När du är på jobbet, går ditt sinne till hundra andra saker du behöver göra?
När tankar och oro över framtiden distraherar dig från nuvarande ögonblick, kommer du att känna dig överväldigad. Att hitta tid att springa ärenden, kom ihåg att göra något när du kommer hem, eller till och med handlar om väsentliga eller gåvor kan alla få dig att känna dig överväldigad. Det är ett tecken på att du inte hanterar din tid bra.
Med de rätta verktygen kan du hålla dig fokuserad och produktiv 6 Enkla tidsstyrning och produktivitetsapplikationer för Windows 6 Enkla tidsstyrning och produktivitetsapplikationer för Windows Kan din dator hjälpa dig att få mer arbete gjort? Det kan säkert. Bra organisationsprogramvara kan göra dig mer produktiv. Det är en fråga om att arbeta smartare än svårare. Läs mer på jobbet, samtidigt som du tar hand om personliga uppgifter.
1. Hantera din tid klokt
En viktig aspekt av att vara produktiv är att hantera din tid. 9 Bästa tidshanteringsverktyg för att hålla dig organiserad. 9 Bästa tidshanteringsverktygen för att hålla dig organiserad. Tidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att få ut det mesta av dina dagar. Lämplig för alla affärs- eller personliga förhållanden. Det här är dags att organisera ditt liv! Läs mer .
I stället för att kämpa för att räkna ut när du kan gå till banken, besöka postkontoret eller gasa upp ditt fordon, planera och hålla fast vid det. Att se din vecka eller ens bara den aktuella dagen kan hjälpa dig att hålla jämna steg med vad du behöver göra och när.
Google Kalender
Att använda en kalender är ett av de mest logiska sätten att visa och hantera dina dagar och veckor. Google Kalender låter dig inte enkelt göra det här, men ger dig extra, hjälpsamma funktioner 9 Google Kalenderfunktioner du bör använda 9 Google Kalenderfunktioner Du borde använda Google Kalender har fler knep upp i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera händelser och minska tiden du spenderar för att hantera din kalender. Läs mer .
När du öppnar Google Kalender på webben eller din mobila enhet får du en snabb blick på din agenda. Visa aktuell dag, vecka, månad eller fyra dagarsperiod. Du kan sedan snabbt lägga till ärenden och inkludera påminnelser för dem.
En bra funktion är att du kan dela din kalender. Så när du lägger till tid för att ta hunden till veterinären eller träffa snabbköpet, kommer din familj att veta. Ett annat fantastiskt alternativ är att skapa mötesplatser som låter dig blockera tiden för andra att fylla. Detta är praktiskt när du har begränsad tid tillgänglig, men måste distribuera den tiden. Därefter kan de som du delar din avtalssida med boka en av de här platserna.
Ytterligare funktioner i Google Kalender för bättre tidshantering inkluderar dagliga agendor som skickas till dig, nedräkningar till nästa möte, färgkodade händelser och ett upprepningsalternativ.
Wunderlist
För att planera en fullständig lista med ärenden är Wunderlist ett bra verktyg för uppgiftshantering. Du kan lägga till aktiviteter snabbt via webben, skrivbordet eller mobilapplikationen. Du kan enkelt fylla din dag med alla dina ärenden och ställa in påminnelser om det behövs.
Visa hela din dag eller vecka på ett ögonblick och markera bara dina ärenden när du fyller i dem. Du kan även skriva ut eller maila en lista för att dela spåret runt med någon annan. För att planera tiden för att slutföra alla dina aktiviteter är Wunderlist ett underbart verktyg.
Wunderlist integreras med Cortana Din bästa Windows 10-lista Lista App är Cortana + Wunderlist Din bästa Windows 10-lista Lista App är Cortana + Wunderlist Cortana kan hantera uppgift och att göra-listor. Hon ansluter nu också till din Wunderlist. Vi visar dig hur du kan hantera alla dina listor med Cortana. Läs mer i Windows 10.
2. Använd platsbaserade påminnelser
Hur många gånger har du tänkt, "Jag måste komma ihåg att [uppgift] när jag kommer hem"? Med fantastiska framsteg i teknik under åren, att göra-listor och andra enkla verktyg Så här lägger du till foton som påminnelser Använda Cortana Så här lägger du till foton som påminnelser Använda Cortana Text- och röståterkallelser är bra och bra, men bilder påminnelser är ett steg bortom. Så här kan Cortana göra ditt liv enklare! Läs mer tillhandahålla platsbaserade påminnelser. Du kan få en varning för att ta ut papperskorgen när du kommer hem eller sätter upp ett möte när du kommer till jobbet.
Google Keep
För både Android och iOS-enheter kan Google Keep du konfigurera påminnelser. 4 Google Tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-doser. 4 Google-tips och tips för bättre noteringar, listor och till-doser Läs mer baserat på din plats utöver datum och tid.
Skapa bara en ny anteckning och tryck på påminnelsymbolen. Du kan sedan skriva in en gatuadress och spara den till anteckningen.
Med appen på din mobilenhet får du ett meddelande när du är på önskad plats. Eftersom Google Keep också är tillgängligt på webben kan du snabbt lägga till en platsbaserad uppgift där också.
Påminnelser och Siri för iOS
Om du äger en iPhone kan du använda den inbyggda påminnelseprogrammet eller Siri för att skapa en platsbaserad påminnelse.
Om du vill använda appen Påminnelser klickar du bara på Plus- ikonen för att lägga till en ny påminnelse, aktivera Påminn mig på ett platsalternativ och lägg till adressen. För att använda Siri, håll bara ner din hemknapp, berätta för Siri vad du ska påminna om när och när du är inställd.
Cortana för Android och iOS
Om du använder Microsofts Cortana på din Android- eller iOS-mobilenhet kan du skapa platsbaserade påminnelser med det programmet.
Öppna din Cortana app och skriv sedan eller säg vad du vill att hon ska påminna dig om och var. Cortana bekräftar sedan din förfrågan. Du trycker sedan på knappen Placera för att ange din plats och välja mellan alternativen Ankomst och Avresa .
3. Spara tid med prisvarningar
Oavsett om du handlar online 5 Nyttiga tips för penga-sparande på nätet, du borde veta 5 Användbara, pengarbesparande online-shoppingtips du borde veta Här finns flera tips och tricks som hjälper dig att hålla fast vid mer av dina tjänade pengar. Läs mer för en födelsedag, semester eller föremål för hemmet, du behöver inte spendera tid på att leta efter de lägsta priserna. Enkla webbläsartillägg och mobilappar kan varna dig när kostnaderna går ner. Med dessa verktyg kan du hålla dig produktiv på jobbet utan att vara distraherad genom att jämföra.
Shoptimate
Shoptimate är en webbläsaretillägg som dyker upp i fönstret när du är på en produktsida. Shoptimate kommer att göra dig medveten om ett lägre pris någon annanstans, vad den kostar och ett antal andra tillgängliga priser. Om du registrerar dig för ett gratis konto kan du lägga till en prissammanställning, som meddelar dig när priset sjunker.
Utvidgningen är tillgänglig för stora webbläsare så att du kan komma åt den från vilken dator som helst. Det ger också detaljer om produkter i USA samt många europeiska länder.
Shoptagr
En annan bekväm webbläsareutvidgning är Shoptagr. När du hittar en produkt online som du gillar, klicka på Shoptagr knappen för att lägga till den i din önskelista. Om din sparade vara säljs eller kommer att säljas så kommer du att få en anmälan.
Skapa ett gratis konto med Shoptagr för att hålla reda på dina sparade produkter. Du kan också klicka för att köpa, bläddra i butikerna och skapa flera listor. Ansökan omfattar över 500 olika butiker från Amazon till Zulily. På samma sätt som Shoptagr sparar Shoptagr dig tid på att kontrollera saker och låter dig komma tillbaka till affärer.
4. Glöm inte på kort sikt
För tillfälliga uppgifter eller påminnelser, överväg att använda en enkel timer. Behöver du mer tid? Prova dessa 7 märkbara Chrome Timer Extensions behöver mer tid? Prova dessa 7 märkbara utvidgningar av Chrome Timer Oavsett om du räknar upp en uppgift, räknar ner för att stoppa en aktivitet eller du bara är intresserad av hur mycket tid du spenderar på en webbplats, finns det en chronometidsförlängning för dig. Läs mer . Säg att du måste lämna ett möte om 10 minuter eller ringa skolan om en timme. Inställning av timer gör att du kommer ihåg. Du kan använda en webbläsarutvidgning om du arbetar online eller en mobilapp om det är bekvämare.
1-klick-timer
1-klick-timer för Chrome är ett enkelt och användbart verktyg. Klicka på knappen på verktygsfältet och flytta musen över den visade klockan för att ställa in nedräkningen. Du kan ställa in alarmljudet till lågt eller högt, se en liten nedräkning av återstående tid på knappen och ställa klockan till helskärmsläge. Du kommer också att få en visuell skrivbordsvarsning, vilket innebär att du kan inaktivera ljud och fortfarande fånga meddelandet.
TimerFox
TimerFox for Firefox är en mycket grundläggande timer, men får jobbet gjort. Klicka bara på knappen i verktygsfältet och ett litet fönster öppnas. Ställ sedan ned nedräkningen i timmar, minuter och sekunder. Du kan också lägga till ett meddelande för när timern stängs av om du vill. När tiden är klar kommer en popup-box och systemljud att varna dig.
Mobil
Du behöver inte söka eller betala för mobilappar, både Android och iOS-telefoner har inbyggda timers som är praktiska. På endera enheten, öppna bara standardklockapplikationen och använd timern för nedräkning eller ställ in larmet för en viss tid.
Vilka verktyg använder du?
Med så upptagen som alla människors liv är idag kan det vara lätt att glömma saker eller bli distraherade. När du är på jobbet är det viktigt att fokusera, men det kan vara svårt om du har en full skylt utanför kontoret.
Vilka typer av verktyg använder du för att skydda dig från att känna dig överväldigad? Dela dina förslag i kommentarerna nedan!
Bildkrediter: Ronnarong Thanuthattaphong / Shutterstock