer visa sig distraherande och de eviga avbrotten kan vara störande, speciellt när du är "i zonen".
Flowtidsprocessen
Flowtime försöker ge samma fördelar som Pomodoro (dvs tidspårning, unitasking och regelbundna pauser) utan åtföljande stress eller störning. Så här gör du det:
- Välj en uppgift.
- Börja jobba, men först registrera din starttid .
- Stoppa när du behöver en paus och registrera din stopptid . Om du vill kan du notera om du avbröts eller inte.
- Ställ in en timer och ta en paus .
- Upprepa.
I stället för att strikt växla mellan, säger 20 minuter arbete och 10 minuters vila, tillåter Flowtime-tekniken att du arbetar så länge din hjärna vill. På morgonen kanske du kan ta bort 90 minuters arbete före din första vila, medan på eftermiddagen kanske du behöver byta mellan 10 minuter och 10 minuter vila.
Detta är också ett utmärkt sätt att upptäcka vilken tid på dagen du är mest produktiv Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Bygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Det här enkla Excel-kalkylbladet och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och bli mer färdiga. Läs mer, vilket är bra att veta så att du kan schemalägga dina dagar på ett sådant sätt som maximerar effektiviteten.
2. Autofokusmetoden
De flesta produktivitetstips och system lider av en skarp defekt: de fokuserar för mycket på att organisera inte tillräckligt för att få saker gjorda . Får mig inte fel, jag tycker att organisationen är en viktig del av produktiviteten, men vill du hellre spendera en timme att slutföra dina uppgifter eller hantera din att göra-lista?
Det här är där autofokusmetoden lyser. Den är utformad mot pop-science produktivitetsrådgivning vi hörs varje dag - du vet de tips som låter bra men faktiskt skadar ditt arbetsflöde och framsteg. Det gör sig av med styvhet och overhead. Det främjar verkliga framsteg.
Autofokuslistorna
Börja med att skapa tre separata listor:
- Ny
- Återkommande kommande~~POS=HEADCOMP
- Oavslutat
Börja med att fylla i den nya listan med alla uppgifter som du behöver fylla i och dra sedan en rad under den sista uppgiften. Alla uppgifter ovanför den här raden är "gamla uppgifter". När du behöver lägga till en annan uppgift, gör det under linjen - det här är "nya uppgifter".
Ange autofokusläge
Gå nu ner i listan över gamla uppgifter en efter en. Om du kan arbeta med den aktuella uppgiften nu, börja arbeta.
- När du har avslutat det, kryssa av det.
- Om det är en återkommande uppgift, skriv den på den återkommande listan.
- Skulle du inte slutföra det, skriv det på listan Unfinished.
Om du kommer till slutet av de gamla uppgifterna, ignorera de nya uppgifterna och gå tillbaka till toppen och upprepa. När du når den punkt där du inte kan slutföra några av de gamla uppgifterna just nu kan du börja på de nya uppgifterna. När du inte kan slutföra några av de nya uppgifterna, flyttar du till den återkommande listan på samma sätt och sedan i listan Unfinished.
Det blir ännu enklare om du använder en listbaserad uppgiftshanterare som Trello A Guide till Trello for Life och Project Management En guide till Trello for Life och Project Management Trello kan hjälpa dig att organisera dig. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs den här guiden för att förstå dess grundläggande struktur, navigeringen och hur Trello kan vara till nytta för dig. Läs mer .
Nyckeln till autofokusmetoden är att du bara fokuserar på en uppgift i taget. Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Visas är det inte nödvändigtvis silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitaska. Läs mer - systemet gör det enkelt att veta vilken uppgift som är nästa, det vill säga namnet "autofokus". Det finns absolut ingen prioritering av uppgifterna i det här systemet. Du cyklar bara igenom och slutför uppgifter.
3. Stoppljusmetoden
Stoplight-metoden har en liknande känsla för autofokusmetoden ovan, men den största fördelen är dess förenklade process. Medan autofokusmetodens komplexitet gör det användbart för stora projekt med många uppgifter, är Stoplight-metoden bättre när du bara har några uppgifter varje dag.
Stoppljusprocessen
Allt du behöver är tre listor:
- Röd lista för uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet.
- Gul lista för uppgifter som du måste slutföra inom två dagar.
- Grön lista för alla andra mindre brådskande eller makroorienterade uppgifter.
Bara fokusera på den röda listan. När den röda listan är tom flyttar du till den gula listan. När det är tomt, gå till grönt. I början av varje dag, skift uppgifter från grön till gul eller gul till röd efter behov. Detta är uppenbarligen mycket lättare om du använder digitala listor.
Jag hittade först det här systemet på Reddit och har inte sett det nämnt någon annanstans. Det är inte ett helt unikt eller innovativt system, men det kan vara mycket användbart - speciellt om du knyter den in med en anteckningsannons som kan hantera färgkodade listor, till exempel Google Keep (vilket är fantastiskt för många andra skäl till 7 Tips för att få bättre noteringar i Google Håll för Android 7 Tips för att få bättre noteringar i Google Håll för Android Om du använder Google Keep for Android, kommer dessa tips att göra din upplevelse mycket bättre. Läs mer).
4. 10-minuten regeln
Om det finns en "regel" som har bidragit mest till min egen produktivitet, skulle det vara 10-minuters regeln . För att vara tydlig finns det faktiskt två olika 10-minuters regler som flyter runt på internet - jag använder bara en av dem, men jag täcker dem båda här för din bekvämlighet.
10 minuter kontra utestängning
Den första variationen är för när du förutser en uppgift Hur man slutar att förklara: Det enda nyårsbeslutet som du bör ställa in för att sluta förklara: Det enda nyårsbeslutet du bör ställa Kick vanan att ställa upp och börja vidta åtgärder utan att vänta för rätt tidpunkt. Att stoppa förseningen är det enda nya årets upplösning du behöver. Här är varför. Läs mer: du behöver bara begå 10 minuters ansträngning för uppgiften, då kan du sluta om du vill . Jag anpassade faktiskt detta från mina skrivande dagar när jag brukade berätta för mig att jag bara hade åtagit sig att skriva 100 ord. Om jag ville sluta efter det kunde jag sluta utan att känna någon skuld.
Denna regel fungerar eftersom 10 minuter är vanligtvis tillräckligt med tid för att du ska "komma in i zonen". Om du kan göra det genom de första 10 minuterna är chansen att du kommer inse att uppgiften inte är så illa som du trodde och du " Jag är glad att fortsätta.
10 minuters uppgifter
Den andra variationen är för när du har för många uppgifter och känner dig överväldigad: varje uppgift på din att göra-lista bör ta inte längre än 10 minuter att slutföra . Om en uppgift inte följer denna regel måste du bryta ner den i mindre uppgifter som passar regeln.
Denna regel fungerar eftersom den ger dig rätt inställning för korrekt målinställning. Om du vet att en uppgift inte tar längre tid än 10 minuter, kommer du inte att känna dig överväldigad av det - det blir lättare att samla upp energin att sitta och ta itu med. Psykologiskt är det mycket lättare att ta itu med sex 10-minuters uppgifter än en 60-minuters uppgift.
5. Produktivitetsjournalen
Denna sista tekniken är lite ovanlig jämfört med de ovanstående. I stället för att använda en morot eller hålla sig för att driva dig mot ökad produktivitet, syftar det till att få dig att tänka på produktiviteten på ett annat sätt. Det kräver inte mer av dig. Snarare är det utformat för att göra produktiviteten roligare. Jag talar om att upprätthålla en produktivitetsjournal .
Journaling Process
Vid slutet av varje dag, ta fem minuter för att spela in alla saker du uppnått. På en bra dag kanske du avslutat 15 uppgifter. På en dålig dag kanske du bara slutat en eller ingen. Allt som är viktigt är att du spelar upp ärligt.
Fördelarna är dubbla. För det första tar det bort stressen i tidsfristerna och skulden på en oförändrad uppgiftslista. För det andra ger det en historia av din produktivitet. När du känner dig förlorad eller omotiverad kan du se tillbaka och se att produktiva dagar är möjliga för dig, vilket även kan öka förtroendet.
Den här metoden är perfekt om du har försökt alla typer av produktivitetsapp, tips, metoder, strategier och funnit att ingen av dem har varit till hjälp. Hur ska du vara produktiv när produktivitetsapplikationer inte fungerar för dig? Hur ska du vara produktiv när produktivitetsapps Arbeta inte för dig Du bör märka att de senaste åren har handlat om en besatthet med produktivitet. Men vad händer om produktivitetsprogram inte gör det för dig? Vad gör du då? Läs mer . Vissa människor är bara inte kopplade till att göra-listor och deadlines. Om du känner så, kan en produktivitetsjournal vara det perfekta alternativet.
Hur håller du dig produktiv?
Ett produktivitetssystem kan bara göra så mycket. Som en personlig tränare kan det hjälpa dig att vara motiverad och det kan ställa dig till framgång, men det kan aldrig göra det verkliga arbetet för dig. Och även efter att ha hittat ett system som fungerar kan din produktivitet skadas av andra faktorer.
Till exempel en dålig arbetsstation setup 7 Hacks för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitet 7 hackar för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitet Känner du dig ömma eller trötthet? Har dina ögon ont eller har nacken dödat dig? Ett optimerat skrivbord kan bota dina sjukdomar och öka din produktivitet. Läs mer och dålig arbetsplatsvanor 9 Dåliga vanor som gör dig trött på kontoret 9 Dåliga vanor som gör dig trött på kontoret Tror du ofta trött på kontoret? Problemet kan vara i de få dåliga vanorna som du har hämtat. Ta bort utmattning från ditt kontor liv med dessa tips för hälsa byggnad. Läs mer kan förstöra dina energinivåer. Du behöver verkligen använda datorn på rätt sätt Använd din dator rätt sätt att öka produktiviteten Använd din dator rätt sätt att öka produktiviteten Med tanke på den tid vi spenderar med våra datorer, skulle du tro att vi skulle alla behärska dem som hantverkare mästare deras verktyg. Problemet är att vi sällan förbinder oss att lära oss. Låt oss ändra det! Läs mer för att maximera längden och intensiteten på din produktivitet och du kan ta det ett steg längre genom att lägga till flera bildskärmar till din inställning. Så vara mer produktiv med dubbla bildskärmar. Hur ska du vara mer produktiv med dubbla bildskärmar Du behöver plats för flera dokument, för att få en översikt och snabbt växla mellan uppgifter. Vad som är sant för ditt skrivbord gäller även din virtuella arbetsyta. Vi visar hur det spelar roll. Läs mer .
Sömn är också en faktor som du inte kan ignorera. Du behöver inte nödvändigtvis sova tidigt - inte alla är en morgonperson. Hur man håller sig produktiv Om du inte är en morgonperson. Hur man håller sig produktiv om du inte är en morgonperson. Har du insåg att du vaknar tidigt och du är aren gör det inte längre? Koppla av, du är inte ensam. Du behöver inte vara en tidig stigare för att lyckas. Läs mer - men du behöver sova bra . Använd ett av dessa sömnspårningsapp 10 Android Apps för att spåra och förbättra din sömn 10 Android Apps för att spåra och förbättra sömnen Dessa appar hjälper dig säkert att få en bättre sömn. Läs mer för att se hur mycket "god sömn" du får och om du saknar vad du kan göra åt det.
Hur känner du dig om dina egna produktivitetsnivåer? Vilka tips eller tricks har du använt för att lösa uppstart och distraheringar? Dela med oss i en kommentar nedan!