Så här hanterar du ditt projekt med Word-mallar

I projektledning är förberedelsen halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång.

I projektledning är förberedelsen halva striden.  För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer.  Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång.
Annons

I projektledning, som i livet, är förberedelsen halva striden. När det är dags att organisera och dokumentera ett komplext projekt Hur man stannar motiverad på långsiktiga projekt och inte ger upp Hur man stannar motiverad på långsiktiga projekt och inte ger upp Om motivationen var lätt att odla skulle ingen ha några problem att göra så! För dem som förlorar motivation över långsiktiga projekt, kan dessa tips vara givande. Läs mer, du kan behöva många olika rapporter, formulär, planer och andra resurser. Vi har sammanställt en mängd användbara Word-mallar för projektledning. Hur hanterar vi svåra människor som IT-projektchef. Hur hanterar vi svåra människor som IT-projektledare. En projektledare behöver korralera olika människor till ett framgångsrikt projektteam. Det finns några mjuka färdigheter du kan kräva för att hålla projektet och laget på rätt spår. Läs mer som kan hjälpa dig att komma igång.

1. Projektöversikt

TidyForms har en utmärkt projektmall med en stor mängd detaljer i ett dokument på nio sidor. Komplett med en omslagsida, innehållsförteckning, dokumentkontroll, en mallguide och massor av information däremellan är detta en allomfattande mall.

TidyformsProjectTemplate

Den är konturstrukturerad, innehåller tydliga tabeller för data och har en plats för att infoga din projektplan från en annan applikation, till exempel Microsoft Project.

2. Räckviddsförklaring

TidyForms har också en kort och söt projektomfattning mall. Detta dokument finns i en paragrafformat, vilket är bra för när många förklarande detaljer behövs.

TidyformsProjectScope

Börja med projektets syfte och flytta på intressenter, tidsramar, tillvägagångssätt, inklusioner och slutbehandling med sign-offs och dokumentkontroll, den omfattar 15 användbara avsnitt på bara två sidor.

3. Kommunikationsplan

Project Management Docs är en annan fantastisk resurs för mallar och dokument. Deras mallar kommer med bra information för de nya på fältet.

PMDocsCommunicationsPlan

De har en 14-sidig kommunikationsplan, som naturligtvis kan förkortas om det behövs, men täcker allt du behöver för den planen.

4. Projektledning

För en omfattande projekthanteringsplan som innehåller alla delplaner har du behandlat projektledningsloggar.

PMDocsPMPlan

Detta 18-sidiga dokument innehåller allt från projektets omfattning och milstolpe till förändringshanterings- och riskhanteringsplaner. Resurs-, kostnads-, kvalitets- och sponsorsektioner ingår också.

5. Arbetsuppdelningsstruktur (WBS)

För en arbetsfördelningsstruktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur En resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplexa projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer mall, både TidyForms och Project Management Docs har bra alternativ.

WBS i textformat

Den från TidyForms är en textbaserad struktur med användbara instruktioner i början, en innehållsförteckning, versionskontroll och definierade element i tabellen.

TidyformsWBS

WBS i olika visningar

Mallen från Project Management Docs är lite mer omfattande genom att ge fyra olika åsikter.

PMDocsWBS

Den har skiss, hierarkisk struktur, tabellformat och trädstrukturvyer, vilket gör denna mall mer flexibel än den från TidyForms. Det har också en webbordlista och ordlista.

6. Ändra förfrågan

Ändra förfrågan med kostnadseffekter

Om ditt företag inte behöver ett specifikt ändringsförfrågningsformulär har den den information du behöver. Med ett rent tabellformat innehåller det inte bara förändringsdetaljerna för beskrivning och orsak, men också kostnadseffekter, avslag skäl och godkännanden med signaturlinjer.

TidyformsChangeRequest

Ändra förfrågan med alternativ

Om kostnadseffekter inte ingår i din räckvidd på projektet, men alternativ och konsekvenser för kvalitet är, så kan den här mallen vara ett bättre val för dig.

PMDocsChangeRequest

Specifikt för Word 2016

Om du använder Word 2016 har du redan tillgång till många användbara och välformaterade mallar för projektledning. Gå helt enkelt till Arkiv och välj sedan Ny om du vill öppna mallavsnittet. Om du skriver in ordet Projekt får du flest resultat. Även om det här kan ge dig mer än du behöver, om du begränsar det med hjälp av frasen Projektledning, kommer vissa mallar inte att visas.

Word2016TemplateSearch

Omfattningsrapport och ändringstillstånd

Ett par mallar som går bra tillsammans innehåller en projektomfattningsrapport och projektförändringsgodkännande. Inte bara ser utseendet, men ofta ändras projektets räckvidd och det krävs en auktorisation för att göra det. Varje formulär har en praktisk rullgardinsmeny för att lägga till datumet, tabellerna för signaturer och auktorisationer, fälthänvisningar och enkla avsnitt för klick-till-typ.

Word2016Authorization

Statusrapporter

Word 2016 har några bra projektstatusrapporter som är formaterade lite annorlunda. Det beror verkligen på dina behov och preferenser för vilka av de tre du föredrar. Men, var och en är användbar och uppnår målet.

Med en avslappnad look

Den första lägger ut frågor, milstolpar och sammanfattningar snyggt med en bekväm nedrullning på toppen för den övergripande projektstatusen tillsammans med en legend. Den här har en mer avslappnad titt på det.

Word2016ProjectStatus1

Med en tabellformat

Om du behöver en statusrapport med en viss budgetavdelning och en tydlig tabellstruktur är det här din rapport. Det har också en rullgardinsmeny för datumet och en sofistikerad layout på en sida.

Word2016ProjectStatus2

Med budget, risker och problem

Den sista statusrapporten är ren och exakt. Den innehåller en bra sammanfattning, budgetöversikt och risker och problem.

Word2016ProjectStatus3

Fler mallalternativ

Beroende på din bransch eller typ av projekt, erbjuder Word 2016 underbara mallar som du hittar användbara. En projektkommunikationsplan, anställdas veckovisa statusrapport per projekt, servicefaktura och mötesminutor är alla tillgängliga alternativ också.

Word2016ProjectCommunicationsPlan

Template Resources

Utan de olika Microsoft-program som vi använder för projekthantering som OneNote, gör Outlook Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration. Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration. OneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du gör din Outlook till en lista i ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer och Excel, Word verkar ha de flesta mallresurserna tillgängliga på webben. Här är en lista över de som vi nämnde, med några andra att du kan kolla om du letar efter en viss mall.

  • TidyForms för förslag, planering, charter och initiering
  • Projektledning Dokument för planering, initiering, utförande och stängning
  • Vertex42 för fakturor, kalendrar, mötesprotokoll och agendor
  • University of Wisconsin - Madison för planer och rapporter
  • Microsoft Office mallar webbplats för projekt uppgiftslistor, kalendrar och dagordning

ResourcesToolsAndTemplates

Vad är dina favoritordsmallar för projektledning?

Projektledare har många alternativ Så här använder du Microsoft OneNote för projektledning Hur man använder Microsoft OneNote för projektledning OneNote är det perfekta samarbetsverktyget för hantering av enkla projekt i små grupper. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att ta av! Läs mer när det gäller dokument, formulär och mallar för Word. Huruvida du har en webbplats du besöker Hur man bättre spårar och hanterar dina projekt med Podio Hur man bättre spårar och hanterar dina projekt med Podio De bästa projekthanteringsverktygen är enkla att börja med och tillräckligt flexibla för att växa med ditt projekt. Vi visar dig hur Podio kan möta dina projektbehov. Läs mer, använd inbyggda mallar, eller skapa egna, vad är dina favoriter?

Om du har egna förslag eller rekommendationer, skulle vi vilja höra från dig! Så var god att dela med dig av dina tankar nedan!

Bildkrediter: Närbildsvisning av ett pappersdokument av lucadp via Shutterstock

In this article