Kämpar du med typsnittstorlekar eller formatering i Outlook?
Det finns få saker mer frustrerande än att välja ett visst teckensnitt Vill du ha vackra fonter? Här är 25 + webbplatser där du hittar dem vill ha vackra fonter? Här är 25 + webbplatser där du hittar dem istället för att vada genom hundratals typsnitt, här är några webbplatser som hjälper dig att hålla dig uppdaterad med alla nya teckensnitt som du vill använda i din nästa design. Läs mer för ett viktigt e-postmeddelande, bara för att upptäcka att det inte ser ut som du tänkte när det når mottagaren. Outlook 2016 har några quirks när det gäller formatering och layout, och de kan snabbt utgöra kaos på dina noggrant övervägande designval.
Lyckligtvis kan du vidta åtgärder för att säkerställa att ditt meddelande fortfarande ser ut som det när den når sin destination som den gjorde när den lämnade din utkorg. Så här håller du kontroll över dina Outlook-teckensnitt.
Så här redigerar du teckensnitt i Outlook
Innan vi doppar i att se till att dina teckensnittsalternativ görs. Stilta teckensnitt i Microsoft Word för att få din text att sticka ut. Hur stilte teckensnitt i Microsoft Word för att få din text att stå ut. En välformaterad text kan ta tag i din läsarens uppmärksamhet och hjälpa dem att flöda genom din dokumentera. Vi visar dig hur du lägger till den sista handen i Microsoft Word. Läs mer, här är en primer om hur du anpassar dina teckensnitt med Microsofts e-postklient.
Använda skrivbordsklienten
Navigera till Arkiv > Alternativ > Mail och hitta avsnittet Komponera meddelanden . Klicka på brevpapper och teckensnitt .
Fliken Personlig brevpapper på följande skärm låter dig konfigurera olika profiler för nya e-postmeddelanden, svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden och vanliga textmeddelanden.
Klicka på knappen Font ... för att göra ändringar i varje profil. Du kommer att tas till en skärm där du kan finjustera ditt typsnitt, textstorlek och en mängd olika effekter.
Använda webbklienten
Om du använder Outlook Outlook-klienten Microsoft Outlook Web Vs. Skrivbord: Vilken är bäst för dig? Microsoft Outlook Web Vs. Skrivbord: Vilken är bäst för dig? Outlook.com är en kraftfull online e-postklient som kommer gratis med Office Online. Men kan Outlook på webben konkurrera med sin skrivbords motsvarighet? Vår Outlook-jämförelse hjälper dig att bestämma själv. Läs mer, klicka på inställningsverktyget längst upp till höger på skärmen och välj Alternativ .
Navigera till Mail > Layout > Meddelandeformat via den hopfällbara menyn till vänster på skärmen.
Då kan du ställa in teckensnittet för utgående meddelanden med hjälp av rullgardinsmenyerna och knapparna i meddelandets teckensnitt på sidan.
Felsökning Ändringar i din typsnitt
Med tanke på att Outlook ibland kan ändra hur din typsnitt ser ut utan varning är det klokt att skicka ett testmeddelande till dig själv för att se till att allt är i ordning. Om du får meddelandet och det ser bra ut, ge dig själv en klapp på baksidan - annars kan du se om du kan ta bort problemet med dessa felsökningsåtgärder. Så här reparerar du din Outlook-inkorg med reparationsverktyget Så här reparerar du din Outlook-inkorg med Reparationsverktyget Visste du att Outlook kommer med ett reparationsverktyg för att fixa PST-filer? Vi visar dig hur du använder detta och andra felsökningssteg för Microsoft Outlook. Läs mer .
Kontrollera dina zoominställningar
Många användare som upptäcker att deras valda Outlook-teckensnitt blir mindre än väntat skulle aldrig tro att deras webbläsares zoomnivå är skyldig, men det är väl värt att kolla den här enkla lösningen innan man överväger mer komplicerade korrigeringar.
Din webbläsare och den stationära versionen av Outlook har separata förstoringsinställningar, så se till att båda är inställda på 100% - eller åtminstone samma värde - om teckensnittet ser för lite ut. Även en skillnad på 10% kan få teckensnittet att visas i en annan storlek än vad som anges, så det finns en anständig chans att det här kan vara en enkel lösning för problemet.
Kontrollera om oönskade formatering
När du kopierar och klistrar Hur kopieras och klistras ännu snabbare i Word Hur man kopierar och klistrar ännu snabbare i Word Kopierar du och klistrar in Word hela tiden? Här är ett snabbare sätt att få samma resultat. Läs mer text från ett e-postmeddelande eller en webbplats till ett nytt meddelande. Det kan ha det yttre utseendet att det är oformaterat, men du kan också ha introducerat HTML-kod, vilket kan röra med dina fördefinierade e-postinställningar.
Det bästa sättet att ta hand om problemet är att använda snabbmenyn Paste Options som visas när du kopierar och klistrar in text i ett Outlook-meddelande. Ställ in rullgardinsmenyn för att behålla text endast på den säkra sidan.
Alternativt kan du markera text och använda genväg CTRL + SPACE för att ta bort det från eventuell tidigare formatering.
Kontrollera e-postformatet
Ett särskilt frustrerande sätt att dina teckensnittsinställningar kan kastas av kilter uppstår när du och din mottagare använder olika mailformat. Det här är speciellt vanligt om du svarar på någon annans e-post: om du använder HTML Lär dig HTML och CSS med dessa steg för steg-handledning Lär dig HTML och CSS med dessa steg för steg-handledningar Är du nyfiken på HTML, CSS och JavaScript? Om du tycker att du har en förmåga att lära dig hur du skapar webbplatser från början - här är några bra steg-för-steg-tutorials värda att försöka. Läs mer och de använder Rich Text, till exempel kan Outlook försöka konvertera element i ditt meddelande till deras format och ändra dess utseende.
I Outlook Outlook-klienten kan du ändra formatet för ett e-postmeddelande genom att klicka på ellipsis-snabbmenyn medan du skriver ett meddelande.
I skrivbordsklienten kan du utföra samma åtgärd från fliken Format text i bandet.
Ta kontroll över din text
Outlook-teckensnitt påverkas av många faktorer, vilket kan leda till att din kärleksfullt utformade e-post ser mindre än perfekt när den når sin destination. Lösningen? Se till att din korrespondens står på egen hand Hur ska du bli din e-post? Dessa exempel visar dig hur ska du bli din e-post? Dessa exempel visar dig Oavsett om du startar ett nytt företag eller skapar ett nyhetsbrev, kommer du upp med bra kopia för dina e-postmeddelanden kan vara en utmaning. Dessa exempel är en bra utgångspunkt. Läs mer, utan fancy formatering.
Professionella e-postmeddelanden har mer effekt när de formateras ordentligt, men eftersom det alltid kommer att vara en liten chans att dessa tweaks inte träder i kraft, måste orden på sidan alltid vara din högsta prioritet. Ett skarpt, kortfattat meddelande utan hänsyn till designen kommer alltid att trumma en vacker email utan substans.
Naturligtvis kan du vidta ytterligare åtgärder för att säkerställa att enskilda delar av ditt meddelande levereras som avsedda. Tänk på att ersätta en textbaserad signatur Den visuella handboken för att skapa den perfekta e-signaturen Den visuella handboken för att skapa den perfekta e-signaturen En av de viktigaste sakerna med ett e-postmeddelande är en bra signatur. Läs mer med en bild om du vill vara säker på att dess formatering inte manipuleras med.
Har du ett tips för andra användare som kämpar för att ta kontroll över sina Outlook-teckensnitt? Eller letar du efter hjälp med en viss formateringsproblem? Gå med i konversationen i kommentarfältet nedan.