Du kan skapa alla typer av dokument i Microsoft Word - från noveller till årsrapporter, vilket gör nästan alla typer av papper möjligt. Beroende på din målgrupp kan du vara oroad över läsbarheten i dokumentet - du vill inte tjäna högskoleexamen läsning i en historia avsedd för barn Hur man väljer den perfekta boken för barn Hur man väljer den perfekta boken för barn Det finns ingen bättre gåva för barn i alla åldrar än en bok. Men när du har uttömt dina egna barndomsfavoriter, vänder du dig till andra alternativ? Läs mer .
Observera att läsbarhet här hänvisar till det enkla att förstå skriftligt ord, inte kontrollerar för att säkerställa estetik som typsnittstorlek och färg är tydliga. Om det här är den typ av läsbarhet du letade efter, kolla på hur du gör text lättare att läsa i Windows. Så här gör du texten enklare att läsa i Windows Så här gör du texten enklare att läsa i Windows De flesta av oss spenderar timmar som läser på datorn varje dag, men våra datorer är nog inte optimerade för läsning. Texten på våra bildskärmar kanske inte är tillräckligt skarp eller kan vara för liten, särskilt ... Läs mer.
Lågprissättning i Flesch Reading Ease-testet får mig att känna mig betydligt smartare än den genomsnittliga människan. Eller åtminstone en bättre läsare.
- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2 mars 2016
Du kan alltid få information om läsbarhet genom ett verktyg på webben 8 Webbverktyg för läsbarhet för att testa din skrivkvalitet 8 Webbverktyg för läsbarhet för att testa din skrivkvalitet Läs mer om du behöver mer info, men Word kan ge dig en grundöversikt utan att någonsin gå. Här är hur.
Öppna Arkiv> Alternativ och välj fliken Bevis . Under Korrigeringen av stavning och grammatik i Word- rubriken markerar du rutan som läser Visa läsbarhetsstatistik . Nu när du kör spell & grammatikkontrollen på fliken Granskning manuellt ser du hur lätt ditt dokument ska förstå förutom grammatikproblem.
Utgången är bara en rå poäng från två tester: Flesch Reading Ease och Flesch-Kincaid Grade Level; Du hittar mer information om dessa på Microsofts sida om du vill. I grund och botten räknar Flesch Reading Ease texten ut ur 100 poäng; högre är lättare att förstå, med 60-70 som ett bra mål.
För Flesch-Kincaid Grade Level-testet är din poäng baserad på en betygsnivå som kan förstå den - så en 9, 0 betyder att den är lämplig för en nionde grader osv. En poäng på 7, 0 - 8, 0 är ett bra mål här.
Om du är nyfiken, sprang jag kontrollen på den här artikeln och gjorde 62, 5 respektive 8, 8.
Tror du att dessa poäng är ett användbart mått på läsbarhet? Vilka poäng har några av dina senaste dokument förtjänat? Ha ditt ord i kommentarerna nedan!
Bildkredit: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com