Är det inte irriterande att när du är på din dator har du alltid ett öga och ett öra limt på din telefon för att kontrollera inkommande pip, ringar och pingar?
Att behöva hoppa fram och tillbaka mellan datorn och telefonen för att svara på samtal, sms, chattar och så vidare kan göra dig galen. Vi rekommenderar att du sätter din dator i en provisorisk smartphone. Det borde bli av med den här hoppaheten för enheten en gång för alla. Du sitter framför datorn i flera timmar om dagen, eller hur? Vi visar dig hur du kan utnyttja den.
Obs! För att vara tydlig talar vi inte om att minska smarta mobiltillstånd. Hur Smartphones Ruinar Ditt Liv. Hur Smartphones Ruinar Ditt Liv Din smartphone kan förstöra ditt liv, eller åtminstone ha kapacitet att göra det i framtiden. Läs mer här. Det handlar om att ha en mindre enhet att hantera för bättre delen av dagen.
Ta lager av din telefonanvändning
Innan du kan börja flytta dina telefonbaserade aktiviteter till din dator måste du ta reda på vilka de är. Fråga dig själv vad som gör att du når din telefon. Vi tar telefonsamtal, sms, chattmeddelanden och e-post som givna. Vad annars? Flyttar filer runt, tittar på foton, hämtar på flöden, spelar musik och tittar på videor, vi antar.
Som du kan se, hanterar arbetsrelaterad och personlig kommunikation högt på listan över saker att göra med din telefon. Låt oss fokusera på att flytta dem till din dator.
E-post och chatt från ett enda läge
Både på din telefon och din dator har du redan en e-postklient och en snabbmeddelande-app, eller hur? En dedikerad app för WhatsApp och en för Skype / Hangouts tar vi det. Slack klient? Visst, kasta in det också. Det är fem appar för många - appar som du inte behöver när det finns smarta allt-i-ett-budbärarapps Använd en All-in-One Messenger-app för att göra chattar lättare Använd en All-in-One Messenger-app för att göra chattar enklare Trött på att hoppa fram och tillbaka mellan Facebook Messenger, Skype, WhatsApp, Slack, Google Hangouts, etc? Använd en all-in-one messenger app för att styra alla av dem samtidigt. Läs mer som Franz.
Franz slashes de kommunikationspunkter som du måste hålla reda på det fantastiska antalet en. Den sätter allt från Gmail till Slack till WhatsApp i ett enda, flikat, lätt att hantera gränssnitt.
När du har installerat Franz är det enkelt att konfigurera alla dina e-post- och meddelandekonton, så du borde ha nollproblem med det. Franz stöder flera konton för samma tjänst, vilket innebär att du kan komma åt ditt arbete och ditt personliga e-postmeddelande i separata flikar, om inte alla dina mail redan kommer in i ett enda konto.
Det bästa med Franz är att du kan stänga av meddelanden för enskilda konton. Är inte det bra när du vill tysta personlig kommunikation under arbetstid?
Rambox är ett bra alternativ till Franz, och det stöder till och med fler tjänster än Franz gör.
Om du redan använder en snabbmeddelandeklient (till exempel Pidgin eller Adium eller Messages (på macOS) - som stöder olika chattprotokoll kan du ta med alla dina chattkonton till den.
Om din chattapp stödjer XMPP (Jabber) kan du använda den appen för att chatta på Slack också. Det här fungerar bara om din lagägare har aktiverat XMPP-gatewayåtkomst för hela sidan för att använda tredjepartsmeddelandeklienter. Om den har, kan du hitta dina Jabber-uppgifter på den här adressen:
your_team_name.slack.com/account/gateways Anslut dem till din snabbmeddelande för att chatta med dina Slack-kollegor.
Vissa skulle vilja säga att du inte behöver chattklienter längre Varför behöver du inte stationära chattklienter igen Varför behöver du inte skrivbordsklientkunder igen Kom ihåg MSN Messenger och AIMs dagar? De två var de första chattklienterna jag någonsin använt. När jag började använda dem mer och mer blev det besvärligt att byta mellan kunder och kontakta ... Läs mer. Om du också tror det, få din dators webbläsare att hantera all din kommunikation.
Ta telefonsamtal och sms till din dator
Låt oss prata sms först. Om du är en Android-användare kommer du att älska MightyText, som låter dig hantera din meddelandeström från skrivbordet. Installera appen på din Android-telefon och få antingen motsvarande skrivbordsapp eller webbläsartillägg på datorn. Du ska då kunna läsa och skicka SMS från din dator. Att skriva är så mycket enklare på ett tangentbord i full storlek!
Du kan också komma åt denna SMS-synkroniseringstjänst från sin webbapp. Om du använder Rambox-appen som vi nämnde ovan, lägg till MightyText till den för att hålla dina sms på samma plats som dina chattar och e-postmeddelanden.
Det finns andra sätt att skicka ett gratis SMS från din Windows-dator Så här skickar du ett gratis SMS-textmeddelande från din Windows-dator Hur skickar du ett gratis SMS-textmeddelande från din Windows-dator Undvik du att skicka textmeddelanden från din telefon? Hur mycket bekvämare skulle det vara att skicka dem från din dator? Vi har sammanställt de bästa skrivbordsverktygen för att skicka textmeddelanden gratis. Läs mer, men MightyText reglerar dem alla.
Om du, såväl som dina vänner och familj, brukar använda Apple-enheter, använder FaceTime Glöm inte att du kan göra och ta emot FaceTime-samtal på din Mac Glöm inte att du kan göra och ta emot FaceTime-samtal på din Mac Apples FaceTime ses i många av sina reklamfilmer, men vissa Mac-användare kanske inte inser att ansökan också är tillgänglig för användning på sin stationära dator. Läs mer och iMessage på din Mac för att kommunicera med varandra är en no-brainer. Tack vare Continuity-funktionen som introducerades i Yosemite, kan du också hantera vanliga telefonsamtal och sms som kommer på din iPhone från din Mac.
Självklart finns det några försiktighetsåtgärder att hantera. Kontinuitet mellan din Mac och iPhone fungerar bara om båda enheterna är på samma Wi-Fi-nätverk och är inloggade på samma iCloud-konto.
Här handlar det mer om hur kontinuitet fungerar Vad betyder kontinuitet för Yosemite & IOS 8? Vad betyder kontinuitet för Yosemite & IOS 8? OS X 10.10, bättre vet som Yosemite, är en stor Mac-uppdatering som erbjuder många funktioner som aldrig sett tidigare i ett operativsystem. En av de viktigaste är kontinuitet. Läs mer . Visst är funktionen inte den bästa lösningen där ute. Men det kan bara bli bättre.
Att använda appar och enheter som hör till samma tekniska ekosystem gör ditt liv enklare, men det gör det inte okej också. Till exempel behöver Mac-användare inte alltid köpa iPhones Om Mac-användare alltid köper iPhones? Ska Mac-användare alltid köpa iPhones? Om du är på en Mac bör du ta Apples egen iPhone i stället för en Android- eller Windows Phone. Varför? Det finns många fördelar med iPhone-Mac-kombinationen. Läs mer .
Om du är en Android-ägande Mac-användare (eller till och med en Android + Windows PC-användare) installerar du AirDroid-skrivbordsklienten. Det gör mycket mer än speglar telefonens meddelanden. AirDroid är som en fjärrkontroll för din telefon. Du kan använda den för att svara på telefonsamtal och sms, överföra filer, spela upp musik och spegla även din Android-enhet på datorns skärm.
Det är fantastiskt att du kan hantera telefonsamtal från datorn, men du måste vara försiktig med vilka appar och webbplatser du ger mikrofonåtkomst till. Det beror på att datorns mikrofon är en potentiell sekretessläckage. Datorns mikrofon är en integritetsbekymma. Det här är varför datorns mikrofon är en integritetsbekymma. Det här är varför Vad händer om din integritet invaderades utan din vetskap? Det finns många anledningar till varför du bör inaktivera eller täcka din webbkamera, men vilken risk utgör datorns inbyggda mikrofon? Läs mer .
Pushmeddelanden
Pushbullet brukade vara den första tjänsten som alla rekommenderade för att trycka meddelanden från telefonen till datorn. Det förändrades när Pushbullets tillverkare satte några av sina bästa fria egenskaper bakom en paywall. Detta har orsakat många människor att byta till gratis Pushbullet-alternativ De 7 bästa fria alternativen till pushbullet De 7 bästa fria alternativen till pushbullet Mad that Pushbullet är plötsligt dyrt? Oroa dig inte, det finns gott om fria alternativ. Läs mer . Tjänsten har dock fortfarande en gratis version.
Om du använder AirDroid behöver du inte en separat app som Pushbullet för spegling av meddelanden. AirDroid gör jobbet bara bra.
Generera verifieringskoder
Om du använder tvåfaktorautentisering (2FA) Vad är tvåfaktorautentisering och varför du borde använda den Vad är tvåfaktorautentisering och varför du bör använda den Tvåfaktorautentisering (2FA) är en säkerhetsmetod som kräver två olika sätt att bevisa din identitet. Det används ofta i vardagen. För att betala med ett kreditkort krävs inte bara kortet, men ... Läs mer - och vi tror att du borde - du behöver Google Authenticator eller ett av dess alternativ De 5 bästa alternativen till Google Authenticator De 5 bästa alternativen till Google Authenticator För att förbättra säkerheten för dina onlinekonton behöver du en bra tvåfaktors autentiseringsapp för att generera åtkomstkoderna. Tror Google Authenticator är det enda spelet i stan? Här är fem alternativ. Läs mer för att generera verifieringskoder från din dator. Det är så mycket bekvämare än att ha koder som skickas till din telefon varje gång.
Tänk på att när du aktiverar 2FA för ett onlinekonto, bör du lägga till ditt telefonnummer som säkerhetskopia för att ta emot koder. Detta är för att säkerställa att du inte blir låst ur ditt konto om autentiseringsappen inte är tillgänglig eller oanvändbar av någon anledning.
Vill du ha en lista över webbplatser där du kan aktivera tvåstegsverifiering? Two Factor Auth är det du letar efter. Det nämns också vilka webbplatser som inte stöder 2FA.
Vi är överens om att 2FA kan känna sig som ett irriterande extra steg, men det lägger till ett välbehövligt andra säkerhetslager i ditt digitala liv, vilket alltid är välkommet. Så här gör du 2FA mindre irriterande Kan tvåstegs verifiering vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackar garanterade för att förbättra säkerheten Kan tvåstegs verifiering vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackor som garanteras för att förbättra säkerheten Vill du ha kollisionsskyddad kontosäkerhet? Jag föreslår mycket att aktivera vad som kallas "tvåfaktorns" autentisering. Läs mer .
Om du använder din telefon för att fånga på flöden, titta på filmer på Netflix och läsa e-böcker, behöver de inte vara kvar. Installera skrivbordets motsvarigheter för dina mobilappar eller bokmärke deras webbapps för enkel åtkomst. När allt började började många av telefonens appar som webbtjänster och kom senare till mobila enheter.
Slå på Stör inte läge
Att flytta all din kommunikation till din dator blir av med problemet med konstant telefonkontroll. Men det skapar en ny egen - en oändlig ström av meddelanden när du försöker få lite arbete .
Åtgärden är enkel: Slå på Stör ej läge (DND) för din dator. För att göra detta på en Mac klickar du på ikonen Meddelandecenter längst till höger i statusfältet och drar inte skjutreglaget Stör inte åt höger. I Windows 10 är funktionen Stilla timmar motsvarigheten till DND. Du kan styra lugna timmar från Action Center.
Stanna inte i DND-läget. Här är vad du kan göra för att få en distraheringsfri dator Hur man får en distraheringsfri dator på 10 enkla steg Hur man får en distraheringsfri dator i 10 enkla steg Din uppmärksamhet förbrukas av distraheringar. Ta bort dem för att öka fokus och produktivitet. Vi visar dig de vanligaste datorrelaterade tidssugarna och hur du inaktiverar eller blockerar dem. Läs mer .
Vad händer med din telefon?
Självklart ber vi dig inte att ge upp din telefon helt och hållet. Detta tillvägagångssätt är bara för att säkerställa att du inte behöver gå fram och tillbaka mellan enheter så många gånger om dagen och kan få allt gjort från datorn på ett ögonblick.
Att använda din dator som en tillfällig telefon är till stor hjälp när du är på jobbet - du kan stänga av din telefon, hålla den åt sidan, slå på DND på din dator och fokusera på ditt arbete. När du tar en paus, skimma igenom telefonens uppdateringar från din dator för att tillfredsställa din nyfikenhet.
Vi lovar att du inte kommer att sakna något som händer med din telefon. När din arbetsdag är över, stäng av datorn och kom tillbaka till din telefon.
Beroende på dina kommunikationsbehov och kombinationen av telefon och dator du använder kan du behöva hoppa genom några hoops för att få allt att fungera. Men när allt är på plats, kommer du att upptäcka att insatsen var värt det.
Vad mer skulle du föreslå för att skära ner på den frustration som är enhetshopping? Lämna dina bästa tips i kommentarerna!