6 sätt att återkräva din e-postbrevlåda

Annons

Finns det något annat som är så användbart, utbrett och frustrerande som en e-postbrevlåda? Det har funnits för evigt och vi fortsätter använda det, och så länge vi fortsätter använda det, kommer människor som jag att fortsätta skriva om det. Du tror nog att det skulle vara lättare att tämja en lejon än tämja din inkorg, men det finns verktyg som får dig att tänka två gånger.

Det finns inbyggda funktioner för vissa e-posttjänster som gör det mesta av det stora organisatoriska arbetet för dig. Vissa e-postexperter har utformat tekniker som hjälper dig att hantera en rörig inkorg och återkräva inkorgsorganisationen. Och då finns det spelningsalternativ som gör det roligt att hantera dina olästa e-postmeddelanden. Använd en av dem eller använd dem alla - på något sätt, ta kontroll över din inkorg idag!

Yesterbox Technique

Får du en gnistrande känsla i din tarm varje gång du tittar på din inkorg? "Endändande löpband" är en term som kan vara tillämplig - de här e-postmeddelandena fortsätter bara flyga in. Även när du rensar ner det till noll fyller det bara omedelbart tillbaka inom några timmar (eller, Guds förbjudna minuter). Tony Hsieh, VD för Zappos.com, utvecklade en teknik för att hantera denna exakta fråga.

Han kallar det för "Yesterbox Technique" och konceptet bakom det är enkelt: när du öppnar ditt e-postmeddelande är din uppgiftslista för idag alla dina e-postmeddelanden från igår . Detta lägger en begränsad cap på hur många e-postmeddelanden du måste hantera. När du läser, svarar och tar bort dessa e-postmeddelanden, sparar antalet återstående e-postmeddelanden ständigt mot noll, vilket ger en känsla av framsteg och prestation.

Det är lite mer än det självklart, och du kan läsa hela sammanfattningen av tekniken på yesterbox.com.

E-postspelet E-postspelet: Ha kul och tjäna poäng Töm din inkorg för Real! E-postspelet: Ha kul och tjäna poäng tömmer din inkorg för riktigt! Läs mer

E-postmeddelanden skulle inte vara så dåliga om det inte var för den stora volymen som vi måste ta itu med. När du ser en miljon e-postmeddelanden som behöver sorteras ut är det lätt att frysa upp i rädsla eller dumhet. Varför inte omvandla hela processen till ett spel då? Det var vad skaparna av e-postspelet frågade sig själva.

Syftet med Email Game är att rensa din inkorg så fort som möjligt. Vi vill inte bara välja alla och radera varje e-post på en gång - vilket skulle känna sig överraskande bra - så Email Game presenterar dig ett e-postmeddelande åt gången. Du kan svara på det, arkivera det eller boomerang det (tar det tillbaka till din inkorg efter en viss tid). Om du gör alla dessa saker tjänar du poäng.

I slutet ser du ditt slutresultat och hur mycket tid du sparade när du använder e-postspelet. Poängen betyder egentligen ingenting, men spelet själv är ett fantastiskt sätt att förvandla en annars vardaglig uppgift till något roligt. Läs Justins översyn av e-postspelet E-postspelet: Ha kul och tjäna poäng töm din inkorg för riktigt! E-postspelet: Ha kul och tjäna poäng tömmer din inkorg för riktigt! Läs mer .

Gmail Prioriterad Inbox Gmail Prioriterad Inkorgen Löser Det Bacna Problemet Gmail Prioriterade Inkorgen Löser Det Bacna Problemet Läs Mer

Visste du att Gmail automatiskt sorterar och organiserar din inkorg enligt prioritet? Det är en funktion som lämpligen heter Prioriterad inkorg Gmail: s prioriterade inkorg Löser problemet Problemet med Gmail: s prioriterade inkorg löser det bacna problemet Läs mer och det är den perfekta blandningen av enkel och hjälpsam. I grund och botten delar den din inkorg i tre avsnitt som standard: prioriterade e-postmeddelanden, stjärnmärkta e-postmeddelanden och resten. Du kan lägga till fler avsnitt om du vill och du kan välja vilka etiketter som automatiskt filtreras i vilka avsnitt.

Aldrig igen behöver du sloga igenom Facebook-meddelanden och oväsentliga uppdateringar av nyhetsbrev - de sitter längst ner i din inkorg tills du är redo att visa dem. Alla viktiga saker kommer att sitta högst upp, redo för dig att ta itu med det ASAP.

Gmail-filter 5 Gmail-filter till hjälp Prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg Vilka filter ska varje person ha i deras arsenal så att inkorgen är så ordentlig som min? Jag är här för att hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina första fem filter, eller ... Läs mer

Filter är ett annat bra sätt att hålla din inkorg organiserad. Du kan tänka på dem som kriterier för inkommande e-postmeddelanden - om e-postmeddelandet matchar något av dina filter kommer det att sorteras enligt åtgärderna för det filtret. Till exempel kan du ställa in ett filter som tar alla e-postmeddelanden från "[email protected]" och märker det som ett "Work" -mail.

Filtrering är lätt men ändå flexibel. Det finns några kreativa användningsområden för filter och din kreativitet är den enda gränsen för hur du vill använda dem. Kolla in Craigs användbara Gmail-filter för att organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa Prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg Vilka filter ska varje person ha i deras arsenal så att inkorgen är så ordnad som min ? Jag är här för att hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina första fem filter, eller ... Läs mer.

E-postmeddelanden i Gmail E-post Snabbare och bättre med konserverade e-postmeddelanden E-post Snabbare och bättre med konserverade händer Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänk ... Läs mer

Någonsin känner du att du ständigt utskjuter samma e-postmeddelanden, samma svar, samma meddelanden dag in och dag ut? Vad du behöver är konserverade svar. " Vad är de? " du frågar. Tja, tänk dig att du har en hylla av burkar och varje burk har en viss typ av e-postsvar. När du behöver en, öppnar du burken, drar ut och skickar den. Eller med andra ord, mall-svar på e-post.

Du kan spara mycket tid med dessa. Gilla, mycket tid. Kolla in Tinas översikt över svar på Gmail-konservering E-post Snabbare och bättre med konserverade e-postmeddelanden E-post Snabbare och bättre med konserverade händer Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänk ... Läs mer för en djupgående titt på vad du kan åstadkomma med denna fantastiska funktion.

Master Email-konto Kombinera dina e-postkonton i en enskild inkorg: Så här kombinerar du dina e-postkonton i en enskild inkorg: Så här kontrollerar du flera inkorgar dagligen? Sluta slösa tid! Kombinera dina e-postkonton i en enda inkorg. Vi visar dig hur det gäller Gmail, Outlook och Yahoo. Läs mer

Att hantera ett enda e-postkonto är tillräckligt svårt som det är. Vad händer om du behöver hålla reda på två e-postkonton? Eller mer? Inte bara behöver du göra mycket inloggning och inloggning (om du inte använder något som en stationär e-postklient 5 av de bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime 5 av de bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en Dime Du behöver en stationär e-postklient för att hantera ditt inkommande e-postmeddelande? Vi visar dig de bästa skrivbordsklienterna du kan få gratis. Läs mer) Det är bara ett problem att byta från inkorg till inkorg. Om varje inkorg är tillräckligt stor kommer du att finna dig i ständigt rörig förvirring.

Lyckligtvis har Nancy skrivit en guide för att konsolidera e-post till ett enda konto Kombinera dina e-postkonton i en enskild inkorg: Så här kombinerar dina e-postkonton i en enskild inkorg: Så här kontrollerar du flera inkorgar dagligen? Sluta slösa tid! Kombinera dina e-postkonton i en enda inkorg. Vi visar dig hur det gäller Gmail, Outlook och Yahoo. Läs mer . Hon täcker steg-för-steg-processen för Gmail, Yahoo, Outlook (tidigare Hotmail) och generell post vidarebefordran. För dig som har flera e-postkonton kan den här lösningen revolutionera din e-post.

Slutsats

Det finns ingen anledning till varför du måste titta på din inkorg och fyllas med den förestående känslan av domen. E-post ska inte vara frustrerande eller rädsla. Med hjälp av tipsen och verktygen ovan kan du vända det och börja leva ett nytt liv som saknar inkorgen. Låt inte e-post kontrollera dig - ta kontroll över det!

Har du några andra tips och verktyg för att återhämta din inkorg? Vänligen dela dem med oss ​​i kommentarerna!

Bildkrediter: E-postbrev via Shutterstock, inkorg via Shutterstock