Om du känner dig översvämd med alltför många e-postmeddelanden i din inkorg, är du inte ensam. Alla vill ha din uppmärksamhet och din inkorg är deras mål. Den goda nyheten är att Gmail erbjuder enkla verktyg för att stänga av spam.
Fortsätt läsa för att lära dig mer om smarta Gmail-trick som hjälper dig att återfå kontrollen över din inkorg Så här arkiverar du alla gamla e-postmeddelanden i Gmail och når inbox Noll Hur arkiverar du alla gamla e-postmeddelanden i Gmail och når inkorgsnoll Den här enkla e-postvanan hjälper dig att nå inkorgen Noll utan all ansträngning. Låt oss titta på några tips och tricks för att arkivera e-postmeddelanden i Gmail. Läs mer .
1. Skicka automatiskt e-post till önskade mappar
Med Gmail kan du använda regler för inkommande e-postmeddelanden. Sedan går de där du vill att de ska utan din ingripande.
Skapa och använd filter för att ange hur Gmail ska organisera mottagna meddelanden.
Du kan tillämpa filter på något meddelande i din inkorg. För att ställa in ett filter klickar du på kryssrutan till vänster om e-postens ämnesrad. Klicka sedan på Mer och filtrera meddelanden som dessa .
Följ steg-för-steg-filtreringsprocessen Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Hur du konfigurerar e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Email-filtrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad . Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer för att ställa in ditt filter så som du vill ha det.
Du kan till exempel filtrera via e-post avsändare ( Från ), ord i titeln ( Ämne ) eller kropp ( Har orden ) i e-postmeddelandet och flera andra egenskaper.
Se valet som säger Hoppa över inkorgen (Arkivera det) ? Du kanske vill kolla den rutan, sedan den som säger Använd etiketten, följt av en rullgardinslista. Välj sedan önskad etikett eller skapa en ny.
Denna metod innebär att e-postmeddelanden som matchar tidigare filter aldrig går till din inkorg. I stället landar de i en mapp med etiketten du plockade.
2. Använd Gmail Aliases
Google känner inte igen perioder eller plustecken som läggs till i e-postadresser.
Säg att din e-postadress är [email protected] . Ett meddelande skulle fortfarande nå dig om någon lagt till en period mellan John och Doe-portionerna. Detsamma gäller om en person lägger till ett plus (+) tecken någonstans i e-postadressen följt av ett sökord.
Med andra ord kommer [email protected] också att få mail som skickas till [email protected] eller [email protected]. Tänk nu möjligheterna!
Filtrera inkommande e-post baserat på Gmail Aliases
Efter att du har konfigurerat filter har du ett bra läge att börja använda Gmail-aliaser. Dela och övervinna din e-post med kraften i Gmail-aliaser. Dela och erövra din e-post med kraften i Gmail-aliaser När det gäller e-postorganisation är den omedelbara reaktionen ofta handlar om mappar, taggar, filter, prioritetsmärken och saker av den typen. Inte att någon av dem är dåliga - i själva verket mest av ... Läs mer också.
De arbetar tillsammans med filter för att hålla dina e-postmeddelanden organiserade och din inkorg ledig för viktiga meddelanden.
Ta kontroll över var mottagna e-postmeddelanden går genom att strategiskt lägga till en + till din e-post och skapa en etikett för dessa adresser. Om du vill ställa in ditt filter innan du börjar ta emot dessa e-postmeddelanden, kan du göra det på fliken Inställningar .
Till exempel:
- När du ger ut ett arbetsmail, berätta en person att kontakta dig via [email protected].
- Gör detsamma när du registrerar dig för ett nyhetsbrev, blogg eller online shoppingkonto. Med hjälp av filter kan du berätta vad det gäller ett e-postmeddelande utan att klicka på det.
- Instruera en kollega att skicka alla projektrelaterade e-postmeddelanden till en adress som innehåller "+ projekt" och ställa in ditt filter så att alla meddelanden till den adressen går till en mapp som heter "Project."
Blockera spam genom att använda dina Gmail Aliases
Ibland registrerar du dig för något online och känner dig ganska säker på att du får skräppost senare. Sådana registreringar är ofta nödvändiga så att du kan få belöningar. I utbyte mot en e-postadress kan du få gratis frakt eller en gratis ebook.
Det finns något du behöver göra när du ger en e-postadress till en okänd webbplats. Lägg till webbplatsens namn på din Gmail-adress med hjälp av plustecknet tekniken som nämns ovan.
Ange bara [ditt Gmail-användarnamn] + [namn på webbplatsen]. Se till att du håller plustecknet mellan de två segmenten. Förkorta också webbplatsen så att den inte innehåller www. eller.
Kanske har du bara hittat en teoretisk e-butik som heter Sports Shop. Online-shoppare får ett gratis par örhängen i utbyte mot en e-postadress. Vill du tjäna örhängen utan att bli potentiellt översvämd med spam? Följ dessa steg:
- Ange ditt mail som [Gmail användarnamn] + sportshop.
- Ställ sedan in Gmail för att automatiskt filtrera bort alla meddelanden som skickas till din webbplatss specifika e-postadress. Se till filterinställningarna igen och märka formulärfältet med titeln Till:. Lägg till din specialtillverkade e-postadress till den rutan. Sedan leta efter den blå länken längst ner till höger som säger Skapa filter med den här sökningen .
- Länkens verktyg låter dig göra alla Sports Shop-e-postmeddelanden gå till en viss plats. Ställ in det så att de landar i Spam. Du kan gå tillbaka och läsa dem senare. Du kan också göra att Gmail tar bort filtrerade e-postmeddelanden.
Det här är en bra lösning eftersom det kommer att filtrera bort alla spam-e-postmeddelanden från den här butiken, oavsett varifrån den kommer. När allt kommer omkring kommer du inte att känna till "från" e-postadressen tills du får den första spam-e-posten. Nu behöver du inte veta.
Om du vill vara extra flitig kan du fortfarande blockera e-post från "Sports Shop" med hjälp av deras e-postadress eller specifika sökord.
3. Avsluta eller organisera prenumerationer för enkel läsning
Kanske får du lite klick-glad när det gäller att anmäla sig till e-postlistor. Musikare, nätbutiker och politiker skickar regelbundet e-post till abonnenter. Kan du inte komma ihåg sista gången du läste något som en avsändare skickade ut? Överväg att prenumerera eller använda andra hanteringstekniker för dessa meddelanden.
Om du anmälde dig för e-postmeddelanden vid något tillfälle bör det också finnas ett sätt att avsluta prenumerationen Håll en renare inkorg Som Gmail Gets One-Click Avbryt prenumerationsknapp Håll en renare inkorg Såsom Gmail får en-klick Avbryt prenumerationsknapp En framstående "unsubscribe" -länk vid Ett e-postmeddelande är den lilla men användarvänliga ändringen som snart ska komma till alla Gmail-konton. Läs mer . Det är sant oavsett innehållstyp, oavsett om det handlar om en försäljning eller turnédatum från ett band. Att enas om att ta emot e-postmeddelanden handlar ibland om att en box kontrolleras när du registrerar dig för något. Innan länge befinner sig folk emot e-postmeddelanden som de aldrig önskade.
Bläddra ner till e-postens sidfot. Klicka på unsubscribe länken och följ stegen. Du kan också hitta en unsubscribe länk i e-postens kropp.
4. Använd Apps för att organisera din e-post
I stället för att avbryta manuellt kanske du vill vara beroende av en kraftfull app. Mailstrom är ett smart val som använder artificiell intelligens för att lära sig vilka meddelanden som är viktiga.
Appen grupperar liknande e-postmeddelanden tillsammans. Du kan sedan behandla alla meddelanden i ett Mailstrom-paket jämnt. Den funktionen hindrar dig från så mycket e-postrelaterad upprepning. Alternativet Unsubscribe tillåter att man slår av e-postlistor med ett klick i stället för flera.
Klar för att ge appen ett försök? Alla användare får en kostnadsfri provning som gäller för 5000 meddelanden. Om din inkorg innehåller mer än så ser du bara de första 5.000. Under utvärderingsperioden kan du radera, arkivera eller flytta 25 procent av de 5000 meddelandena. Gör mer än det som krävs för att anmäla sig till en betald prenumeration. Priserna varierar från $ 4, 95 till $ 199, 95 beroende på tier och faktureringscykel.
För tillfället är Mailstrom en stationär app. Håll dig uppdaterad på leverantörens webbplats för nyheter om möjliga mobilappar.
Hämta: Mailstrom för skrivbordet ($ 4.95-199.95)
5. Använd Apps för att få bort e-postlistor
Kan inte bära för att avbryta band till en avsändare genom att prenumerera? Beroende på en gratis app som heter Unroll.Me. Den paketerar alla abonnemangsbaserade e-postmeddelanden till ett smältformat som kallas en Rollup.
Rollup kommer i din inkorg vid en tidpunkt du väljer. Liksom Mailstrom, låter du dig prenumerera på e-post med ett klick. Använd den på iOS-enheter med en ny app också. Dra för att hålla e-postmeddelanden. De kommer att visas i din inkorg. Genom att sippra kan du också avbryta om några sekunder.
Unroll.Me ger dig en vanlig snapshot av hur många prenumerationsbaserade e-postmeddelanden du får på en dag. Du kanske får minst 20 och läser bara två gånger. Det är ett tydligt tecken, det är dags att avsluta prenumerationen, om inte omedelbart.
Hämta: Unroll.Me för skrivbord | iOS (gratis)
Vilka e-postmeddelanden kommer du att göra med först?
De tips du just har läst hjälper dig att erövra inkorgsspam på sätt som är meningsfullt.
Inte bara kan du äntligen städa bort din rörliga inkorg, men du har även automatiserat din inkorg för framtida e-post!
Vad är den största spammaren Vad alla borde veta om att hantera e-post Spam Vad alla borde veta om att hantera e-postspam Det kan vara nästan omöjligt att sluta spam helt, men det är säkert möjligt att minska flödet till en slinga. Vi skisserar några av de olika åtgärderna du kan ta. Läs mer du kan inte vänta att bli av med först? Berätta för oss nedan!