Det skulle vara fantastiskt om du behöll en å-göra-lista var hemligheten att få allt ditt jobb gjort i tid. Det är emellertid inte så fallet - det krävs en väl underhållen, meningsfullt sammanställd till-lista för att få den önskade effekten på ditt arbetsflöde. Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflödesstopp Organisera, börja arbeta : 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflöde Är du en listälskare? Sluta använda din att göra-lista som ytterligare en ursäkt för att förutse. Byt till ett minimalt arbetshanteringssystem och fokusera på att få saker gjort. Läs mer .
Lyckligtvis är det inte för svårt att se till att din att göra-lista klarar av att skära senap. Allt som krävs är en liten framåtriktad planering, en gedigen uppfattning om vad du syftar till att uppnå, och flexibiliteten att använda bra idéer som tänkas upp av någon annan.
Sätt följande tips till handling, och du kommer att titta på en att-göra-lista som gör en verklig skillnad för hur du arbetar.
1. Tänk när du ska göra din lista
Det kan låta som en trivial sak, men tidpunkten för när du sätter din förteckning tillsammans kan få stor inverkan på dess eventuella framgång. Det finns mer än en strategi för framgång - men det är generellt inte en bra idé att kasta samman en lista på dagen. Hur man skapar mer ledig tid genom att spela upp ditt schema. Hur man skapar mer ledig tid genom att spela upp ditt schema. Det finns inget mer givande än genomföra en uppgift som är på ditt schema i förväg. Så, varför insisterar du på att straffa dig själv för att fullfölja uppgifter, snarare än att ge dig din enda belöning? Läs mer .
Istället tar du lite tid på natten för att planera ut imorgon. Utan stressen för en ny arbetsdag börjar, är det lättare att göra en handlingsbar lista som täcker allt som behöver fyllas i. Det kan till och med vara värt att bli vana att göra din att göra-lista för nästa dag i slutet av dagens arbete.
2. Välj mellan penna och papper eller en digital lösning
Idag antas det ofta att en mobilapp kan göra nästan vad som helst som vi någonsin hade vänt oss till penn och papper för. Även om det är sant att den digitala tiden har orsakat några stora förbättringar av hur vi arbetar, är det ett misstag att alltid anta att det är det bättre valet.
För vissa personer bär en uppgiftslista större vikt när den presenteras i en högkvalitativ pappersskrivare 3 Pappersböcker som är värda att skälla ut för 3 pappersböcker som är värda att shelling ut Vi gör mycket av att skriva om högteknologiska sätt att hålla reda på saker och hantera ditt liv. Men ibland är en vanlig gammal anteckningsbok det bästa du kan använda. Läs mer snarare än att bestå av sådana och nollor. Hur som helst är det väl värt att försöka både fysiska och digitala metoder för att se om endera processen erbjuder en unik inblick i dina egna arbetsvanor.
Det finns fördelar för den molnbaserade onlineapplikationen hos en app, och det finns kontrasterande fördelar med att ha en hård papperskopia. Det är oklokt att anta att den moderna versionen hjälper dig att bli mer klar 5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv 5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv Att ge dig upp på dina att göra-listor? Ditt problem är inte din ambition eller den uppgiftsplaneringsapp du använder. Problemet är hur du använder din att göra-lista i allmänhet. Läs mer - Det finns verkligen ingen ersättning för att försöka nya tillägg till ditt arbetsflöde och bedöma huruvida de erbjuder stora förbättringar eller ej.
3. Om du går digital, välj ett värdefullt verktyg
Många användare kommer att välja den digitala metoden, även efter att ha provat en papperskatalog. Självklart finns det dussintals appar och tjänster för att uppfylla denna typ av funktionalitet, och det kan vara ganska svårt att välja rätt alternativ.
Det första övervägandet måste du göra det vilken enhet du vill komma åt din lista från. Om svaret är flera olika enheter är det bäst att du arbetar med ett kontorsystem som Evernote, där du kan logga in och visa dina anteckningar på allt från din smartphone till din hemdator. 8 Effektiv Evernote Apps för smärtfri produktivitet 8 Effektiv Evernote Apps för smärtfri produktivitet Gör din Evernote-notering bättre med viktiga appar och tillägg. Dessa åtta plockar integrerar Evernote sömlöst med sina webbapps. Läs mer .
Det finns dock många andra alternativ. Om du redan är djup i Windows-ekosystemet kan det vara värt att dra nytta av de djupa band som OneNote har till OS 5 Tips för att använda OneNote som din tillförlitliga lista 5 Tips för att använda OneNote som din att göra-lista är gör en att göra-lista på din att göra-lista? Ställ in det i OneNote för att få saker gjorda så enkelt som möjligt. Läs mer .
Både OneNote och Evernote är ganska komplexa mjukvaror, och du kanske vill ha lite lite lättare för att förhindra att din att göra-lista blir omanaglig. Lyckligtvis finns det gott om mobila appar 8 Bästa applikationer för hantering av att göra listor på Android 8 Bästa applikationer för hantering av att göra listor på Android Försök inte att jonglera dussintals uppgifter i ditt huvud. De här fantastiska Android-uppgiftshanteringsapparna hjälper dig att hålla reda på din att göra-lista. Läs mer som kan göra att du behåller och fyller i din att göra-lista en bris.
4. Håll saker segmenterade
Ju längre en att-göra-lista blir desto mindre effektiv är den. Om din lista innehåller en stor mängd uppgifter, kommer det snabbt att känna sig mer som en oöverstiglig utmaning - och det slår fast att man sätter ihop den i första hand.
I stället för att låta din att göra-lista gå ur hand, segmentera den i lättåtgärder. Ett sätt att uppnå detta är att sortera det efter område - skola, arbete och hem, till exempel. Det kan dock hända att det är mer praktiskt att skilja upp uppgifter med olika prioriteringsnivåer.
Att klargöra vilka uppgifter som är förtjänta att få företräde 10 sätt att dra sig ur uppdragets uppdrag 10 sätt att dra sig ur uppdrag Bakgrundsförmågan Den känsla av att drunkna i en lista över oavbrutna uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Read More är ett bra steg mot att omvandla din att göra-lista till en handlingsplan. Att arbeta så här ger dig en överblick över allt på din tallrik som kan hjälpa dig att fastställa exakt hur mycket du kan få gjort på en dag, en vecka eller en månad - och det är något du behöver veta så att du kan bli ännu mer produktiv 3 typer av listor kan hjälpa dig att vara mer produktiva Dessa 3 typer av listor kommer att hjälpa dig att vara mer produktiva När det gäller att vara organiserad och produktiv är uppgiftslistan det ultimata verktyget. Tre typer av listor kan ge dig all kraft du behöver utan att komplicera din planering för mycket. Läs mer .
Om du inte är exakt säker på vad du ska arbeta med eller i vilken ordning, överväga att utvärdera enskilda projekt. Lista önskade resultat, faser eller produkter (dina komponenter) och bryta dem ned i separata uppgifter och deluppgifter, som du sedan kan överföra till din att göra-lista. För att förbereda den här första översikten, Arbetsuppdelningsstrukturen Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur En resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplexa projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer är ett bra ställe att börja.
När du har en överblick över alla dina uppgifter blir det lättare att ta itu med ett skrämmande projekt steg för steg och uppskatta hur lång tid varje uppgift - och därmed hela projektets slutförande - kommer att ta.
5. Timing är allt
En att göra-lista är en utmärkt metod för att hålla alla dina uppgifter på ett ställe, men om det inte finns någon känsla av hur lång tid dessa uppgifter kommer att ta för att slutföra, kanske det inte är allt som är användbart. Du kan bara noggrant uppskatta hur länge ett visst jobb tar det, så dessa siffror kan vara ungefärliga - men de är fortfarande mycket viktiga.
Oavsett om du planerar din att göra-lista dag för dag eller månadsvis är det avgörande att du tar tid överväganden. Om det inte finns tillräckligt med tid att göra allt på listan, kommer vissa uppgifter att falla vid vägen - och det kan snabbt bli ett verkligt problem.
För att åtgärda detta problem bör du överväga att använda Google Kalender som grund för din uppgiftslista. Påminnelser Gör Google Kalender till en otrolig lista med påminnelser. Gör Google Kalender en otrolig lista. Håller du en att göra-lista och en separat kalender ? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google har nu löst det här genom att införa påminnelser till Google Kalender på Android. Läs mer . Dess nyligen introducerade påminnelser funktionalitet hjälper till att införa uppgifter med en känsla av timing, så att de blir färdiga före förfallodagen.
Google Kalender gör hela processen så smidig som möjligt, eftersom du kan ställa in din påminnelse med röst eller för hand - och det kommer alltid att uppmana dig att bifoga en tid till enskilda uppgifter. Det är ibland svårt att begå sig till schemaläggningstider i stället för bara uppgifter, men det skördar fördelarna på lång sikt.
6. Avsluta slutförda uppgifter, varje gång
Det sista steget i en färdiggjord uppgiftslista uppgift kontrollerar den - men det är något som vi ofta saknar att göra. Obekräftade uppgifter som vi vet är fullständiga kommer att rota upp din lista snabbt, vilket gör det mindre omedelbart uppenbart vad som kvarstår att hantera, så det kan snabbt bli ett problem.
Det finns dock en psykologisk aspekt för denna process också. Idén om en att-göra-lista är att den håller ett handtag på dina största prioriteringar när som helst. Om du lyckas med att slutföra uppgifterna, men misslyckas med att spela in de små segrarna, får du inte full nytta av din lista.
Njut av det faktum att du tickar bort ett jobb som är bra gjort. En del av tanken på en att-göra-lista är att lägga ut allt som behöver hanteras - men det är också en metod att spåra allt du uppnår. När du kämpar för motivation Så här återställer du kreativ motivation efter att du har bränt ut Hur man återfår kreativ motivation efter att du har bränt ut Författare är inte de enda som lider av "kreativa block". Vad kan du göra för att återskapa din kreativa eld? Här är fem enkla saker du kan försöka. Läs mer, kom ihåg att du redan har kryssat av många uppgifter.
7. Lär dig av tekniker som andra har använt framgångsrikt
Det är kul att skära ut din egen metodlista, en strategi som passar perfekt i ditt arbetsflöde. Det är dock inget fel att pröva befintliga strategier och använda dem som en grund.
Titta på ett system som Personal Kanban. Det är ganska enkelt, med bara två riktiga "regler" - men du kan ta den grunden och personifiera den tills du är nöjd med resultaten. Tänk på de två principerna Kanban bygger på:
- Visualisering: Det är viktigt att du alltid kan se på det du jobbar med, vad händer nu och vad du redan har gjort.
- Minskat arbete framsteg: Kanban föreskriver att du bör sätta en gräns för hur många pågående uppgifter du försöker hantera när som helst.
Det är en bra start, och något som lätt kan ändras. Dessutom hittar du en mängd riktiga Kanban-fallstudier online som du kan använda för att styra din egen användning. Utöver det finns det många fler strategier där ute - ta någon annans redogörelse för hur de förbättrar sitt arbete. Min bästa produktivitet. Trick: Hur Gina Trapani får saker gjort mitt bästa produktivitetsslag: Hur Gina Trapani får saker gjort Gina Trapani har en topp poductivity trick för att få saker gjort även på en hektisk dag. Här är vad det är. Läs mer och se hur du kan tillämpa det på ditt eget liv.
Har du ett bra tips om hur du korrekt monterar din att göra-lista? Letar du efter vägledning på rätt sätt att hantera dina uppgifter? Låt oss veta om det i kommentarfältet nedan .