Oförmågan att hålla produktivitetsnivåerna höga för projektbaserat arbete leder till extra stress och upprörda kunder. Dessutom kämpar människor ofta med uppdragsdelegation och tidsuppskattningar, som kan kasta andra delar av spåret.
Lyckligtvis finns det en mängd olika projekthanteringsverktyg att prova. Även om många kommer med en avgift, det finns också gratis alternativ.
Skulle du splurge för ett av de betalda verktygen, eller skulle en fri möjlighet fungera tillräckligt bra? Låt oss ta en detaljerad titt på några av valen. Då kommer du att vara i toppposition för att göra ett välinformerat beslut.
De bästa gratis projekthanteringsverktygen
Om du känner dig begränsad av en budget, låt inte det stoppa din produktivitet. Dessa projekthanteringsalternativ har ett funktionsrikt fria lager som kan hjälpa dig att designa dina planer för att du kan öka din budget.
1. MeisterTask
Den fria versionen av detta projekthanteringsgränssnitt tar en färgkodad metod för att hjälpa dig att hålla dig organiserad. Se pågående uppgifter, färdiga uppdrag, saker att granska och mer allt på en instrumentbräda.
Du kan anpassa vad det viktigaste MeisterTask-gränssnittet visar. Det gör det enkelt att se vad som hände sedan du senast kontrollerade. Du kan också planera var du ska fokusera dagens ansträngningar.
Varje tilldelad uppgift kan innehålla alla detaljer som respektive lagmedlemmar behöver göra det gjort. Löpande konversationssträngar hjälper projektledare att hålla flikar på statuser. Det är möjligt att bifoga filer så stora som 20 MB.
Hämta: MeisterTask för iOS | Android (Gratis, betalade planer som börjar vid $ 8, 25 / mån per användare)
2. Asana
Asana strävar efter enkelhet, så du kan börja använda det direkt med en gång. Du kan visa uppgiftsuppdrag i Asana-gränssnittet eller deras inkorgar. Prioriterade nivåer som tilldelats av projektledare hjälper medarbetare omedelbart att veta vad de ska arbeta på först.
Asanas fria nivå rymmer upp till 15 personer. Den har en enkel sökfunktion för att snabbt hitta uppgifter, liksom en grundläggande instrumentbräda.
Hämta: Asana för iOS | Android (Gratis, betalade planer som börjar vid $ 9, 99 / mån per användare)
3. Trello
Trello är lite annorlunda än några andra verktyg genom att använda ett kart-baserat format. Den kan utformas som ett Kanban-arbetsflöde. Kort går till Project boards, och du kan skapa dem för personliga eller affärsbehov. Efter att ha klickat på ett kort fyller du i det med uppgifter om förfallodagar, lagmedlemmar och relaterade filer.
Eftersom Trello finns i molnet är det enkelt att hålla reda på projekt från var som helst. Få skopan på de senaste uppdateringarna med synkroniserat innehåll på alla dina enheter.
Att använda Trello utan att betala möjliggör ett obegränsat antal brädor, listor och kort. Du kan ladda upp bilagor på 10 MB eller mindre, som en fri användare också.
Hämta: Trello för iOS | Android (Gratis, $ 9, 99)
4. Freedcamp
En av fördelarna med att använda Freedcamp utan kostnad är att välja ett föredraget uppdragsarrangemang. Till exempel kanske du föredrar det provade och riktiga listformatet. Alternativt, om du är en Kanban-förlängning De bästa kanbankroppstilläggen för att hantera dina projekt De bästa Kanban-kretskorten för att hantera dina projekt Kanban är ett projekthanteringsverktyg för att effektivisera ditt arbetsflöde och maximera produktiviteten. Dessa Chrome-tillägg hjälper dig att implementera det. Läs mer fläktar, att skapa uppgiftsbräda passar noga med din arbetsstil.
Freedcamp ger flexibilitet för att skilja mellan offentliga och privata uppgifter också. Om ditt personliga liv och arbetsschema är lika upptagna, hjälper den här funktionen dig att hålla dig på rätt spår.
Dessutom använder du frågeställaren, kalendern och den sociala kommunikationsväggen för att behålla medvetenheten under projekten. Hantera stora uppgifter? Krossa dem i mindre undergrupper för att göra dem mindre skrämmande.
Hämta: Freedcamp för iOS | Android (gratis, betalade planer som börjar vid $ 3, 99 / mo)
De bästa betalda projekthanteringsverktygen
Ett litet företag kan serveras med ett kostnadsfritt verktyg eller en gratis nivå. Men dessa betalade verktyg kan skala upp för alla affärsbehov. De bästa kommer med samarbetsfunktioner, uppgiftshantering, projektplanering och dokumentdelning som gör det möjligt för dem att arbeta på olika avdelningar.
1. Táve
Med hjälp av kreativa proffs hjälper Táve dig till ett problemfritt arbetsflöde med ett praktiskt checklista system. Förutom att erbjuda textbaserade listor, underlättar det att skapa boxiga, färgstarka diagram för varje projekt. Därefter kan du se ansvarsområden vid en blick och hålla dig ovanpå viktiga tidsfrister.
Táve går också bortom projektledning. Skicka e-postmeddelanden i förväg och spåra dem för att se till att kunder läser materialet. Använd ledningsverktyget för att utnyttja potentiella nya arbetsmöjligheter. Också automatisera uppgifter som att skicka mötespåminnelser, uppföljningar för citat och påminnelser om fakturor.
Táve är ett skrivbordsgränssnitt. Du kan dock synkronisera verktygets kalendrar med din iOS-gadget eller Android-telefon.
Priserna börjar vid $ 12, 49 per månad. Specifikationerna beror på önskad produktnivå och planlängd. Användare kan utnyttja en 30-dagars provperiod.
2. Casual
Att visualisera ett projekts framsteg innebär ofta inte att man ska tilldela uppgifter och skriva kommentarer. Istället för att erbjuda listor eller brädor fokuserar Casual på orsakssambandet mellan steg i en process.
Gör milstolpar först, ge dig sedan med gruppmedlemmar och bestämma delade målegenskaper. Varje milstolpe kan ha delprocesser som stärker stegen till slutförandet. Faktorer som brådskande och antalet personer på ett lag påverkar arbetstagarens uppdrag.
Casual visuellt representerar alla dessa aspekter i ett flödesschema. Istället för att skumma en lång lista förstår människor hur deras uppgifter passar in i den övergripande bilden. Om människor föredrar uppgiftslistor 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad En att-göra-lista är det enklaste produktivitetssystemet. Dessa åtta minimalistiska verktygslistor är för att spåra dina dagliga uppgifter utan väsen. Läs mer istället, inga bekymmer. Casual genererar automatiskt dem medan du gör diagrammen.
Teammedlemmar får uppgiftslistor som levereras till dem för att främja snabb tillgänglighet. Ännu bättre ser tittarna ansvaret i rätt ordning, vilket eliminerar förvirring. Om projektledare märker flaskhalsar kan de omorganisera processer för att åtgärda dessa problem.
Hämta: Casual för iOS | Android (Betalda planer börjar vid $ 7 / mo)
3. ActiveCollab
När du använder din e-postbrevlåda som ett projekthanteringsverktyg faller, försök ActiveCollab. Verktyget fungerar i molnet som de flesta av sina konkurrenter. Du har valet att installera det på en företagsserver också.
Vissa projekthanteringsapplikationer ger endast instrumentpaneler till projektledare. ActiveCollab tillhandahåller en för varje lagmedlem, förhindrar osäkerhet om vilka uppgifter som ska göras och när.
Appen kan också lösa bokföringshuvudvärk. Det beror på att det har en inbyggd tidspårningsfunktion . Timmar som spenderas på projekt visas på teammedlemspaneler, vilket ger arbetare ett enkelt sätt att spåra produktionen .
En sökfunktion med ett uppgiftsfilteralternativ minskar också bortkastad tid. Begränsa resultaten av den tilldelade arbetstagaren, ett förfallodatum eller en etikett. Precis som de flesta andra projekthanteringshjälpare som hittills omfattas, har ActiveCollab plats för filuppladdningar och uppgifts kommentarer. Du kan dölja kommunikation från kunder eller låta dem se meddelandena och ge förtydliganden.
Hämta: ActiveCollab för iOS | Android (Betalda planer börjar vid $ 25 / mo)
4. Flöde
Med Flow organiserar du uppgifter i listor eller kort . Den här appen har också en tidslinjefunktion med drag-and-drop-funktionalitet. Kolla in det när ditt projekt fortskrider och ändra start- och slutdatum om det behövs. Med en arbetsgruppsfunktion kan du dela upp uppgifter till flera personer som arbetar tillsammans.
Det finns också en Catch-Up- del av instrumentbrädan, perfekt för användning efter att ha kommit tillbaka från en paus. Den visar bara relevant information för varje uppgift. Det förhindrar att bli överväldigad av yttre innehåll. Notifieringsflödet gör något liknande genom att låta folk veta om ny information och när det hände.
Hämta: Flöde för iOS | Android (Betalda planer börjar vid $ 6, 40 / mån per användare)
Vilket projekthanteringsverktyg är för dig?
Denna lista med fyra fria alternativ och fyra betalda verktyg ger dig en användbar utgångspunkt. Överväger fortfarande att betala eller ta den fria rutten? Tänk på att många komplementära verktyg har stora begränsningar.
De kan till exempel bara arbeta för projekt med upp till två personer. Vissa kostnadsfria verktyg begränsar också storleken på bilagor eller erbjuder inte integreringar med andra produktivitetsprogram 5 Nya produktivitetsapps för att hantera din att göra-lista och få saker gjort 5 Nya produktivitetsapps för att hantera din att göra-lista och få saker Klar Den bästa produktivitetsappen kommer alltid att vara det som fungerar för dig. I den här listan kan du hitta en som hjälper dig att få saker gjort. Läs mer .
Om du gillar hur en gratis tjänst fungerar, se om den har en betald plan. Alla som omfattas här har betalat alternativ, vilket ökar möjligheterna.
Kanske jobbar du med ett mycket enkelt projekt och har inget emot grundläggande funktionalitet. Annars är det troligtvis bäst att budgetera för en av de betalda möjligheterna. Eftersom många erbjuder gratis försök och grundliga funktionsbeskrivningar behöver du inte köpa blint.
Koppla ihop ett av de här verktygen med rätt projektledningstips De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare Om du tar en projektledarroll för första gången, är det bara fem projektledningstips som hjälper du kommer igång. Läs mer, och förvänta dig att ditt lags produktivitet ska gå upp medan förvirring går ner.