Det är skattesäsongen, och när du försöker räkna upp företagskostnader kanske du vill veta hur mycket du spenderade på Uber förra året. Uber gör det inte lätt att ladda ner dina fakturor - du kan bara ladda ner (eller begära att ladda ner) fakturor per resa.
I stället för att sitta där och ladda ner varje färdfaktura en efter en, så är det två sätt att snabbt beräkna dina årliga kostnader för Uber.
Spåra Uber utgifter med UberRun
UberRun är tillgänglig som en gratis nedladdning för Windows, Mac och Linux användare. Du kommer också behöva ladda ner Chromium och hålla den på skrivbordet för att appen ska fungera.
En anteckning om begränsningar innan vi börjar: Om ditt Uber-konto inte automatiskt tillhandahåller fakturor, som det är fallet med UberX rider i USA eller UberEats-avgifter, kommer appen inte att kunna generera fakturor för dig.
Uber Run skiljer inte mellan personliga och affärsfakturor, så om du använder Uber för båda, måste du manuellt ta bort allt som inte är relevant.
Om dessa begränsningar inte gäller för dig ska appen fungera för dig genom att göra följande:
- När du laddar ner UberRun, kommer det att be dig att ladda ner Chromium också.
- Extrahera krom och placera det på skrivbordet. Flytta inte den till mappen Program.
- Öppna UberRun och logga in med ditt användarnamn och lösenord, och ange sedan SMS-verifieringskoden som du mottar på din telefon.
- När du är inloggad väljer du tidsperioden för de fakturor du ska hämta: föregående år, senaste 3 månader, förra månaden och det aktuella året och klicka på Nästa .
- När fakturorna är genererade klickar du på knappen Hämta .
Fakturorna är i PDF-format och är organiserade i mappar efter månad och år. När du vill skapa fakturor måste du logga in igen. Enligt utvecklarna lagrar UberRun inte din inloggningsinformation.
Spåra Uber utgifter med PayPal och Excel
För de av er som står inför de begränsningar som nämns ovan och brukar använda Uber med PayPal kan du få den informationen utan att ansluta ditt Uber- eller e-postkonto till en tredje part.
- När du loggar in på Paypal, gå till Aktivitet > Uttalanden > Aktivitet Exportera .
- För transaktionstyper väljer du Slutförda betalningar från rullgardinsmenyn.
- För tidsramar, välj 1 januari 2017 till 31 december 2017 från rullgardinsmenyn.
- För format väljer du CSV från rullgardinsmenyn.
- Klicka på Skapa rapport .
- När rapporten är tillgänglig i ditt konto kan du ladda ner den till din dator och öppna den i Excel. Om du inte har Excel, ladda bara filen till Google Drive och du kan sedan öppna den i Google Sheets.
- När det är öppet är det enklaste sättet att sortera bordet med kolumn D eller Namn .
- Ta bort alla andra fält än Uber-objekten. Du kan sedan beräkna summan genom att använda sumformeln. Om du är en mer kryddat kalkylarkanvändare kan du hoppa över att ta bort alla andra betalningar och använda SUMIF-formuläret Mini Excel-handledning: Använda avancerad räkning och lägga till funktioner i Excel Mini Excel-handledning: Använda avancerad räkning och lägga till funktioner i Excel Att räkna och lägga till formler kan vara vardagliga jämfört med mer avancerade Excel-formuleringar. Men de kan hjälpa dig att spara mycket tid när du behöver samla information om data i kalkylbladet. Läs mer, för att ta reda på hur mycket du har spenderat på Uber.