Gmail är en del av våra vardagliga vanor. Och varför inte. Det finns många skäl att älska Gmail.
Lås upp "Cheat Sheet" mest användbara Gmail Keyboard Shortcuts nu!
Detta undertecknar dig till vårt nyhetsbrev
Ange din e-postlåsning Läs vår sekretesspolicyDet är helt gratis; det finns gott om lagringsutrymme; Det ger dig gratis POP3-åtkomst till ditt mail samt gratis offlineåtkomst till dina e-postmeddelanden via IMAP-rutten. val som Gmail Inbox eller den veteran Gmail app att välja från; och en massa webbläsartillägg som gör Gmail mer intressant. 11 Chrome Extensions som kommer att öka din Gmail-upplevelse. 11 Chrome Extensions som kommer att öka din Gmail-upplevelse Google gör Chrome-webbläsaren och Google gör Gmail. Naturligtvis har du några bra Chrome-tillägg för att göra din Gmail-upplevelse bättre. Läs mer .
Sedan finns bifogade bilagor. De är isbergen som flyter i havet av e-postmeddelanden.
Tack vare Gmails generositet kan du skicka bilagor med en maximal storlek på 25 MB . En byte som är större än den och det blir en Google Drive-länk i stället för en bilaga. Det finns ingen förlust i det.
Men, hur hanterar du dina bilagor i havet av e-postmeddelanden? Du vänder dig till dessa metoder och tips.
Använd kraften i Gmail-sökning
Som söknäck är det en sak som jag verkligen uppskattar. De avancerade funktionerna för Gmail-sökning Så här sorterar du din Gmail-inkorg med avsändare, ämne och etikett Hur sorterar du din Gmail-inkorg med avsändare, ämne och etikett Kan du inte hitta saker i din rota Gmail-inkorg? Vi visar de fem bästa sätten att sortera dina e-postmeddelanden. Lär dig dessa tweaks och du hittar någonting! Läs mer ger mig möjlighet att använda mycket flexibla sökfunktioner för att gå igenom tusentals e-postmeddelanden som lagras i flera år på ett ställe.
Det är här Gmail är en livsuppehållare. Du behöver inte oroa dig för att organisera ditt mail tills du når gränsen på 15 GB. Din inkorg kan vara en virtuell stapel, men kom ihåg att den här 15 GB delas med Google Drive och Google Foton också.
Bilagor är de stora elefanterna i din inkorg. Låt oss säga att någon har skickat dig högupplösta fotografier, videor eller stora databasfiler. Du kanske vill hitta dem, organisera dem eller ta bort dem för att spara utrymme.
- Snabbt och effektivt hitta e-postbilagor (även om du knappt kan komma ihåg filnamnet, avsändarens namn, datum då du mottog e-postmeddelandet osv.).
- Frigör lite utrymme (ja, lagringsutrymme är stort men inte obegränsat. Om du någonsin har skickat eller fått högupplösta fotografier, videor eller stora databasfiler kanske du vill ta bort dem för att spara på plats).
Även en nybörjare bör lära sig de grundläggande Gmail-färdigheterna. Beginners Guide to Gmail Beginners Guide till Gmail Du kan redan ha ett Gmail-konto. Eller, du tänker på att anmäla dig till en. Den här guiden har allt du behöver för att få ut det mesta av det glänsande nya Gmail-kontot. Läs mer eftersom det är lättare att hantera en mindre trång inbox innan floden e-postmeddelanden slår. Att organisera bilagorna görs bäst så tidigt som möjligt.
Sök efter e-post med bilagor
Det finns flera sätt att söka efter bilagor i Gmail med hjälp av Gmail avancerade sökoperatörer:
- har: bilaga - Filter e-post till endast de som har något bifogat.
- har: attachment doc - Filter e-post till bara de som har .doc-filer bifogade.
- filnamn: .doc - Det fungerar nästan exakt som ovanstående (men den här är den dokumenterade operatören för att söka bilagor).
Obs: filnamn: innebär redan att det ska finnas en bilaga, så du behöver inte använda har: bilaga tillsammans med den. En punkt krävs inte för filtillägget: filnamn: .doc = filnamn: doc
- filnamn: google * .doc - Filtrera e-postmeddelanden till bara de som har doc-filer bifogade och dessa filer har [google] i början av namnet (medan
filename:*google*.docsöker efter meddelanden som har dokument bifogade med "google" nämnt någonstans mitt i filnamnet). - filnamn: .doc ELLER filnamn: .html - Filtrera e-post till bara de som har antingen .doc eller .html-filer bifogade (eller båda).
- filnamn: .doc OCH filnamn: .html - Filtrera e-postmeddelanden till bara de som har bifogade .doc- eller .html-filer.
hitta bilagor i Gmail
Du kan söka e-postmeddelanden baserat på meddelandestorlek. Fett e-postmeddelanden brukar ha något bifogat. Det kan vara bilder eller dokument. Tidigare var du tvungen att söka i byte som förvirrade grundanvändaren. Nu kan du använda vilken storlek som helst och Gmail går på jakt. Använd antingen "m" eller "mb" för att föreslå storleken.
Du kan också fokusera din sökning på gamla meddelanden. Använd older_than sökmodifieraren . Till exempel, older_than:1y visar eventuella meddelanden som är över ett år gammal.
Metoden hindrar dig inte heller från att använda andra sökparametrar som går in i alla avancerade Gmail-söktrick. Så, gärna använda jokertecken eller avsändarnamn för att få de bilagor du vill ha.
Gmail stöder också " större " och " mindre " parametrar som hjälper dig att hitta e-postmeddelanden inom ett storleksintervall. Till exempel:
Ersätt siffran "5" och "10" med ett nummer du vill ha.
- större: 10mb
- mindre: 5mb
- Och för att hitta något däremellan: större: 5mb mindre: 10mb
Se vad som är bifogat från sökresultat
Nu när vi vet hur du hittar våra bifogade bilagor, låt oss lära oss att hantera ett besvär: du har ingen aning om vad som är bifogat tills du anger det faktiska meddelandet, rulla ner och se bifogade filnamn.
Chrome-användare ska installera bilagan Ikoner för Gmail-tillägg. Denna Chrome-förlängning av Gmail kan förbättra ditt arbetsflöde 11 Chrome-extensions som kommer att öka din Gmail-upplevelse 11 Chrome-tillägg som kommer att öka din Gmail-upplevelse Google gör Chrome-webbläsaren och Google gör Gmail. Naturligtvis har du några bra Chrome-tillägg för att göra din Gmail-upplevelse bättre. Läs mer om du får många bilagor varje dag.
Den populära tillägget ersätter den vanliga (men tråkiga) pappersklippsikonen med en särskild ikon som beskriver vad dokumentet handlar om. En blick och du kan se vilken typ av bilaga ett e-postmeddelande har direkt från din inkorg.
Filtyper som stöds inkluderar: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Ytterligare format: AutoCAD och Revit.
Du kanske märker en bugg eller två - om e-postmeddelandet har flera typer av bilagor visas endast den första ikonen.
Firefox-användare kan få samma hjälp med tillägget Bättre Gmail 2 . Tillsammans med de anpassade ikonerna får du andra fördelar med e-posthantering som hierarkiska etiketter, en oläst meddelandep icon på din webbläsarflik och möjligheten att dölja vissa inkorgsfunktioner som chattrutan och spamräkningen.
Hitta stora Gmail-bilagor: Hitta stor post
Hitta Big Mail är en gratis tjänst som låter dig sortera din e-post efter storlek. Det kräver åtkomst till ditt Gmail-konto (med hjälp av Gmail OAuth 3 Essential Security Terms) du behöver förstå 3 viktiga säkerhetsvillkor du behöver förstå förvirrad genom kryptering? Förvirrad av OAuth eller förstenad av Ransomware? Låt oss borsta på några av de vanligaste Använda säkerhetsvillkor, och exakt vad de menar. Läs mer, så långt jag förstår, lagras inte ditt Gmail-lösenord och du kan se till att åtkomsten tas bort omedelbart efter att du har använt det i ditt Gmail-konto).
När du har beviljat åtkomst till ditt Gmail-konto börjar verktyget genast skanna dina meddelanden. Det kan ta lite tid. När det är klart får du ett e-postmeddelande som tar dig till statistiksidan:
Vad du kan göra nu är att logga in i ditt Gmail-gränssnitt, klicka igenom din fullständiga etikettlista och hitta några nya etiketter skapade av FindBigMail-appen. Etiketterna kommer att organisera dina största e-postmeddelanden efter storlek:
- Topp (de största e-postmeddelandena).
- 2mb-meddelanden är större än 2.000.000 byte.
- 500kb-meddelanden är mellan 500.000 och 2.000.000 byte.
- 100 kb-meddelanden är mellan 100 000 och 500 000 byte.
Gmail bifogade filer
FindBigMail har gjort det hårda arbetet på bara några sekunder. Följ bara dessa två enkla steg för att avmarkera din inkorg.
- Klicka på varje etikett för att se de stora meddelandena.
- Följ sedan dessa Gmail-anvisningar för att ta bort det mail du inte längre vill ha.
Var noga med att tömma papperskorgen med " Delete Foreve r" om du behöver frigöra utrymme omedelbart. Annars kommer det automatiskt att tas bort om 30 dagar.
Annars kan du överväga denna smarta rådgivning från Amit Agarwal att hitta dina skrymmande meddelanden och radera dem. Var noga med att använda fönstret: attachment om du har för många e-postmeddelanden som sparats i ditt konto för att få det att fungera).
Betydelsen av att hantera dina bilagor
En av de mer ihållande bilagorna finns i form av bilder som din familj delar med dig. De kan också komma som klara PDF-rapporter från kontoret. Du kan behöva sammanställa några av dem i ett nytt e-postmeddelande. Tack vare dina avancerade Gmail-färdigheter Strömanvändarhandboken till Gmail Strömanvändarhandboken till Gmail Den här kostnadsfria Gmail-guiden är för dig som redan använder Gmail som e-postklient och vill ha största möjliga nytta av sina många produktivitetsfunktioner. Läs mer du behöver inte spendera för mycket tid än nödvändigt för att jaga efter dem.
Den goda nyheten är att det finns ett massivt Gmail-ekosystem där ute och flera andra sätt att hantera din inkorg med Google Drive 7 Olika användningsområden för att integrera Google Drive med Gmail 7 Olika användningsområden för att integrera Google Drive Med Gmail Gmail och Google Drive har många av våra produktivitetsbehov. Låt oss se några vanliga sätt att förnuftiga och några smarta hackar som gör det möjligt för oss att smidigt ta dessa två tjänster tillsammans. Läs mer också.
Har du några andra tips om tillägg av Gmail för att lägga till blandningen? Vänligen dela dem i kommentarerna!
Ursprungligen skrivet av Ann Smarty den 22 januari 2011