Tänker du byta till Gmail, men rädd för att förlora alla dina gamla e-postmeddelanden och kontakter? Var inte. Gmail kan enkelt ta tag i dina gamla e-postmeddelanden, speciellt om du redan använde en webbaserad klient. Och även om du inte greppade är dessa e-postmeddelanden fullt möjliga.
Kanske har du velat byta till Gmail från en lång tid men är tveksam eftersom du inte vill lämna dina gamla meddelanden. Det här är meningsfullt: den svåraste delen av att byta från ett e-postkonto till ett annat migrerar ditt gamla email och övertygar alla dina vänner om att använda den nya adressen.
Om du inte växlar till Gmail, kan det ta alla dina gamla e-postadresser och kontakter automatiskt. Du kan även fortsätta ta emot mail från din gamla e-postadress, så länge den finns.
Om du använder en e-postadress som tillhandahålls av din Internetleverantör bör du byta till Gmail nu. Om du behåller din gamla adress kommer du inte att kunna hämta ditt e-postmeddelande när du byter leverantörer, och gränssnittet du använder för e-post är nästan säkert förskämt och fruktansvärt.
Importera från en gammal e-postadress är inte en ny Gmail-funktion, men det är en som byter till Gmail behöver inte nödvändigtvis veta någonting om. Så här fungerar det.
Importerar från ett gammalt e-postkonto
Som jag sa: Du kan, om du lagrade din e-post på nätet, enkelt importera alla dina e-postmeddelanden och kanske dina kontakter till ditt nya Gmail-konto. Processen är inte oerhört komplicerad, men låt oss gå över det ändå.
Öppna Gmail-kontot som du vill importera din e-post till. Du ser ett redskap högst upp till höger; klicka på det och klicka sedan på inställningar:
Detta öppnar Gmail-inställningarna, logiskt nog. Klicka på fliken "Konton och import" längst upp och leta efter importalternativet. Det ser ut så här:
När du klickar på börjar importprocessen. Du kommer att bli ombedd till din e-postadress:
Gmail kommer sedan att ta reda på vilken information den behöver fortsätta. Det kan bara vara ditt lösenord, om du använder Hotmail eller Yahoo, men det kan behöva mer teknisk information, till exempel vilka portar Gmail behöver kontrollera för att samla ditt mail. Jag kan inte hoppas att beskriva den informationen för alla här,
30 dagar och 30 nätter
Ovanstående process ska fånga alla dina gamla e-postmeddelanden och kommer också få tag i nytt mail skickat till din gamla adress. Det kommer dock bara att ske under 30 dagar - det ska vara tillräckligt med tid för att informera dina kontakter om din nya e-postadress och fortsätta med ditt liv.
Om du fortfarande vill få e-post från ditt gamla konto är det också möjligt. Gå tillbaka till sidan "Konton och import". Här hittar du ett alternativ att kolla e-post från andra POP3-konton:
Som du kan se har jag redan satt en adress upp. Klicka på "Lägg till ett POP3-e-postkonto du äger" och du kan gå igenom en liknande process som ovan och ange din POP3-information. Din email kommer att dras ner från och med nu; Du kan när som helst använda Gmail-uppdateringsknappen för att tvinga Gmail att kontrollera alla dina POP-e-postkonton.
Du kan även, om du vill, skicka e-postmeddelanden från din gamla e-postadress från Gmail. Den processen är på samma sida och kräver att du känner till dina e-postinställningar för att skicka eller skriva in en kod som skickas till dig.
Observera att om du byter din e-postadress från en som tillhandahålls av en tidigare Internetleverantör, kommer din gamla e-postadress sannolikt att upphöra snart. Ovanstående process kommer inte att ändra detta och din gamla e-postadress kommer slutligen att sluta fungera. Förlåt för det; klandra din gamla internetleverantör.
Skrivbordsklienter: lite mer svårt
Om ditt e-mail för närvarande lever i en stationär klient, till exempel Microsoft Outlook för Mac, kan du kanske inte få hela din e-post med hjälp av ovanstående process. Det finns en enkel anledning till detta: E-postmeddelandet lagras inte på din e-postserver utan istället på skrivbordet. Tyvärr, men det finns en lösning om du vill att dina gamla meddelanden och kontakter ska flyttas till Gmail.
Du behöver först aktivera IMAP i Gmail, vilket du kan göra på sidan "Vidarebefordran och POP / IMAP" i inställningarna. Det ser ut så här:
Nu behöver du konfigurera Gmails IMAP-tjänst i din stationära klient. Den här sidan innehåller instruktioner för de flesta större e-postklienter.
När IMAP är inställd på din stationära klient kan du klicka och dra e-post från din gamla inkorg till ditt nya Gmail-konto. Det är långsamt, och du kan behöva lämna datorn igång länge, men det kommer att fungera. Ha tålamod.
Om du är en Google Apps-kund finns det en mängd olika verktyg för att göra det enklare. Gratis Gmail-användare måste hålla sig till instruktionerna ovan.
För dina kontakter måste du importera från en CSV med hjälp av dessa instruktioner. Det är en ofullkomlig process men det fungerar mest.
Slutsats
Jag har gjort den här processen för både familj, vänner och kunder och det fungerar bra. Hur fungerade det för dig? Låt mig veta i kommentarerna nedan