Många fall har gjorts för varför Gmail är en genial webmail-klient. Det är självklart att sökmotorjätten Google har utrustad Gmail med otroligt starka sökfunktioner. Det är inte överraskande att det är en viktig orsak till Gmails användarvänlighet och framgång.
Nu trots att det är nästan trivialt att hitta e-postmeddelanden i Gmail, vet man att du kan hitta dem inte att du kommer ihåg att söka och läsa dem när de har arkiverats eller arkiverats. Så vad mer kan du göra för att inte glömma viktig information?
Medan Gmail tillåter dig att markera, märka och hantera e-postmeddelanden på många olika sätt (se resurser nedan) eller få dem att återvända till din inkorg, skicka e-postmeddelanden för att skicka senare med Boomerang för Gmail i Chrome Schedule-e-postmeddelanden för att skicka senare med Boomerang för Gmail i Chrome Gmail är ett genialt verktyg för hantering av e-postmeddelanden. Mycket av det som saknas per standard, omfattas av Gmail Labs-appar eller tilläggsprogram för webbläsare. Boomerang är en webbläsaretillägg tillgängligt för Chrome som låter oss ... Läs mer med hjälp av tillägg som Boomerang, tänk på ännu en etikett eller med ännu fler saker som slumpmässigt dyker upp i din inkorg, kan vara ganska överväldigande och slutligen kontraproduktiva. Kanske har du ibland några e-postmeddelanden som du vill komma tillbaka till, eller om du i allmänhet kämpar för att läsa e-postmeddelanden senare, eller om du vill hålla reda på e-postmeddelanden som verkar mycket svåra att hitta, eftersom sökning är helt enkelt tråkigt.
Du har antagligen redan ett system för att påminna dig om information, läsa saker senare eller hålla reda på information. Så kan jag föreslå en väldigt enkel lösning - spara webbadressen till respektive e-post och mata webbadresserna till dina andra rutiner för att läsa eller hänvisa till dina nyckelmail senare.
Hur sparar du Gmail-e-postadresser
Gmail gör det väldigt enkelt. När du öppnar ett visst e-postmeddelande i Gmail uppdateras webbadressen i adressfältet i webbläsaren till den specifika webbadressen för det e-postmeddelande du tittar på. Du kan även bokmärke Gmail-etiketter. Så för en gång, här är något som är super lätt och du behöver inte vara en nörd för att göra det.
Ändå låt mig dela ytterligare information för att lätta ditt sinne ännu mer:
- Webbadressen fungerar bara om du är inloggad på ditt Gmail-konto. Någon annan som använder den webbadressen medan den inte är inloggad eller när du använder ett annat konto kommer inte att kunna se din bokmärkta e-postadress.
- Den krypterande delen av webbadressen skiljer sig från meddelandets ID och avslöjar i princip inte något om e-postmeddelandet.
- Webbadressen kan innehålla information om dess nuvarande plats, dvs dess nuvarande etikett. Gmail behöver emellertid inte dessa uppgifter för att öppna meddelandet. Därför kan du också flytta e-postmeddelandet eller ändra etiketten och Gmail kan fortfarande öppna ett meddelande med en föråldrad URL. Även en etikett som inte existerar (längre) kommer att fungera så länge URL-strukturen är i ordning. De enda mapparna som kommer att orsaka problem är Spam och papperskorgen.
Hur man använder e-postadresser
Om du undrar i vilka rutiner kan e-postadresser vara användbara, låt mig dela några exempel.
1. Fäst en e-postadress till en anteckning i Evernote
Evernote är en utmärkt tjänst för att hålla ett register över massor av bitar och uppgifter, så länge de är korta. Om ett e-postmeddelande innehåller viktiga punkter, men inte annars är det kort, kan du extrahera dessa punkter till en anteckning, men du kan också snabbt kunna hänvisa till det ursprungliga e-postmeddelandet. Det är här webbadressen som referenskälla är till nytta.
Här är en Evernote-resurs:
- 5 Coola funktioner som bevisar Evernote är fortfarande en kick-ass-tjänst 5 Coola funktioner som bevisar Evernote är fortfarande en kick-ass-tjänst 5 Coola funktioner som bevisar Evernote är fortfarande en kick-ass-tjänst Med all den hoopla som omger Google Drive, och alla går nötter över Dropbox, jag tror att en annan tjänst blir mycket försummad - Evernote. Vår Evernote täckning har varit ganska sketchy sent, och jag ... Läs mer
2. Använd e-postadress för att läsa e-post senare
Använder du redan Pocket, tidigare känd som Read It Later? Bra, då kan du nu köa e-post med deras unika URL.
Om du inte är bekant med det här fantastiska verktyget, låt mig hänvisa dig till den här artikeln:
- Pocket - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten Pocket - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten Som tidigare rapporterades av Bakari, var den älskade Read It Later - som möjliggjorde användarna att spara artiklar att läsa senare från en bokmärke eller olika appar som det var integrerad med - avbröts och ersattes ... Läs mer
3. Fäst e-postadresser till kalenderuppgifter
Ofta är e-postkonversationer grunden för verkliga möten eller evenemang. Om du inte använder Google Kalender eller inte har ett system för att integrera din kalender med dina e-postmeddelanden, kan du använda e-postadresser för att lägga till konversationer till händelser i din kalender.
4. Bokmärke och tagga e-postmeddelanden utanför Gmail
Det här är en metod som jag verkligen inte rekommenderar eftersom jag tycker att Gmail-etiketter är tillräckligt bra för att organisera e-postmeddelanden. Ännu viktigare, Gmail stöder inte taggar eftersom sökningen är så lätt och kraftfull. Om du är helt och hållet i taggar och har etablerat ett taggningssystem på en annan tjänst, kan e-postadressen dig också markera och bokmärke eller spara dina e-postmeddelanden inom den här tjänsten. Detta kommer att fungera i Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, eller dina lokala webbläsare bokmärken, för att nämna några.
Ytterligare resurser
Innan du börjar marknadsföra alla dina Gmail-e-postmeddelanden, hoppas jag att du har tittat på åtminstone några av våra publikationer om hur du hanterar e-postmeddelanden i Gmail. Många av dessa lösningar är väldigt lätta att sätta upp och kommer att spara mycket tänkande. Nedan följer ett urval av mina favoritartiklar, inklusive många av de rutiner jag använder mig själv:
- 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg Vilka filter ska varje person ha i deras arsenal så att inkorgen är så ordnad som min ? Jag är här för att hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina första fem filter, eller ... Läs mer
- De 10 bästa funktionerna som håller mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bästa funktionerna som håller mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bästa funktionerna som håller mig i Gmail Gmail är ett av Googles största projekt och i mina ögon har det revolutionerat e-post. Inte bara är det den bästa webbaserade e-postklienten runt, men Gmail slår också kostnadsfria skrivbordsklienter med miles. Efter att ha använt ... Läs mer
- Så här importerar och hanteras flera e-postkonton i Gmail Så här importerar du och hanterar flera e-postkonton i Gmail Så här importerar du och hanterar flera e-postkonton i Gmail Det är inte ovanligt att ha flera e-postkonton, men det är tråkigt om du kontrollerar flera konton på olika ställen. Så många människor återgår till en skrivbordsklientklient som Thunderbird eller Outlook för att hantera alla sina ... Läs mer
- Lägg till schemaläggning, spårning och påminnelser i Gmail med denna fantastiska tillägg Lägg till schemaläggning, spårning och påminnelser i Gmail med denna fantastiska tillägg Lägg till schemaläggning, spårning och påminnelser i Gmail med den här fantastiska tillägget Låt oss möta det, Gmail är ganska mycket perfekt. Det är inte en slump att det nu är en av de mest populära e-postleverantörerna, åtminstone för dem som föredrar ett webbgränssnitt. Det finns dock flera ... Läs mer
- 3 Bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet 3 Bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet 3 Bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet Läs mer
- 7 tips för att göra Gmail till den bästa gratis e-posttjänsten för produktiva människor
- 10 tips som hjälper dig att maila mer effektivt 10 tips som hjälper dig att maila mer effektivt 10 tips som hjälper dig att maila mer effektivt Det bästa rådet jag har hört talas om e-post och e-post produktivitet är - svara inte på e-postmeddelanden första på morgonen. Det är lite paradoxalt men sant att e-post och produktivitet är på loggerheads ... Läs mer
Bokmärker du dina e-postadresser? I så fall, vilka användningsområden använder du den här metoden för?