Människor söker ständigt efter sätt att effektivisera sina processer, maximera produktiviteten och hantera sina arbetsflöden. Kanban är en populär process Hur man hanterar uppgifter genom att använda japansk Kanban-teknik Hur man hanterar uppgifter genom att använda Japans Kanban-teknik Kanban är ett japanskt recept för att få saker gjort. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklats för Toyotas produktionslinje. Vi visar dig hur du kan implementera det själv eller i ditt team. Läs mer som gör alla dessa saker.
Utvecklad av en Toyota-ingenjör, den härstammar från tillverkningssektorn. Men många teknikföretag använder nu Kanban för att uppfylla utvecklingsmålen.
Hur fungerar Kanban?
Uppgiftsprioritering är en av Kanbans huvudkoncept. Tänk på den ständiga tillströmningen av användarförfrågningar efter en programversion. I det scenariot kan personer som använder Kanban visualisera arbetsflödet Hur visuella att-göra-listor kan ge din personliga produktivitet Hur visuella att-göra-listor kan driva din personliga produktivitet Gillar du visuella att göra-listor eller gör linjära listor dig effektivare? Vi tittar på fem visuella verktyg som gör din dagliga planering mer intressant. Läs mer om Kanban-styrelser. De tar också en gruppstrategi för att tilldela prioriteringar för varje användarförfrågan eller annat ansvar. Eftersom Kanban är flexibel finns det inga uppsatta tidsfrister för uppgiftens slutförande. Dessutom sker reprioritisering ofta.
Det finns många fördelar med Kanban. De inkluderar ökad produktivitet för hela lag och minskad förekomst av spillda resurser. Individer rapporterar också ökat fokus. Låter bra, eller hur?
Nedan ser vi på flera Chrome-tillägg för att hjälpa dig att förstå Kanban. De kommer att underlätta för att göra Kanban en del av ditt vardag.
1. Dra
Trött på att sortera genom en evigt kaotisk Gmail-inkorg 9 Direkt sätt att vända dina e-postmeddelanden till uppgifter 9 Direkt sätt att vända dina e-postmeddelanden till uppgifter Du kan inte sluta att göra e-postadresser från att hamna i din inkorg, men du kan vända dem in i uppgifter för att hantera dem bättre. Här är några tips för att skicka e-post till uppgifter. Läs mer ? Kanban avslöjar de mest genomförbara prioriteringarna.
Drag är en app som låter dig tillämpa organisationsprinciper på Gmail. Dess utvecklare tror att det finns en nära relation mellan e-post och att göra-listor. Faktum är att många av dina tilldelade uppgifter kan hända i e-postmeddelanden. Vänd dessa uppgifter till ett Kanban-kort i Gmail.
Appen erbjuder också Drag Team Boards, annars känd som inloggade lag. Medan du använder dem kan du samarbeta med andra. Lägg upp uppgifter i grupper, kommentera och svara på e-postmeddelanden. En gratis version av denna Chrome-tillägg erbjuder drag och släppfunktion och ett bräde. Denna version tillåter ett styrelse med upp till tre kolumner.
Det finns också betalda versioner av Drag. De låter dig lägga till uppgifter i Gmail, skapa checklistor och bygga obegränsade brädor utan kolumnbegränsningar.
Hämta: Dra för Chrome (Gratis, Premium börjar med $ 4 / användare / månad)
2. Kanbanchi
Förutom att arbeta med Chrome förbättras den här Kanban-baserade appen G-Suite, versionen av Gmail och Google Drive för företag. Beroende på lag av stora märken som eBay och Netflix, maximerar denna app lagarbete. Gör brädor med Kanban-listor och kort för att hantera uppgifter visuellt. En inbyggd tidspårningsfunktion låter dig mäta tiden för att få saker gjort.
Hämta: Kanbanchi för Chrome (Gratis med premium tillägg)
3. Trello
Liksom apps ovan, kan du med Trello skapa kanbanbrädor med listor och kort för visuellt arbetsflöde. Lägg till kommentarer och filer till varje kort för att ge mer information eller diskutera ett ämne. För att skära ner på långa projektmöten, utse styrelser för projektuppdateringar 5 Unika Trello Tips för Projektledning 5 Unika Trello Tips för Projektledning Trello är ett Kanban-inspirerat verktyg för uppgift och projektledning. Vi visar dig fem mindre kända funktioner för att spara tid när du hanterar projekt med Trello. Läs mer . De låter människor på ett team se vad som händer i en organisation som det händer.
Efter att du har lagt till Trello-tillägget till Chrome-webbläsaren behöver du inte gå in i Trello för att skriva nya kort. Håll bara i webbläsaren. Behöver du tillgång till ett styrelse? Gör det i adressfältet som om du utför en Google-sökning.
Hämta: Trello för Chrome (Gratis, Premium från $ 9, 99 / användare / månad)
4. Kanban Tool
Denna förlängning har ett icke-beskrivande namn, men det är det föredragna verktyget för märken som Expedia och Xerox. Färgrika kort på ett virtuellt Kanban-kort ger dig möjlighet att planera dina processer. Välj mellan drag-och-släpp-funktionalitet med musen eller använd en pekkänslig tablett. Sätta begränsningar på arbetet pågår för att förhindra flaskhalsar också.
Integrerad analys gör att du kan övervaka och förbättra effektiviteten. Spåra flera projekt på ett kartong efter behov. Baserat på data från tidigare arbete förutser verktyget slutdatum för aktuella pågående uppgifter. Denna analytiska funktion är användbar om du har många liknande eller upprepade rutiner.
Förutom Chrome-kompatibilitet fungerar Kanban Tool med Google Drive, OneDrive, Dropbox och Box.
Hämta: Kanban Tool for Chrome (gratis provning, Premium börjar med $ 5 / användare / månad)
5.Sortd
Du kanske känner till den här appen och dess kompletterande Chrome-tillägg som verktyg för säljare. Det har dock fördelar att njuta av oberoende av din arbetssätt. Det är en annan möjlighet som tar Kanban till Gmail.
Dra och släpp e-postmeddelanden i temarlistor kategoriserade efter prioritetsnivå. Då kan du hantera dem snabbt och komma närmare Inbox Zero. Kan du inte svara direkt på ett e-postmeddelande? Inga problem. Dra det till en att göra-lista och påminn dig om att skriva tillbaka senare.
Sortd har ett intelligent lager Ändra Gmail till en Trello-liknande arbetsgrupp med Sortd Slå Gmail till ett Trello-liknande uppdragsråd med Sortd I den moderna arbetskraften blir din e-post ofta till din arbetslista. Nå, nu kan du få Trello-stil organisation direkt i Gmail med en ny Chrome-förlängning, Sortd. Läs mer, även känd som en smart hud. Slå på och av efter behov, beroende på din arbetsdag och vad det innebär. Du kan även redigera ämnesraderna i e-postmeddelanden och ge dem uppgiftsinriktade titlar. Appen erbjuder också en uppföljningslista. Lägg till föremål så att du inte glömmer att nå ut till människor. Du kan följa upp med dem för att stärka relationer, begära råd eller båda.
Hämta: Sortera för Chrome (Gratis, Premium för $ 2 och $ 5)
6. Breeze
Liksom många människor kan det vara svårt att visualisera framsteg på flera projekt samtidigt. Breeze gör det nödvändigt med att du snabbt skapar brädor som bryter ner detaljer.
Till exempel kan du göra Kanban-kort för varje steg i en process och tilldela uppgifter till många personer. Plus, se hur länge tiden är mellan uppdelningsfördelning och slutförande.
Är du en frilansare eller någon som har ett företag med några anställda? Låt Breeze ta osäkerheten ut ur att göra vad som krävs för att arbeta genom en växande att-göra-lista. Interna mätvärden gör att du kan upptäcka uppgifter som tog för mycket tid och göra positiva förändringar.
Medan du arbetar med Chrome-förlängningen kan du prova användbara verktyg som kalender- och tidsföljdsfunktionen. Därefter kan du möta deadlines och säkerställa smart och effektiv användning av dina arbetsdagar.
Ladda ner: Breeze for Chrome (Gratis, Breeze app från $ 29 till $ 249)
7. Kerika
I Kerikas arbetsgrupper kan du få reda på flera saker om ett projekt med en blick. Se datum för senaste ändring, plus antal och namn på användare med åtkomst.
Förutom att ge plats för uppgifter, har Kerika virtuella whiteboards som förenklar brainstorming sessioner. Det ger också inbyggda chattlådor för alla idéer och ansvarsområden. Då väger in på något specifikt en smärtfri process.
Vad sägs om fil bilagor för projekt? Kerika har de som omfattas också. Kompatibel med Google Drive och Box laddar Kerika automatiskt projektanslutningar till de tjänsterna för dig. Alla teammedlemmar som får dem får läs- och skrivrättigheter.
När du använder Chrome-tillägget ser du chattar som e-postmeddelanden. Svara från din inkorg och se hur inmatningen visas på ett Kerika-kort. Du kan också ställa in smarta meddelanden. De håller dig uppdaterad om framsteg utan att skicka irrelevant innehåll.
När du hanterar Kanban-kort som innehåller hundratals kort använder du taggarna och sökfunktionerna för att hitta vad du behöver på några sekunder. Du kan även exportera Kanban-brädor från Chrome till Excel.
Hämta: Kerika för Chrome (Gratis, Premium börjar vid $ 7 / användare / månad)
Hur ska du använda Kanban i veckan?
Dessa funktionrika Chrome-tillägg (och appar) är idealiska för att förpacka ditt huvud och arbetsflöde kring Kanban-koncept.
Ge dem ett försök om du har planerat att införliva Kanban i din rutin ett tag. De är också bra om du bara lärde dig om Kanban nyligen. I båda fallen uppfyller de din nyfikenhet och låter dig se hur Kanban kan maximera produktiviteten.
Kommer du prova den här veckan? Vilket verktyg ska du använda? Berätta för oss i kommentarerna nedan.