En av de viktigaste färdigheterna i en projektledarens ficka är organisationen. Att lyckas hantera och hålla reda på projekt, uppgifter och människor är väsentliga för att lyckas i den typen av position.
För projektledare kan det vara lättare att överföra verktyg och kunnande för att organisera sina personliga liv än det är för andra. Med det i åtanke är det flera tips och tricks från den handeln som kan hjälpa nästan alla att hantera, hålla reda och organisera delar av sitt eget dagliga liv.
Att hantera projekt med hjälp av uppgifter - En bit i taget
Uppgifter och till-dos 8 Bästa applikationer för hantering av att göra listor på Android 8 Bästa program för hantering av att göra listor på Android Försök inte att jonglera dussintals uppgifter i ditt huvud. De här fantastiska Android-uppgiftshanteringsapparna hjälper dig att hålla reda på din att göra-lista. Läs mer är en stor del av något projekt. Oavsett om det gäller att implementera en ny del av företagsprogramvara som projektledare eller för att plantera bakgården som hemägare, ska varje projekt delas upp i uppgifter. Tänk på analogi hur man äter en elefant, vilket är en bit i taget. Alla projekt, stora eller små, kan och bör delas upp i en uppsättning uppgifter.
Att skapa uppgifter är också viktigt när det finns beroenden. För projektledaren kan uppgiften att installera den nya mjukvaran inte ske förrän köp av den nya applikationen. I samma mening kan uppgiften att plantera de nya buskarna inte hända förrän de har köpts.
Så, om du har ett projekt som ovanstående exempel för landskapsarkitektur eller något i mindre skala, som att helt enkelt städa huset, lista ut uppgifterna först och ta hänsyn till dessa beroenden. När du går igenom och slutför varje uppgift, markera den bara av listan. Ditt projekt kommer att slutföras på ett mycket organiserat sätt, så att inget blir glömt.
Todoist, Wunderlist, Googles uppgifter, Kom ihåg mjölken och Trello är några av de mest populära verktygen för uppgift, handhavande och personlig projekthantering. Kombinera att göra-lista-uppvisning: Wunderlist, Google-uppgifter och Todoist Chrome-lista Showdown: Wunderlist, Google-uppgifter och Todoist Chrome har flera tillägg och appar som fungerar direkt med några av de mest populära uppgiftscheferna. Men hur bra fungerar de och hur lätt ska de använda? Läs mer .
Påminnelser över minne - saker kommer inte att släppa ditt sinne
Vissa människor har den mest underbara förmågan att komma ihåg allt och allt. Detta är emellertid inte vanligt för de flesta. Och ofta kan vi komma ihåg saker för kontoret att bli gjort på morgonen lättare än att påminna om att vi måste ringa kraftbolaget på eftermiddagen. Projektledare kan använda påminnelser för att få statusuppdateringar, bekräfta tidsgränser eller skapa statusrapporter.
Utanför arbetsplatsen, med hjälp av påminnelser, skyddar vi oss från att glömma att göra saker, gå på platser, ringa telefonsamtal eller bara vad du kan tänka på som behöver göras. Även om du råkar komma ihåg att göra din bilbetalning den första i varje månad, med en återkommande påminnelse inställd på din mobila enhet eller till och med jocking den ner på kalendern för varje månad, garanterar nästan att det aldrig kommer att glida dig. För vad om dagen kommer när den gör det?
Du kan välja mellan många verktyg för påminnelser. Från appar på din mobiltelefon Lägg på iPhone-påminnelser för bättre användning med rätt appar och tips Sätt på iPhone-påminnelser för bättre användning med rätt appar och tips Att lägga till påminnelser och kalenderhändelser till din iPhone ska vara en smärtfri process - och det kan vara om du använd rätt tidsbesparande appar och knep. Läs mer och tablett, till stationära program och webbläsare, till enkla klister och väggkalendrar. Dessa dagar är mobila appar förmodligen den mest populära metoden eftersom de kan synkronisera på flera plattformar, dyka upp ett meddelande direkt när du behöver det, och de kan inte gå vilse eller oavsiktligt kastas bort. Du kan också inkludera påminnelser i dina arbetslistor eller använda enkla roliga appar som MemoCool Plus.
Organisera laget - ditt hushållsteam
En stor del av att vara projektledare måste samla trupperna Hur man hanterar svåra människor som IT-projektchef Hur man hanterar svåra människor som IT-projektledare En projektledare behöver korralera olika människor till ett framgångsrikt projektteam. Det finns några mjuka färdigheter du kan kräva för att hålla projektet och laget på rätt spår. Läs mer . Olika delar av ett projekt och dess uppgifter utförs vanligtvis av olika personer. Att kunna få uppdateringar från lagmedlemmar, ge dem incitament ibland, och gör det med respekt är viktiga för projektets framgång. Om du inte bor ensam är det troligt att du har ditt eget lag av hushållsmedlemmar som utför och ansvarar för olika sysslor.
Att kunna hålla alla på rätt håll med sina dagliga, veckovisa eller månadsvisa uppgifter och uppgifter kan uppnås på flera olika sätt. Du kan lägga in en tavla eller ett tavlor på kylskåp eller vägg, där varje persons namn och sysslor anges, vilket kan markeras när de är färdiga. Mallar gör det ännu enklare 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv Är ditt liv en smekmånad av missade deadlines, glömt köp och avyttrade åtaganden? Låter som att du behöver bli organiserad. Läs mer .
En annan metod är att spåra dina uppgifter och sysslor elektroniskt. Många produkter kan du tilldela uppgifter till andra människor. Så, om dina barn är lite äldre eller du bor med flera kamrater, så skickar du sysslor till alla på listan kan ge dem användbara resurser för att få saker gjort.
Oavsett vilken metod som fungerar bra för ditt hushåll, att hålla alla på gång med sysslor och uppgifter innebär att ditt bostadsutrymme är mer organiserat totalt. Och om du måste peka eller knyta någon att stanna på uppgift, kom ihåg att du kan fånga fler flugor med honung än du kan med ättika.
Andra användbara tips
Dra nytta av listor så att ingenting är glömt . Oavsett om du använder papper och penna eller en app på din telefon, gör listor över objekt som du behöver från affären, kläder du behöver packa för en resa eller platser du behöver gå på ärendag betyder att du inte får glömma något.
Ta även dig tid när du skapar listor. Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva. Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva När det gäller att vara organiserad och produktiv är handledningen det ultimata verktyget. Tre typer av listor kan ge dig all kraft du behöver utan att komplicera din planering för mycket. Läs mer och försök att tänka på relaterade föremål. Om du skapar en förpackningslista för din resa, kan du till exempel skriva upp "klädskor", som då bör uppmana dig att skriva ner "klädstrumpor". Eller, för en livsmedelsbutik, kanske du vill köpa biffar till grillen, som då borde be dig att plocka upp en sidovägg för att gå med dem. Många arbetshanteringsverktyg, som vi nämnde ovan, kan användas för dessa enkla listor.
Använd e-post flaggor för enkel spotting . Om du får ett mail från din skola, meddelar dig en tidsfrist, en från din kusin om en födelsedagsfest eller ett påminnelsemeddelande från telefonselskapet, markera dessa e-postmeddelanden med en flagga eller stjärna så att de sticker ut.
Om din inkorg är översvämd med nyhetsbrev, personliga e-postmeddelanden, annonser och alla andra meddelanden du får, är chansen att det blir oslagbart men viktiga e-postmeddelanden kommer att flyttas till botten av listan ur synvinkel och därmed borta. Många e-postprogram, som CloudMagic Email och online-klienter, erbjuder sålunda inbyggda påminnelser för e-postmeddelanden för att återuppta popup igen vid en tidpunkt du ställer in.
Testa och införliva de verktyg som fungerar för dig . Vi listade några verktygslistor för verktygslistor och påminnelseprogram. Observera att inte alla verktyg fungerar bra för varje person eller familj. Precis som olika projektledare har olika stilar för att utföra sina jobb, har olika människor olika åsikter om vilka verktyg som fungerar för dem.
Prova några olika verktyg för uppgiftshantering innan du väljer den du vill ha. Kolla in olika hushålls organiseringsmetoder för att se vilken som fungerar bäst för din familj. En som du kan kolla ut som passar hushållen och inkluderar projekt, uppdragsuppgift, påminnelser och shoppinglistor är Cozi.
Låt oss dela några tankar
Om du är en projektledare och skulle vilja lägga till den här listan, var god och ta med dina förslag nedan. Eller om du bara har problem med att organisera några av de saker som diskuteras här och vill ha råd eller hjälp, lägg in din fråga eller dilemma i kommentarerna.
Image Credit: Angry Woman i ett kaotiskt vardagsrum av wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE och TaOb62 via Shutterstock.com