Microsoft Office är den obestridda kungen av kontorsuiter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Vi har faktiskt täckt flera skäl att använda Word, Excel och PowerPoint Online istället för att köpa Microsoft Office, med den viktigaste orsaken till priset.
Andra kontorsvaror finns, och du skulle bli förvånad över hur bra de jämför med Microsoft Office, för att inte nämna att många av dem är helt gratis för personligt bruk.
Innan vi utforskar dessa alternativ kanske du vill kolla in vårt inlägg på sätt att använda Microsoft Office utan att betala för det 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det Behöver du Microsoft Office, men gillar inte prislappen? Vi visar dig fria alternativ, inklusive gratisprov och lätta eller mobila versioner av Microsoft Office-paketet. Läs mer . Men om det är själva mjukvaran som du ogillar, eller om de fria metoderna inte är tillgängliga för dig, läs sedan vidare!
De 3 bästa Online Office-sviterna
1. Google Docs
Google Docs är enkelt den mest populära kontorsockeln i världen efter Microsoft Office. Det kan vara lite förvirrande eftersom "Google Docs" är namnet på själva programbehandlingsappen, men kan även referera till den kombinerade programserien: Google Docs, Google Sheets och Google Slides.
Huvudskälet att använda Google Dokument? Det är bara så lätt. Du behöver inte installera någonting, du kan dela filer utan att mottagaren installerar någonting, gränssnittet är dött enkelt och intuitivt, det är ett välkänt varumärke, och allt fungerar helt enkelt.
Det är också halvkompatibelt med Microsoft Office, kan importera DOCX, XLSX och PPTX-filer men kan inte exportera. Inte idealisk, men bättre än ingenting. Den har också stöd för avancerad rösttyp för tal-till-text.
De bästa aspekterna av Google Dokument:
- Upp till 15 GB gratis lagringsutrymme, inklusive dokument, ark och bildfiler.
- Spåra ändringar och versionshistorier för dokument.
- Realtidssamarbete på nätet med upp till 50 samtidiga användare.
- Hantera behörigheter och begränsa vad användare kan eller inte kan göra i ett dokument.
- Offline redigering som automatiskt synkroniseras så fort du kommer online.
- Integration med andra Google-tjänster, inklusive Gmail och Kalender.
- Använd hundratals fria teckensnitt från Googles webbfonter.
Webbplats: Google Dokument (Gratis)
2. iWork för iCloud
Det här är något du kanske inte vet: medan Apples iWork-suite normalt kostar $ 10 per app kan du använda Sidor, Nummer och Keynote gratis på webben med iWork för iCloud, vilket är Apples svar på Google Dokument och Microsoft Office Online.
iWork for iCloud liknar skrivbordsversionen för Mac, och det är precis vad du förväntar dig av Apple: det enkla men glädjande gränssnittet, tillräckligt med flexibilitet för att skapa vilken typ av filer du behöver, men inte många anpassningsalternativ för arbetsytan.
Det är det självklara valet om du redan använder iWork på Mac, eftersom den integrerar bra och låter dig jobba på dina dokument var du än är. Den enda nackdelen är att den är beroende av iCloud för lagring, vilket är en av de minst populära lösningarna för lagring av moln.
Allt du behöver är ett Apple ID för att använda iWork för iCloud.
De bästa aspekterna av iWork för iCloud:
- Upp till 5 GB ledigt lagringsutrymme på iCloud.
- Vackert och förenklat gränssnitt som är lätt att navigera.
- Integrerar med iWork för Mac, vilket gör det till ett starkt alternativ för Mac-användare.
- Rengör import och export av Microsoft Office-filer.
Webbplats: iWork för iCloud (Gratis)
3. Zoho Office
Min favorit sak om Zoho Office är dess gränssnitt. På ytan är det ungefär lika mycket som någon annan kontorsyta på nätet, men det finns en jämn professionalism till det som inte kan fångas i skärmbilder ensamma. Det känns bara bra.
Zoho Office är bäst för små grupper, med intressanta funktioner som chatt i realtid på dokument, samverkande redigering, digitala signaturer, snabb dokumentdelning och mycket mer.
En av de kallare nischfunktionerna i Zoho Writer i synnerhet är möjligheten att skicka dokument direkt till WordPress, vilket gör det till ett effektivt bloggverktyg.
De bästa aspekterna av Zoho Office:
- Upp till 5 GB ledigt lagringsutrymme genom Zoho Docs.
- Upp till 25 filversionshistorier för varje dokument.
- Rengör import och export av Microsoft Office-filer.
- Realtidskommunikation med medarbetare.
- Tvåfaktors autentisering för extra säkerhet.
- Omfattande anpassningar av dokument, inställningar och arbetsytor.
Webbplats: Zoho Office (Free)
De 4 bästa skrivbordskontorstugorna
1. OnlyOffice
OnlyOffice (officiellt stiliserad som ONLYOFFICE) är ett sovande slag: inte många har hört talas om det, men det slår ut tävlingen ur vattnet. Det levererar verkligen på sin produktsats: "Kraftfull som Microsoft Office, gratis som LibreOffice."
Vad du kommer att älska bäst om OnlyOffice är att det använder inbyggt Microsoft Office-format, vilket inte är något som alla skrivbordssuper kan skryta med. Gränssnittet är också rent och professionellt, vilket är bra om du hatar blocket av Microsoft Office, den långsamma prestationen hos WPS Office, eller LibreOffice's orubbliga stygghet.
Observera att OnlyOffice kommer i en molnversion - inte bara möjligheten att få tillgång till OnlyOffice på webben, men möjligheten att vara värd för OnlyOffice på din egen server och ge privat tillgång till de som befinner sig i lokaler.
De bästa aspekterna av OnlyOffice:
- Öppen källa och helt fri för personlig användning.
- Enkelt och professionellt gränssnitt utan störande element.
- Rengör import och export av Microsoft Office-filer.
- Möjlighet att vara värd för internt webbåtkomst för privat företag.
- Samarbete i realtid och delning av filer.
Hämta: OnlyOffice Desktop (Free)
Hämta: OnlyOffice Cloud ($ 120 / år)
Hämta: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / server)
2. SoftMaker Office
SoftMaker Office är en kommersiell kontorspaket som också kommer i en gratis version som heter SoftMaker FreeOffice . FreeOffice är lätt men komplett, med alla nödvändiga funktioner du behöver och förväntar dig från en modern kontorsyta.
SoftMaker Office fick sitt rykte för Microsoft Office-kompatibilitet, som den första alternativa kontorsatsen som kan läsa och skriva Microsoft Office-format. För dig betyder det att du direkt kan öppna och redigera Microsoft Office-filer utan att oroa dig.
Gränssnittet är också bra. SoftMaker respekterar användarvalet, så att du kan välja mellan ett klassiskt utseende (med verktygsfält och menyer) eller ett modernt utseende (med ett Microsoft-liknande band). Och på något sätt är SoftMaker Office en glädje att använda: snabb, lyhörd och effektiv.
De bästa aspekterna av SoftMaker Office:
- Tabbed-gränssnitt för redigering av flera dokument.
- Versionshistorik för Office-filer, plus möjlighet att återgå till tidigare versioner.
- Exportera som EPUB för att enkelt skicka dokument till e-böcker.
- Välj mellan klassiska eller moderna gränssnitt.
- Bärbar installation till USB-enheter så att du kan använda den var som helst.
Ladda ner: SoftMaker FreeOffice (Free)
Hämta: SoftMaker Office Standard ($ 70)
Hämta: SoftMaker Office Professional ($ 100)
Om du vill lära dig mer, se vår översikt över SoftMaker FreeOffice Behöver du ett Microsoft Word & Office-alternativ? Prova FreeOffice 2016 Behöver du ett Microsoft Word & Office Alternativ? Prova FreeOffice 2016 Microsoft Office är den mest avancerade kontorsockeln på planeten. Men varför gaffel över pengar när du kan använda ett gratis alternativ som fortfarande erbjuder allt du behöver? FreeOffice 2016 kan vara rätt för ... Läs mer.
3. LibreOffice
Fråga fem personer om ett gratis skrivbordsalternativ till Microsoft Office och jag skulle vara beredd att satsa på att alla säger LibreOffice . Det är inte bara gratis och öppen källkod, men det har funnits i många år och fungerar bra på Windows, Mac och Linux.
I januari 2018 lanserade LibreOffice den mycket efterlängtade versionen 6.0, som introducerade massor av nya funktioner, buggfixar, prestandaförbättringar, ett nytt hjälpsystem som är lättare att navigera och mer.
Medan LibreOffice tekniskt stöder Microsoft Office-filer, är det inte perfekt ännu, och du kommer att upptäcka att vissa dokumentaspekter bryts när du sparar i en app och öppnas i respektive motsvarande app. Och medan LibreOffice Calc är trevligt, lever det helt enkelt inte upp till makt, flexibilitet eller snabbhet i Microsoft Excel.
De bästa aspekterna av LibreOffice:
- Helt gratis, öppen källkod och plattform.
- Inbyggda verktyg för att skapa komplexa dokument, böcker och webbsidor.
- Hämta hundratals offentligt tillgängliga LibreOffice-mallar.
- Expandera funktioner med hundratals LibreOffice-tillägg.
- På sidan av Writer, Calc och Impress innehåller LibreOffice andra kontorsprogram som Draw (diagram), Base (databaser) och Math (avancerade formler).
Hämta: LibreOffice (Gratis)
Om du väljer att använda LibreOffice och vill ha det bästa ut, rekommenderar jag starkt att du läser vår artikel om viktiga tips för LibreOffice-produktivitet. 9 Effektiva LibreOffice Writer Tips för att öka produktiviteten 9 Effektiva LibreOffice Writer Tips för att öka produktiviteten Den ena gratis Microsoft Kontorsalternativ som lyser över resten är LibreOffice. Vi hjälper dig att få (mer) bekant och produktivt med denna mångsidiga kontorsuite. Läs mer .
4. WPS Office
Tidigare känd som Kingsoft Office är WPS Office ett kraftverk. Den levereras med allt du behöver i en kontorspaket, plus några unika funktioner som PDF-konvertering, PDF-sammanslagning och delning, dokument signaturer, dokumentkryptering, hundratals typsnitt och mallar, flikad dokumentredigering och mycket mer.
Den enorma nackdelen med WPS Office är att den fria versionen är annonssupportad. En handfull användbara funktioner är stängda bakom sponsrade annonser, och du kan låsa upp dem i 30 minuter genom att titta på en snabbannons. Enligt min erfarenhet känns det faktiskt mycket bättre än att ha bannerannonser, särskilt eftersom inga funktioner är helt otillgängliga.
Den andra stora nackdelen är att WPS Office kör lite svagare på svagare hårdvara, vilket är synd när du reser med en äldre bärbar dator och programmet hänger eller bara inte är så smidigt som du vill att den ska vara.
De bästa aspekterna av WPS Office:
- Upp till 1 GB ledigt lagringsutrymme med WPS Office Cloud.
- Enkel delning av filer med andra via WPS Office Cloud.
- Dokumentflikar för enkel organisation medan du redigerar.
- Hundratals teckensnitt och mallar för att försköna dina dokument.
- Inbyggda PDF-verktyg, inklusive möjligheten att spara direkt som PDF.
- Ren import och export av Microsoft Office-filer (endast professionell).
Hämta: WPS Office (Free)
Hämta: WPS Office Premium ($ 30 / år)
Hämta: WPS Office Professional ($ 45 / år eller $ 80 en gång)
Vilken Office Suite är rätt för dig?
I slutet av dagen finns alla dessa kontorsuper av en anledning: olika människor gillar olika saker, och vad som fungerar bra för mig kanske inte fungerar bra för dig.
Jag använder Google Dokument eftersom det är enkelt, snabbt och tillgängligt från var som helst, oavsett vilken enhet eller operativsystem jag är på. Mac-användare som behöver en internetpaket kommer att älska iWork för iCloud, medan alla som behöver en skrivbordspaket, kommer troligen att bäst med OnlyOffice eller SoftMaker Office.
Om du slutar med en skrivbordspaket, kommer du antagligen att integrera den med någon form av molnlagringsservice. Jag använder Google Drive personligen men andra alternativ finns. Kom igång med vår jämförelse av de bästa molnlagringstjänsterna Dropbox vs Google Drive vs OneDrive: Vilket molnlagring är bäst för dig? Dropbox vs Google Drive vs OneDrive: Vilken Cloud Storage är bäst för dig? Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har lagts samman av andra. Vi hjälper dig att svara vilken cloud storage-tjänst du ska använda. Läs mer .