Denna artikel var snabbspårad. Ta reda på vad det betyder eller skicka dina appar och tjänster till snabbspårning.
Att hålla reda på saker är svårt, särskilt när du arbetar i ett lag. Räd inte: En onlinetjänst som heter Teamup har din rygg, vilket gör det lätt att schemalägga händelser och dela dem med andra.
Ett lättanvänt och rent gränssnitt, tillsammans med otroligt snabba delningsalternativ, gör Teamup till ett utmärkt val för att hålla din kalender. Beroende på planen du väljer - ett gratis alternativ är tillgängligt - kan du använda det med en obegränsad mängd användare eller bara för dig själv; det fungerar bra på något sätt.
Var noga med att dyka upp i kommentarfältet efteråt för att meddela om du har använt Teamup eller om du har egna online-kalenderrekommendationer.
Skapa händelser
Att skapa en ny händelse i en kalender är en bris. Du kan bara klicka och dra i kalendern där du vill släppa din händelse. Du kan sedan lägga till alla detaljer som du behöver, som tidningar, vem som är närvarande, var det händer, och mer.
Om din händelse återkommer kan du diktera detta och Teamup har en bra mängd alternativ tillgängliga här. Du kan också lägga till en beskrivning för din händelse, med en viss enkel formatering tillgänglig i redigeraren och HTML-filen möjliggör lite mer anpassad anpassning.
Du kan infoga en bild från online eller ett dokument eller en bild från Dropbox. Premium medlemmar har möjlighet att ladda upp direkt till Teamup från sina datorer eller andra applikationer, som Instagram eller Google Drive. Det här är bra för dem som vill behålla all sin information centralt, så att användarna kan se allt de behöver från en plats.
Vad som saknas är möjligheten att lägga till egna fält. Medan du alltid kunde bunga det i beskrivningen, om du ville tvinga konsistens då blir det svårt. Det är inte en avbrottsbrytare, men det är inte något som de flesta kalenderverktyg erbjuder och det skulle vara ett bra sätt för Teamup att ytterligare kanta ut från publiken.
Flera kalendrar och åsikter
Beroende på din prisplan (mer information nedan) kan du skapa från 6 upp till 50 delkalendar. Det är osannolikt att många människor behöver mer än det, men fortfarande är begränsningen onödig, särskilt när Google Kalender låter dig göra obegränsat antal. Du kan skapa en underkalender för varje teammedlem Intellinote: Sätt dina uppgifter, filer, meddelanden och möten på ett ställe Intellinote: Sätt dina uppgifter, filer, meddelanden och möten på nätet på ett ställe Intellinote gör det lättare att hantera, samarbeta och bättre kommunicera med ditt team, kollegor och kunder med en omfattande blandning av fildelning, organisation och realtid video och textchatt. Läs mer eller för avdelningar, till exempel, och du kan skilja mellan dem med färgkodning.
Medan du kan se alla kalendrarna omedelbart om du väljer det, kan det vara att de inte är alla relevanta för dig. I det här fallet kan du växla varje enskilt kalender till och från efter önskan. Det här är bra eftersom du snabbt kan se allt som är viktigt, samtidigt som du har allt annat tillgängligt om du någonsin behöver referera till det. Och detta gäller per användare via cookies, snarare än per URL, vilket innebär att varje användare ser exakt vad de vill.
Det finns en mängd alternativ att välja mellan när det gäller hur du vill se dessa kalendrar tillsammans. Du kan till exempel använda Scheduler-vyn för att jämföra tider över alla kalendrar. Detta kan användas för ett rumsbokningssystem, där varje kalender är ett annat rum och du kan visa dem alla sida vid sida för att se vad som är gratis.
Andra synpunkter inkluderar mer standard dagliga, veckovisa och månatliga vyer. Den som jag brukade använda mest var varje vecka, helt enkelt för att det här är hur jag använder mitt schema, och jag gillade hur du lätt kunde se varaktigheten för alla dina händelser. Om du behöver en mer raffinerad, enkel nedgång kan du välja dagordning, vilket ger dig allt i ett listformat. Men det bästa är att du enkelt kan växla mellan alla åsikter med ett klick på knappen, vilket ger dig den ultimata friheten att se hur du vill.
Enkel och snabb delning
En av mina favoritfunktioner i Teamup är hur lätt det är att dela dina kalendrar med andra. Det är absolut ingen registrering krävs eftersom allt du behöver ge ut är en unik URL. Dessa länkar kan justeras beroende på vilka rättigheter du vill ge. En länk kan till exempel tillåta ändring av kalendern och en annan kan vara skrivskyddad.
Om du har flera kalendrar kan du också justera behörighetsnivåerna för varje kalender, allt från samma länk. Det innebär att du till exempel kan ge någon tillgång till en kalender och gömma den andra. Det är så enkelt och snabbt att dela dina kalendrar med andra människor.
Du kan inaktivera en länk för att ta bort kalenderåtkomst i dess helhet. Det är av den anledningen att jag rekommenderar att du skapar en unik länk för varje användare som du vill dela kalendern med. På så sätt, om du vill återkalla åtkomst till en viss person, behöver du bara inaktivera länken, istället för att göra det för alla och behöva distribuera en ny länk.
Lösenordsskydd är också tillgängligt för dem som har betald planer. Länkarna är en mycket grundläggande metod för säkerhet - även om de är en slumpvis teckenstorlek, kan en person enkelt dela den med icke godkända tredje parter och då kan du inte hålla flikar på vem som har tillgång. Om din kalender innehåller känsligt material kommer du definitivt att vilja ha lösenord aktiverat.
Anpassningsbar design
Den visuella designen 5 Grundläggande principer för grafisk design som du tar för varje dag 5 Grundläggande principer för grafisk design du tar för varje dag I internetens visuella ålder är det relativt lätt att skapa egna grafiska mönster, men de behöver inte se hemlagad. Läs mer av kalendern kan anpassas något för att passa din smak. Logotypen kan ändras på vissa planer, tillsammans med texten som visas bredvid den, och så kan huvudfärgen. Huvudkalendern själv kan bytas mellan ett blått och grått schema. Det är omfattningen av de estetiska förändringarna som du kan göra, men inget mer behövs. Den övergripande designen är dock ganska enkel, med ett rent gränssnitt som inte behöver justeras.
Administratörsanvändare kan som standard sammanfalla den vänstra kontrollpanelen för alla användare tillsammans med att justera rubriken och texten som finns i fältet Områdes tillval. Du kan skriva allt du vill ha i den här rutan, tillsammans med att ha möjlighet att länka externt, och det kommer att visas över alla kalendrar. Det skulle förmodligen vara ett bra ställe att lägga till instruktioner eller kontaktuppgifter, beroende på hur du planerar att använda kalendern.
Prissättning planer
Som nämnts har Teamup olika prisplaner, så låt oss gräva lite längre in i vad det egentligen betyder. Det finns tre planer att välja mellan: Basic (gratis), Plus ($ 96 / år) och Premium ($ 240 / år).
De största skillnaderna mellan planerna är hur många delkalendar du kan ha, hur länge dina historiska data sparas för, oavsett om du kan lösenordsskydda dina kalendrar, om du kan ladda upp filen direkt till dina händelser och tillägget av schemaläggarens vy .
Det är en besvikelse över lösenordsskyddet Så här ändrar du ditt lösenord på vilken stationär eller mobil enhet som helst Ändra ditt lösenord på vilken stationär eller mobil enhet som helst Ditt lösenord är det enda som står mellan en främling och din mest privata data. När var sista gången du uppdaterade ditt lösenord för enheten? Vi visar dig hur du ändrar det just nu. Läs mer av kalendrarna är en betald funktion. Om säkerheten i din kalender är viktig har du inget annat val än att betala för att få det extra skyddsskiktet. Men de andra funktionerna är mer lämpliga att vara låsta bakom en betalvägg, även om prissättningen tycks vara en smula på den dyra sidan.
Vid skrivande tid finns en gratis inledande specialplan, som ger dig en liten ökning över Basic-paketet: upp till 10 delkalendar, ett år med historiska data och schemaläggningsvyn. Om du anmäler dig nu får du det gratis för evigt, så om du ens är på kanten om Teamup, är det värt att registrera dig nu för att säkra dessa extras.
Du kan kolla in alla detaljer om prissättningen på Teamups prenumerationsplan.
Versus Google Kalender
Teamup är bra, men det finns definitivt utrymme för förbättringar. En av ledarna i online kalendrar är Google Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips Hemligheten att avspänna med en kalender är enkel: klipp ut saker som du inte behöver, gör tid för saker du älskar och håll allt organiserade. Använd dessa tio tips. Läs mer och kanske den största fördelen som erbjuds över Teamup är att det är helt gratis, om du inte vill distribuera det i en företagsinställning. Du kan lägga till obegränsad underkalendar och data sparas för alltid, utan kostnad.
Google Kalender är definitivt inte lika lätt att dela eftersom du måste dela varje delkalender med enskilda användare. Det tar längre tid och kräver ett Google-konto, men det erbjuder åtminstone det extra säkerhetslag som Teamup gör att du betalar för.
Det viktigaste området som Google Kalender skildrar över Teamup är sökningen. i det att den senare inte har en. Det är meningslöst, eftersom sökning är Googles bröd och smör, men för Teamup att inte ha någon sökning alls är det verkligen nedslående eftersom du inte kan hoppa direkt till en händelse genom nyckelord.
Planera ditt lag bättre
Om du vill ha en bra online kalender för dig själv eller ditt lag, prova Teamup. Du har inget att förlora genom att åtminstone kolla in den fria planen. Ge det en snurr och se om det fungerar för dig.
Även om det finns utrymme för förbättringar, gör det rena gränssnittet, snabb och enkel delning och flera visningsalternativ det enkla att rekommendera planerings- och samarbetsverktyget. Teamarbete: 10 tips för effektiv real-time online-samarbetsgrupp som arbetar: 10 tips för effektiv verklighet -Time Online Collaboration Läs mer.
Och kom ihåg att verktyget som fungerar bäst är alltid det laget ditt ska använda Team Spirit Trumps Technology: Hur man hanterar fjärrsamarbete för online-lag Team Spirit Trumps Technology: Hur man hanterar fjärrsamarbete för online-lag Samverkan blir inte lättare om du måste arbeta ihop på distans och bara dela Internet som en gemensam anslutning. Tekniken kan hjälpa till att navigera i kaoset. Men det är bara glasyren. Läs mer . Och om ditt lag inte gillar Google eller registrerar dig för ett nytt konto, kan Teamup vara det perfekta alternativet.
Använder du Teamup för din schemaläggning? Finns det andra kalendertjänster du rekommenderar?
Bildkrediter: personer på kalender via Shutterstock