Behöver du städa upp ett Excel-dokument? Så här döljer du en eller flera kalkylblad.
Excel är en mycket kraftfull mjukvara och det kan skapa kalkylblad som är fyllda med funktionalitet 3 Excel Dashboard Tips Du måste försöka 3 Excel Dashboard Tips Du måste försöka Använd våra Excel Dashboard tips för att organisera och visa data från ett komplicerat kalkylblad . Med din snygga instrumentpanel ser du viktiga datapunkter på ett ögonblick. Läs mer . Men ibland kan dessa dokument bli ganska obehagliga.
Ett sätt att göra dem lite mer användarvänliga är att dölja ark som inte används regelbundet. Det här kan vara ett resultat av att vissa ark arkiveras eller använder ett ark som ett sätt att konfigurera funktioner eller formler bakom kulisserna.
Du behöver inte radera innehåll från en Excel-fil för att göra den oåtkomlig. Här är vår guide om hur du döljer ark från visning.
Hur man döljer ett arbetsblad i Excel
Att gömma ett ark i Excel är ett snäpp. Du kan göra det i några enkla steg:
- Klicka på det ark du vill gömma.
- Navigera till Hem> Celler> Format .
- Under Synlighet, klicka på Dölj ark .
- För att ta bort arket, upprepa steg 1 till 3, men klicka nu på Unhide .
Hej presto, ditt ark kommer att döljas från visning tills du ändrar dessa inställningar. Behöver du gömma flera ark på en gång eller gömma arken extra bra? Vi har några fler metoder till förfogande för dig.
Döljer flera Excel-kalkylblad
Excel tillåter användare att gömma en eller flera kalkylblad på en gång, det handlar helt om hur du gör ditt val. Om du bara behöver gömma ett enda ark kan du klicka på det som vanligt. I annat fall håller du ned Skift för att välja närliggande ark och Kontrollerar om de inte är angränsande.
Som du kan se ovan har jag valt att välja Sheet2 och Sheet3. När ditt val har gjorts, gå till avsnittet Celler på fliken Hem och leta efter Format .
Använd rullgardinsmenyn Format för att komma åt Dölj och ta bort och välj sedan Dölj ark .
Se nu på flikarna Ark och ditt val ska döljas.
Här är en praktisk genväg Dessa Excel-genvägar kommer att spara dig tid och ansträngning Dessa Excel-genvägar kommer att spara dig tid och ansträngning Läs mer när du är bekväm med att gömma Ark: använd Alt + O och tryck sedan på H två gånger i rad.
Att undvika ett arbetsblad i Excel
Du kan ta bort ett ark på samma sätt som du gömde det, men det finns ett snabbare alternativ. Högerklicka på en arks flik och välj Unhide .
Detta öppnar dialogrutan nedan:
Klicka bara på arket du vill avslöja och klicka sedan på OK .
Naturligtvis visar ovanstående metod hur lätt det är för någon annan att ta bort ett ark som du har gömt. Om du verkligen vill hålla något dolt måste du använda sig av Visual Basic Hur man bygger en anpassad Excel-verktygsfält i VBA-makron Hur man bygger en anpassad Excel-verktygsfält i VBA-makron Klar för att överbelasta din Microsoft Excel-produktivitet? En anpassad verktygsfält kan bara göra det. Vi visar dig hur du lägger alla Excel-makron inom räckhåll. Läs mer .
Döljer ett Excel-arbetsblad med Visual Basic
Visual Basic kan vara en skrämmande framtid om du bara har börjat. Programmet för Excel VBA Programmering för nybörjare Excel VBA Programmering Handledning för nybörjare VBA är ett Microsoft Office-verktyg. Du kan använda den för att automatisera uppgifter med makron, inställningsfunktioner och mycket mer. Vi introducerar dig till Excel visuell grundläggande programmering med ett enkelt projekt. Läs mer, men den här uppgiften är faktiskt väldigt enkel. Det finns en egenskap som är inbyggd i Excel, vilket gör ett ark "mycket dolt" - det handlar bara om att ändra ett visst värde i Visual Basic Editor.
Öppna kalkylbladet och öppna Visual Basic Editor från fliken Utvecklare . Du kan behöva lägga till fliken i bandet från menyn Alternativ .
När du väl är i redigeraren väljer du det Ark du vill gömma i projektfönstret .
Växla sedan till fönstret Egenskaper och leta upp Synligt attribut.
Använda dropdownen Hur man skapar en dropdownlista i Excel Hur man skapar en dropdownlista i Excel Excel stöder mångsidiga listrutans alternativ. Använd dem för att kontrollera användarinmatning. Vi visar hur du lägger till listrutor i Excel-kalkylblad. Läs mer, vi kan byta till Hidden, vilket är detsamma som de normala kontrollerna vi bara gick igenom. Vi kan också välja Mycket dold, vilket innebär att alla som använder kalkylbladet måste dyka in i Visual Basic för att avslöja arket.
Det här är användbart om du vill se till att ingen kommer att göra förändringar av misstag, eller om det finns något som du inte vill synas av andra orsaker. Alternativet Unhide visas inte som normalt, så det blir omöjligt att upptäcka extraarket utan att komma åt Visual Basic Editor.
Välj Mycket dolt och gå sedan tillbaka till Excel. Ditt ark kommer att döljas, och alternativet Unhide ska vara grått.
För att vända processen, öppna bara redigeraren och ändra parametern tillbaka.
Var försiktig vad du gömmer
Att kunna dölja ett visst Excel-kalkylblad kan komma väldigt bra, men det kan också orsaka vissa stora huvudvärk.
Om du vidarebefordrar äganderätten till dokumentet 5 Excel-dokumentinställningar Du får aldrig glömma att kontrollera 5 Excel-dokumentinställningar Du får aldrig glömma att kontrollera När du väljer en Excel-mall eller delar ett kalkylblad kan det innehålla anpassade inställningar som du inte vill ha någon att se. Kontrollera alltid dessa inställningar. Läs mer till en annan person, se till att de är medvetna om Ark som du kan ha gömt. Annars kan de vara kvar och skrapa huvudet och försöker lista ut varför vissa värden kommer från eller hur en viss funktion är inställd.
Har du några tips om hur du döljer och omhändertar Sheets effektivt i Excel? Letar du efter hjälp med en teknik från den här guiden? Varför inte gå med i samtalet i kommentarfältet nedan?