Precis som hur alla projekt är olika, så är de verktyg du kan använda för att hantera dem. Vad som är viktigt är att du har ett verktyg och det är rätt för dig.
Om ditt företag inte erbjuder mjukvara som Microsoft Project, kan du fortfarande hitta ett robust verktyg. Lyckligtvis finns det gott om gratis projekthanteringsverktyg 7+ Bästa gratisverktyg för att hantera alla projekt med lätthet 7+ Bästa gratisverktyg för att hantera alla projekt med lätthet Att samarbeta med projekt är mycket lättare med Internet. Särskilt om ditt lag sprids ut eller inte alltid på samma plats. Vi visar vilka verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina projekt online. Läs mer att välja mellan som är online och ge bra funktioner.
Så, hur väljer du en? Att svara på dessa fem frågor hjälper dig att bestämma vilket projekthanteringsverktyg som är det bästa för dig.
Kommer du att hantera projekt regelbundet?
Det kan tyckas som en dum fråga till dem som har en projektledningsposition. Och för de människor är det. Men inte all projektledning utförs av dem i en officiell position.
Mindre företag kan ha projekt som bara dyker upp ibland. Hantering av dem kan göras av ett antal anställda och på grund av deras enkelhet, en formell projektledare Hur man blir projektledare Hur man blir projektledare Om produktivitet är din passion och initiering, planering, genomförande, övervakning, kontroll och stängning låter bekant, du kan vara en naturlig projektledare. Låt oss visa dig hur man startar en karriär inom projektledning. Läs mer är inte nödvändigt.
Då finns det företag som är lite större och har projekt oftare upp. Ett företag får inte anställa en officiell projektledare utan utser bara en viss person för att hålla projekt på rätt spår.
Hur ofta kommer du att hantera ett projekt är den första frågan att fråga dig själv. Detta hjälper till att välja ett verktyg som är grundläggande och intuitivt om du inte använder det ofta. Å andra sidan, för projekt som du hanterar regelbundet, antingen dagligen, veckovis eller månadsvis, kanske du vill ha en med specifika funktioner.
MeisterTask
MeisterTask är ett utmärkt verktyg för att hantera ett enda projekt här och där eller till och med flera. Enkelheten i gränssnittet gör detta till en av de bästa gratis projekthanteringsapparna. Dessutom erbjuder den en visuell metod för projektledning kallad Kanban-tekniken. I grund och botten visar detta dina projekt och uppgifter i en grafisk form snarare än en enkel lista med text.
Du kan också använda grundläggande funktioner som förfallodatum, uppgiftsuppdrag, bifogade filer och meddelanden med MeisterTask.
Vilken storlek är de projekt du hanterar?
Projekt finns i alla storlekar Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur En resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplexa projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer och för olika branscher. Du kanske arbetar för ett litet företag med 10 där dina projekt är minimala och kortsiktiga. Men kanske arbetar du för ett större företag på 1000 där projekt är intensiva och varar i månader.
Att bestämma storleken på de projekt du ska hantera är till hjälp när du väljer ett verktyg. Du måste vara säker på att den kan tillgodose dina behov uppifrån. Det sista du vill ha är att upptäcka halvvägs genom ett projekt som verktyget har begränsningar som du inte förväntade dig.
Podio
Podio är ett bra verktyg för både stora och små projekt. Det som gör det tydligt när det gäller projektstorlek är att du kan använda apppaket direkt relaterade till din bransch eller funktion. Med dessa appar kan du anpassa Podio till dina exakta behov.
Så, för små projekt kan du bara använda de grunder du ser efter att du anmält dig. Men för större kan du häva verktyg från App Market som låter dig spåra tidslinjer och leveranser, kampanjer och kalendrar, klienter och möten och mycket mer.
Kommer du att samarbeta med andra som använder verktyget?
Team samarbete De 6 bästa gratis online mötesverktygen för att samarbeta med ditt team De 6 bästa gratis mötesverktygen för att samarbeta med ditt team Små lag behöver inte dyra företags apps för samarbete. Här är sex fantastiska verktyg som du kan använda för att hantera ditt lags data, kommunikation och mer. Gratis. Read More är en gemensam aktivitet för dem som ingår i en projektledningsroll. Men det betyder inte alltid att verktyget du använder för att hantera dessa projekt är där du vill samarbeta.
Kanske föredrar du att hålla dina meddelanden separata och använda något som Slack eller helt enkelt e-post. Om samarbetet inom verktyget hjälper dig att hantera ditt projekt mer effektivt, ta en titt på det här alternativet:
Freedcamp
Ett gratis onlineverktyg som är perfekt för samarbete är Freedcamp. Du kan bjuda in dina lagmedlemmar, kontrollera deras tillgång, ha diskussioner och hålla kontakten, alla på samma plats som du hanterar ditt projekt.
Freedcamp tillhandahåller också de funktioner du behöver, som meddelanden, förfallodagar, uppgiftsuppdrag, underrubriker och kommentarer. För ett komplett verktyg som du kan använda gratis är Freedcamp utmärkt.
Vilka specifika funktioner behöver du?
En av de största sakerna du behöver tänka på med ett projekthanteringsverktyg är dess funktioner. Och tro det eller inte, vissa erbjuder inte de mest grundläggande funktionerna gratis. Tänk på vad du verkligen behöver för att lyckas hantera dina projekt De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare Om du tar en projektledareroll för första gången, är det bara fem projektledningstips som hjälper dig du kommer igång. Läs mer .
Behöver du kunna skapa obegränsade projekt? Behöver du påminnelser och meddelanden? Behöver du Gantt-diagram, tidslinjer och rapporter? Behöver du kunna tilldela uppgifter?
Trello
Om du letar efter ett verktyg som har funktioner som går utöver, är Trello för dig. Det är ett av de mest populära kostnadsfria projekthanteringsverktygen, och med goda skäl. Liksom MeisterTask använder Trello Kanban-metoden. Med hjälp av brädor, listor och kort kan du enkelt hantera dina projekt på ett ögonblick.
Naturligtvis har Trello den mest grundläggande funktionen. Men de som utmärker sig inkluderar power-ups för att integrera med andra tjänster, etiketter för organisering, webbläsartillägg för åtkomst var som helst och alternativ för att skicka e-postmeddelanden direkt till dina styrelser.
Behöver verktyget erbjuda en mobilapp?
Numera gör du affärer från din mobila enhet 7 Lättanvända tidsspårningsapplikationer för vilket projekt som helst 7 Användarvänliga tidspårningsapplikationer för vilket projekt som helst Överallt spårar du din tid? Låt oss se hur tidspårning kan hjälpa dig när vi rekommenderar några av de bästa tidsrapporteringsapparna som finns tillgängliga på alla plattformar idag. Läs mer är nästan vanligt. Men det betyder inte alltid att det krävs.
Om du inte hanterar projekt regelbundet behöver du nog inte oroa dig för ett verktyg som erbjuder en mobilapp. Om projektledning är ditt jobb och hanterar mer än en åt gången är din plikt, då är en mobilapp sannolikt något du vill ha.
Alla ovanstående gratis onlineverktyg erbjuder mobila appar som också är gratis. De är lätta att använda, praktiska att ha och hålla dig i arbetet oavsett var du går.
- MeisterTask för Android eller iOS
- Podio för Android eller iOS
- Freedcamp för Android eller iOS
- Trello för Android eller iOS
Hur väljer du ett gratis projekthanteringsverktyg?
Tillsammans med dessa fem frågor finns det mer att du frågar dig själv när du väljer ett projekthanteringsverktyg? Specifikt, för gratis online-alternativ, finns det ytterligare frågor som du skulle tänka på?
Dela dina förslag, rekommendationer och tankar med oss i kommentarerna nedan!