Dropbox Paper förflyttar Dropbox från en fildelning och cloud storage-tjänst 5 Dropbox-tips för att bli mer klar 5 Dropbox-tips för att bli mer klar Visste du att Dropbox har mycket mer funktioner än bara molnlagring? Vi visar dig produktivitetsverktygen för Dropbox som hjälper dig att göra mer gjort. Läs mer till en gemensam online dokumentredigerare.
Papper kommer att upprätta tjänsten tillsammans med andra samarbetsverktyg som Google Docs och Microsoft Office Online och det här är en tuff marknad att komma in. De etablerade aktörerna har starka plattformar och ett betydande antal användare. Dessutom erbjuder ett antal tjänster i omkretsarna utmärkta tjänster som redan rival de stora namnen.
Dropbox Paper har just officiellt lanserats. Kan det göra vågor på den samverkande arbetsytamarknaden?
Dropbox Paper vs Konkurrenter
Vid första intryck har Dropbox Paper stor potential. Med en tagline av "Ett hem för dina projekt, inte bara dina filer, " börjar du förstå exakt hur nästa Dropbox-utveckling utvecklas. Dropbox har flera stora contenders i den samarbetande arbetsyta arenan. I ingen bestämd ordning:
- Google Dokument
- Microsoft Office Online
- Nuclino
- Evernote
Dessa representerar några av de bästa fria alternativen som för närvarande finns tillgängliga. Alternativt är enkla collaborative dokumentredigerare som Etherpad ett alternativ, men erbjuder inte ett stort antal funktioner. Så hur går Dropbox Paper upp mot sina mer etablerade konkurrenter?
Vad gör Dropbox Paper?
Dropbox Paper gör flera saker bra, inklusive följande:
Fokusera på samarbete
Medan den vardagliga kontorsupportens användarsida av mig gråter ut för fler teckensnitt, stilar och layoutalternativ, är pappersens enkelhet uppfriskande. Papper kan lika enkelt vara ett förenklat samarbetande anteckningsblock vid ett möte, eftersom det kan vara ett detaljerat teamplaneringsverktyg.
På samma sätt är delningen extremt lätt. Varje dokument har en bra stor Share- knapp i det övre högra hörnet. Om du anger ett samarbetspersons namn, bjuder de in till dokumentet, eller du kan ange en e-postadress för att bjuda in personer i papper. På samma sätt kan du göra ditt dokument möjligt att upptäcka av andra medlemmar i ditt lag med funktionen "@". Om de inte redan finns i dokumentet får de en anmälan att komma och gå med. Det är otroligt enkelt.
I samarbetsdokument är tillskrivning viktigt. Således visar Papper automatiskt en författares namn utöver sina bidrag. Dessutom är det enkelt att lägga till kommentarer. När en gång har lagts till kan kommentarer fortsätta sin egen tråd i kanten av dokumentet. De har också Dropbox-designade emoji-klistermärken som du kan roa eller frustrera dina kollegor med.
Bädda in, Bädda in, Bädda in
Samarbetande skapare kommer att njuta av det stora inbäddningsbara innehållet. Papper stöder Facebook, Framer, Github, Google Dokument, Instagram, Pinterest, Soundloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube och mycket mer. Det är en stor lista, även utan att överväga Dropboxs interna integration. Du kan omedelbart lägga till någon fil som är värd på ditt Dropbox-konto i ditt dokument.
Bildgallerier är en annan bra inbäddningsfunktion. Om du släpper ett antal bilder i papper drar bilderna automatiskt in i en gallerivisning. Det är inte en mindblowing- funktion, men det är praktiskt om du använder mer än en handfull bilder.
Smart synkronisering är ogudaktig
Dropbox Paper riktar sig inte bara till vanliga konsumenter, som du och jag. Papper representerar Dropbox som gör en seriös push till företagsmarknaderna. Vid sidan av papper meddelade Dropbox Smart Sync. Smart Sync låter användare hantera filer som om de var lokala, med alla filer och mappar som är tillgängliga för det lokala skrivbordet.
Det presenterar en intressant lösning på ett konstant problem: lagringsutrymme. Smart Sync fungerar över alla plattformar och är bakåtkompatibel. Betydelsen av alla enheter och operativsystem kan dra nytta av Smart Sync.
Tyvärr kommer denna funktion inte att vara tillgänglig för icke-företagande användare. Team samarbete är för närvarande i centrum. Kombinationen av Papper och Smart Sync ger Dropbox chansen att få tag på fotfäste bland sina etablerade bidragsgivare.
Allvarlig säkerhet
Vid sidan av Smart Sync har Dropbox infört en rad ytterligare säkerhetsfunktioner. Dropbox-lag har absolut kontroll över alla sina uppgifter, lagmedlemmar och åtkomstbehörigheter.
- Permanent radering - Ange teambehörigheter för att förhindra oavsiktlig permanent borttagning av filer eller mappar.
- Lossa bort en mobilenhet - Signera en användare av fjärrkontrollen från mobilappen Mobil. Detta är särskilt användbart om en teammedlem förlorar sin telefon.
- Inbjudan till verkställighet - kräva att någon använder en företags e-postadress på papper för att migrera till företagets Dropbox Business-konto.
- Medlemskap - Stäng eller ta bort en användare och överför sina pappersdokument till en annan lagmedlem.
Precis som samarbete är en het biljett, så är säkerheten, och Dropbox har tydligen tagit det på allvar.
Bra men inte bäst
Dropbox Paper är en solid ny post till den samverkande arbetsytamarknaden. Det är dock inte bäst, men det slår sina konkurrenter på vissa områden. Låt oss se hur det sticker ut.
vs. Evernote
Evernote är riktigt inriktad mot notering. Som sådan kan dess textfunktioner ibland känna sig sparsamma. Papper har en omedelbar fördel och erbjuder flera textredigeringsalternativ. Med detta sagt är papperet fortfarande begränsat. Det finns för närvarande bara ett viktalternativ - fet - och vi är begränsade till H1 och H2-taggar.
Evernote och Paper är mycket likartade på de flesta andra områden, verkar det faktiska samarbetet. Papers realtidssamarbete och kommentartrådar trumpar enkelt Evernote's Work Chat-funktion.
vs Google Docs
Google Docs samarbetsuppgifter är väl etablerade. Så enkelt kan du samarbeta på Google Drive med online-anteckning. Så enkelt kan du samarbeta på Google Drive med onlinebeskrivning. Det finns specialiserade annoteringswebapps tillgängliga som integreras med Google Drive och gör det enklare att kommunicera med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa annoteringsverktygen för Google Drive. Läs mer, och det är go-to-verktyget för många hemmabrukare, såväl som företag. Papper har buntar av potential, men Google Docs är en fullfjädrad multifunktionsredigeringsmiljö. Om du gör något arbete som kräver omfattande formatering måste du välja Google Dokument.
Google Docs är en direkt Microsoft Office-konkurrent, och det skiner verkligen igenom. Jag vill inte för mycket av Dropbox Paper, för jag tror att det skulle kunna implementera ytterligare formateringsalternativ längs linjen. Och på andra områden, som att bädda in rich media-innehåll, kunde Papper lära Google Docs några viktiga lektioner. Men just nu, trots att Paper ser sublim ut, är ämnet med den etablerade produkten Zoho Writer vs Google Docs och Microsoft Word Online: Är det dags att byta? Zoho Writer vs Google Docs & Microsoft Word Online: Är det dags att byta? Om du inte är helt nöjd med Office Online eller Google Drive, kan du prova den här kostnadsfria ordbehandlaren online: Zoho Writer 4.0 levereras med ett ruttfritt gränssnitt optimerat för widescreen-bildskärmar. Läs mer .
vs. Microsoft Office Online
Papper möter liknande hinder i jämförelse med Microsoft Office Online. Online-kontorspaketet är fyllt med redaktionella funktioner 5 Bra anledningar till att du inte ska köpa Office 2016 5 Goda skäl till att du inte ska köpa Office 2016 Ska du köpa fristående paketversion av Office 2016? Vi presenterar vårt fall varför vi tycker att du inte borde visa dig vad du kan göra istället. Läs mer . Förutom detta har du tillgång till majoriteten av Microsoft Office 10 Tips för att använda PowerPoint Online 10 tips för att använda PowerPoint Online Du kan samarbeta enkelt i realtid med PowerPoint Online. Ta din PowerPoint-upplevelse i webbläsaren med dessa tips för bättre presentationer. Läs mer . Du hittar Microsoft Office mycket bättre lämpad för att skapa detaljerade dokument som kräver betydande mängder formatering. Dessutom är samarbetsalternativen mer avancerade. 3 Microsoft Office Online Teamwork och Samarbetsverktyg som imponerar på 3 Microsoft Office Online Teamwork och Samarbetsverktyg som imponerar med Office 2016 och dess gratis online motsvarighet, Office Online, har Microsoft utrullat nya verktyg för team att samarbeta på distans och i realtid. Vi visar dig vad du inte kan missa. Läs mer också.
Men och i likhet med Google Docs kan Office Online inte konkurrera med papper när det gäller inbäddade medier och är en stark konkurrent när det gäller bredare integration.
vs. Nuclino
Nuclino är ett av mina favorit nya samarbetsverktyg. Jämförbart är Dropbox Paper mycket liknar Nuclino. Den senare använder sig av en ren estetisk, intern smart tagging, med @ för att ringa till andra samarbetspartners och enkelt dela dokument. Lägga till Nuclino-draget är något utvidgad textredigeringsfunktionalitet och en graffunktion som visar ditt lags samarbetsdokument som samlingar av bubblor.
Om ditt team inte behöver de extra inbäddningsfunktionerna Papper erbjuder, markerar Nuclino många, om inte alla samma lådor.
En fotoutskrift?
Dropbox Paper har potential. Mest av allt, de utmärkta inbyggnads- och integrationsfunktionerna, ren och öppen design och beslutsamma filhanteringsverktyg ger en solid grund för Dropboxs samarbetsverktyg. Det fungerar för närvarande som ett lätta noteringssamarbete verktyg. Men om det verkligen vill konkurrera med Google Docs tror jag att Paper måste erbjuda lite mer redaktionell funktionalitet.
Viktigast, det illustrerar tydligt var Dropbox är på väg inom en snar framtid.
Har du använt Dropbox Paper? Hur formar den sig till din favorit samverkande arbetsyta? Skulle du byta till Dropbox Paper? Låt oss veta dina tankar nedan!
Bildkrediter: Twin Design / Shutterstock