Våra smartphones är mer än kapabla att hålla reda på våra dagliga scheman, och våra stationära datorer gör det enkelt att hålla sig utanför uppgifterna. Det räcker inte att den här funktionen kommer medfölja ut ur lådan - det finns en överflöd av alternativ från tredje part. De 8 bästa gratis kalenderapplikationerna för Android De 8 bästa gratis kalenderapparna för Android Vill du se vilka av de bästa gratis kalenderapparna för Android är rätt för dig? Vi jämför flera stora kalender apps för att hitta det bästa. Läs mer .
Ändå kan du fortfarande se pappersplanerare uppställda på affärshyllor. Och vet du vad? Det är inte bara den gamla eller datorlösa som köper dem. Det finns praktiska skäl att föredra en fysisk produkt över en digital lösning, även om man tänker på dem kan låta några av oss skrapa huvudet.
Varför överväga även en pappersplanerare?
Denna fråga kan tyckas löjligt, särskilt för någon av en äldre generation, men när jag var i gymnasiet var Microsoft Outlook redan förankrad och Google Kalender blev en sak. Agendor var helt enkelt de irriterande saker lärare fick oss att bära runt.
I college experimenterade jag utan brist på Linux-applikationer dedikerade till uppgiften. När jag fick mitt diplom var smartphones vanligare, och byte till en Android-app verkade som det logiska nästa steget. Tanken med att bära runt en penna och anteckningsbok verkade helt enkelt absurt.
Men nu befinner jag mig själv överflödig med meddelanden, pip, varningar och meddelanden. Att behöva öppna en annan flik, elda upp en annan mjukvara, eller starta en annan app för att få tillgång till mina kalendermängder till en mer på skärmen som väcker min uppmärksamhet. Med så mycket av mitt arbete och personligt liv som är dedikerat till en dator, kan det ibland vara mest till hjälp att ta andan och gå iväg.
Plötsligt börjar en pappersplanerare förstå.
Vad gör digitala planerare så speciella?
Till att börja med har du en till synes oändlig mängd utrymme att arbeta med, vilket ger dig rummet att fullständigt krossa varje uppgift. I Google Kalender kan jag avmarkera en händelsens start- och sluttider, dess plats, namnen på alla andra som är involverade (tillsammans med deras kontaktuppgifter) och bara om alla andra detaljer som kommer att tänka på.
Inte bara det, påminnelser visas automatiskt på mitt skrivbord, i min inkorg eller på min telefon. Google Nu kommer även berätta för mig när jag kör sen och integrerar med Google Maps för att beräkna den bästa rutten.
Så bra som det låter är det egentligen bara början. För ett tag använde jag Todoist, vilket gör händelser och uppgifter sökbara genom omfattande användning av taggar. På så sätt var allt jag behövde göra eller redan genomfört, lätt att dra upp på exakt det specifika sätt som jag ville ha. Så här ställer du in de ultimata tobakfiltrerna på 5 minuter Så här ställer du in de ultimata tobakfiltrerna på 5 minuter Så gick du in i alla dina uppgifter till Todoist men processen att arbeta genom dem är något slumpmässigt. Det beror på att du förmodligen inte har bra filter. Det kommer att förändras. I dag. Läs mer .
Kanske har de största fördelarna med online-lösningar över gammaldags penna och papper är möjligheten att synkronisera din kalender med någon annans. Ska du och dina medarbetare komma i fred på fredagen för att diskutera de framsteg du har gjort på det aktuella projektet? Skapa en händelse, lägg till den i kalendrarna och varna automatiskt dem via e-post när du är på den.
Vill du inte att din man ska glömma det middag du två har planerat för tisdag? Boom, du har just lagt den till sin kalender. Det finns ingen brist på verktyg som gör det möjligt 10 + Stora onlineverktyg för gruppsamordning och möten 10+ Fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och möten Hur hanterar du ett team av människor som sprids geografiskt? Hur samordnar du internationella tidszoner? Konceptet med att arbeta via Internet har börjat krypa in i vardagen, ... Läs mer.
Digital planerare finns i ett antal former. Gillar inte Google Kalender (även om den synkroniseras med allt )? Prova Sunrise, ett alternativ som också är en plattform. Evernote kan vara primärt en noterupplevelse, men du kan också använda den för att planera dina uppgifter, och den är tillgänglig på webben och som mobilapp. För att inte tala om det stora antalet kalendermallar för Microsoft Office De bästa gratis Microsoft Office-kalendermallarna för att hålla dig organiserade De bästa gratis Microsoft Office Kalendermallarna för att hålla dig organiserad Oavsett om du behöver en vecka, månad eller årskalender, kan dessa gratis utskrivbara kalendermallar för Microsoft Office kan hjälpa dig att hålla dig organiserad i år. Läs mer .
Men tyvärr kan du fortfarande inte hitta något som verkligen klickar på hur ditt sinne fungerar.
Fördelar med en pappersplanerare
Vi lever alla och tänker annorlunda. Penna och papper ger dig friheten att skapa ett system som fungerar för dig. Skriv bara ned de detaljer du behöver veta, och bry dig inte ens om att tänka på den extra informationen du redan har i ditt huvud - du får din bil fast vid samma butik varje gång, varför går du fortfarande in på platsen?
En penna är också mindre sannolikt att mala dig med den handling som faktiskt skapar påminnelsen. Scribbling Meetup @ 2:30 PM tar mycket mindre mental energi än att öppna en app och fylla i de många variablerna som kommer efter att trycka på "add" -knappen (allvarligt, varför skapar ett möte så många inmatningsfält som DMV-formulär?).
Fysiska kalendrar kommer inte med anmälningsfält där viss varning kräver dina ögonbollar, inte heller gör de ljud (om du inte släpper dem). De sätter inte på dina ögon, de går inte ur batteriets livslängd och de kommer inte ut med en uppgradering några månader. De behöver inte heller skapa ett konto och ge ett företag tillgång till ditt dagliga schema.
De har bara ett enda syfte, vilket ger dig utrymme för att hålla reda på vad som behöver göras nu och under de kommande dagarna. Pappersplanerare kan inte vara så konfigurerbara som sina digitala motsvarigheter på vissa sätt, men dessa dagar är de ganska anpassningsbara i sig.
Handlingen att plocka upp en penna kan få ditt sinne att tänka annorlunda än hur man gör det när man lägger fingrarna på ett tangentbord. X-ing ut tidigare dagar kan hjälpa dig att hålla reda på datumet. Fysiskt vända sidor kan tvinga dig att tänka på hur tiden alltid rör sig och motivera dig att göra bättre planer i första hand.
Ibland kan bara du hålla någonting i dina händer göra skillnaden.
Vilket hjälper dig att hålla dig mer organiserad?
Som jag sa tidigare passar ingen storlek alla. Chansen är att du redan har en etablerad rutin. Har du haft en planerare runt om i dessa år? Föredrar du att hantera alla dina ansvarsområden i molnet?
Om du har hittat ett system som fungerar, skulle vi gärna höra allt om det. Tala upp i kommentarerna nedan!
Bildkrediter: Pappersarbete Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3