Kraften i ett bra diagram Hur man gör graferna och tabellerna ser mer professionella Hur man gör graferna och tabellerna, se mer professionellt Trött på dina datatabeller och grafer som de var gjorda av en gymnasieelever? Så här gör du dem mer professionella. Läs mer är obestridligt.
Ta numeriska begrepp och visa dem i en lätt att smälta, begriplig visuell representation Visa, säg inte! Skapa interaktiv datavisualisering med Tableau Public Show, säg inte! Skapa interaktiv datavisualisering med Tableau Public Raw-nummer och kalkylblad gör dig till att göra? Med Tableau Public, gratis för Windows och Mac, kan du vända .xls eller .txt-data till meningsfulla visualiseringar som diagram och diagram. Läs mer kan vara skillnaden mellan någon som förstår din idé och någon griper till telefonen. För att ringa säkerhet. Eftersom din stora höjd suger. Dina potentiella investerare gick inte i kontakt med vad du pratade om och jag ska berätta vad du borde ha använt ett diagram. Visualisera dina data och gör dina kalkylblad användarvänliga med en Excel Dashboard Visualisera dina data och gör dina kalkylblad användarvänliga Med en Excel Dashboard Ibland är ett enkelt kalkylarkformat inte tillräckligt engagerat för att göra dina data tillgängliga. En instrumentpanel gör att du kan presentera dina viktigaste data i ett lätt att smälta format. Läs mer .
Grafer och diagram 8 Typ av Excel-diagram och när du ska använda dem 8 Typer av Excel-diagram och när du ska använda dem Grafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar dig hur man skapar diagram i Microsoft Excel och när man bäst använder vilken typ. Läs mer behöver inte vara alla klockor och visselpipor heller. Kom ihåg de grafer du gjorde i Excel när du var nio? Exakt. Lime-green Comic Sans Gratis teckensnitt fredag: Comic Sans, du är inte ensam (med en bonusvideo!) Gratis tecknat fredag: Comic Sans, du är inte ensam (med en bonusvideo!) Comic Sans är en av de mest ökända missbruket typsnitt, men det har tagit det som en mästare, och fortsätter bara med att vara det snygga, knäppa jaget. Det är också inte det enda teckensnittet runt ... Läs mer är inte vägen att gå. Men vi kan ställa dig rätt, här, just nu.
Jag använder fritt tillgängliga brittiska statsuppgifter 15 Massiva online databaser du borde veta om 15 massiva webbdatabaser du borde veta om Internet dokumenterar allt. Några av dessa data koncentreras i massiva kunskapsbaser. Ring dem online-encyklopedi eller databaser - frågan är, vet du om de bästa? Läs mer . Självklart, om du har egna uppgifter, är du välkommen att använda det.
Snabbdiagrammet Använd översikt
En av de största brott mot något diagram eller graf är felaktig användning. Här är en jolly snabb skiss av vad du ska använda, och när:
- Använd ett linjediagram för att visa och betona trender i data över tiden
- Använd ett stapeldiagram eller cirkeldiagram för att jämföra kategorier, men sistnämnda jämför normalt delar av en helhet
- Använd ett områdesschema för att markera värdesförändringen över tiden
- Använd ett scatterdiagram för att plotta flera datapunkter
Dessa täcker kärnkartorna som du kan stöta på, och likaså de diagram som du brukar använda. Det finns andra karttyper - bubbla, sparkline, kula och mer - men vi kommer att fokusera på formatering. Hur gör diagrammen och tabellerna se mer professionella. Hur gör diagrammen och tabellerna se mer professionella. Trött på dina datatabeller och grafer som ser ut som om de gjordes av en gymnasieelever? Så här gör du dem mer professionella. Läs mer dessa.
Formatering av en linjediagram
Denna tabell visar oss Storbritanniens befolkningsändring från 1951-2011, och ett prekursivt utseende visar oss att ja, befolkningen har faktiskt vuxit. Lägg databasen av de döda ditt liv och hälsa i kontext? Låter databasen av de döda ditt liv och hälsa i kontext? Tycker du om ditt liv djupt? En ny interaktiv hjälper dig att undersöka detta i ett visst sammanhang med "Database of the Dead". Utforska intressanta fakta som finns i de officiella amerikanska dödsrekorden. Läs mer under de senaste 60 åren. Men vi har några variabler att titta på och det är lättare att visualisera omedelbart Visualisera data och information med Google Fusion-tabeller Visa omedelbart data och information med Google Fusion Tables Oavsett om du sätter ihop en rapport för arbete, eller vill du bara representera information på din blogg på ett grafiskt sätt kan Google Fusion Tables hjälpa till. Google Fusion är faktiskt en funktion inbäddad i ... Läs mer massan av siffror med hjälp av ett diagram. En av de bästa graferna för att visa trender under hela tiden är linjediagrammet, så att vi kan visa en rad datapunkter. Så här skapar du en graf från råa datafiler i vilken kontorsprodukt som helst Skapa en graf från råa datafiler i Vilken kontorsprodukt det inte vore kul att ha möjlighet att bara öppna ett Excel-kalkylblad eller ett Word-dokument och utan att behöva göra någonting alls, läser data direkt direkt av en text ... Läs mer och specifika kategorier .
Jag har markerat de två första kolumnerna.
Gå nu till fliken Infoga och välj Lägg till raddiagram - det är den lilla rutan med plottade linjer. Du borde nu ha ett fint nytt vanligt diagram. Härifrån har du två alternativ: Använd de inbyggda Excel-stilerna, av varierande kvalitet, eller anpassa diagrammet själv.
Diagram Styles
Diagram Styles kan nås till höger om diagramområdet, som illustreras nedan. Du kan välja mellan ett antal stilar, såväl som färger. Vårt diagram innehåller för närvarande bara en uppsättning data, så färgvalet kommer att få liten effekt, men som fler läggs till, hjälper färgerna din potentiella publik att skilja mellan olika uppsättningar information.
Axelformatering
Notera vakuumutrymmet under vår linje? Det är utrymme vi skulle kunna använda för att bättre kunna använda. Klicka på den vertikala axeln . Det öppnar fönstret Format Axis . Här kan vi ändra gränser, enheter, tickmarkeringar, etiketter och mer. Vi kan se gränserna för vårt dataområde från cirka 50 000 till drygt 62 000, vilket betyder att vi kan höja den minsta gränsen från 0, 0 till 50000.
Se den omedelbara effekten som detta har på grafen? Den stigande befolkningen uttalas nu, medan den före det kunde betraktas som en mild ökning.
Vi borde också ge vår axel en titel. Tryck på plus- symbolen till höger om diagrammet, sedan Axis Titles, följt av Primär Horisontell och Primär Vertikal . Du kan nu redigera varje titel för att matcha ditt diagram. Jag har använt Population för min vertikala, och Period för min horisontella. Jag kommer också att öka teckensnittet med en punkt och göra titlarna djärva så att publiken faktiskt kan läsa dem.
Lägga till en sekundär axel
Nu vill vi lägga till ytterligare dataserier i vårt diagram, men det går inte att göra jobbet helt enkelt genom att expandera valet av data. Varför? Värdena i den första kolumnen är i tiotusentals. Värdena i följande kolumner är emellertid bara i hundratals, och vid punkter till enkelsiffror. Vårt nuvarande vertikala axelområde kan inte rymma de lägre värdena - så lägger vi till en sekundäraxel.
Först och främst kommer jag att utvidga dataspektrumsområdet till att omfatta Live Births and Deaths . Högerklicka sedan på diagramområdet och välj Ändra diagramtyp . Välj Combo från den vänstra kolumnen. Det borde alla bli klart nu! Jag kan nu välja diagramtyp och axel för varje dataserie. Jag ska använda linjediagram och lägg till de två sista dataserierna till sekundäraxeln enligt följande bild:
Och själva diagrammet:
Nu när vi har ritat vår nya dataserie behöver vi en legend . I vissa fall är en legend inte nödvändig, men när du har skärande linjer, med två axlar, är det värt att ge din publik en chans att förstå dina data. Slå på legenden genom att trycka på plus- symbolen till höger om diagrammet och sedan på legend . Om du trycker på den lilla pilen kommer du att kunna välja platsen för legenden. I detta fall ska legenden placeras längst ner i diagrammet.
För att ändra legendtitlarna högerklickar du på diagramområdet och klickar på Välj data . I den vänstra kolumnen i det nya fönstret ska du se din namngivna dataserie. Välj den första och tryck på Redigera . Du kan nu ange ditt föredragna namn för dataserien.
När du är klar trycker du på OK och din legend ska automatiskt uppdateras. Hur man skapar självuppdaterande Excel-diagram i tre enkla steg. Hur man skapar självuppdaterande Excel-diagram i tre enkla steg Vi visar hur du gör Excel-diagrammen själv uppdateringen. Lägg bara till nya data och kolla hur de automatiskt visas i din graf. Det är snabbt och enkelt. Läs mer .
Nu fortsätt och lägg till en titel på andra axeln med samma metod som vi undersökt tidigare. Återigen skulle jag göra tecknet en punkt större och göra titeln fet.
Vår nyintroduerade dataserie ser lite platt ut. I rådata kan vi se några stora skillnader i både födslar och dödsfall, så låt oss se till att diagrammet speglar det. Som vi gjorde med den första dataserien anpassar vi alternativen för sekundäraxeln. Klicka på sekundäraxeln. Jag ska justera minsta gränserna till 400 och den mindre enheten till 100.
Marginaler och titlar
Därefter har vi några stora marginaler i båda ändarna av vårt diagram, och det kommer inte att göra. Dubbelklicka på den horisontella axeln - Period - och ändra axelpositionen från Mellan fältmarkeringar till På-fältmarkeringar . Våra linjer kommer nu att fylla hela kartområdet, i stället för att neka tiden.
Slutligen, välj en snäll och beskrivande titel, och var inte rädd för att använda en underrubrik för att förmedla exakt vad ditt diagram visar. Jag har gått för Storbritanniens befolkningsändring 1951-2011; Förenade kungarikets befolkning Förändring i tusentals . Okej, så kanske det inte är så snällt, men min publik kommer att veta exakt vad de tittar på, och vilka värden siffrorna uttrycker.
Formatering av en stapeldiagram
Det var ett linjediagram, bra för att betona trender över tiden. Nu ser vi på stapeldiagrammet . Den här gången, med samma tabell, kommer vi att titta på Live Births, Deaths, Net natural change och Total Change .
Börja med att välja var och en av de ovannämnda kolumnerna och gå till Infoga > Clustered Bar .
Upp och ner?
Du märker omedelbart att ditt diagram är upp och ner. Det vill säga, Excel har omvänt organisationen av dina kartkategorier. Mitt diagram börjar 2010-2011 och slutar med 1951-1961 . Detta kommer inte att göra, eftersom de flesta logiskt kommer att läsa tabellen från topp till botten. Dubbelklicka på den vertikala axeln (eller tryck Ctrl + 1 när axeln väljs) för att hämta Axis Options. Sök och välj Kategorier i omvänd ordning .
Du kommer nu att se din horisontella axel har hoppat överst i diagrammet. På samma axelalternativspanel, välj Vid maximal kategori .
Axel- och diagramområdeformatering
Dubbelklicka på den horisontella axeln för att öppna Axelalternativ. Våra data innehåller inte ett värde högre än 1000, så minska maxgränsen till 1000. Du har nu två alternativ: behåll Major Unit som 200, vilket är ganska lämpligt för vårt diagram, eller minska detta till 100, vilket också fungerar . Jag går med 100 eftersom vi har ett antal dataserier med liknande värden mellan de två potentiella enheterna. Detta gör det lättare att skilja mellan liknande värden.
Våra barer är ganska tunna också. Gör dem tydliga genom att klicka på en av dataserierna och, i sidomärken Seriealternativ, sänka Gap-bredden till 125%, vilket ger viss synvikt till våra data.
Titel och Legend
Eftersom vårt bord innehåller mer än en form av data har Excel vänligen lämnat en legend som beskriver varje dataserie. Öka textstorleken på legenden med en punkt.
Ge ditt stapeldiagram en snäll och beskrivande titel. Om ditt diagram är en del av en serie, se till att titeln återspeglar resten av dina data. I det här fallet kommer jag att använda samma titel som vårt linjediagram - Storbritanniens befolkningsändring 1951-2011 - men vi ger den en kontextuell undertext: Årliga medelvärden: Levande födslar, dödsfall och övergripande förändring.
Diagram Styles
Vårt diagram är nu formaterat, och om du skulle visa det för en publik, skulle de förstå data. Men vi har inte tittat på Excels inbyggda stilar. Vissa är lite meningslösa, deras färger och allmänna formatering av motsatsen av användbar, medan andra är överraskande praktiska.
Vi kan också välja mellan olika färgscheman.
Till höger om diagrammet finns en penselikon, som ligger under plus- symbolen. Beroende på din målgrupp, flytta igenom de förinställda formaten och överväg om det skulle göra den effekt du behöver, och om stilen låter dina data prata. Tänk på de förinställda färgerna också. Jag har ändrat mitt diagram från standard blå, gul, orange, grå affair till en färgsats som exemplifierar skillnaderna mellan Live Births, Deaths och Net Natural Change.
TL; DR
Om du bara vill ha de saftiga detaljerna om hur du rensar ditt diagram och engagera din målgrupp Skapa professionella diagram och diagram med dessa 6 fria verktyg Skapa professionella diagram och diagram med dessa 6 fria verktyg Diagram och diagram är inte enbart domänen för kontorsarbetare och människor i näringslivet. Dessa sex gratis onlineverktyg ger dig kraften i snabb visualisering. Läs mer, här är några av de viktigaste punkterna:
- Välj rätt graf. Använd rätt verktyg för jobbet.
- Sortera dina data Lämna inte det för Excel att bestämma var din data kommer att visas.
- Justera din axel. Håll dina nummerformat och kategorititlar rena.
- Kontrollera dina marginaler. Dessa linjekartor börjar i mitten av ingenstans.
- Ta bort onödig styling. Låt data prata.
- Välj dina färger. Gör diagrammet lätt att förstå.
- Formatera din legend. Om du inte behöver det, bli av med det.
- Välj din titel. Håll det snällt. Berätta för din publik precis vad de tittar på.
Även om det inte är allt och ända alla diagramdesign kan du genom snabbkartan hjälpa dig att spruce upp dina data och göra det enklare för dig att läsa hur du visualiserar dataanalysen med Excels verktyg. Så här visualiserar du Dataanalys med Excels verktygsverktyg Excel dödar det med sina avancerade datahanteringsfunktioner. När du har använt ett av de nya verktygen kommer du att vilja ha dem alla. Bli en mästare i din dataanalys med elverktyg! Läs mer .
Diagramförsök
Vi har visat dig ett bra utbud av Excel-diagram, och vi har gett dig några tips om när du ska distribuera dem. Om du fortfarande är osäker på graden av grafer, överväga det här senaste experimentet där individer presenterades med tydlig, faktuell information som motsäger deras världsutsikt, men dataen visades i ett mer övertygande format. Forskarna testade tre strategier:
- Presentera ett stycke text som sammanfattade de faktiska bevisen
- Presentera beviset i ett diagram
- Uppbygga ämnenas självkänsla så att de skulle känna sig mindre hotade.
Den mest effektiva metoden för dataöverföring? Enkla, rena diagram, visar information på ett språk som var lätt att förstå.
Så nästa gång du fattar ett bättre sätt att nå din publik, överväga en graf.
Vad är din favoritformat för kartläggning av diagram? Är du för eller anti-gridlines? Vill du se några andra diagramformattips? Låt oss veta nedan!