När det gäller att få ditt liv organiserat 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv Projektledning är ett yrke att få saker gjort. Våra tips hjälper dig att tillämpa projektledarens perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer, det finns två oumbärliga verktyg: din kalender och din att göra-lista. Att veta vad du behöver göra och när du behöver göra det, säkerställer att ingenting blir glömt.
Men de flesta lösningar för uppgiftshantering håller dessa två saker åtskilda. Visst, du kan se dina förfallodatum i din att göra-lista-app, men skulle det inte vara trevligare att se dem på din kalender, där alla dina händelser listas?
Så här kan du. I exemplen nedan använder vi Google Kalender.
Varför Google Kalender?
För det första eftersom det är extremt populärt. Nästan alla har redan ett personligt eller professionellt Gmail-konto, och det betyder att de har Google Kalender också.
För det andra, eftersom Google Kalender kan synkronisera med nästan vad som helst. Om du föredrar att använda iCal kan du enkelt synkronisera dem. Fantastical? Windows-kalendern Så här synkroniserar du din Google Kalender med Windows 10 Verktygsfält Så här synkroniserar du din Google Kalender med Windows 10 Verktygsfält Synkronisera din Google Kalender med appen Windows Kalender var inte alltid möjlig. Sedan uppdateringen av Windows 10 årsdagen kan du även hantera dina Google, iCloud och Outlook-kalendrar från Aktivitetsfältet. Vi visar dig hur. Läs mer ? Inga problem. Synkronisera dem kan göras i ett par enkla steg. Av denna anledning är Google Kalender en utmärkt central plats för att hantera din arbetslista.
Och sist men inte minst fungerar Google Kalender med både IFTTT och Zapier, vilket innebär att du kan få det att fungera med nästan vilken annan app som helst.
Det enklaste alternativet: Google-uppgifter
Som du kan förvänta dig, kan Googles egna uppgifter App Five Killer sätt att använda Google-uppgifter Fem Killer sätt att använda Google-uppgifter Om du är som mig, spenderar du mer tid på att hantera dina uppgifter än du faktiskt utför dem. Det handlar om flera listor, offlineåtkomst och att få dina uppgifter på gång. Sedan vi senast tittade ... Läs mer är tätt integrerad med Google Kalender. Det är inte ett avancerat arbetshanteringssystem, och det erbjuder inte många funktioner. Men om du bara behöver en plats för att notera vad du behöver göra och du vill se förfallodatum i din kalender, kommer det att göra jobbet.
För att komma åt uppgifter, gå till calendar.google.com och klicka på Uppgifter under Mina kalendrar i vänstra sidofältet. Om du inte ser länken för uppgifter, klicka på nedpilen bredvid Påminnelser och välj Byt till Uppgifter .
Nu får du se din arbetslista som visas till höger om kalenderen, samt påminnelser om de dagar du anger dina uppgifter för att vara skyldiga.
Du kan också öppna uppgifter i Gmail genom att klicka på rullgardinsmenyn längst upp till vänster (det står "Mail" när du tittar på din inkorg). Uppgifterna visas mycket som ett direktmeddelande.
Och om du vill se uppgifter i full storlek, gå till mail.google.com/tasks/canvas. Du kommer inte få några fler funktioner, men du får en full flik att arbeta med.
I vilken vy som helst, klicka på den högra pilen bredvid en uppgift för att lägga till ett förfallodatum. Du kan också lägga till anteckningar eller tilldela den till en specifik lista. När du har tilldelat ett förfallodatum ser du den uppgiften som visas i Google Kalender. Så enkelt är det.
Synkronisera din att göra-lista med Google Kalender
Använder du redan en annan uppgiftshanterare? Det finns en bra chans att du kan synkronisera den med Google Kalender. Jag använder för närvarande Remember the Milk, till exempel, och jag kan synkronisera det bara genom att lägga till Google Kalender-gadgeten:
Wunderlist är lika lätt. Öppna bara appen och gå till Inställningar> Konto . Därifrån kan du klicka på Kalendermatning: Anslut . Det kan öppna en annan kalenderapp, men du kan kopiera och klistra in kalendermatningsadressen till Google Kalender för att synkronisera den.
De flesta andra uppgiftshanteringsappar har någon form av kalenderintegration. Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender. Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender. En kalender håller varje aspekt av ditt liv inriktad på ett ställe, så att du kan oroa dig mindre och göra mer . Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer också. Trello har sin egen kalendervy. Evernote kan synkronisera med kalender och uppgiftslista apps.
För nästan vilket som helst arbetshanteringssystem finns det ett bra sätt att synkronisera det med Google Calendar byggt direkt. Läs bara i appens dokumentation för att få reda på hur du synkroniserar den.
Gör det anpassade sättet: Använd en automatiseringsservice
Om ditt system inte kan synkroniseras med Google Kalender, har du ett annat alternativ. Zapier och IFTTT kan ansluta ett stort antal appar tillsammans, och många av dem tillåter dig att synkronisera Google Kalender. Till exempel, här är listan över uppgiftslistor och projekthantering som Zapier stöder:
- asana
- Todoist
- Wunderlist
- Google Uppgifter
- OmniFocus
- Producteev
- Toodledo
- Veckoplan
- Nozbe
- Kom ihåg mjölken
- Checkvist
- Focuster
- Zenkit (beta)
Att installera en automatisering med Zapier eller IFTTT är super lätt. I de flesta fall finns det redan en som har skapats, och allt du behöver göra är att lägga till det på ditt konto. Här är en som lägger till Evernote påminnelser till din Google Kalender:
Andra appar att göra kan också integreras. IFTTT kan du lägga till dina efterföljande påminnelser från Followup.cc till Google Kalender så att du alltid kan se vem du behöver maila och när.
Och med flera steg zaps Skapa fantastiska livsautomationer med flera steg Zaps Skapa fantastiska livsautomationer med Multi-Step Zaps Zapier, den enskilt största konkurrenten till IFTTT, meddelade att det nu ger användarna möjligheten att skapa flera åtgärdsautomationer som heter multi-step zaps. Läs mer, du är verkligen bara begränsad av din fantasi.
Ett helt annat alternativ
Om du är ett fan av tid som blockerar Time Blocking - The Secret Weapon för bättre fokuseringstid - The Secret Weapon för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer och mycket specifik schemaläggning, du kanske är intresserad av Sorterad, en ny app som gör det enkelt att schemalägga alla dina uppgifter på en dag. Lägg bara till dina uppgifter, använd gester för att omorganisera dem, så ser du när du behöver göra dina saker.
Från och med nu stöder Sorted inte synkronisering med Google Kalender. Men utvecklarna har sagt att kalenderintegrationen är mycket hög på deras lista över funktioner som ska läggas till. Därefter kan du använda Sorterad som din primära kalender.
Hur bor du i synkronisering?
Det finns många sätt att synkronisera din att göra-lista med Google Kalender. I vilken grad du vill synkronisera det och hur många detaljer du vill dela mellan de två beror till stor del på ditt eget personliga arbetshanteringssystem.
Om du behöver mycket detaljer synkroniserar du en kraftfull app som Omnifocus (en bra GTD-app). Få omedelbar, bättre: Den omdesignade OmniFocus 2 för Mac. Få saker klar, bättre: Den omdesignade OmniFocus 2 för Mac Ett par år tillbaka gav jag upp på den ursprungliga OmniFocus eftersom det kändes för komplicerat för vad jag behövde - gå in i den omdesignade och renare Omnifocus 2. Read More) eller Producteev kan vara vägen att gå. Gilla att hålla sakerna enkla? Google-uppdrag eller Wunderlist kan vara mer din stil.
Hur håller du dina synkroniserade uppgifter och kalender? Vilka är dina favoritappar? Dela dina tankar i kommentarerna nedan!