Medan Microsoft Word är en lättanvänd applikation kan det hända att vissa Word-funktioner är skrämmande 10 Dolda Microsoft Word-funktioner som gör ditt liv enklare 10 Dolda Microsoft Word-funktioner som gör ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer . För studenter, författare och akademiker är fliken Referenser en måste-ha-funktion. Men om du aldrig har använt det eller inte använder det ofta kan det vara läskigt.
För att hjälpa dig att använda fliken standardfunktioner till fullo, här är förklaringar och steg för att använda dem.
Innehållsförteckning
Innehållsförteckningen är förmodligen ett av de vanligaste verktygen. Du bör överväga att använda dessa fina tabeller i långa dokument för att ge en snabb bild av de sektioner som finns. Du har inbyggda alternativ för att lägga till antingen en automatisk eller manuell innehållsförteckning i ditt dokument.
Det automatiska alternativet är en realtidssparare, men det kräver att du använder rubriker för dina sektioner så att de visas korrekt. Applicera denna stil, välj bara din text och välj din rubrik i avsnittet Stilar från bandet på fliken Hem .
En fördel med att använda den automatiska innehållsförteckningen i Word är att läsare kan klicka på den för att flytta direkt till en viss sektion.
Om du går med det praktiska automatiska bordet, tänk på att du måste uppdatera det när du skapar och redigerar ditt dokument. Men oroa dig inte för att det här är faktiskt ganska enkelt.
Välj bara Uppdatera tabell från bandet under Innehållsförteckning eller högerklicka var som helst i tabellen och välj Uppdateringsfält från snabbmenyn. I popup-fönstret väljer du mellan att uppdatera bara sidnumren eller hela tabellen.
Om du föredrar att gå med det manuella bordet, tar det längre tid. Det låter dig dock helt kontrollera ditt bord. Kom bara ihåg att du måste skriva in sektionerna och sidnummer manuellt.
Fotnoter (och slutnoter)
Fotnoter ger ett bekvämt sätt att inkludera en kommentar som gäller viss text i ditt dokument längst ner på sidan. En slutnot är som en fotnot, men kommentaren visas i slutet av dokumentet istället för längst ner på sidan.
Båda verktygen tillåter din läsare att fortsätta och bara sluta läsa kommentaren om de väljer det. De brukar användas för att visa ytterligare resurser på ämnet, förklarande anteckningar och citera källor, vilket gör dem ideala för forskningshandlingar. Användningen av fotnoter och slutnotor kommer sannolikt att bero på dina stilriktlinjer eller publikationskrav.
Medan du normalt ser fotnoter och slutnotor med nummerindikatorer kan du välja mellan olika alternativ i Word. Öppna formulärpilen för fotnoter från bandet. Under Format kan du välja mellan siffror, bokstäver eller specialtecken.
När formateringsrutan är öppen visas även alternativ för justering av fotnoten eller slutnoten, kolumnlayouten för fotnoter och ett val för dokumentavsnittet för att tillämpa dina ändringar.
Citations & Bibliography
Citations & Bibliography-verktyget i Word är extremt användbart för att skapa uppsatser och forskningshandlingar. De bästa citations- och bibliografiska verktygen för att skriva ett bättre forskningspapper. De bästa citations- och bibliografiska verktygen för att skriva en bättre forskningspapper. Här är några citations- och bibliografiska verktyg, de flesta av dem gratis, som hjälper dig att citera dina källor korrekt och sammanställa din bibliografi oavsett hur komplex. Läs mer . Och om du är i skolan är det troligt att du måste inkludera en bibliografi för dina uppsatshandlingar. Medan vi täcker grunderna i det här avsnittet kan du också kolla in Saikats artikel om hur man skapar en annoterad bibliografi. Skapa en annoterad bibliografi i Microsoft Word. Skapa en annoterad bibliografi i Microsoft Word. En annoterad bibliografi är en viktig del av något forskningsdokument. Låt oss se hur man skapar en med hjälp av Microsoft Word. Läs mer för mer information.
Först måste du välja din stil och sätta in dina citat. Du kan välja mellan olika stilalternativ Hur man citerar dina källor: Citat och referenser Förklarade Hur man citerar dina källor: Citat och referenser Förklarade Att citera dina källor är att hedra de idéer du bygger på. Lär dig vad som ska refereras, hur man citerar en webbplats och andra publikationer, och hur man skapar en APA- eller MLA-citat. Läs mer som APA, MLA eller Chicago. Välj sedan din text eller dokumentplats och klicka på pilen bredvid Infoga citat från avsnittet Citations & Bibliography i ditt band.
Du kan sedan infoga en platshållare om du planerar att samla in detaljerna senare eller klicka på Lägg till en ny källa för att slutföra citationsinformationen.
När du väljer Lägg till en ny källa visas ett popup-fönster för att du anger alla källauppgifter. Var noga med att välja rätt källtyp i listrutan högst upp. Beroende på vilken typ du väljer, justerar fälten nedan det automatiskt för de uppgifter du behöver ge.
Varje källa du lägger till sparas så att du kan återanvända, redigera eller ta bort den. Du kan också lägga till alla dina källor framför om du föredrar det. Dessa åtgärder kan göras genom att klicka på Hantera källor i avsnittet Citations & Bibliography i ditt band.
När du är färdig med att sätta in dina citat, tillhandahåller Word tre alternativ för en automatiskt genererad bibliografi. Du kan välja denna tabell för att vara märkt Bibliografi, Referenser eller Arbete Citerat . Klicka bara på pilen bredvid Bibliografi i det här avsnittet av ditt band för att göra ditt val.
Bildtexter texter~~POS=HEADCOMP
Bildtext är förmodligen det enklaste att förstå i fliken Referenser. Det här praktiska verktyget lägger till etiketter i dina tabeller, diagram, bilder, figurer och liknande dokument. Du kan sedan infoga ett tabell med siffror med sidnummer. Du kan och bör använda bildtexter för de flesta typer av dokument där du kommer att referera till dessa objekt.
För att infoga en bildtext markerar du ditt objekt och klickar på Infoga bildtext i avsnittet Skrifttext i ditt band.
Välj sedan en etikett och plats för bildtexten, oavsett om den ligger ovanför eller under objektet. Du kan inte ändra namnet på bildtexten, men du kan markera kryssrutan för att ta bort etiketten från den om du vill.
Word har några inbyggda etiketter, men du kan enkelt lägga till din egen genom att klicka på knappen Ny etikett . När du har gjort det här och tillämpat etiketten kommer du att se namnändringsändringen automatiskt.
Därefter, om du vill inkludera ett bord för de bildtexterna, klicka på Infoga tabell med siffror från avsnittet Kapitel i ditt band. Du har formateringsalternativ i popuprutan för att visa och anpassa sidnummer, använda hyperlänkar och inkludera både etiketten och numret.
Index
Ett index är som en innehållsförteckning men ligger i slutet av dokumentet snarare än början. Dessutom är ett index baserat på nyckelord eller ämne, kan innehålla mer detaljer och visar referenssidorna i dokumentet.
Skapa ett index i Word börjar med att markera dina poster. Välj först den text som du vill referera till i indexet och klicka på Markera inmatning i Index- delen av ditt band. När popup-fönstret visas kommer du att ange dina alternativ och formatering.
Du kan justera huvudinmatningen, lägga till en underrubrik, välja en korsreferens eller en sida och välja ett sidnummerformat. När du är klar med den posten klickar du på Markera och sedan Stäng .
När du har markerat dina poster, navigerar du till den plats i ditt dokument där du vill placera indexet. Klicka sedan på Infoga Index från Index- delen av ditt band.
Du kan nu justera formatet på ditt index i popup-rutan, inklusive antal kolumner, justering av sidnummer och indragning eller inlösen. När du är klar klickar du på OK .
Tabell över myndigheter
Tabellen över myndigheter används normalt i juridiska handlingar. Det listar referenser i dokumentet med sidnummer. Processen för att skapa en tabell med myndigheter liknar den för att skapa ett index där du börjar med att markera din text.
Välj först den text som du vill referera i tabellen och klicka på Mark Citation i tabellen med myndigheter i ditt band. Du kan justera den markerade texten, inkludera en kategori och visa kort och lång citationssektioner. När du är klar klickar du på Markera och sedan Stäng .
När alla dina citat har markerats, navigera till platsen i dokumentet där du vill ha bordet. Klicka på Infoga tabellen med myndigheter från den delen av bandet.
Här får du se formateringsalternativen för ditt bord, t.ex. att behålla den ursprungliga formateringen och välja de kategorier som ska visas. Klicka på OK när du är klar.
Ett tips till not
Om du använder funktionen Index eller Table of Authorities kan du märka att dokumentet plötsligt innehåller markeringar. Dessa poster innehåller punkt- och rymdindikatorer som i bilden nedan. Dessa kan vara mycket distraherande, så att dölja dem, tryck helt enkelt på Ctrl + Shift + 8 .
Hur använder du fliken Referenser i Word?
Är du i skolan eller ett yrke Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word Den här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och granskar struktureringen, utformningen och slutförandet av ditt dokument i Microsoft Ord. Läs mer där fliken Referenser i Word är en som du ofta använder?
Om så är fallet, tycker du att det är lätt att använda eller förvirra? Förhoppningsvis kommer dessa förklaringar och steg att hjälpa dig att dra full nytta av fliken Referenser och dess inbyggda funktioner.
Och om du har förslag och tips för andra, kan du dela dem nedan!