De flesta har blivit över det faktum att Evernote höjde sina priser tillbaka år 2016. Frågan kvarstår nu: är det värt att uppgradera? Och i så fall vilken plan ska du välja?
När de flesta börjar med Evernote, är den fria planen bara dandy. Med det kan du:
- Spara och organisera dina anteckningar.
- Klipp webbsidor och bilder med Evernotes kära Web Clipper.
- Sök efter text inuti bilder.
- Dela och diskutera dina anteckningar med andra användare.
För att någon bara döper tån i den noterande världen, kommer det att fungera ganska bra ett tag.
Men du kommer snart att dra några begränsningar om du vill börja organisera ditt liv med Evernote Det bästa sättet att organisera Evernote: Använda etiketter Det bästa sättet att organisera Evernote: Använda taggar Är din Evernote en stor röra? Vi visar dig en enkel tweak som hjälper dig att organisera dina anteckningar som aldrig tidigare. Läs mer . Den mest frustrerande av dessa begränsningar är 60 MB per månad uppladdningsgräns. För textanteckningar är det gott. Men om du börjar klippa webbsidor, spara bilder och ljudanteckningar, kommer du snart att gå tom för utrymme och behöva uppgradera.
Uppgraderingsalternativ
När det gäller uppgradering har Evernote två alternativ: Evernote Plus och Evernote Premium. Du kan se en jämförelse sida vid sida nedan (eller på Evernotes webbplats).
Evernote Plus kostar $ 35 per år, och du får alla de grundläggande funktionerna plus några fler. Din uppladdningsgräns ökas till 1 GB per månad och din maximala filstorlek är upped till 50 MB.
Evernote Premium kostar 70 dollar per år, och du får alla funktioner i Evernote Plus tillsammans med några fler. Din uppladdningsgräns är 10 GB per månad och din maximala filstorlek är 200 MB.
Funktionslistan för var och en av dessa alternativ är lite annorlunda. Vilken du väljer beror på exakt hur du vill använda Evernote, och vilken typ av Evernote-användare du är.
Välj Evernote Plus Om ...
Du är en Web Clipper Junkie
Evernote webbklippare är en webbläsareutvidgning som låter dig klippa och kommentera webbplatser och bilder du hittar på webben. Dessa sparas sedan på ditt Evernote-konto. Det här är särskilt användbart om du forskar på ett visst ämne eller bara vill se till att du inte förlorar de coola sakerna du hittar online.
Clipper själv är faktiskt tillgänglig för gratis Evernote-användare. Men om du använder det mycket, kommer du snart att träffa den 60 MB uppladdningsgränsen. Om du hittar den här gränsen slutar du fånga viktig information kan det vara värt att uppgradera.
Du behöver offlineåtkomst
På det fria kontot kan du bara få tillgång till anteckningar på dina mobila enheter om du är online. Genom att uppgradera till en betald plan kan du dock välja vilka bärbara datorer du vill lagra lokalt på mobilen, så att du kan komma åt dem var du än befinner dig.
Du använder Evernote på mer än 2 enheter
Åtkomst till Evernote på två enheter är tillräckligt för de flesta. Lyckligtvis är det faktiskt möjligt på det fria kontot. Men om du vill komma åt dina anteckningar på tre eller flera enheter (t.ex. en dator, smartphone och surfplatta) måste du uppgradera till Evernote Plus.
Denna begränsning gäller inte webbversionen av Evernote, men är beroende av webbversionen snarare än skrivbordsapplikationen (bara så att du kan använda Evernote på din surfplatta) långt ifrån idealisk.
Du bor i din inkorg
Att snabbt kunna spara viktiga e-postmeddelanden till ditt konto för enkel lagring eller offlineåtkomst är en avancerad Evernote-funktion som många användare inte kommer att använda. Men ibland får du e-postmeddelanden som du vill spara som en anteckning så att du enkelt kan söka efter dem senare. Detta kan vara en stor tidsbesparare. Det är perfekt för att spara resebokningar och kvitton.
Genom att uppgradera då får du din egen Evernote-e-postadress. När du skickar ett mail till den här adressen:
- Ämnet blir titeln på din anteckning,
- Du kan använda @ [Notebook] i slutet av ämnesraden för att lägga till e-postmeddelandet i en specifik anteckningsbok,
- Du kan använda # [Tagg] i slutet av ämnesraden för att lägga till taggar i anteckningen och
- Du kan även ange en påminnelse genom att lägga till! [Påminnelse] till slutet av din ämnesrad (dvs. imorgon eller ! 2017/06/04 ).
Gå till den här sidan för mer information.
Välj Evernote Premium Om ...
Du är en PDF-geek
Om du spenderar mycket tid på att läsa och markera PDF-filer, kan Evernote bli din nya bästa vän. Jag vet att många studenter som svär den här funktionen ensam gör Evernote Premium värt pengarna.
Även om du kan lagra PDF-filer på både Free and Plus-planerna tar Premium-planen detta mycket längre. Som Premium-abonnent kan du lagra PDF-filer upp till 200 MB i storlek. Och ännu viktigare, du kan också markera och kommentera dessa PDF-filer med rader, text och former.
Som du kan se ovan, är dessa annoteringsfunktioner mycket desamma som annoteringsfunktionerna som erbjuds med Evernote's Web Clipper. Både texten i PDF-dokumenten och dina anteckningar kan sedan sökas. För att börja annotera, klicka på den lilla a i det övre högra hörnet av den relevanta noten.
Om du inte gillar dessa anteckningsfunktioner finns det dock många PDF-annoteringsalternativ 7 Chrome-verktyg för snabba och enkla anteckningar 7 Chrome-verktyg för snabba och enkla anteckningar Att fånga och anteckna webbsidor, bilder eller delar av artiklar kan vara användbart för arbete, skola eller till och med personlig forskning. Chrome erbjuder ett bra urval av anteckningsutökningar. Läs mer där ute.
Du behöver tillgång till anteckningshistorik
Om du vill hämta data från en tidigare version av en anteckning måste du anmäla dig till Evernote Premium. Evernote lagrar olika versioner av dina anteckningar, så du kan enkelt återgå till dessa om du behöver.
Om du vill visa din anteckningshistorik (som Premium-användare) klickar du på knappen i längst upp till höger om den relevanta anteckningen och klickar sedan på Visa historik
Det här är särskilt användbart vid synkronisering av konflikter eller om du av misstag tar bort något.
Du vill göra mer känsla för dina anteckningar
Evernote har några ganska imponerande sökfunktioner enligt vilken som helst standard. Du kan inte bara söka baserat på nyckelord och taggar, och söka i bilagor och PDF-annoteringar. Evernote använder även denna teknik för att rekommendera anteckningar relaterade till noten du har öppnat.
Evernote gör detta genom att undersöka sammanhanget i en anteckning och föreslår automatiskt relaterat innehåll som kan hjälpa dig. Det här händer bara när du har tillräckligt med information inom en anteckning. När Evernote sedan finner något relevant kommer en länk att visas längst ner i noten i ett litet "Context" -fönster.
- Du kommer att visas länkar till dina egna relevanta anteckningar och bilagor från ditt Evernote-konto.
- Om du skriver namnet på någon du är ansluten till på LinkedIn, visas en direkt länk till deras profil.
- Relaterade artiklar från publikationer som Wall Street Journal, Inc. Magazine och Fast Company kommer att föreslås baserat på vad du arbetar med.
Du har för många visitkort
Om du befinner dig vid nätverkshändelser samlar du alltid berg av visitkort Så skanna och hantera visitkort Så skanna och hantera visitkort Vi byter visitkort eftersom vårt minne suger. Gör det och använd visitkortsprogram för att konvertera korten till sin digitala motsvarighet. Du behöver bara en smartphone och rätt skannerapp. Läs mer, snap en bild av dessa med kameran i Evernote mobilapp (iOS och Android). Evernote använder sedan OCR-teknik 4 Gratis OCR-verktyg på Internet Lägg till det ultimata testet 4 Gratis OCR-verktyg på Internet Lägg till det ultimata testet Med framsteg i OCR-tekniken är det enklare att konvertera text och bilder från ditt skannade PDF-dokument till de redigerbara textformaten. Vi testade några gratis online OCR-verktyg så att du inte behöver. Läs mer för att dra namn, kontaktinformation och företagsnamn från kortet. Detta sparas som en kontaktanteckning, tillsammans med en bild av kortet, och ett foto av personen, och LinkedIn-info där det är tillgängligt.
Du ger ofta presentationer
Om du hatar att förbereda presentationer i appar som PowerPoint kan Evernote ha en lösning.
Klicka bara på presentatorknappen längst upp till höger på en anteckning, och din anteckning kommer att visas på helskärmen, så att du enkelt kan bläddra igenom allt (inklusive text, bilder, bifogade PDF- och Office-filer).
Det låter lite grundläggande, men slutresultatet är faktiskt väldigt smidigt och enkelt. Dessutom får du en cool pekare som lättare uppmärksammar olika delar av presentationen.
Om du vill ha ännu mer kontroll över hur din presentation visas kan du använda raster för att dela din presentation i olika avsnitt.
Vilka väljer du?
Att välja det bästa Evernote-paketet för dig baserar sig i grunden på hur mycket du värderar några av funktionerna ovan.
Om du älskar Evernote men behöver lite mer lagringsutrymme, och möjligheten att spara några av dina anteckningar offline, till $ 35 är Evernote Plus troligen väl värt pengarna. Det är trots allt bara kostnaden för ett kaffe per månad.
Det är när du börjar komma till $ 70 Evernote Premium-alternativet som människor börjar verkligen fråga om det faktiskt kan vara så mycket värt. Kommer dess PDF-, visitkort- och presentationsfunktioner verkligen att kunna ge dig $ 70 värde av värde över ett år? Det beslutet är i sista hand ditt.
Vad tror du? Vilka av dessa funktioner skulle vara mest användbara för dig? Och är de värda vad Evernote laddar för dem?
Bildkrediter: Yulia Grigoryeva via Shutterstock.com