Moleskine-anteckningsboken har genom åren blivit ett varumärke för alla som dabblar i kreativa strävanden - särskilt författare och artister. Faktum är att Moleskine är nästan lika ikonisk som Apple-bärbar dator, hipster-glasögon och dagliga besök på Starbucks.
Men helt enkelt med en av dessa bärbara datorer kommer inte räcka för att gnista din produktivitet och få din ångpumpning mot optimal effektivitet. Här är några sätt att höja din Moleskine från " bara en annan anteckningsbok " till " Jag kan inte leva utan det här längre ."
1. Håll produktiv med cirkel till-gör-listor
Den mest grundläggande att göra-listan är ofta bara en lista över skummiga beskrivningar av uppgifter som korsas när de är färdiga. Även om denna enkelhet kan räcka för enkla uppgifter som antingen är "färdiga" eller "inte färdiga", kan du behöva ett mer elegant system för långsiktiga uppgifter.
I steg Cirkelmetoden. I grunden börjar denna metod varje listobjekt med en tom cirkel bredvid den och fyller gradvis dessa cirklar med markeringar beroende på uppgifternas slutförandeskap.
- Nytt objekt: För att starta ett nytt objekt i listan, rita en tom cirkel.
- Nästa punkt: För att skilja den nästa uppgiften du vill ta itu med, placera en punkt i mitten.
- Startat objekt: För att markera en uppgift som du har börjat, korsa cirkeln med ett diagonalt snedstreck.
- Artikel Avbruten: För att markera en uppgift som skräp, kryss cirkeln med en motsatt snedstreck.
- Halfway Complete: När du är halvvägs genom en uppgift fyller du in halva cirkeln.
- Helt fullständigt: När en uppgift är helt färdig, fyll den helt och hållet.
Metoden är smart och extremt mångsidig, så att du kan ändra status för en uppgift om det behövs.
2. Organisera med kvadranttekniken
Om dina anteckningar kräver mycket intern referens kommer Quadrant Technique att vara en livräddare för dig. Den enda nackdelen är att det krävs en initial investering för att ställa in notebook-datorn.
Ställ in din anteckningsbok genom att dividera varje sida i halva - dra en linje genom mitten och separera toppen från botten. Detta kommer att skapa fyra kvadranter: den övre vänstra kvadranten är A, den vänstra kvadranten är B, den högra högra kvadranten är C och den nedre högra kvadranten är D.
Varje grupp av fyra kvadranter kallas ett block. Gå nu igenom och numrera varje block, börja med 1. Jag gillar att placera numret i kvadrant A, men gärna uttrycka det vart du vill.
Det är det för upprättandet. Om du nu skriver anteckningar i kvadrant 38C (block 38, kvadrant C) och behöver referera till något i block 12, kvadrant A, sätt bara in en parentes: (12A) . Gjort.
3. Skapa ett index på baksidan
Lägg till de sista 10 sidorna i din Moleskine-anteckningsbok och använd dem för att skapa ett indexeringssystem. Detta är mycket användbart om du har anteckningar om olika ämnen och avser att referera dem om och om igen.
För att kunna använda ett index måste du numrera dina sidor från början till slut. Om du använder kvadranttekniken kan du använda den som referens istället.
Indexering själv är enkel. Om du har en sida med anteckningar som jämför olika bärbara datorer, bläddra tillbaka till indexet och skriv på en ny rad, Laptopjämförelse, sidan 38. Om du behöver referera till den jämförelsen kan du enkelt hitta den. I stället för att bläddra igenom hela anteckningsboken behöver du bara bläddra igenom 10 eller så sidor i indexet.
Indexeringssystemet växer mer användbart eftersom din bärbara dator växer mer fylld med information.
4. Dela notebook-datorn med plastflikar
Bumpa upp din anteckningsboks organisation genom att använda flikar för plastdelare, speciellt om du använder din Moleskine för mer än ett syfte.
Om du använder den tidigare nämnda kvadranttekniken och indexeringssystemet kan du känna dig frestad att bara fylla i din anteckningsbok när du än är. Det är inget fel med det, men det är absolut inte optimalt. Skulle det inte vara lättare att dela upp notebook-datorn i bitar och tilldela varje bit till ett ämne?
Plastflikarna är då ett bra sätt att visualisera de olika sektionerna. Kombinera detta med de andra organisatoriska teknikerna, och du kommer snart att hitta din Moleskine som en integrerad del av ditt liv.
5. Välj rätt penna
Tro det eller inte, du kan öka din Moleskine-anteckningsbok till nästa nivå, helt enkelt genom att växla till en annan penna. Vilken penna ska du byta till? Det är helt upp till dig. Det finns dock några riktlinjer för vilka pennor fungerar bra med Moleskine.
- Välj en penna som inte blöder. Att använda en penna som blöder genom sidorna kan vara katastrofal. I bästa fall gör du rena sidor oanvändbara. I värsta fall kommer du att göra det förflutna arbetet oläsligt. För det mesta kommer du bara att göra din anteckningsblock till en röra av bläckfläckar, och det kan hålla dig från att vilja använda den längre.
- Välj en penna som inte smetter ut. I likhet med blödningsproblemet kan en våt penna som smutsar lätt resultera i anteckningar som inte längre kan läsas. Även om du är försiktig när du skriver, kommer bläcket att smälta så fort du stänger notebook-datorn. Undvik smörjpennor om du inte vill vänta på att bläcket torkar varje gång du noterar en not.
- Välj en penna som känns bekväm i handen. Det är fantastiskt hur man håller rätt penna kan få dig att skriva mer. Penna komfort är individuell, så du måste hitta en som passar din hand bra. Det spelar ingen roll om du behöver en tunn penna, en tjock penna, en lång penna, en kort penna eller en med gummihandtag - få den du gillar att skriva med.
Om du behöver en rekommendation, försök använda Pilot G2 penna. Det kommer inte att bryta mot banken, det smälter inte eller blöder, och det skriver smidigt.
Slutsats
Om du inte använder din Moleskine så ofta så kommer du förmodligen inte att få mycket nytta av att använda dessa tricks till din rutin. Men om du använder din Moleskine nog att du bär den runt med dig överallt, kan dessa tricks öka din anteckningsbok till nästa nivå. Låt oss veta i kommentarerna vilka knep du använder.