Ordbehandling för studenter har länge varit domänen för Microsoft Word. Den senaste versionen av tillägg gör Google Dokument ett tilltalande gratis alternativ. De fem tilläggen vi håller på att möta har potential att bli snabba favoriter för personer som arbetar med forskningspapper, uppsatser och samarbetsprojekt. Men är de tillräckligt bra för att göra Google Docs go-to-alternativet?
Google Docs kommer inte att hoppa över Word från toppen av den tunga textredigeringslistan när som helst, men tillägg som dessa hjälper till att hålla det på listan över bästa alternativ till Office. 9 av de bästa kostnadsfria och billiga alternativen till Microsoft Office 9 av de bästa kostnadsfria och låga alternativen till Microsoft Office Microsoft Office har dominerat marknaden för textdokument, kalkylblad och bildspel i flera år och med god anledning - det är en av de allra bästa. Det finns dock en nackdel och det är priset .... Läs mer Det kommer att göra det mer attraktivt för dem som vill hålla allt sitt arbete i molnet.
Medan Docs-tillägg ännu inte lever upp till sin fulla potential, kan dessa fem visa löften och med några uppdateringsrundor bli oumbärliga verktyg för studenter.
Dokumentnavigering: Innehållsförteckning
Om du arbetar på ett riktigt långt dokument, som en avhandling, kan det vara svårt att hitta den exakta sektionen eller stycket som du letar efter under redigering. Innehållsförteckningen genererar automatiskt en innehållsförteckning från rubrikerna i ditt dokument och visar den i sidofältet. Genom att klicka på varje rubrik kan du snabbt hoppa till den sektionen.
Om du vill lägga in en innehållsförteckning i ditt dokument klickar du bara på toppen av första sidan, klickar på "Infoga", välj "Innehållsförteckning" och du får precis det du bad om. Den infogade innehållsförteckningen är inte så snäll, den kan inte redigeras och saknar sidnummer. Men om du bara behöver något grundläggande, så fungerar det.
Lägga till diagram: Diagram
Forskningspapper och uppsatser behöver ofta diagram, och skapa, spara och ladda upp dem kan vara en smärta. Det tilläggsberättigade namnet Charts-tillägget gör det mycket enklare genom att du kan lägga till diagram från ett Google-kalkylblad. Välj bara det ark du har sparat i, välj dataintervall och sätt in det!
Det finns få alternativ för att anpassa ditt diagram, och skärmen är inte spännande. Det kan ibland vara svårt att formatera och välja data så att du får det diagram du förväntar dig. Med lite övning blir det dock lättare och kan du spara några minuter med att arbeta med Excel.
Samarbete: Spårändringar
En av de bästa delarna av att använda Google Dokument är att du enkelt kan arbeta med andra genom att ge dem tillgång till dina dokument. Innan spårändringar kom fram kunde du bara veta om någon redigerade något, och inte vad de hade ändrat, om du inte kom överens om att infoga text i en viss färg.
Nu ändras alla ändringar av alla användare i dokumentet och visas i sidofältet, där de kan godtas eller avvisas. Appen verkar uppdatera sig trögt, med uppdateringar som tar några sekunder för att bli markerad och placerad i sidofältet. Det gör det dock inte långsammare att redigera, så det är fortfarande ett bra verktyg för hantering av samarbetande skrivning.
Redigering: Konsistens Checker
Medan detta inte ger mångsidigheten i en stilkontrollapplikation som Expresso, förbättra din skrivning med Expresso, Style Checker Förbättra din skrivning med Expresso, Style Checker Meet Expresso. Det kommer att förändra hur du bloggar - till det bättre. Läs mer, det hjälper dig att se till att du blir konsekvent i hela dokumentet. När du har skannat ditt dokument kommer tillägget att uppmärksamma alla fall där du inte har ordnat ord eller ord på samma sätt, skrivit ut siffror i samma format, använde olika förkortningar eller där du har gjort vanliga stavfel.
Det är inte ett banbrytande verktyg, men det kan spara lite tid i redigering genom att välja ut alla gånger du skrev "fyra" istället för "4" eller "email" istället för "e-post". Jag tycker att den är särskilt användbar som en Amerikanska som bor i Storbritannien, eftersom min stavning går fram och tillbaka mellan amerikanska och brittiska - Konsistens Checker gör det enkelt att se till att jag håller med en stil eller den andra.
Bibliografi skapande: EasyBib
Jag vet att jag inte är den enda som ogillar att skriva och formatera bibliografier. Det finns många olika lösningar för hantering av referenser och skapande av arbetade citerade listor, men EasyBib är för närvarande den enda som är integrerad i Google Docs. Med tillägget kan du snabbt söka efter böcker och tidskriftsartiklar genom att ange titeln, ISBN eller DOI och webbplatser via URL.
Varje referens som du lägger till i ditt dokument lagras i en sidoview-lista, och du kan lägga in din bibliografi i MLA, APA eller Chicago-format med ett enda klick. Det handlar om så enkelt bibliografi skapande kan få. Tyvärr ger EasyBib inte stöd för parentesiska citat, så du måste själv göra det själv.
Vad kommer härnäst?
Som det står, faller Google Docs fortfarande lite kort på mångsidighet och makt när du jämför det med Microsoft Word, även om du känner till de bästa Google Docs-tricksna i Word Docs i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att komma ihåg ordbehandling i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att hålla i minnet För det mesta av mitt liv var Microsoft Word verktyget för ordbehandling att använda om du skulle göra något allvarligt arbete. Visst var det alternativ som Corel WordPerfect och senare OpenOffice, ... Läs mer. Men Microsoft Office är dyrt och kommer inte att bli billigare när som helst snart. Det verkar som om Google gör en körning för ordbehandlings kronan, och det här är ett utmärkt första steg.
En oroande sak som jag märkte om dessa tillägg är dock att vissa utvecklare kanske använder dem som annonser. Consistency Checker är till exempel en lättviktsversion av PerfectIt, en typ av korrekturläsningssoftware, och du konfronteras med länkar till en gratis test av PerfectIt när du använder tillägget. EasyBib pimpar också sin pro-version. Låt oss hoppas att detta inte blir en trend.
Vi har verkligen inte sett det bästa av vad Google Docs-tillägg kan erbjuda, och dessa fem visar att utvecklare arbetar hårt för att få högkvalitativa tillägg till tjänsten. Jag är hoppfull att mer detaljerade innehållsförteckningar, mer expansiva diagramscheman och mer omfattande bibliografiska verktyg för skapande är i horisonten!
Vilka andra tillägg skulle du vilja se? Finns det några tillägg som skulle göra dig mer benägna att byta från traditionell stationär programvara till Google Dokument?