Evernote är ett av de mest populära, kraftfulla noteringsverktygen Är OneNote Mac ett lönsamt alternativ till Evernote? Är OneNote Mac ett lönsamt alternativ till Evernote? Även om du är en diehard Mac eller iOS-användare, kan du fortfarande hitta den snygga Microsoft OneNote för Mac, iPad och iPhone ett värdigt alternativ för att fånga anteckningar och skapa siddesigner. Läs mer där ute. Från webben och stationära applikationer för att synkronisera med telefoner och surfplattor är Evernote en utmärkt källa för att fånga, hålla och hänvisa till dina tankar, idéer och viktiga anteckningar.
Som Evernote-användare i sex år kan jag intyga hur lätt det är att låta objekt bli rörigt. Det är verkligen inte felet i ansökan, eftersom Evernote ger de nödvändiga funktionerna 20 Evernote Sökfunktioner Du borde använda 20 Evernote-sökfunktioner Du borde använda Det är en sak att använda Evernote, men det är helt annat att behärska Evernote. Om du är ny på Evernote, vill jag inte stöta på att det är något komplicerat - det är inte det faktum att det är ... Läs mer för att hålla allt fint och snyggt. Men vi vet alla att det kan bli som skräplådan i ditt hem. Du måste städa det och organisera det så ofta eftersom saker bara brukar bli kastade in i det.
Det är detsamma med Evernote, speciellt för tunga användare. Så, låt oss ta en titt på några sätt först , städa upp röran och för det andra , få den röra organiserade .
Börja med att titta över dina bärbara datorer
Städa
Det är möjligt att du har hela bärbara datorer fulla med anteckningar. Hur och varför använder jag 5 digitala bärbara datorer för att vara produktiv. Hur och varför jag använder 5 digitala bärbara datorer för att vara produktiv. Jag använder fem olika bärbara datorer. Varför? Eftersom varje har ett distinkt syfte eller funktion som hjälper mig att hålla mig produktiv. Läs mer som du inte längre behöver.
Börja med att granska dessa bärbara datorer genom att öppna de som ser mest utdaterade ut först. Om du till exempel har en anteckningsbok med namnet "Wedding" och du har skildats i tre år, riskerar du att du inte längre behöver den boken. Men innan du tar bort några bärbara datorer, var noga med att skanna snabbt igenom noterna. Detta är bara om du tillfogade en anteckning till en anteckningsbok av misstag eller faktiskt ser en användbar du vill behålla. Så, du vill aldrig radera hela boken utan en recension av alla anteckningar.
Organisera
Kom ihåg att Evernote erbjuder en underbar sorteringsfunktion för dina bärbara datorer. Det sätt på vilket dina föremål sorteras är helt upp till dig och beror på personen. Du kanske gillar allt i alfabetisk ordning eftersom objekt är enklare att hitta. Eller kanske du föredrar anteckningsböcker sorterade efter datum med dina nyaste först eftersom du öppnar dem oftare. Oavsett fall, var noga med att använda Evernotes sorteringsfunktion för enklare övergripande användning.
Det här är också en bra tid att byta namn på bärbara datorer om det nuvarande namnet inte ger exakt mening.
Överväg att använda staplar . Evernote Stacks är en funktion som låter dig gruppera bärbara datorer med ett liknande ämne som kan vara mycket användbart. Om du till exempel har flera anteckningsböcker för ett bostadsrenoveringsprojekt med ett per rum, skapa en stack för att hålla dem ihop. Du kan kollapsa dem för mindre skräp på notebook-skärmen och hålla alla böcker med ett gemensamt tema för att få lättare åtkomst.
Tips för framtida användning
Anteckningsböcker är hållare för dina anteckningar, så tänk på dem som fysiska anteckningsböcker. Du vill inte ha en skåp eller låda full av anteckningsböcker som bara har en eller två anteckningar inuti. Det gör det svårare att hitta vad du behöver senare.
Så, skapa inte en ny anteckningsbok varje gång du skapar en ny anteckning. Se om du har en plats för den noten först och sätt den där den hör hemma. Detta kommer att eliminera lite krångel och anteckningsblock i framtiden.
Flytta på att granska dina anteckningar
Städa
Det enda sättet att börja rensa dina anteckningar är genom att granska dem. Det finns två bra sätt att göra detta.
Det första alternativet - börja med att glida genom dina anteckningar, en anteckningsbok i taget. Det kan låta tråkigt och tidskrävande, men i slutändan kommer du att befria dig från många onödiga föremål.
Det andra alternativet - använd dina taggar för notering. När du bläddrar igenom listan med taggar kan du snabbt upptäcka att fem anteckningar taggade med namnet på din tidigare arbetsgivare är värdelösa nu. Välj bara taggen för att visa dessa noteringar, bekräfta att de är onödiga och radera dem alla.
Poängen är att eliminera de som du vet säkert du behöver inte längre. Korta lilla anteckningar Lättare och jämnare notering - Se vad Evernote har anpassat sig för dig Lättare och jämnare notering - Se vad Evernote har anpassat sig för dig Vet någonsin Evernote hade ett enklare och lättare navigationswebbgränssnitt? Din önskan har beviljats. Evernote Web hade bara en makeover, och det verkar uppfriskande zen i sin senaste avatar. Läs mer om att plocka upp mjölk förra veckan eller en artikelidé du använde för tre år sedan är de typerna som är lätt att rengöra.
Organisera
När du har raderat gamla, onödiga anteckningar, se till att de du har sparat finns i de anteckningsböcker de tillhör. Ibland läggs anteckningar i en bok av misstag eller skapas så snabbt att de faller i din standard anteckningsbok när de hör hemma någon annanstans.
Ta dig tid att se till att varje anteckning är på rätt plats och skapa nya bärbara datorer bara om du anser att det är nödvändigt. Här är det också en bra tid att byta namn på anteckningar där det behövs.
Tips för framtida användning
Vi känner alla skyndade ibland. Ibland vill vi bara "skribba den noten", och tror att vi kommer att flytta den senare. Men du skulle inte läsa detta om dina anteckningar organiserades redan.
Förflyttning framåt försöker lägga till dina anteckningar i lämplig anteckningsbok när du skapar dem för att spara dig lite tid på vägen.
Uppföljning med Taggar
Städa
Taggar är avsedda att hjälpa dig att organisera och söka, men de kan komma ur kontroll lika enkelt som dina anteckningar. Om du använde det andra alternativet ovan för att granska dina anteckningar, så har du antagligen redan upptäckt flera taggar som kan elimineras. Annars, ta en titt genom din tagglista och ta bort de oanvända taggarna som bara tar upp plats i din lista.
Organisera
Nu när du har befriat från otilldelade taggar, ta en titt på de återstående och se om de är vettiga. Ser du till exempel att du fortsätter att använda taggen du heter "Math" eller tror du att eftersom det här är ditt senaste år på college kanske en namngivna "klasser" skulle vara effektivare?
Om du kan konsolidera några av de taggar du använder för närvarande i en struktur som ger större mening, är du redan på väg till bättre organisation. En sista gång, kolla namngivningskonventionerna du har valt och uppdatera dem där det är vettigt.
Taggar kan ordnas alfabetiskt. Använd symboler som hashtags, perioder och siffror för att placera dem i en order som fungerar för dig.
Tips för framtida användning
Det kan också hända att du har skapat en ny tagg nästan varje gång du skapade en ny anteckning. Detta är kontraproduktivt. De finns där för att hjälpa dig att hitta anteckningar snabbare och enklare. Så, framåt, var noga med att granska din lista med taggar för den som passar din anteckning och använd den istället för att hoppa till att skapa en ny tagg.
Populär produktivitetsbloggar Michael Hyatt tror att taggar är motorer som driver Evernote. Han ger en inblick i sitt eget produktivitetssystem för att inspirera dig att skapa ditt eget taggsystem.
Försök också organisera taggar med mind mapping. Mohiomap är ett bra val för att hjälpa dig med det. Mohiomap ger en översikt över dina anteckningar För visuella tänkare: 2 olika sätt att titta på dina Evernote-anmärkningar för visuella tänkare: 2 olika sätt att titta på dina Evernote-anteckningar Visuellt tänkande hjälper till att bryta ner komplex information och ge det ett fräschare perspektiv. Här är två sätt att arbeta runt Evernotes linjära struktur och se dina anteckningar mer visuellt. Läs mer och kartlägg dina bärbara datorer med hjälp av dina taggar för en bredare, tydligare bild. Det här verktyget har till och med en funktion som låter dig använda samma taggningsstruktur till din Google Drive och Dropbox. Här är ett fantastiskt blick på hur Mohiomap fungerar:
Final Walk-Through
Du har granskat, rengjorts och organiserat alla dina Evernote-föremål. Bra för dig! Nu är det dags för en slutkontroll innan du meddelar att du är klar. Och om du städar och organiserar bra, bör den här sista översynen ta väldigt lite tid, eller hur?
Först titta på din lista över bärbara datorer bara för att vara säker på att de är de du behöver, de är märkta och alla heter rätt.
För det andra, blick igenom alla dina anteckningar och gör samma exakta sak. Var noga med att du inte behöll en onödigt, att de alla har taggar, och att de också heter rätt.
Slutligen, ta en sista titt på din lista med taggar för att vara säker på att det inte finns några otilldelade taggar eller namn som inte är meningsfulla.
En sista tips
Efter jobbet fick du din Evernote snyggt och rent, försök att utföra samma träning så ofta genom att använda en praktisk funktion i verktyget.
Skapa en anteckning med en påminnelse att göra en städning Gör den bästa användningen av Evernote med automatiserade noteringsrecensioner Gör den bästa användningen av Evernote med automatiserade noteringsrecensioner Evernote är användbart som hjärndump. Men det har ingen användbar process för att granska ditt innehåll, vilket innebär att mycket värdefull information kan glömmas bort. Nu finns det en lösning. Läs mer varje månad, kvartal eller till och med en gång per år. Om du följer tipsen för framtida användning ovan, bör rengöring på vägen gå mycket snabbare och jämnare. Kom ihåg att Evernote kan bli så skräplåda, som det eller inte, så försök att hålla det bättre organiserat mellan rengöring och nästa kommer inte att ta nästan lika lång tid. Dessutom har du bättre chans att hitta de saker du behöver under tiden!
Har du förslag också?
Är du en stor Evernote-användare, bli kreativ med Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt på Bli kreativ med Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt på Evernote är ett av de ultimata verktygen i produktivitet och med ett brett utbud av multiplatform apps, det finns ingen gräns för hur du kan använda tjänsten. Vi är stora fans av Evernote här ... Läs mer vem har några andra förslag att dela med? Kanske har du ett annat säkert sätt att hålla anteckningsböcker, anteckningar och taggar fria från röran. Var god och dela med dig av dina kommentarer och förslag nedan. Vi skulle gärna höra från dig!
Bildkredit: Skrivbordsunderlägg Lådare, 3D-renderad bild av lådan med skräptext på den via Shutterstock