Det finns en anledning till att journaling har funnits i en eller annan form i århundraden. Det ger verkliga fördelar, inte bara för ditt privatliv utan också för ditt arbetsliv. Det är just därför det är en strategi som många framgångsrika människor fortsätter att använda.
Många chefer kan väl rulla sina ögon vid tanken på anställda att "slösa tid" genom att hålla en tidskrift. Men i många karriärer, som vetenskap, teknik och medicin, journaling - eller en form av det - är en viktig del av jobbet. Genom att öka produktiviteten Hur ska du vara produktiv när produktivitetsapplikationer inte fungerar för dig Hur man ska vara produktiv när produktivitetsapplikationer inte fungerar för dig Du bör märka att de senaste åren har varit en obsession med produktivitet. Men vad händer om produktivitetsprogram inte gör det för dig? Vad gör du då? Läs mer, för att upprätthålla ansvarighet, undersöker den här artikeln varför du bör överväga att introducera journaling som ett produktivitetsverktyg till din arbetsdag, samtidigt som du listar de bästa appar och webbplatser för att komma igång.
Vad är journaler?
Journaling kommer i många format. Vissa kan förstå det som att hålla en dagbok. För andra är det ett sätt att fånga och utforska idéer. I allmänhet kolliderar journaling i de flesta former till "inspelning av uttrycksfull kommunikation".
Detta kan vara ett uttryck för vad du har gjort, vad du behöver göra, konversationer du har haft, idéer du utforskar, dagliga bekräftelser, etc. Det kan vara en offentlig eller privat post på vad du vill. Och det kan spelas in i vilket format som passar dig, från skiss eller stenografi, till ljudinspelningar eller full prosa.
Som du kan härleda finns det ett stort antal applikationer för denna "uttrycksfulla kommunikation" genom journalisering.
Journaling på jobbet
Med denna definition av journaling finns det ett antal respekterade karriärer som kräver att en detaljerad dagbok hålls.
Ta sjukhuspersonal (speciellt läkare) till exempel. Genom att hålla en tidskrift för varje undersökt patient kan personalen visa att de handlade ordentligt i vissa situationer. Det innebär också att om en anställd flyttar till ett annat sjukhus, fungerar deras journal som en fullständig handling för deras efterträdare för att förstå exakt var de står med varje patient. Samma står för stödarbetare, rådsmän, psykiatriker, tränare och konsulter.
Ett annat exempel är forskning. De flesta professionella forskare behåller "lab journaler". Dessa register över hur exakt ett experiment utfördes, avsiktliga förändringar i ett recept, mycket antal försörjningsvaror, samt allmänna anteckningar om forskning och konversationer kan fungera som en holdall och en tankegång för forskare att se tillbaka på framtiden, när det är dags att förbereda sina fynd för publicering.
För varje typ av arbete som kräver utforskning av idéer, inspelning av ett antal arbetsfaktorer och ursäkt för att inte behålla allt i ditt fallible sinne, är journaling ett bra alternativ.
Produktivitet Fördelar med journaler
Det finns ett stort antal fördelar som journaling kan sägas ha. Flera av dessa handlar om hur du kan öka din produktivitet på jobbet. Bilden nedan är ett skott av Tim Ferriss morgontidning som han använder för att rensa sitt sinne varje dag. Detta hjälper Tim till att börja dagen med en tydligare bild av vad som ska komma och att befria sig från några negativa tankar som kan ha ackumulerats.
Stressreducering
Om du är i en karriär som innebär mycket stress och tryck, kan starta en journal hjälpa till att lindra en del av den vikten från dina axlar. Psykoterapiforskning genomförde ett experiment som visade att personer som uttrycker sina känslor genom uttryckligt skrivande ser en "större minskning av ångest och depressiva symtom".
Ökad självdisciplin
Mycket framgång i arbetet kommer genom självdisciplin. Lifehack kallar det "Foundation of Productive Living". Genom att kunna tvinga dig själv att möta den svåraste uppgiften och helt enkelt få saker att göra. Hur slutar man förklara: Det enda nyårsbeslutet du bör ställa hur man slutar att förklara: Det enda nyårsbeslutet du bör ställa sparka vanan att förfalla och börja vidta åtgärder utan att vänta på rätt tid. Att stoppa förseningen är det enda nya årets upplösning du behöver. Här är varför. Läs mer, mycket av ångest att ha en lång lista att förlora.
Genom att utveckla vanan med regelbunden journaling odlar du en självdisciplin som kan utvidgas till många andra områden av liv och arbete. Genom att veta att du kan hålla i din journaling schema dag in, dag ut, kommer du också se ditt självförtroende förbättra.
Mindre arbetstid
En studie från 2003 visade att personer som lider av en (särskilt fysisk) sjukdom och journal om deras symtom och negativa känslor i 20 minuter, bara några dagar i rad, kan påskynda sin helande tid.
Medförfattare av studien Elizabeth Broadbent förklarade för Scientific American, "vi tycker att skriva om störande händelser hjälpte deltagarna att känna av händelserna och minska nöden". Den artikeln nämner också ett annat papper i den brittiska journalen för hälsopsychologi, som fann att "skriva om ett känslomässigt ämne sänkte deltagarnas kortisolnivåer".
Förbättra dina problemlösningsfärdigheter
Genom att skriva i din journal skapar du en synergi mellan dina konstnärliga och vetenskapliga färdigheter. Förutom att försöka lösa ett problem genom att prata med dina kollegor, eller tänka i din båt, prova journaling. Detta kan fungera för att planera din karriär, rätta till ett argument eller lösa praktiskt taget alla problem du står inför på jobbet.
Tillbringa 15 minuter att skriva ut och utforska problemet. När du gör det aktiveras ditt kreativa och strategiska tänkande, vilket hjälper till att utveckla alternativa lösningar. Detta händer eftersom du genom skrivning lättare ser varje fas av problemet i bättre detalj och bryter ner det till lättare förstådda delar.
Hur börjar man Journaling
Med journaling finns inga uppsatta regler. Om du vill använda penna och papper 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din Killer Productivity App 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din mördare Produktivitet App Paper kan vara ett mer potent verktyg för produktivitet än en dator eller en touch-enhet, och bör inte omedelbart avfärdas. Inte övertygad? Här är sex skäl till varför papper fortfarande är relevant. Läs mer för att samla dina tankar, det är bra. Använda Evernote, Microsoft Word eller någon annan digital journalistik. Nybörjarens guide till digital journaler. Nybörjarens guide till digital journaler. Underhålla en privat journal är ett bra sätt att bygga dina skrivkunskaper, släcka dina tankar, önskningar, bekymmer och reflektioner på papper . Själva själva själva handlingen kan hjälpa dig att tänka igenom ... Läs mer verktyget är lika giltigt.
Poängen är att spela in vad du vill komma ihåg, på vilket sätt som helst fungerar för dig. Som en tumregel men om du letar efter att lösa problem eller övervinna oro, håll din tidskrift privat 7 sätt att hålla en personlig tidning 7 sätt att hålla en personlig tidskrift Journal är en övning för sinnet och det har flera beprövade fördelar, men det kan också tyckas svårt att göra. Detta beror främst på den överväldigande känslan av att behöva journal - det ... Läs mer är mycket effektivare än att ha det offentligt. Detta gör det möjligt för dig att spilla din tarm utan rädsla för repressalier.
När du läser om journaling online, ser du också många som rekommenderar att du gör det till en daglig praxis. Detta är diskutabelt. I hur lyckan Sonja Lyubomirsky föreslår att journaling dagligen kan leda till en minskning av effekten som det blir helt enkelt rutinmässigt.
Snarare bör det bli en vana som du kan ringa på så snart du känner igen en situation där den kommer att vara till nytta. Om du vill starta journaling varje dag Hur man håller på att skriva dagstidningen eller dagboken för ett år Hur man håller skrivande dagliga tidskrifts- eller dagboksposter för ett år Början av ett nytt år är en bra tid att börja hålla en dagbok eller dagbok, men utmaningen ligger i att hålla reda på din nya dagliga skrivande vana. Läs mer, men börja med en 30-dagars journalutmaning. Starta en digital journalsätt med en 30-dagars utmaning. Starta en digital journalsätt med en 30-dagars utmaning. En bra väg till personlig självförbättring är genom att hålla en journal. Men detta tillvägagångssätt kräver att journalskrivning blir vana. En journaling utmaning kan vara det tryck du behöver för att börja. Läs mer kan vara ett bra sätt att bygga den vanan.
Resurser som kommer att hjälpa
Om du hellre vill starta journalen med lite mer vägledning, finns det några rekommenderade appar, plattformar och resurser som du bör kolla in.
5 minuters tidskrift
5 minuters tidskrift kan köpas som en fysisk tidskrift eller en mobilapp. Varje dag eller vecka kommer du att bli uppmanad att spela in saker som dina mål, saker du är tacksamma för, bekräftelser och vad som skulle göra idag bra. Denna journal har utformats speciellt för att göra användarna lyckligare . Och vi vet alla att en lyckligare person är generellt en mer produktiv person.
Evernote eller Microsoft OneNote
Denna video förklarar bara ett sätt att du kan använda Evernote för journaling. En mycket liknande teknik kan användas i Microsoft OneNote (bland många andra användningsområden 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote OneNote är en av Microsofts mest undervärsta applikationer. Den är tillgänglig på nästan alla plattformar och kan göra många knep du skulle inte förvänta dig från en anteckningsblock. Läs mer).
Om du hellre vill använda något mer mobilvänligt, är vJournal For Evernote (iOS) en gratis app som kan synkronisera dina journalnoteringar med ditt Evernote-konto.
Tacksamhet Tidskrifter
Tacksamhetsdagbok (gratis på iOS) och Min tacksamhetstidning (gratis på Android) är båda bra apps för att hålla reda på vad du är tacksam för varje dag. Bakari, i en MakeUseOf-artikel om tacksamhet, journaling 5 Fantastiska iOS-apparater för att starta och hålla en tacksam tidskrift 5 Fantastiska iOS-apparater för att starta och hålla en tacksamhetskalender Att hålla en tacksamhetsjournal kan leda till högre våldsamhet, entusiasm, beslutsamhet, optimism och energi - och vi kan alla vara tacksamma för det. Läs mer förklarar hur det kan "bidra till att minska depression, daglig stress och uppmuntra en känsla av empati för andra."
Resan (Chrome och Android)
Vi har skrivit en fullständig recension på Journey Meet Journey, en vacker tidskriftsapp för Chrome och Android Meet Journey, en vacker tidskriftsapp för Chrome och Android Android och PC-användare har länge fått se på avundsjuk, medan Mac och IOS-användare får en vacker journaling appar som Day One. Journey, en ny app för Android och Chrome, avslutar det förlorade utseendet. Läs mer innan. Detta är en vackert utformad Chrome-app speciellt för journaling. Det är gratis för den grundläggande versionen, $ 6 om du vill ha premiumfunktionerna. Den levereras komplett med påminnelser, kategorier, fotoöverföringsfunktioner, kalendrar och taggar. Det här är definitivt värt att kolla om du ska ta journaling på allvar.
Dag ett
Om du letar efter en lika vacker journalingapp för iOS eller din Mac är Day One det du letar efter. Priset varierar från $ 5 till $ 10, men med möjligheten att exportera din journal som PDF, synkronisera med iCloud och Dropbox, olika publiceringsmöjligheter, markdown-kompatibilitet, lösenord, och mycket mer, är det absolut värt att debitera.
Kommer du att börja Journaling?
Journaling har, som du kan se, flera fördelar. Många av dessa stöds av oberoende studier. Med detta i åtanke, varför inte ge det ett steg? Experiment med hur du använder denna form av kreativt uttryck kan bidra till din produktivitet och lycka både på jobbet och hemma.
Om du redan är journal, hur fungerar det för dig? Vilka fördelar har du märkt? Och vilka andra resurser skulle du rekommendera till våra läsare? Tror du att journaling kan hjälpa dig att bli mer produktiv?
Bildkrediter: Skriva? Ja. av Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Hur man gör en komplett karta över alla tankar du tror av Sacha Chua (Flickr), Oavsett av Johan Larsson (Flickr)