Om du någonsin har försökt att komma till "Inbox Noll", behåll Inbox Zero Daily med detta flödesdiagram Håll Inbox Zero Daily med detta flödesdiagram Personligen försöker jag behålla Inbox Zero trots att du mottar över 500 e-postmeddelanden dagligen. Det är noll olästa e-postmeddelanden - det är rätt, jag adresserar varje e-post som skickas till mig varje morgon. Och lita på ... Läs mer du vet att det kan känna sig som en monumental uppgift - och även om du kommer dit måste du hantera dussintals Gmail-etiketter, Evernote-anteckningsböcker och uppgiftshanteringskategorier. Det finns en ny mailklient på blocket, och det syftar till att förändra allt detta.
Vi har visat dig hur du använder Outlook som en GTD-arrangör Överför Microsoft Outlook till en GTD-arrangör med Jello Dashboard Överför Microsoft Outlook till en GTD-arrangör med Jello Dashboard Jag är alltid på jakt efter en bättre e-postklient. Jag får inte fel, Gmail är bra och allt, men det handlar bara om en stationär e-postklient som känns så mycket kraftfullare och ... Läs mer och granska några appar som hjälper dig att hålla dina uppgifter organiserade 9 Bästa tidshantering Verktyg för att hålla dig organiserad 9 Bästa tidshanteringsverktygen för att hålla dig organiserad. Tidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att få ut det mesta av dina dagar. Lämplig för alla affärs- eller personliga förhållanden. Det här är dags att organisera ditt liv! Läs mer, men det här är något helt annat.
IQTELL är en e-postapp tillgänglig för iOS och Android, liksom på webben. Det är speciellt utformat för användning med systemet Getting Getting Done. En snabb titt på instrumentpanelen visar att alla GTD-kategorier finns där: åtgärder, nästa åtgärder, sammanhang, projekt, en dag och resten. Den snygga delen av IQTELL är dock hur det integrerar alla dessa kategorier med dina e-postkonton.
Seamless Mail and Task Integration
Andra appar lovar att hjälpa dig hantera ditt e-postmeddelande, och några hanterar dina projekt och uppgifter också, men få har integrerat dem i den här graden. IQTELL tillåter dig att skicka e-post från flera konton till handlingar, projekt och andra typer av objekt samtidigt som du arkiverar dem, vilket innebär att du nu har en post på dessa e-postmeddelanden i din uppgiftshanteringsapp utan att de tar upp plats i din inkorg.
Låt oss ta en titt. Nedan ser du ett mejl i min inkorg, ett pressmeddelande som behöver skrivas om. Det låter som en bra sak att bli en handling. Precis som med de andra knapparna längst ner i meddelandefönstret trycker du på Åtgärder två saker: kopierar e-postens kropp till anteckningsdelen i en ny åtgärd och arkiverar e-postmeddelandet.
Du har nu ett nytt objekt i din uppgiftshanteringsapp och ett mindre e-postmeddelande i din inkorg. Inkorgen noll, här kommer jag!
När åtgärden har skapats kan du lägga till detaljer, som förälderprojektet (Skrivning, i det här fallet), det sammanhang som det tillhör, några underrubriker, ett förfallodatum, en påminnelse och anteckningar. Den läggs automatiskt till i handlingskategorin på instrumentpanelen, redo att hanteras senare. Och e-posten är kopplad till åtgärden, vilket betyder att du alltid kan gå tillbaka och titta på den med bara ett par kranar.
Du kan också lägga till e-post till befintliga åtgärder som arkiverar e-postmeddelandet och lägger till en länk till det e-postmeddelandet från åtgärdsposten, vilket gör det enkelt att samla alla meddelanden som rör ett visst ämne på ett ställe .
Webbgränssnittet: Maximal funktionalitet
Webbgränssnittet innehåller allt du kan göra från mobilen, men låter dig också göra fler åtgärder som hjälper dig att hantera de finaste punkterna i ditt produktivitetssystem. Du kan hantera bokmärken och anteckningar, skicka e-postmeddelanden till kalenderhändelser och spela in telefonsamtal och möten.
Att komma åt IQTELL från din webbläsare ger dig många fler alternativ än den mobila klienten, och till och med kan du anpassa några av de åtgärder du tar från telefonen. Eftersom det finns så mycket funktionalitet som är inpackad i den här appen, är den bäst att använda med en hel del skärmfastigheter tillgängliga. Med onlinegränssnittet kan du öppna olika visningar i flikar, så du kan enkelt växla mellan din instrumentpanel, inkorg, kalender och projekt.
IQTELLs webbgränssnitt integrerar också ditt Evernote-konto, vilket är bra om du använder Evernote för att hantera din GTD-kunskapsbas. Du kan klippa e-post direkt till anteckningar, bifoga anteckningar till handlingar och projekt, ändra anteckningar till åtgärdsposter och ställa in påminnelser för att senare ta upp anteckningar.
Många använder Evernote för att hantera sina GTD-kategorier (och resten av deras liv), vilket gör denna tillägg avgörande för att göra IQTELL till en framgångsrik GTD-app.
Sammantaget ser webgränssnittet ut som det bästa sättet att använda appen, med Android-klienten som inte helt stackar upp i termer av de saker du kan göra. Det fungerar fortfarande när du vill utföra enkla åtgärder och läsa ditt e-postmeddelande.
Den bästa GTD Appen än?
Den här appen är verkligen smidig. Det gör allt du kan önska från en e-postklient - med ett undantag som jag kommer att detaljera om i ett ögonblick - inklusive sammanslagna flera inkorgar och gör det enkelt att skicka e-post från någon av dina länkade adresser. Och det ger mer GTD organisatorisk kapacitet än de flesta uppgiftshanteringsappar. Lägg dem ihop, och du har en enda app som kan driva en viss seriös produktivitet.
Vad saknas av IQTELL? Gmail-märkningsfunktionalitet. Som i många e-postklienter behandlas Gmail-etiketter för närvarande som mappar, vilket innebär att de inte kan användas i inkorgen, och varje e-postmeddelande kan bara ta en etikett. Jag är dock beredd att IQTELL-teamet är brainstorming sätt att hantera denna fråga.
Mobil åtkomst till Evernote, integration med Google Drive och Dropbox, och fler mobila funktioner finns också i verken. Det här kommer sannolikt att göra mobilappen lite mer användbar - just nu används den bäst för att bara läsa och länka e-post, medan de mer komplicerade uppgifterna är bättre kvar för webben.
Även utan multi-märkningskapacitet är IQTELL en av de bästa produktivitetsapparna jag har använt. Möjligheten att skicka e-post direkt till projekt och handlingar är en så bra idé att jag inte kan tro att jag inte tänkte på det först. Och det är ganska anpassningsbart, så att ditt arbetsflöde dikterar hur du använder appen. Oavsett om du använder GTD eller inte, kan du använda den här appen för att hantera din e-post och arbetslista mer effektivt än tidigare.
En potentiell nackdel med appen är att det förmodligen tar dig åtminstone några dagar för att få det igång med full hastighet. Det är väldigt komplext och tar ett tag att lära dig dig, men IQTELLs stora online-demo, handledning och artiklar hjälper dig.
Från och med nu är allt i IQTELL gratis. Men det kommer inte alltid att vara fallet. Teamet utvecklar en prisstruktur som kommer att sparka in efter en 60-dagars gratis provperiod. Appen fortsätter att fungera, men e-post och Evernote synk kommer att sluta, vilket gör det fria kontot ganska meningslöst.
Du kan förvänta dig att betala ungefär $ 50 per år för premiumtjänsten, och du kommer sannolikt att kunna synkronisera upp till fem e-postkonton. Fortsätt kontrollera IQTELLs webbplats för mer nyheter om prissättningen.
IQTELL har potential att vara en av de bästa produktivitetsapparna där ute. Just nu lider det av mobilappens brist på integration med andra tjänster och dess svårighet att ingripa med Gmail-etiketter. När dessa blir utstrykade kan det årliga prenumerationsavgiften och timmars optimeringstid vara en stjäl för hur mycket organiserande kraft du får.
Hämta : IQTELL för iOS / Android (Gratis)
Vad tror du? Kommer det här vara appen som äntligen hjälper dig att få din inkorg under kontroll? Är det värt $ 50 per år när du kan använda en kombination av gratis appar istället? Dela dina tankar nedan!
Fotokredit: USPS via Wikipedia