Den senaste versionen av Microsoft Office är 2016, som snart överträffas av Office 2019. Men om du inte prenumererar på Office 365 Upgrade till Office 2016 gratis idag med din Office 365-prenumerationsuppgradering till Office 2016 gratis idag med din Office 365 Prenumeration Microsoft Office 2016 for Windows har landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-abonnemang kan du hämta det nu gratis och vi visar dig nedan. Läs mer, du kanske fortfarande arbetar med Office 2013.
Den här guiden är tillgänglig för nedladdning som en gratis PDF. Hämta Microsoft Office 2013: Den inofficiella guiden nu . Känn dig fri att kopiera och dela med dig av dina vänner och familj.Här är den guide du behöver för att få ut mesta möjliga av din Microsoft Office-version.
I den här guiden:
- Introduktion
- Office 2013 och "Modern" User Interface
- Allt du behöver veta om Word 2013
- Gör Microsoft Excel redan tillräckligt?
- PowerPoint 2013: En ny dimension till presentationer
- Microsoft Outlook: Redesignad
- Den hemliga vapen: OneNote
- Office 2013 och OneDrive
- Resten av Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: Ska du uppgradera eller inte?
- Bilaga
1. Introduktion
Världens mest populära produktivitetspaket, Microsoft Office, nådde sin sjunde version med utgåvan av Microsoft Office 2013, en molnintegrerad revision av programvaran som levereras komplett med det nya kakelbaserade användargränssnittet som tidigare kallades "Modern" (utseendet som du kommer att känna till om du har använt Windows 8 eller sett, kolla in vår Windows 8 Guide).
Microsoft Office 2013 levereras med alla vanliga komponentapplikationer, varav de flesta lockar nya funktioner. Kompatibilitet med Windows är begränsad jämfört med tidigare Office-versioner, även om den här nya inkarnationen har pekskärmsstöd för surfplattor och inbyggd OneDrive (tidigare kallat SkyDrive) molnstöd för dokument som är tillgängliga överallt.
Mest intressant erbjuder Microsoft flera olika smaker av Office 2013, framför allt två abonnemangsbaserade versioner.
1.1 Office 2013: Vad har du fått?
Om du vill skriva rapporter och andra dokument är Microsoft Office 2013 naturligt utrustad med mamma till alla ordbehandlare, Word 2013 Word 2013: En djupgående översyn av vad du bör förvänta Word 2013: En djupgående recension av vad du Ska förvänta sig Det har gått tre år sedan Microsoft lanserade Office 2010. Utgiven tillsammans med onlineversioner (Microsoft Office Web Apps) av sina populära applikationer var ju juvelen i sviten i Microsoft Suite. Erbjuder ... Läs mer. Vid sidan av detta ingår även kalkylbladsprogrammet Excel, presentationsprogrammet PowerPoint och den populära noterbara appen OneNote.
Dessa fyra applikationer utgör kärnan i varje version av Office 2013, medan e-post och schemaläggningsprogram Outlook, skrivbordsförlagringsverktyg Utgivare och databashanteringsprogram. Tillgång till alla finns kvar i Office 2013. InfoPath, Visio, Project och Lync kan också läggas till i prenumerationsbaserade Office 365-sviter En introduktion till Office 365: Ska du köpa in den nya Office-affärsmodellen? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer ; Du hittar mer om de olika versionerna i denna Office 2013 guide nedan.
1.2 Uppgradering och bakåtkompatibilitet
Om du vill uppgradera din nuvarande version av Office till den nya versionen måste du vara medveten om att det inte finns någon "uppgraderingsväg". Du försäkrar i princip att dina dokument, ordböcker och mallar sparas, avinstallera den gamla versionen och installera Office 2013 Ladda ner Office 2016 och 2013 gratis från Microsoft Så här laddar du ned Office 2016 och 2013 gratis från Microsoft Om du äger en produktnyckel för Microsoft Office är det väldigt enkelt att hämta installationsfilerna direkt från Microsoft och det är gratis. Vi visar alla dina alternativ. Läs mer .
Olika versioner är tillgängliga, men du kan gå till office.microsoft.com för att hämta testversionen av Office 365, som erbjuder bästa glimt av de uppdaterade programmen.
Systemkrav för Microsoft Office 2013 finns i Bilaga 1 till den här Office 2013-guiden.
Tyvärr är Office 2013 inte kompatibel med Windows XP eller Windows Vista. När denna artikel skrevs först i december 2012 beordrade XP över 40 procent av operativsystemets marknadsandel över 11 år efter lanseringen. Vista höll en blygsam 6 procent. Resten av Windows-marknaden kunde uppgradera utan att först uppgradera operativsystemet.
1.3 Microsoft Office 2013 på Windows RT-tabletter
Som du kanske har samlat finns det flera olika versioner av Microsoft Office 2013. Huvudversionen är för Windows-datorer, även om det finns en alternativ version som levereras med Windows 8 RT-enheter.
Om du har köpt en Windows 8-tablett som kör den här versionen av operativsystemet (se dokumentationen för att se om din surfplatta har en ARM-processor eller uttrycket Windows RT är uppenbart) funktioner Office 2013 Home & Student RT utan extra kostnad.
Vissa funktioner är nedsatta För att spara utrymme, till exempel mallar, klippkonst och språkpaket måste hämtas medan äldre filformat, tredjepartskod för makron / VBA / ActiveX-kontroller, PowerPoint-berättelse, Excel-datamodeller och inbäddad mediefilsökning i OneNote har alla uteslutna.
Den överväldigande delen av de saker som beskrivs i denna Office 2013-guide gäller för alla versioner av Microsoft Office 2013.
1.4 Olika smaker av Office 2013
Förutom Windows 8 RT-versionen av Office 2013 finns det andra paket tillgängliga, lämpliga för olika typer av användare och krav.
Office 2013 Home & Student innehåller kärnkvartetten med applikationer, enligt ovan, medan Office 2013 Home & Business lägger till Outlook 2013. Denna Office 2013-guide kommer att vara mest användbar för alla som har köpt någon av dessa två versioner.
Dessutom finns ett ytterligare paket, Office 2013 Professional, som lägger till Publisher 2013 och Access 2013. Det finns också fyra versioner av Office 365, Microsofts premium cloud-based office suite. Var och en av dessa har ett annat användningsområde och olika licenspaket.
Office 365 Home Premium erbjuder stöd för fem enheter och innehåller Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher och Access, med en valfri Microsoft Project 2013-komponent och en tittare för Visio-filer. De andra Office 365-sviterna lägger till InfoPath och Lync 2013, samt följande licensalternativ:
- Office 365 Small Business Premium: 10 maximala användare, 5 enheter per användare
- Office 365 ProPlus: 25 maximala användare, 5 enheter per användare
- Office 365 Enterprise: Obegränsat antal maximala användare, 5 enheter per användare
1, 5 Omger molnet
Det är dock inte bara Office 365 som använder sig av molnet. Oavsett om du har köpt en enda Office 2013-komponent eller kör hela paketet ingår integration med Microsoft OneDrive (tidigare kallad SkyDrive).
Oavsett om du kör Office 2013 på Windows 8 (där OneDrive är fullt integrerad med operativsystemet), på Windows 7 (där OneDrive har en nedladdningsbar komponent som lägger till den här datorn) kan sviten enkelt anslutas till OneDrive, så att du kan att spara dokument till molnet och öppna dem senare på en annan plats eller från en annan enhet.
Du hittar fullständiga detaljer om detta i avsnitt 8, Office 2013 och OneDrive.
2. Office 2013 och "Modern" UI
Precis som med någon reviderad version av programvaran, finns det några förändringar i utseendet på Office 2013 som du kan hitta ett behov lite att vänja sig vid.
Office 2013 är utformad med det nya moderna användargränssnittet (tidigare Metro UI). Liksom andra applikationer och operativsystem som använder Modern UI, är Office 2013 utformat för att enkelt användas av fingertopparna.
Oavsett om du använder ett tangentbord på skärmen på din Windows-surfplatta eller pekar och klickar med musen på traditionellt sätt, bör du dock uppleva liten skillnad i användarupplevelsen.
2.1 Produktivitet för fingrar
När du startar Office 2013 kommer du märka att sakerna är lite ... fyrkantiga. Detta är tack vare det nya användargränssnittet och kan bäst sammanfattas av bristen på runda kanter till fördel för fyrkantiga flikar och fönster.
Även bandmenyn har blivit ombyggd: de snygga rundade flikarna ersätts med något som syftar till att vara betydligt mer funktionellt.
I detta område av sviten är det väldigt liten skillnad gentemot tidigare versioner vad gäller arrangemang och organisation av funktioner. Om du kan komma över den moderna stilen 3 sätt att göra Office 2013 Mer som Office 2010 3 sätt att göra Office 2013 Mer som Office 2010 För några månader sedan fick jag en bra möjlighet att få en drastiskt diskonterad kopia av Microsoft Office. När jag gick för att köpa produkten antog jag att det skulle vara Office 2010, men jag var ... Läs mer, Office 2013 är ett välbekant odjur, en funktionell uppgradering av tidigare samling av applikationer.
2.2 Vad är "modernt"?
Först sedd som det kakelbaserade användargränssnittet och menysystemet på Windows Phone (släppt 2010) var den kritiska reaktionen på det mobila systemets gränssnitt tillräckligt stark för att Microsoft skulle kunna rulla ut det till andra tjänster.
Xbox 360-konsolerna var först, följt av webmail-systemet Hotmail (restyled som Outlook.com) och sedan kom Windows 8. Office 2013 är bara det senaste i en lång rad av Microsoft-produkter som återställdes för fingerfokuserad interaktion mellan människa och dator, möjliggjort med pekskärmsenheter.
Naturligtvis äger inte alla en pekskärmsenhet, så följaktligen kan det moderna användargränssnittet (tidigare kallat Metro UI) enkelt interagera med mus och tangentbord.
Överallt ser du plattor, fyrkantiga linjer och WP Segoe-teckensnittet kan du vara säker på att det moderna användargränssnittet används på något sätt.
2.3 Funktionella förändringar sedan Office 2010
Microsoft Office 2013 handlar inte om användargränssnittet självklart - det handlar om produktivitet 10 Simple Office 2013-tips som gör dig mer produktiva 10 enkla Office 2013-tips som gör dig mer produktiva MS Office-färdigheter förblir entrenched i de bästa gemensamma kompetenserna för arbetsgivare för. Så var mer kunnig med dessa tio enkla Office 2013 tips och ta mer ledig tid runt vattenkylaren. Läs mer . Precis som med tidigare versioner (som även har granskningar av UI) har Office 2013 olika funktionella ändringar, nya funktioner avsedda att göra programvaran bättre.
Olika aspekter av sviten har fått ändringar och förbättringar införda i Office 2013. Samarbete och kommentarer, till exempel, förändras radikalt, särskilt i Word och PowerPoint. Annanstans är implementeringen av moderna användargränssnitt och de olika tablettfokuserade "touch modes" värda att undersöka, om de bara uppnås för den varierade framgången.
Microsoft Access är antagligen mottagaren av de mest anmärkningsvärda revisionerna, optimerad nu för att skapa webbläsarbaserade appar som kan distribueras inom företagsnätverk som kör SharePoint eller Office 365.
3. Allt du behöver veta om Word 2013
Förmodligen är det viktigaste elementet i Microsoft Office för majoriteten av användarna (och Microsoft!) Word. Den nya versionen av världens favoritbehandlingsverktyg är tillfredsställande bekant, trots Modern trappings, och är utrustad med några utmärkta nya funktioner och revideringar av äldre funktioner som ytterligare bekräftar sin plats i hjärtat av företag, högskolor och hemmabrukare överallt.
Förutom uppgraderade funktioner och funktioner innehåller Word 2013 olika nya funktioner, till exempel ett läsläge och möjlighet att redigera och granska PDF-filer.
3.1 Läsläge i Word 2013
Tillgänglig genom att öppna Visa> Läsläge, är den här nya funktionen utformad för att du ska kunna få en fullständig sidvy av dokumentet som är orört av menyer eller andra formateringsverktyg. Det kan anses vara särskilt lämpat för tablettenheter, men om din bildskärm kan visa ett skrivbord roterat vertikalt, ser du också vissa fördelar.
Förutom läsläge har helskärmsvisningen blivit räddad från de dolda menyerna (eller dess plats på verktygsfältet Snabbstart för många användare) och gav ett nytt hem i det övre högra hörnet av Word 2013-fönstret. Det här är dock inte så bra som verktyget i tidigare versioner, och avvisar endast text, knappfri renhet till fördel för vänster och höger rutor för alla verktyg som är aktiva.
3.2 Hitta nya mallar
En av de viktigaste sakerna som hardcore Microsoft Word-användaren bör förstå är skapandet och hanteringen av mallar. Word 2013 har en ny skärm för att skapa mallar, åtkomliga när du startar programmet först.
Det här "backstage" -området är som en sammanslagning av Word 2010-filmenyn och den nya skärmen, som visar länkar till Senaste dokument till vänster och ett urval av nya mallar till höger.
Här hittar du ett bra urval av nya och förbättrade mallar, som täcker allt från blogginlägg och tacksägelsesinbjudningar till årsrapporter och live-musikblad. Naturligtvis kan dessa alla redigeras som tidigare för att producera arbete anpassat efter dina egna behov, och ett sökverktyg högst upp på sidan ger tillgång till mallar online. Om så är lämpligt kommer sökningen att visa lämpliga mallar 10 Bästa innehållsförteckning Mallar för Microsoft Word 10 Bästa innehållsförteckning Mallar för Microsoft Word Behöver du snabbt skapa en innehållsförteckning? Dessa mallar hjälper dig att få jobbet gjort i en blixt. Läs mer för andra applikationer i sviten.
3.3 Avancerad dokumentlayout
Motivering, indragningar och textförpackning fortsätter att vara närvarande i Word 2013, men det sätt på vilket bilder eller annat inbäddat element kan placeras har förbättrats tack vare det levande layoutsystemet. Med den här funktionen kan du högerklicka på bilden innan du drar den runt sidan, placera den exakt var du vill.
Text kan ställas in för att flyta runt, bakom eller framför som tidigare, men det är med vätskepositionering av element som denna funktion verkligen sticker ut. Ändringar i omslag kan göras av den kontextuella popup-ikonen som visas (se bild).
Medan vi pratar om inbäddning av media kan online bilder och videor äntligen inbäddas i ett Word-dokument i Office 2013 via fliken Infoga .
3.4 Redigera och granska PDF-filer
Medan Microsoft tillbringade så länge sitt eget dokumentbildningssystem växte Adobes PDF till de facto-standarden. Som ett resultat har versioner av Microsoft Office varit långsamma för att anta filtypen. Även Office 2007 släpptes utan möjlighet att läsa och skapa PDF-filer till release av Service Pack 2.
Word 2013 bygger på detta genom att ge stöd för att skapa och redigera PDF-filer. Observera att redigering av PDF-filer kan träffas och saknas: processen kräver att det befintliga PDF-dokumentet konverteras till DOCX-format, något som kan resultera i en felaktig layout. Enkla layouter bör dock konvertera utan för mycket besvär.
Observera att redigering sker när filen är konverterad till DOCX-format, och som sådan måste du välja PDF-filalternativet i dialogrutan Spara som för att behålla dina ändringar.
3.5 Förbättringar av samarbete
Om du regelbundet arbetar med dokument med andra, kan förbättringarna i Microsoft Words samarbets- och granskningsverktyg vara intressant.
Denna revision möjliggör mycket enklare samarbete genom att inkludera en förenklad markeringsvy och stöd för molndrivningar. Båda dessa funktioner möjliggör ett strömlinjeformat kommentarsystem, vilket resulterar i realtids återkoppling och diskussion inom dokumentets kropp!
Hantering av kommentarer är så mycket lättare. Säg att du har skickats ett dokument för att granska Du kan lägga till en kommentar genom att markera avsnittet och klicka på Infoga> Ny kommentar från bandet. Dina tankar kan sedan matas in i rutan med ditt namn och bild visas och efterföljande kommentarer visas gängade. Samtidigt kan surfplattformsanvändare göra kommentarer med hjälp av en penn, medan den tidigare långsamma uppgiften att kommentera borttagning i ett färdigt utkast enkelt görs genom att avmarkera varje i sin tur.
3.6 Definiera och förstå
På fliken Översikt hittar du också ett nytt verktyg som hjälper till med språk och grammatik. Definiera- funktionen startas genom att välja ordet eller passagen och sedan klicka på knappen i avsnittet Bevisning i bandmenyn eller genom att trycka på Ctrl + F7 och används tillsammans med inbyggda verktyg eller plugins för att få extra förståelse för ett ord eller referens.
Vid första användningen av den här funktionen kan du bli ombedd att hämta en ordlista. Bland de som finns är Merriam-Webster-ordlistan.
4. Har Microsoft Excel redan tillräckligt?
Visste du 20 Historiska Microsoft Office-fakta du glömde eller aldrig visste 20 Historiska Microsoft Office-fakta du har glömt eller visste aldrig Microsoft Office-paketet blev 25 i år. Världen har förändrats sedan digitala presentationer, ordbehandling och kalkylblad blev en sak. Kommer du ihåg hur allt började? Läs mer att grunden för det första kompletta elektroniska kalkylprogrammet (VisiCalc) inspirerades av en tavlanbaserad beräkning? Eller att Microsoft Office skylder sin existens för denna ansökan?
Microsoft Excel har kommit långt sedan dess första release på tidiga Apple-datorer som en konkurrent till VisiCalc, men är fortfarande extremt flexibel. Den används i olika former som ett tidshanteringsverktyg, databas, statistisk analysprogramvara och mycket mer. Det är faktiskt förvånande att Microsoft kan fortsätta att lägga till funktioner till vad som i huvudsak är ett räkneprogram.
Men i händelse av hot från hardcore dataanalysverktyg Hur man gör grundläggande dataanalys i Excel Hur man gör grundläggande dataanalys i Excel Excel är inte avsett för dataanalys, men det kan fortfarande hantera statistik. Vi visar hur du använder verktyget Data Analysis Toolpak för att köra Excel-statistik. Läs mer, Microsoft gör förbättringar i Excel som behåller programmets mångsidiga mångsidighet. Excel 2013 innehåller flera uppgraderade funktioner och funktioner.
4.1 Rekommenderade diagram
Efter uppdateringen av diagrampresentationen i Excel 2007 och 2010, undanröjer den nya versionen fokusen på diagramguiden istället för att erbjuda de rekommenderade diagrammen 8 Typer av Excel-diagram och när du ska använda dem 8 Typer av Excel-diagram och när du ska använda dem Grafiken är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar dig hur man skapar diagram i Microsoft Excel och när man bäst använder vilken typ. Läs mer verktyg. Det sätt på vilket det här fungerar är ganska intuitivt: ett bord med en enkel layout av två rader och fyra kolumner kommer att resultera i ett förslag på ett enkelt diagram, till exempel en linjalinje.
Under tiden kommer ett mer komplicerat bord att resultera i förslaget till ett mer detaljerat diagram och skönheten i detta nya rekommendationssystem är att du kan välja ett annat diagram om du inte gillar resultaten.
När du anger en tabell, kan knappen Rekommenderade diagram visas på fliken Infoga . Kom ihåg att välja tabellen innan du klickar på knappen. Om ditt bord innehåller många olika datatyper kan de döljas om det behövs med hjälp av knappen Filter som visas till höger om diagrammet i diagramdesignvy. Det här alternativet Diagramfiltrar effektiviserar processen för att lägga till och ta bort data från ett diagram med enkla kryssrutor och möjliggör också byte av diagramdesignen 9 Tips för att formatera ett Excel-diagram i Microsoft Office 9 Tips för att formatera ett Excel-diagram i Microsoft Office Första intryck materia. Låt inte ett ful Excel-diagram skrämma bort din publik. Här är allt du behöver veta om att göra dina kartor attraktiva och engagerade i Excel 2016. Läs mer mellan 2D och 3D.
Du kan också få några bra reaktioner från någon som tittar på ditt diagram genom att ändra ett värde i diagrammets tabell - diagrammets anpassning till de nya siffrorna kommer att animeras, alltid bra för "wow" -faktorn.
Observera att det fortfarande inte är möjligt med online-samarbete för Excel. Se upp för den minnesvärda varningen "File is locked" när du försöker redigera en redan öppen fil.
4.2 Snabb analys
Introducerad i Excel 2007 gör det möjligt för användaren att tillämpa formatering baserat på cellens innehåll (ett utmärkt exempel kan färga texten röd för att representera en förlust).
I Excel 2013, villkorlig formatering Automatiskt formatera data i Excel-kalkylblad med villkorad formatering Formatera automatiskt data i Excel Kalkylark med villkorad formatering Med Excels villkorliga formateringsfunktion kan du formatera enskilda celler i ett Excel-kalkylblad baserat på deras värde. Vi visar dig hur du använder detta för olika vardagliga uppgifter. Läs mer har blivit lättare att tillämpa tack vare ikonen Quick Analysis som visas längst ned till höger om ett valt tablett eller en del data. Detta gör att du snabbt kan välja från ett gemensamt urval av villkorlig formatering (som exempel ovan). Med det här verktyget kan du också snabbt visa summan, beräkna medelvärden och räkna värden i tabellen.
4.3 Föreslagna pivottabeller
Det var dags att vara en mästare i Excel, du var tvungen att förstå pivottabeller inuti. Hur man använder ett Excel-pivottabell för dataanalys. Hur man använder ett Excel-pivottabell för dataanalys Pivottabellen är ett av de enda kraftfullaste verktygen i Excel 2013-repertoaren. Det används ofta för stor dataanalys. Följ vår steg-för-steg demonstration för att lära dig allt om det. Läs mer . Med Excel 2013 är det fortfarande ett krav att känna till den här funktionen, men ett nytt verktyg, föreslagna pivottabeller, möjliggör för tillfälliga användare att utnyttja programvarans förmåga att hantera sammankopplade data.
Som föreslagna diagram är den här funktionen lätt att använda. När du väl har valt dina data använder du fliken Infoga för att hitta knappen Förslag på pivottabeller och observera resultaten.
4.4 Strömvisning för strömanvändare
Ej tillgängligt i de mindre paketen är Power View, som kommer som en del av Office Professional Plus-versionen av Excel. Detta verktyg är Excels viktigaste vapen i striden mot olika affärsintelligenspaket och kan göra ett stort antal tabeller till slående, meningsfull grafik (till exempel komplex information med hänvisning till platser - kanske försäljningsdata - kan visas med hjälp av Bing Kartor).
Tillägget av PowerPivot-tillägget gör att Excel blir till ett program som potentiellt kan konkurrera med framgångsrik programvaruinformationsprogramvara, till exempel Business Objects .
5. PowerPoint 2013: En ny dimension till presentationer
Varje dag i kontor över hela världen kämpar människor för att hålla sig vakna i presentationer. 9 PowerPoint-misstag som ska undvikas för perfekta presentationer. 9 PowerPoint-misstag som ska undvikas för perfekta presentationer Det är enkelt att skruva upp din PowerPoint-presentation. Låt oss ta en titt på misstag som du förmodligen gör när du presenterar ditt bildspel och hur du korrigerar dem. Läs mer .
Detta är sällan felet i programvaran, och nästan alltid på grund av det fantasifulla innehållet och förmågan (eller oförmågan) hos högtalaren. Göra presentationer mer övertygande 10 Powerpoint Tips för att förbereda en professionell presentation 10 Powerpoint Tips för att förbereda en professionell presentationspresentation är ett utmärkt sätt att stödja ett samtal. Den här guiden hjälper dig att skapa presentationer med ett professionellt utseende och kortfattat innehåll. Samtidigt undviker du de vanligaste presentationsfel. Read More är en utmaning att Microsoft sätter sig in i varje ny release av PowerPoint.
Under åren har detta försökts med tillägg av inbyggd rich media och förbättrad prestanda, och den här gången har Microsoft levererat förbättringar av gliddesign, nya swipes och zooms, och till och med en ny vy.
5.1 Redigera inte med fingrarna!
En av de saker som du behöver komma ihåg med Office 2013 är att även om det nya moderna användargränssnittet är avsett att användas av fingrar, är det inte perfekt för denna användning.
Detta är typiskt i PowerPoint 2013, där du bör vara mycket försiktig med att använda annat än den traditionella musen och tangentbordet för att skapa och redigera nya presentationer. Element som fönstret styr högst till höger, zoomreglaget längst ner och till och med beröringslägesomkopplaren är klumpigt och svårt att komma åt med fingrarna.
Om din surfplatta har en pekskärm, använd den här, men säkra inte på fingrarna!
5.2 Visa ny presentationsvy
Tack vare det moderna letar efter PowerPoint har Presenter View ett helt nytt utseende. Inriktad på användare som ska visa sina presentationer via en projektor eller stor bildskärm, det ger en annan vy än den som visas. Presentervyn gör det möjligt för användaren att planera framåt genom att visa anteckningar om bilden och förhandsgranska nästa och erbjuder olika andra kontroller, inklusive ett pennaverktyg för att dra publikens uppmärksamhet på en viss bild eller detalj.
Ett nytt navigeringsnät i Presenter View gör att du enkelt kan navigera mellan diabilder, medan Diazoom gör att du kan zooma in i en bild antingen med fingertymmen "nypa" eller genom att klicka med musen.
5.3 Swipes och Zooms i presentationer
Zoomning och svepning är vanligt i PowerPoint 2013. Det finns till exempel en ny dialogruta som sveper in från höger sida av skärmen, men märkligt är det inte ett designelement som bärs över Office 2013.
Även om användningen av fingrar för redigering av presentationer inte rekommenderas (se ovan), visar en PowerPoint-presentation på en pekskärmstablett en helt ny dimension till den färdiga produkten, så att du kan svepa åt vänster och höger för att navigera genom presentationen, nypa eller knacka för att zooma och övergripande gör det möjligt för dig att fokusera på presentationen.
Möjligheterna att imponera publiken genom att leverera en PowerPoint-presentation via en handhållen pekskärm är tydliga!
5.4 Förbättringar av Slide Design
Även om det inte finns något som är väsentligt annorlunda i PowerPoint 2013 har Microsoft ändå infört några användbara verktyg för att förbättra erfarenheten av att skapa en ny presentation.
Om du använder en modern bärbar dator eller en surfplatta är chansen att det är en widescreen-enhet. Nya mallar i formatet 16: 9 har lagts till i programmet och till Office.com, och uppgiften att ändra bilder har också blivit strömlinjeformad. Teman som ingår i PowerPoint 2013 kommer med flera varianter, så att du kan ändra bakgrundsfärg, rubriker och andra element. Du kan tänka på dessa förändringar som "sub-teman" och de lägger till en ny dimension för att skapa nya presentationer.
Annat kan bilder, textrutor och andra element lätt anpassas och ordnas på en bild genom att dra dem på plats, och färgmatchning blir lättare med tillägg av ett eyedropper-verktyg.
Du har sett i avsnittet om Microsoft Word 2013 att stöd för inbäddning av innehåll på nätet har lagts till och detsamma gäller i PowerPoint 2013, med inbäddning tillgänglig på fliken Infoga.
5.5 Samarbetsförbättringar i PowerPoint 2013
Tillsammans med fokus på molnet (som förklarats tidigare och mer i detalj i kapitel 8), har PowerPoint 2013 samma sammansättningshöjningar som Word.
Presenteras på ett mycket liknande sätt, uppgraderas de uppmärkta kommentarerna med en liten talbubbla, med en bestämmelse för inline-svar. Om du använder PowerPoint 2013 i en företagsinställning och har Lync installerad, kommer närvarosystemet att informera dig om samarbetare är tillgängliga för att chatta. Till skillnad från Excel gör det möjligt för flera användare att arbeta på samma presentation samtidigt med OneDrive, ett företagsnätverk och PowerPoint Web App som källplats.
Det utmärkta Present Online- verktyget har också granskats. Det här gör det möjligt att webbsända bildspel, och du kan hantera dessa via presentationsvyn .
6. Microsoft Outlook: Redesigned
Medan applikationen i Windows Phone / Mobile och Windows 8 är fantastisk är Modern i de flesta fall ett ganska bra användargränssnitt. Tyvärr för Outlook 2013 fungerar det nya utseendet inte riktigt. Detta är mest uppenbart när du tittar på listrutan för e-post, där en skillnad mellan de visade meddelandena är mindre än klar.
Funktionellt innehåller Outlook 2013 några försenade förbättringar, till exempel inline-svar i e-postmeddelanden och den väldiga integrationen med Microsofts senaste förvärv, Skype. Tyvärr är touch-gränssnittsalternativet svårt med Outlook 2013 på en pekskärm / pekskärmsenhet, vilket är en besvikelse med tanke på hur enkelt samma antal funktioner är åtkomliga på en Windows Phone.
Medan ikonerna i nedre vänstra hörnet har ersatts med moderna knappar för Mail, Kalender, Människor och uppgifter, är resten av gränssnittet begränsat till det tema som valts när du ursprungligen konfigurerar Office 2013.
6.1 Inline Svar i din inkorg
Traditionellt kan svar i Outlook endast skrivas i ett nytt fönster, aktiverat när Svara- knappen klickades. Med Outlook 2013 har detta reviderats (äntligen!) För att aktivera e-postmeddelanden som ska besvaras inom läsrutan .
Detta sparar tid, liksom de flesta förbättringarna i e-postvyn. Många väljer att ta bort meddelanden en gång läst, och det har gjorts mycket enklare i Outlook 2013 med en kontextuell Radera- knapp som visas när musen svävar över ett meddelande.
Revideringar till de nya brevmeddelandena (i Windows 8, detta är integrerat med operativsystemets eget anmälningssystem) resulterar i mindre information och inget alternativ att radera meddelanden.
6.2 Kalenderförbättringar
Den användbara kalenderförhandsgranskningen som visas i Outlook 2010-inloggningsvisningen finns kvar i Outlook 2013, medan Kalender- etiketten nu visar kommande möten när musen hänger över den.
På det hela taget har dock lite förändrats i kalendern själv, vilket tar de flesta av sina uppdateringsköer från Outlook.com. Som ett resultat visas väderikoner längs en remsa under bandmenyn medan den aktuella tiden på dagen indikeras av en färgad remsa över dagliga och veckovisa visningar.
6.3 Människor är kontakter
Ett annat Windows 8-inflytande är att byta namn på Outlook-kontaktlistan till People . I Outlook 2013 dupliceras operativsystemappen, sammanslagna kontakter från LinkedIn, Facebook och Windows Live, och möjliggör ytterligare förening av dubbletter i ett enda kort.
Dessutom kan favoriter från din People- lista läggas till i verktygsfältet till höger om Outlook-fönstret (tillsammans med förhandsgranskningen av kalendern) som är användbar för att kontrollera statusen eller vistelsen.
6.4 Rör inte på det!
Liksom PowerPoint har Outlook 2013 ett så kallat touch-läge, men det här är en besvikelse. Till att börja med kräver den lilla rullgardinsmenyn som används för att starta beredningsläget användningen av en mus för att komma åt den!
När det är aktiverat är Outlook-beredningsläget lite mer än en förenklad version av huvudappen, med tillägg av en vit kant runt olika element och några genvägsknappar längs sidan av skärmen.
Sammantaget är Outlook 2013 inte ens nära som touchvänliga appar. Olika beröringsbevakningar (t.ex. kalendervyns klämma-till-zoom, som växlar mellan dag, vecka och månad) fungerar bra, men Outlook-funktionerna kvarstår i kontaktläget.
Om du använder Office 2013 på en Windows 8-surfplatta kan du vara bättre beroende av de inbyggda programmen Mail, Calendar och People ...
7. Den hemliga vapen: OneNote
Förmodligen den mest underrated applikationen i Microsoft Office-paketet, OneNote 2013 innehåller några användbara förbättringar, inklusive en alternativ version för tabletter.
Om du inte använder OneNote The One Oneote Guide Du behöver någonsin den enda OneNote Guide Du behöver någonsin OneNote är en kraftfull noterbar app. Det är plattform och väl integrerat i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli en OneNote pro! Läs mer redan du borde verkligen överväga det. Microsoft har släppt versioner av den här molnsynkroniserade noteringsappen för alla populära mobilplattformar, och dess flexibilitet är sådan att om du inte har provat det kommer du förmodligen att fortsätta att gå tillbaka till det när du gör det!
7.1 Att göra anteckningar OneNote-sättet
OneNote har utvecklats för första gången under årens lopp, och har nått sin nuvarande status för OneDrive-reliant synkroniseringsnotebook som kan nås från Windows-telefoner (och andra mobila enheter).
I OneNote 2013 har det skett en liten omorganisation av nyckelverktygen, men lite för att indikera en helhetsbedömning av ansökan.
Att göra anteckningar är lätt tack vare den stora bärbara delen av skärmen, medan navigering genom anteckningsböcker kan utföras via en ny rullgardinsmeny som visas via en pil under notebook-titeln.
7.2 Inbäddning av kalkylblad
Förmodligen kommer det mest anmärkningsvärda tillägget till OneNote med det förbättrade kalkylarkverktyget, vilket gör att du kan skapa Excel-tabeller på notebook-sidor. Detta är en efterlängtad förbättring på det tidigare tablettverktyget, och existerande Excel-dokument kan inbäddas och redigeras, ytterligare en försenad förbättring.
Det är inte bara Excel som kan hittas inbäddat i OneNote - Visio-diagram kan också visas i dina anteckningar, med realtids direktversioner tillgängliga, helt enkelt genom att dubbelklicka på det inbäddade diagrammet, starta huvudprogrammet och spara.
7.3 OneNote MX
Touch i OneNote 2013 kommer i två smaker. För standardanvändning ger den lilla snabbåtkomstverktygsfältet igen åtkomst till knapptrycksläget och, liksom med Outlook 2013, är implantationen av slapdash, utvidgningen och avståndet.
Men OneNote 2013 sportar lite av en överraskning i form av en separat app som heter OneNote MX . Detta är väldigt en touch-baserad applikation, med ett cirkelsystemssystem som använder formateringsreglage. En enda knapp på ordet eller frasen som kräver redigering visar en knapp på skärmen som resulterar i menyn, vilket ger smart tillgång till ett brett urval av kontroller i ett begränsat utrymme.
OneNote MX har också en användbar metod att navigera genom bärbara datorer, sektioner och sidor genom att dra dem ut i paneler från vänster på skärmen.
Så bra som det verkar, är OneNote MX inte perfekt. Visst, det är ett steg i rätt riktning, och du kommer att vara hårt pressad för att använda fingrarna för att formatera text i standard OneNote med sådan effektivitet, men tyvärr finns några viktiga aspekter som saknas från den här versionen, såsom förmågan att spela in ljud anteckningar och det användbara text-i-foto-igenkänningsverktyget.
8. Office 2013 och OneDrive
En annan viktig aspekt av Office 2013 som skiljer sig avsevärt från tidigare versioner av produktivitetspaketet är integrationen med OneDrive (tidigare känd som SkyDrive), Microsofts molnlagringssystem.
Fler och fler tjänster har införlivats i OneDrive de senaste månaderna, från Windows 8-profiler till dokument som skapats i Microsoft Office Web Apps, så det borde inte bli någon överraskning att veta att OneDrive är ett lagringsalternativ Dropbox vs Google Drive vs. OneDrive: Vilken Cloud Storage är bäst för dig? Dropbox vs Google Drive vs OneDrive: Vilken Cloud Storage är bäst för dig? Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har lagts samman av andra. Vi hjälper dig att svara vilken cloud storage-tjänst du ska använda. Läs mer när du skapar och sparar filer.
Faktum är att OneDrive är standardlagringsalternativet, oavsett om du har ett Windows-konto på nätet eller inte.
8.1 Integration med OneDrive
Office 2013, som den nya Windows, har nära integration med Microsofts gratis Cloud Storage-tjänst OneDrive. Det är så nära att du alltid vet när du är inloggad, och även om det är en fördel för många, kanske du föredrar att inte spara dina dokument automatiskt i molnet.
Det finns två sätt att logga in på Office 2013, via ett Microsoft-konto eller med ett nätverkskonto för en skola eller företag. Endast den förstnämnda kommer att ge åtkomst till OneDrive, dock (den senare ger tillgång till lokalt molnlagring, kanske via SharePoint).
I någon av Office-apparaten, om du växlar till fliken Fil och öppnar Konton visas de olika tjänsterna och kontona som är kopplade till din profil. Om du använder Windows 8 kan det vara rikligt. Du kanske märker ett alternativ för borttagning - notera att detta bara kan användas om det finns ett annat användarkonto setup på den aktuella datorn.
Du kan dock förhindra att OneDrive är standardlagringsplatsen. Det här kan enkelt konfigureras via Arkiv> Alternativ> Spara, där kontrollen mot Alltid visa "Logga in på OneDrive-plats" under Spara ska rensas.
9. Resten av Microsoft Office
Beroende på vilken version av Microsoft Office du köper kan du också få tillgång till de mer avancerade verktygen, till exempel Access, InfoPath, Lync, Project och Visio.
Dessa verktyg ingår i de dyrare samlingarna och syftar till små och medelstora företag som kräver databaser, snabbmeddelanden, projektledning, diagram och elektronisk formgivning.
De är inte inriktade på studenter (även om Microsoft Access kan vara användbart för många) och som ett resultat kommer vi bara att täcka de viktigaste uppdateringarna som introducerades för varje paket i Microsoft Office 2013.
9.1 Åtkomst
Microsofts populära program för databashantering Access Excel Vs. Access - Kan ett kalkylblad ersätta en databas? Excel Vs. Access - Kan ett kalkylblad ersätta en databas? Vilket verktyg ska du använda för att hantera data? Access och Excel har båda data filtrering, sortering och frågande. Vi visar dig vilken som passar bäst för dina behov. Läs mer används för uppgifter som är lika olika som löner till löpande webbplatser.
Den här nya versionen lägger till några intressanta nya funktioner tillsammans med det nya Look Modern-gränssnittet.
Browserbaserade databasprogram kan byggas och distribueras via Office 365 eller en corporate SharePoint-server, med möjlighet att lägga till förkonstruerade tabellmallar. Data kan importeras från andra källor för dessa appar, som enkelt kan startas / distribueras från Arkiv-menyn.
9.2 Utgivare
Om funktionerna i Microsoft Word inte räcker till för att du ska kunna producera typen av dokument som du vill kan Microsoft Publisher 2013 kunna hjälpa till.
Som skrivbordspubliceringsprogram riktar Publisher sig till småföretag utan pengar till en designspecialist eller en kopia av QuarkXPress. Bristen på kompatibilitet med detta och Adobe InDesign fortsätter att göra Publisher en av Microsofts få nischprodukter. PUB-formatet kan inte öppnas i andra Microsoft-program eller andra kontorsvaror.
Begränsningar åt sidan, Publisher har använts mycket i småföretagskontor och den senaste versionen lägger till några nya funktioner och ett nytt utseende. Tillsammans med den förväntade moderniseringen av användargränssnittet kan ytterligare effekter som skuggor, glödor och reflektioner läggas till i text, bilder och former, med nya förinställda stilar som kan ställas in med ett enda klick. Igen kan bilder från webben läggas till och bilder kan ställas in som sidobakgrunder.
9.3 Office 2013 Ansökningar för företagsanvändare
Förutom de vanliga applikationerna som skickas med grundläggande versioner av Microsoft Office 2013 finns det ytterligare komponenter, som InfoPath, Lync, Project och Visio.
Regler och villkorlig formatering är bland de nya funktionerna i InfoPath 2013, tillsammans med stöd för ett brett utbud av databasformat.
Den senaste versionen av företagets online-budbärare Microsoft Lync har ett urval förbättringar av sina samarbetsverktyg, med hjälp av whiteboarddokument och PowerPoint-presentationer. Skrivbord och programdelning är också möjligt via Lync.
Microsoft har undvikit några större revideringar av Project 2013 annat än det moderna användargränssnittet och tillägget av Project Portfolio Management, ett flexibelt onlineverktyg som kan användas för att hantera projekt "live" från ett antal enheter istället för att förlita sig på de mer statiska, tradition gränssnitt.
Slutligen har vi Microsoft Visio 2013. Med det enklare skapandet av diagram En fri öppen källkod Alternativ till Microsoft Visio En fri öppen källkod Alternativ till Microsoft Visio Behöver du skapa diagram, flödesschema, kretsar eller andra typer av enhetrelationsmodeller? Microsoft Visio är den bästa mjukvaran för det, men det är dyrt. Vi visar dig två fria öppna källor alternativ. Läs mer, förbättrat samtidigt samarbete och touch-stöd, Visio 2013 möjliggör koppling av diagramformer till realtidsdata, vilket släpper ut kraften i programmet som ett annat statistiskt verktyg. Diagrammen kan delas via webbläsaren med Office 365 och SharePoint, och verktyget stöder de senaste diagrammen.
10. Microsoft Office 2013: Ska du uppgradera eller inte?
Nu borde du ha en uppfattning om hur du får tillgång till de viktigaste nya funktionerna som läggs till i Microsoft Office-paketet, har tagit hand om det moderna användargränssnittet och fått en viss förståelse för användningen av OneDrive som ett molnlagringssystem i Office 2013.
Den stora frågan är självklart huruvida du ska vara beredd att dela med dina hårt förvärvade pengar för sviten (eller till och med enskilda komponenter).
Tja, låt oss överväga fakta. Först och främst är detta den första versionen av Microsoft Office som erbjuder en molnbaserad abonnemangsversion. 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det. 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det. Behöver du Microsoft Office, men don gillar inte prislappen? Vi visar dig fria alternativ, inklusive gratisprov och lätta eller mobila versioner av Microsoft Office-paketet. Läs mer till standardanvändare i form av Office 365. Tyvärr är det också oförenligt med Windows XP och Windows Vista. Det innebär att endast användare som kör Windows 7, Windows 8 / 8.1 och Windows 10-datorer kan utnyttja de nya funktionerna.
Under tiden, om du inte är ett fan av det moderna användargränssnittet så kommer du förmodligen att bli frustrerad av Office 2013 Har Office 2010? Köp inte Office 2013, här är varför ha Office 2010? Köp inte Office 2013, här är varför jag kommer till slutet av min försöksperiod med Microsoft Office 2013. Under veckorna har det varit en relativt solid erfarenhet med en eller två quirks som inte orsakar mig frustration. Men ... Läs mer.
Sammantaget är det här en bra uppgradering till Microsoft Office som markerar alla de rätta rutorna, men ger inte mycket i vägen för nya "killer" -funktioner som kan tvinga dig att uppgradera.
Precis som med något inköp av program, är det slutliga beslutet upp till dig. Om du känner att det finns tillräckligt med nya funktioner för att motivera en uppgradering och du kör Windows 7, Windows 8 / 8.1 eller Windows 10, borde Office 2013 passa dig. Men om du är lyckligare med Windows XP och inte behöver OneDrive-integration, då tidigare versioner av Microsoft Office eller en helt annan kontorsockel Vilken Office Suite är bäst för dig? Vilken Office Suite är bäst för dig? Du kommer att tryckas på för att hitta ett yrke som inte kräver någon form av ord- eller nummerbehandling. Och du kanske undrar, är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen? Här är dina alternativ. Läs mer kan vara din preferens.
Bilaga
1. Systemkrav
Varje version av Microsoft Office kräver ett system med en högre minimisystemspecifikation och Office 2013 är inte annorlunda. Systemkraven för Microsoft Office 2013 är som följer.
Samtidigt kräver grafisk hårdvaruacceleration ett DirectX10-kompatibelt grafikkort, och Microsoft Office 2013 körs på Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 och Windows Server 2012.
Processorn åt sidan har utgåvan av Microsoft Office för Windows RT-enheter (t.ex. Surface RT) samma systemspecifikationer.
2. Installera Office 2013
Om du har köpt en vanlig skivkopia av Microsoft Office 2013 kommer installationen att vara enkel, direkt från det optiska mediet.
Å andra sidan, om du har anmält dig till Office 365, kommer installationen att hämtas från webben. En fördel med detta är att du kommer att kunna börja använda några av programmen innan installationen har slutförts. Fullständiga detaljer (och en kostnadsfri provversion) finns på microsoft.com/en-us/office365/, där du också hittar information om abonnemangsalternativen för Office 365, som börjar vid $ 6 / månad.
3. Office Web Apps
Precis som den stationära versionen av Microsoft Office 2013 har Office Web Apps återställts med det moderna användargränssnittet.
Microsoft Office Web Apps kan nås via de flesta webbläsare; Logga in på ett Windows Live / Hotmail-konto på onedrive.live.com för att börja använda onlineversionerna av Word, Excel, OneNote eller PowerPoint.
Medan funktionerna som erbjuds inte är lika omfattande som de i skrivbordsprogrammen, erbjuder dessa webbverktyg ändå en stor fördel för alla som planerar att köra ett hem eller ett mindre kontor på en stram budget - de är helt gratis att använda! Dokument som skapats och redigerats med Office Web Apps lagras automatiskt i OneDrive.
Utöver denna Office 2013 guide, kolla även dessa fantastiska artiklar:
- Använda Microsoft Word? Så här blir en tidsbesparande ninja med hjälp av Microsoft Word? Så här blir en tidsbesparande ninja med hjälp av Microsoft Word? Så här blir en tidsbesparande ninja Genom åren har Microsoft Word blivit en av de bästa ordbehandlarna i världen. Jag är säker på att det finns människor där ute som är oense - särskilt Linux eller Mac-folk som verkligen skulle ... Läs mer
- Hur man använder Microsoft Excel för att hantera ditt liv Så här använder du Microsoft Excel för att hantera ditt liv Så här använder du Microsoft Excel för att hantera ditt liv Det är ingen hemlighet att jag är en total Excel fanboy. Mycket av det här kommer från det faktum att jag gillar att skriva VBA-kod, och Excel kombinerat med VBA-skript öppnar en hel värld av möjligheter .... Läs mer
- Viktiga Microsoft Office-tangentbordsgenvägar 60 Viktiga Microsoft Office-tangentbordsgenvägar för Word, Excel och PowerPoint 60 Viktiga Microsoft Office-tangentbordsgenvägar för Word, Excel och PowerPoint Hundratals kortkommandon finns i Office, men det här är de viktigaste du borde veta eftersom de kommer att spara dig mycket tid. Läs mer
Uppdaterad av Tina Sieber.