Är du trött på att spåra alla dina uppgifter, planer och anteckningar i ditt huvud? Ingen kan komma ihåg allt. Därför måste du skriva ner sakerna. Och istället för att använda penn och papper är en antecknings app som OneNote bekvämare och mer pålitlig.
OneNote är utmärkt för att hålla reda på och organisera all din information och ha den tillgänglig på alla dina enheter. Microsoft erbjuder för tillfället två versioner av OneNote:
- OneNote för Windows 10 (Microsoft Store-appen)
- OneNote 2016 (Microsoft Office desktop app)
Den förra brukade vara mycket mer begränsad, men saker har säkert förändrats genom åren.
OneNote 2016 är fortfarande robustare än OneNote för Windows 10, men den fasas också ut. Vi förklarar vad som händer med OneNote 2016 och visar dig några av de stora fördelarna med att byta till OneNote för Windows 10.
Vad händer med OneNote 2016 Desktop App?
Bara om du började panik går OneNote 2016 inte bort. Åtminstone, inte direkt.
Från Office 2019 kommer OneNote 2016 inte att installeras som standard. Om du prenumererar på Office 365 kan du fortfarande välja att installera OneNote 2016. Och du kan ladda ner OneNote 2016 gratis även om du inte prenumererar på Office 365.
Men OneNote 2016 kommer inte längre att få nya funktioner.
I stället uppdaterar Microsoft OneNote för Windows 10 (även kallad OneNote) med funktioner från OneNote 2016 samt nya funktioner. Därför uppmuntrar Microsoft alla att börja använda OneNote för Windows 10 så att du alltid använder den senaste versionen via Microsoft Store och utnyttjar de fantastiska nya funktionerna.
Om du behöver några av de funktioner som OneNote 2016 har ännu inte lagts till i OneNote för Windows 10, kan du fortfarande använda OneNote 2016. Microsoft fortsätter att tillhandahålla support, buggfixar och säkerhetsuppdateringar för OneNote 2016 till och med oktober 2020 för mainstream support och oktober 2025 för utökat stöd.
Om du har några frågor om OneNote i Office 2019, se Microsofts FAQ-lista.
Hur OneNote håller dig organiserad
EnNote-strukturen liknar ett tre-ringsbindemedel. Du skapar bärbara datorer som har sektioner som flikar i ett tre-ringsbindemedel. Varje sektion innehåller sidor som de pappersark du lägger mellan flikarna i bindemedlet.
Varje sida eller anteckning kan innehålla olika typer av innehåll som typad text, tabeller, bilder, bifogade filer, webblänkar och till och med handskriven text och ritningar.
Precis som när du skriver på ett papper kan du infoga innehåll var som helst på en sida i OneNote och flytta objekten runt.
OneNote for Windows 10 fungerar som OneNote 2016 när det gäller de grundläggande operationerna. Vår OneNote Guide Den enda OneNote Guide Du behöver någonsin den enda OneNote Guide Du behöver någonsin OneNote är en kraftfull noterbar app. Det är plattform och väl integrerat i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli en OneNote pro! Läs mer om OneNote 2016. Några saker fungerar lite annorlunda i OneNote för Windows 10 jämfört med OneNote 2016, men du kommer att få uppfattningen hur OneNote fungerar.
Varför OneNote för Windows 10 är bättre än OneNote 2016
Så varför ska du byta till OneNote för Windows 10? Microsoft fortsätter att lägga till nya funktioner för OneNote och migrering av funktioner från OneNote 2016 till Windows 10-appen.
Här är några fantastiska fördelar som du får från att byta till OneNote för Windows 10. Och de som listas här är inte alla av dem. Du hittar en lista med funktioner som endast är tillgängliga i OneNote för Windows 10 på Microsofts webbplats, och nya funktioner läggs till varje månad.
Dela noteringar med alla Windows 10 App
OneNote för Windows 10 kan du dela anteckningar med andra Windows 10-appar som Mail, Skype och Twitter.
Öppna noten du vill dela och klicka på Dela i övre högra hörnet av OneNote-fönstret. Klicka sedan på Skicka en kopia .
Dialogrutan Dela visar de Windows 10-appar som är installerade på datorn som är lämpliga att dela med dig av. Om du inte ser appen du vill dela med dig av klickar du på Hämta program i butik längst ner i dialogrutan. I Microsoft Store visas en lista över tillgängliga appar som du kan använda för att dela din anteckning.
Du kan också dela din anteckning med personer genom att klicka på en person ovanför listan med appar eller klicka på Fler personer och välja en person från din adressbok.
Rita med din finger eller mus
Du kan rita eller skissera i anteckningar med en Surface Pen (om du har en yta) eller ditt finger om du har en dator med en pekskärm. Om du inte har en pekskärm eller en yta kan du fortfarande rita med musen.
För att rita in en anteckning, öppna den anteckning du vill rita in. Den valda noten kan innehålla annat innehåll som typad text och bilder.
På fliken Draw klickar du på vilken typ av penna du vill använda och klickar sedan på Draw with Mouse eller Touch . Börja med att skriva in din anteckning med ditt finger eller mus.
Lös och grafmatematikekvationer
OneNote kommer även att lösa och grafiska ekvationer för dig. Du kan antingen skriva eller skriva dina ekvationer. Vi ska skriva ekvationen för vårt exempel eftersom det är snabbare när dina ekvationer innehåller föremål som superscripts. Vi visar dig också hur man konverterar en skriftlig ekvation till en skrivad en.
Om du vill använda Math Assistant för att lösa en ekvation, klicka på fliken Draw . Klicka sedan på den typ av penna du vill använda och klicka på Draw with Mouse eller Touch .
Skriv ditt ekvation i noten med ditt finger, pennan eller musen.
Klicka på Lasso- verktyget och dra musen runt ekvationen. Lassoens början och slut ansluts automatiskt, så när anslutningen visar att valet innehåller hela ekvationen släpps musknappen.
Klicka på Math på fliken Draw .
Om du vill konvertera din handskrivna ekvation till en typad ekvation, klicka på Ink to Math i matrisrutan.
Välj om du vill lösa ett okänt i ekvationen eller gradera ekvationen från den första rullgardinsmenyn. Dra lådan med lösningen till noten.
Du kan också visa stegen för att komma till lösningen med den andra listrutan. Dra trappfältet till noten.
Nu har du en komplett lösning på din ekvation.
Förvandla ritningar till former
En annan cool fördel med ritverktygen i OneNote är förmågan att rita former och få dem att automatiskt omvandlas till former.
Klicka på fliken Draw och klicka på vilken typ av penna du vill använda.
Klicka på Draw with Mouse eller Touch och sedan på Ink to Shape . Med ditt finger, pennan eller musen ritar du en form i anteckningen.
Se till att du ansluter början och slutet på den ritade formen.
Ritningen omvandlas automatiskt till den form du ritade.
Spara webbsidorannonser i Microsoft Edge till OneNote
Med Microsoft Edge kan du lägga till anteckningar på webbsidor och spara dem till OneNote.
För att lägga till en anteckning på en sida och spara den till OneNote, öppna Edge och navigera till den webbsida du vill annotera.
Klicka på Lägg till anteckningar på verktygsfältet längst upp till höger i fönstret.
Välj om du vill skriva på webbsidan med pennpenna, markera text med Highlighter eller Lägg till en anteckning .
Skriv på webbsidan, markera text på sidan, eller lägg till en notering genom att klicka på sidan och skriva din anteckning i rutan.
Klicka på Spara webbnot och kontrollera att OneNote är markerat i rullgardinsmenyn.
Välj en nyligen använd sektion för att spara din webbnotat från rullgardinslistan Välj en ny del eller acceptera standardavsnittet. Klicka sedan på Spara .
Ett meddelande visas när din anteckning har sparats på OneNote. Klicka på Visa anteckning för att automatiskt öppna OneNote och se den nya noten.
Om du har båda versionerna av OneNote på din dator kan OneNote 2016 vara de versioner som öppnas automatiskt. Om det händer måste du ändra standardversionen av OneNote som används i Windows.
En skärmdump av webbsidan och webbnoten läggs till i en ny anteckning i den valda sektionen.
Pinna sidor till startmenyn för snabb åtkomst
Om du har några sidor som du ofta har tillgång till, kan du stifta dem på Start-menyn för enkel och snabb åtkomst.
Gå till sidan du vill stifta, högerklicka på sidan och välj Pinsida för att starta .
Klicka sedan på Ja i dialogrutan för bekräftelse.
Sidan läggs till som en kakel på Start-menyn. Klicka på kakel för att öppna noten i OneNote.
Om du bestämmer dig för att du inte vill ha den anteckningen som finns fast på Start-menyn, högerklickar du på notens kakel och väljer Unpin from Start .
Tala om dina anteckningar istället för att skriva dem
Bli du trött på att skriva alla dina anteckningar? Lätt dina händer och börja prata dina anteckningar med Cortana.
För att prata en anteckning, öppna Cortana och klicka på mikrofonikonen i sökrutan.
Tala om vad du vill lägga till i din anteckning. Cortana omvandlar vad du sa till texten och visar den. Klicka på den konverterade texten för att öppna noten i OneNote.
Återigen, om du har båda versionerna av OneNote på din dator, kan OneNote 2016 vara de versioner som öppnas automatiskt. För att OneNote-appen ska vara standard måste du ändra standardversionen av OneNote som används i Windows.
Listan Nya Noteringar visas med din samtal ovanpå. Anteckningen och avsnittet som innehåller den nya noten visas också.
Du kan behöva redigera din anteckning beroende på hur bra Cortana förstod vad du sa.
Byt till OneNote för Windows 10 idag
OneNote for Windows 10 ger många fördelar för att förbättra produktiviteten som att rita och lösa ekvationer i anteckningar, förvandla din handstil till text och tala dina anteckningar istället för att skriva dem.
Det finns också andra användbara OneNote-funktioner som du kanske inte har försökt än. De 13 bästa nya OneNote-funktionerna har du inte försökt än. De 13 bästa New OneNote-funktionerna du inte har försökt än, Microsoft har lagt till många nya förmåner till OneNote för Windows 10. Här är de bästa nya OnenNote-funktionerna i OneNote som du kanske har missat. Läs mer, som att konvertera handskriven text till typad text, funktionen Tell Me Search, navigera bakåt och framåt, öppna flera OneNote-fönster och skapa och dölja delsidor.